PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN BERBASIS WEBSITE PADA

INTAN SALON SORONG
Anggi Prasetya1), Rum Muhamad Andri KR, Ir, M.Kom 2),

Abstract - Pada saat ini teknologi informasi mengalami

perkembangan yang sangat cepat, seiring dengan
kebutuhan manusia yang juga terus bertambah. Salah
satu bidang teknologi yang berkembang sangat pesat
adalah teknologi internet. Telah banyak bermunculan
sistem penjualan dengan internet sebagai sarana utama,
atau lebih sering dikenal dengan sebutan e-commerce.
Implementasi e-commerce dalam dunia bisnis salah
satunya adalah banyak bermunculannya situs-situs
penjualan secara online atau berbasis web.

pengelolaan penjualan pada intan salon memerlukan

waktu yang lebih lama dan kurang efisien. seringnya
terjadi kesalahan yang bisa merugikan konsumen
maupun Intan Salon juga menjadi masalah yang harus
diatasi, hal ini disebabkan belum adanya Sistem
Informasi Penjualan dalam sistem penjualannya
Dengan Sistem Informasi Penjualan yang dirancang
khusus untuk masalah tersebut dan diharapkan nantinya
dapat mengatasi masalah yang terjadi pada Intan Salon
dan dapat meringankan pekerjaan pegawainya dalam
melakukan transaksi penjualan. Dalam hal ini, penulis
akan merancang suatu sistem yang berhubungan dengan
pengolahan data transaksi penjualan yang dirancang
khusus untuk menangani masalah yang terjadi pada Intan
Salon tersebut. Untuk mengantisipasi kesalahan yang
disebabkan faktor manusia maka penyimpanan data akan
di ubah dalam bentuk digital dan keakuratan datanya
bisa dipertanggung jawabkan serta dapat di simpan
dalam waktu yang lama. Sehingga hal ini diharapkan
mampu memberikan pelayanan yang lebih cepat dan
lebih baik, sehingga konsumen merasa puas karena
sistem penjualannya tidak memakan waktu yang lama.
Hal ini menjadi gagasan utama bagi penulis untuk
menuangkannya kedalam tugas akhir ini dan mengambil
judul PERANCANGAN DAN PEMBUATAN
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS
WEBSITE PADA INTAN SALON SORONG.

Pembuatan sistem informasi penjualan berbasis website

yang akan dilakukan pada Intan Salon Sorong ini
bertujuan untuk mempercepat proses pembuatan tanda
bukti hasil penjualan dan penyimpanan data hasil
penjualan. dengan sistem ini juga diharapkan data hasil
penjualan akan menjadi lebih akurat, sehingga akan
mempermudah dan memperlancar proses penjualan
berbagai macam produk pada Intan Salon Sorong
Keywords - Sistem, Informasi, Penjualan, Intan Salon
Sorong
1. Pendahuluan
Sistem informasi dalam bidang penjualan (ECommerce) banyak menjadi pilihan perusahaan besar
karena system ini memberikan keunggulan dalam proses
mengetahui jumlah stok produk yang ada, proses
transaksi secara langsung, pembuatan laporan harian.
Hal tersebut mutlak diperlukan agar perkembangan
perusahaan dapat terpantau secara terperinci, sehingga
waktu operasional transaksi dan pembuatan laporan lebih
efektif, karena secara otomatis laporan akan terlihat
karena semua transaksi sudah tersimpan langsung ke
sistem

2 Landasan Teori
2.1Pengertian Sistem
merupakan
rangkaian
komponen
yang
dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan,
yang memiliki karakteristik meliputi; komponen, atau
sesuatu yang dapat diihat, didengar atau dirasakan;
proses, kegiatan untuk mengkoodinasikan komponen
yang terlibat dalam sebuah sistem; tujuan, sasaran akhir
yang ingin dicapai dari kegiatan koordinasi komponen
tersebut. (Krismiaji, 2010).
sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga
tahapan yaitu input, proses dan output. (Widjajanto
2008).
Dari beberapa definisi system diatas, maka dapat
disimpulkan bahwa system merupakan kumpulan dari
beberapa unsur atau komponen yang saling berkaitan
antara satu dengan yang lainnya sehingga akan
membentuk suatu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan

Selain perusahaan-perusahaan besar, Sistem ini juga

sangat cocok untuk perusahaan yang sedang berkembang
seperti Intan Salon, namun akhir-akhir ini Intan Salon
mengalami masalah Pada transaksi penjualan. Saat ini
dalam pelayanan sistem penjualannya masih dilakukan
oleh manusia mulai dari tanda bukti penjualannya yang
masih menggunakan nota yang ditulis manual dan cara
penyimpanan data penjualan juga masih menggunakan
buku, apabila membutuhkan data, harus mencarinya
dalam tumpukkan buku-buku yang akan memakan waktu
yang lama, dan data yang di simpan belum tentu dapat
ditemukan karena banyaknya data yang tersimpan tidak
hanya dalam satu buku. Hal ini menyebabkan system

Pemasok barang-barang yang akan dijual pada

Intan Salon Sorong.
2. Karyawan/kasir bertugas melakukan pelayanan
kepada pembeli dan mengatur proses penjualan
dari intan salon kepada pembeli, karyawan juga
bertugas mengecek stok barang dan mengatur
semua berkas hasil transaksi penjualan.
3.2 Analisis Sistem
3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem
3.2.1.1 Analisis PIECES
Analisis PIECES dilakukan untuk memperoleh
sistem baru yang lebih baik. Sistem ini menjadi tolak
ukur pengusulan masalah yang ada pada sistem
lama.Berikut adalah analisis yang dilakukan pada Intan
Salon Sorong:
a. Analisis Kinerja (Performance)
Analisis kinerja merupakan tindakan yang dilakukan
untuk menghitung waktu kerja sehingga mencapai
tujuan. Kinerja diukur dengan jumlah produksi
(Througput) dan waktu tanggap (Respontime). Adapun
masalah kinerja yang terdapat pada Intan Salon Sorong
antara lain :
1. Througput : Pada intan salon sorong, setiap
harinya pemilik Intan salon sorong akan
meminta karyawannya untuk memberikan
laporan tentang jumlah barang masuk dan keluar
dan juga laporan transaksi penjualan. Dari 2
laporan yang diinginkan pemilik, karyawan
hanya dapat membuat 1 laporan saja yaitu
laporan transaksi penjualan. Sedangkan laporan
barang keluar dan sisa stok barang tidak dapat
diberikan pada hari yang sama karena karyawan
tersebut harus mengecek jumlah barang yang
keluar, dan sisa barang yang ada. pemilik tidak
mengetahui posisi keuangan pada hari tersebut
2. Respontime : respontime yang terjadi pada saat
pemilik akan mengambil laporan hasil penjualan
biasanya sekitar 1 jam lamanya, dan laporan
jumlah barang keluar dan sisa stok yang ada
dibutuhkan waktu sekitar 3-4 jam.
Dari jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan dan
waktu respon yang ada pada system yang sedang
berjalan saat ini dapat dikatakan kurang maksimal, dan
hal ini akan menyebabkan pemilik tidak dapat
mengetahui dan memahami kondisi keuangan yang ada.
Dan dapat disimpulkan juga bahwa system yang sedang
berjalan saat ini membutuhkan adanya perbaikan system.
b. Analisis Informasi (Information)
Pada sebuah sistem informasi penjualan yang akan
dibangun sebuah informasi sangatlah penting dalam
pengembangan usaha yang akan dijalani. Informasi yang
tepat dan akurat dapat dihasilkan oleh sistem informasi
yang baik. Kualitas suatu informasi tergantung dari tiga
hal, yaitu :
1. Akurat (Accurate)
Akurat berarti
informasi harus menghasilkan
laporan-laporan yang tepat, bebas dari kesalahan dan
tidak menyesatkan. Pada sistem lama yang terjadi di
Intan Salon dapat memberikan informasi yang kurang

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Definisi Informasi
Informasi adalah kumpulan data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerima. Dapat diambil kesimpulan bahwa,
informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam
suatu bentuk. (Andi Kristanto 2008)
2.3 Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah satu sistem dalam satu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung orerasi, bersifat manajerial,
dan kegiatan strategi dari satu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan lairan-laporan
yang dibutuhkan. (Andi Kristanto 2008)
2.4 Sistem Penjualan
Sistem Penjualan adalah sistem yang melibatkan
sumber daya dalam satu organisasi, prosedur, data, serta
sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem
penjualan, sehingga menghasilkan informasi yang
bermanfaat bagi pihak manajemen dalam pengambilan
keputusan. (KONFERENSI NASIONAL SISTEM
INFORMASI, 2008)
2.5 Sistem Informasi Penjualan
Sistem Informasi Penjualan diartikan sebagai suatu
pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan akan
dijelaskan melalui prosedur-prosedur yang meliput
urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli,
pengecekan barang ada atau tidak ada dan diteruskan
dengan pengiriman barang yang disertai dengan
pembuatan faktur dan mengadakan pencatatan atas
penjualan yang berlaku. (KONFERENSI NASIONAL
SISTEM INFORMASI, 2008)
3. Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Tinjauan Umum
3.1.1 Sejarah Singkat Intan Salon Sorong
Intan Salon merupakan usaha yang bergerak dalam
bidang jasa kecantikan seperti kebanyakan salon pada
umunnya, tetapi yang membuatnya berbeda dari salonsalon lain di kota sorong, Intan Salon juga bergerak
dalam bidang penjualan aksesoris dan perlengkapan
kebutuhan pernikahan mulai dari kartu undangan hingga
souvenir. Intan Salon mempunyai peranan penting dalam
melayani kebutuhan masyarakat era modern, hal ini
dibuktikan semakin banyaknya permintaan masyarakat
dan meningkatnya penjualan di Intan Salon.
3.1.2 Maksud Dan Tujuan
Maksud Dan Tujuan Intan Salon Sorong adalah
mencari keuntungan dengan terus mengembangkan
usaha, serta memberikan pelayanan yang lebih cepat dan
lebih baik bagi konsumen.
Struktur Organisasi
Karyawan/kasir
Pemilik
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Tugas dari masing-masing divisi adalah :
1. Pemilik Intan Salon Sorong bertugas mengatur
segala aktivitas penjualan. Pemilik juga
melakukan mengatur Suplai barang dari
2

terkena air, sobek, ataupun terbakar. Ini disebabkan data

yang berupa hardcopy (berupa lembaran kertas) dan
duplikatnya yang juga berupa hardcopy masih bisa
terjadi kerusakan dan kehilangan data juga, duplikat
yang berupa file softcopy perlu adanya untuk
mengurangi resiko tersebut.
e. Analisis Efisiensi (Eficiency)
Analisis efisiensi berhubungan dengan sumber daya
yang ada guna meminimalkan pemborosan. Adanya
pemborosan waktu dan alat-alat maka secara otomatis
terjadi pembengkakan biaya. Seperti biaya penggunaaan
kertas dan alat-alat tulis semakin besar apabila terjadi
kesalahan dalam proses transaksi. Maka dapat
disimpulkan bahwa yang terjadi sekarang ini pada sistem
penjualan Intan Salon sorong masih jauh dari kata
efisiensi.
f. Analisis Layanan (Service)
Pelayanan terhadap konsumen yang kurang
memuaskan karena pada saat melakukan transaksi masih
lambat, sehingga terjadi antrian jika sedang ramai pada
waktu-waktu tertentu. Tidak hanya kepada konsumen
saja yang mengalami ketidakpuasan terhadap system
lama, Pemilik juga sering merasa kecewa dengan
penyajian laporan yang ada
Hasil analisis PIECES dari sistem lama
menunjukkan masih banyak kelemahan-kelemahan yang
terjadi pada Intan salon sorong, dan hal ini dapat
mengakibatkan terhambatnya perkembangan usaha dari
intan salon tersebut, sehingga perlu dibangun sistem baru
yang menggunakan computer dengan menggunakan
computer kinerja sistem dapat ditingkatkan karena
mengurangi tugas-tugas atau langkah-langkah yang
harus dilakukan oleh karyawan sehingga lebih efisien
dan dapat meningkatkan pelayanan. hal-hal inilah yang
nantinya akan membuat usaha dari Intan salon tersebut
dapat berkembang dengan baik kedepannya.
3.3 Perancangan Sistem
Setelah melalui beberapa tahapan analis sistem,
maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan ialah
proses perancangan sistem. Berikut ialah proses
peracangan sistem yang digunakan.
3.3.1 Flowchart

akurat, karena kesalahan dalam perhitungannya, misal

pada pengolahan laporan data barang yang dilakukan
dengan menggunakan sebuah buku. Hal ini bisa
menyebabkan Informasi yang disajikan tidak akurat
sehingga bisa mengakibatkan kerugian pada Intan salon
tersebut.
2. Tepat waktu (Timeline)
Tepat waktu berarti informasi yang dibutuhkan oleh
karyawan atau pemilik toko tidak boleh terlambat. Pada
Intan Salon hal seperti ini sering sekali terjadi, misalnya
jika pemilik menginginkan laporan hasil penjualan,
laporan tersebut belum tentu bisa didapatkan pada saat
itu juga, hal ini dapat mengakibatkan terjadinya
keterlambatan pemilik dalam mengambil keputusan.
3. Relevan (Relevance)
Relevan berarti informasi tersebut memiliki nilai
manfaat untuk pemakainya. Pada sistem yang telah
diterapkan oleh intan salon, nilai relevan sepertinya
masih jauh dari kata cukup. Misalnya pada laporan data
barang terkadang masih sering terjadinya kesalahan
penulisan yang tidak sesuai dengan keinginan dari pihak
yang membutuhkan informasi dalam hal ini adalah
Pemilik usaha.
c. Analisis Ekonomi (economy)
Analisis ekonomi bertujuan untuk menganalisis
penilaian terhadap sistem dalam pengurangan biaya dan
keuntungan yang didapat dari sistem yang
dikembangkan atau yang telah dibangun. Jika
diperhatikan dari segi ekonomi, sistem lama yang telah
ada pada intan salon sorong membutuhkan biaya yang
terbilang cukup besar dalam pengoprasiannya.
Diantaranya pembelian alat tulis, buku laporan, tempat
arsip, dan lain-lain. Di lihat untuk jangka panjangnya,
dengan berkembangannya usaha dan kebutuhan yang
diperlukan oleh intan salon akan mengakibatkan
banyaknya biaya yang dikeluarkan dan juga manfaat
yang dihasilkan akan menjadi kurang optimal sehingga
penggunaan sumber-sumber ekonomi menjadi tidak
efisien.
d. Analisis Kendali (Control)
Analisis kendali yaitu bagaimana sistem tersebut
agar tercegah dari kesalahan dan dapat mendeteksinya,
menjamin keamanan data berdasarkan hak akses yang
ditentukan sehingga terhindar dari tangan yang tidak
berkepentinganm dan pengamanan data dari kerusakan.
Berikut beberapa analisis yang telah dilakukan :
Pencegahan dan pendeteksian kesalahan sistem
masih kurang baik, hal ini dikarenakan masih sering
terjadinya keterlambatan dalam mengakses data, ini
disebabkan oleh banyaknya arsip yang menumpuk,
sehingga mempersulit pencarian data.
Keamanan data tidak terjamin dari akses yang
diijinkan, hal ini disebabkan karena beberapa data dicatat
pada arsip atau dokumen sehingga data tersebut dapat
dilihat maupun diubah-ubah oleh pihak-pihak yang tidak
berkepentingan.
Sistem lama memiliki resiko yang cukup besar dari
kerusakan yang suatu saat bisa terjadi, misalnya terjadi
kehilangan data arsip dikarenakan berbagai faktor seperti

Gambar 3.1 Flowchart Sistem Informasi Penjualan

3

3.3.2
Data Flow Diagram (DFD)
3.3.2.1 Diagram Konteks ( DFD Level 0)

c.

Proses 3

Gambar 3.2 DFD Level 0

3.3.2.2 DFD Level 1

Gambar 3.6 DFD Level 2 proses 3

d. Proses 4

Gambar 3.3 DFD Level 1

3.3.2.3 DFD Level 2
a.
Proses 1
Gambar 3.7 DFD Level 2 proses 4

b.

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Implementasi Sistem
Tahap implementasi sistem adalah tahap meletakkan
sistem supaya siap dioperasikan. Tahap ini termasuk
merancang, mempersiapkan, menguji, dan menerapkan
suatu sistem, dilakukan selama periode waktu tertentu
untuk melakukan verifikasi bahwa sistem baru berjalan
dengan baik.
4.2 Rencana implementasi
Kegiatan implementasi dapat beroperasi sesuai
dengan harapan, maka perlu adanya rencana
implementasi terlebih dahulu dibuat. Sedangkan rencana
implementasi dibuat agar bermanfaat untuk mengukur
biaya dan waktu yang dibutuhkan selama implementasi
dilakukan. Dalam kegiatan rencana implementasi biaya
yang keluar dan waktu yang dipakai direncanakan.
4.3 Kegiatan implementasi
Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar
kegiatan yang telah direncanakan dalam kegiatan
implementasi antara lain:

Gambar 3.4 DFD Level 2 proses 1

Proses 2

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Gambar 3.5 DFD Level 2 proses 2

4

Membuat database dan tabel

Implementasi form
Koneksi database
Listing program
Pengujian sistem
Pemeliharaan sistem

4.4 Implementasi Antarmuka

Berikut adalah hasil implementasi antarmuka pada
sistem informasi penjualan pada Intan Salon Sorong :
1. Halaman Utama
Halaman utama atau home adalah halaman halaman
yang paling pertama dan utama dari aplikasi berbasis
website yang dirancang sebagai titik fokus pusat dari
kegiatan yang berlangsung pada website. Memulai
halaman Home pengunjung website dapat melihat
berbagai macam menu dan isi konten yang telah
disediakan seperti konten barang, cara pembelian, dan
lainnya. Adapun halaman Home dari website Intan Salon
sorong adalah sebagai berikut:

Gambar 4.18 Halaman cara pembelian

3. Tentang Kami

Gambar 4.17 Halaman Index

2. Halaman Cara Pembelian
Halaman ini bisa diakses oleh siapa saja, pada
halaman ini akan ditampilkan bagaimana cara pembelian
pada intan salon sorong.

Gambar 4.19 Halaman tentang Kami

4. Index Halaman Administrator

Gambar 4.20 Halaman index Administrator/pemilik

5

5. Index Halaman Karyawan

DAFTAR PUSTAKA
[1] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi
Offset.
[2] Andri Kristanto, 2007. Perancangan Sistem Informasi
dan Aplikasinya. Klaten:Gava Media.
[2] Krismiaji, 2010. Sistem Informasi Akuntansi.
Yogyakarta: UPP-STIM YKPN
[3] Widjajanto, Nugroho. 2008. Sistem Informasi
Akuntansi. Jakarta: Erlangga, PT Gelora Aksara
Pratama.
[4] Rudyanto, M, Arief. 2011. Pemrograman Web
Dinamis Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta:
Andi Offset.
[5] KONFERENSI NASIONAL SISTEM INFORMASI.
2008. Makalah-Makalah Sistem Informasi. Yogyakarta:
INFORMATIKA.

Gambar 4.21 Halaman index Administrator/pemilik

5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari bab-bab
sebelumnya untuk menjawab rumusan masalah
Bagaimana agar laporan penjualan Pada Intan Salon
dapat disajikan dengan cepat dan akurat ? adalah
sebagai berikut :
1. Proses pengolahan data yang masih dilakukan
secara manual dapat memperlambat proses
pengolahan data, keakuratan data menjadi
berkurang dan proteksi informasi data terhadap
orang yang tidak berhak berkurang, sehingga
dengan adanya system yang terkomputerisasi ii
dapat membantu pemilik melakukan proses
pengolahan data lebih mudah, lebih akurat,
lebih terjamin kemanan datanya, dan lebih
relevan serta tepat waktu.
2. Sistem
ini
dapat
mempercepat
dan
memudahkan karyawan dalam pembutan
laporan,
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang sudah dibuat, ada
beberapa saran untuk pengembangan system selanjutnya:
1. Sebaiknya pada system ini ditambahkan
pengiriman email atau sms otomatis untuk
mempercepat pelayanan pemesanan atau
pembelian barang.
2. Sangat memungkinkan penggina system ini
semakin berkembang dan besar, maka perlu
dilakukan pengembangan perangkat keras yang
memadai dan mampu bekerja sebagaiana
mestinya
3. Selalu menjaga keamanan system dengan
adanya perawatan system sehingga system akan
terus berjalan sebagai mana mestinya.