Course : Pengantar Manajemen (1504PM10)

online.uwin.ac.id
Bachelor in Economics (S.E): Manajemen

UWIN eLearning Program

Session Topic : Alat & Teknik Perencanaan

Course: Pengantar Manajemen
By Murdani, BBA, MM

Content

Part 1

Gantt Chart

Part 2

Program Evaluation & Review Technique (PERT)

Part 3

Teknik Perencanaan Kontemporer

Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 3

Part1: Gantt Chart

Gantt Chart: Definisi

Grafik Gantt
Defn: Grafik penjadwalan yang,
dikembangkan oleh Henry Gantt
menunjukkan output yang sebenarnya
dan
direncanakan dari periode ke
periode.
Grafik Beban
Defn: Grafik Gantt yang,
dimodifikasi yang menjadwal kapasitas
berdasarkan seluruh departemen atau
sumber daya tertentu.
Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Henry Laurence Gantt

Konsultan Manajemen &
Insinyur Teknik Mesin

Hal 5

Gantt Chart: Penggunaan

Gantt Chart
1. Dapat membantu penggunanya untuk memastikan bahwa:
a. Semua kegiatan telah direncakan
b. Urutan kinerja telah diperhitungkan
c. Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat, dan
d. Keseluruhan waktu proyek telah dibuat
2. Sangat mudah dipahami,
Balok horizontal (horizontal bar) dibuat pada tiap kegiatan proyek
sepanjang garis waktu.
Dapat digunakan untuk penjadwalan operasi yang berulang.
3. Digunakan untuk penjadwalan sederhana atau proyek-proyek yang ,
kegiatannya tidak terlalu berkaitan atau proyek kecil, sedangkan
network untuk penjadwalan proyek yang rumit
Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 6

Gantt Chart: Kelebihan

Kelebihan
1. Dapat menunjukkan,
waktu,
kegiatan dan
urutan kegiatan
2. Jika jumlah kegiatan tidak terlalu banyak atau hanya
sekedar jadwal induk,
metode Gantt Chart menjadi pilihan pertama dalam proses
perencanaan dan pengendalian kegiatan,
karena mudah dipahami oleh semua lapisan pelaksana
proyek.
Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 7

Gantt Chart: Kelemahan

Kelemahan
1. Tidak memperlihatkan saling ketergantungan dan hubungan antar
kegiatan,
sehingga sulit diantisipasi jika terjadi keterlambatan suatu kegiatan
terhadap jadwal keseluruhan proyek.
2. Tidak mudah dilakukan perbaikan dan pembaharuan (updating)
disebabkan Gantt Chart baru harus dibuat kembali (tidak efesien),
padahal
pembuatan ulang akan memakan waktu dan jika tidak dilakukan
segera maka peta tersebut akan menurun daya gunanya.
3. Untuk proyek yang berukuran sedang dan besar serta kompleks, maka
Gantt Chart tidak mampu menyajikan jadwal secara sistematis dan
mengalami kesulitan dalam menentukan keterkaitan antar kegiatan.
Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 8

Part2: Program Evaluation & Review Technique

(PERT)

PERT: Penggunaan

Program Evaluation & Review Technique (PERT)

Pada awalnya (Thn 1950an),
dilakukan pada proyek peluru kendali Polaris,
dimana banyak aktivitas/pekerjaan yang berhubungan
dengan proyek belum pernah dicoba sebelumnya,
sehingga
sulit untuk memprediksi waktu penyelesaian berbagai
aktivitas/pekerjaan tersebut.

Teknik ini dikembangkan untuk menangani adanya

ketidakpastian waktu penyelesaian aktivitas/pekerjaan.
Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 10

PERT: Definisi & Manfaat

PERT
Defn: Metode analitik yang,
dirancang untuk membantu dalam scheduling dan pengawasan kompleks
memerlukan kegiatan-kegiatan tertentu
harus dijalankan dalam urutan tertentu
dan kegiatan-kegiatan itu mungkin tergantung pada kegiatan lainnya.
Manfaat Analisa menggunakan Jaringan PERT
1. Perencanaan suatu proyek yang komplek
2. Scheduling pekerjaan sedemikian rupa dalam urutan yang praktis dan
efisien
3. Mengadakan pembagian kerja dari tenaga kerja dan dana yang tersedia
4. Scheduling ulangan untuk mengatasi hambatan & keterlambatanketerlambatan
5. Menentukan trade-off (kemungkinan pertukaran) antara waktu dan biaya
6. Menentukan probabilitas penyelesaian suatu proyek tertentu
Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 11

PERT: Langkah2

Langkah-langkah dalam menyusun jaringan Kerja PERT

1. Identifikasi setiap aktifitas penting yang harus dicapai
untuk menyelesaikan proyek
2. Tentukan urutan penyelesaian event-event tersebut
3. Buatlah diagram aliran kegiatan dari awal hingga akhir
4. Hitunglah perkiraan waktu penyelesaian tiap-tiap
kegiatan
5. Dengan menggunakan diagram jaringan kerja yang berisi
perkiraan-perrkiraan waktu untuk tiap-tiap kegiatan

Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 12

PERT: Analisis

Analisis Jaringan PERT

Jaringan Kerja PERT
Diagram alur (Flowchart) yang
menggambarkan urutan-urutan aktivitas atau kegiatan yang
dibutuhkan
untuk menyelesasikan proyek dan juga waktu atau biaya yang
terkait dengan tiap-tiap kegiatan itu.
Analisa:
menentukan peristiwa mana yang saling tergantung dan
mengidentifikasi titik yang berpotensi menimbulkan masalah.
Kegunaan:
mempermudah perbandingan akibat yang dihasilkan dari
tindakan alternatif terhadap penjadwalan dan biaya
Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 13

PERT: Aktivitas

Aktivitas mengalir dari event yang bernomor rendah ke event bernomor

tinggi

Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 14

PERT: Diagram

Diagram hanya memiliki sebuah initial event (node awal) dan sebuah
terminal event (node tujuan/node akhir)

Akhir

Awal

Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 15

PERT: Event, Aktivitas, Waktu Ulur & Jalur Kritis

Event
Defn: Titik akhir yang melambangkan,
selesainya aktivitas atau
kegiatan penting
dalam jaringan kerja PERT.
Aktivitas
Defn: Waktu atau sumber daya yang diperlukan untuk maju dari event
satu ke event lainnya dalam jaringan kerja PERT.
Waktu ulur
Defn: (Stack time) jumlah waktu penundaan seluruh proyek itu.
Jalur kritis
Defn: Urutan event atau aktivitas terpanjang dalam kerja PERT.
Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 16

Part3: Teknik Perencanaan Kontemporer

Teknik Perencanaan Kontemporer: Proyek

Proyek
Defn: Serangkaian kegiatan sekali pakai yang memiliki
titik awal dan titik akhir waktu yang tertentu
Manajemen Proyek
Defn: Tugas untuk membuat kegiatan-kegiatan proyek,
dilaksanakan tepat waktu,
terjangkau oleh anggaran, dan
sesuai dengan spesifikasi

Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 18

Manajemen Proyek: Proses

Proses Manajemen Proyek

Mengidentifikasikan,
1. tujuan
2. kegiatan dan sumber daya
3.
4.
5.
6.
7.

Menetapkan urutan
Memperkirakan waktu kegiatan
Menentukan tanggal penyelesaian proyek
Membandingkan dengan tujuan
Menentukan kebutuhan sumber daya tambahan

Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 19

Manajemen Proyek: Cara

Cara menghadapi peristiwa yang tidak terduga

1. Mengidentifikasi potensi masalah yang tidak terduga
2. Menentukan apakah ada dari peristiwa itu yang
mempunyai indikator awal
3. Menetapkan sistem pengumpulan informasi untuk
mengidentifikasi indikator awal
4. Mempunyai rencana yang memadai yang bisa digunakan
jika peristiwa tidak terduga itu muncul

Powered by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 20

Course : Pengantar Manajemen (1504PM10)

online.uwin.ac.id
Associate Partners :
Powered
by HarukaEdu.com
Powered
by HarukaEdu.com

- 1504PM10-

Hal 21