PROPOSAL RETREAT REMAJA & NAPOSOBULUNG HKBP PARDAMEAN MEDAN

I.

PENDAHULUAN

Pembelajaran iman yang selama ini dilakukan dalam jadwal rutin di

tengah kesibukan studi dan pelayanan, telah memperkaya wawasan hidup
beriman dan bergereja. Pendalam tentang hakekat hidup beriman dapat
ditingkatkan lebih lanjut dengan metode retreat sebagai sarana pembinaan dan
pemantapan komitmen iman.
Remaja dan Naposobulung sebagai generasi gereja sangat membutuhkan
kesegaran rohani melalui siraman rohani maupun refresing, agar setiap pribadi
Remaja dan Naposobulung menjadi lebih semangat, memiliki hati dan jiwa yang
segar dalam melayani Tuhan.
Hal inilah yang mendasari diadakannya retreat ini dalam bentuk
kebaktian padang dan evangelisasi koor di HKBP PARPAREAN RESSORT EBEN
EZER DISTRIK IV TOBA sebagai penyegaran iman dan sosialisasi dengan Remaja
dan Naposobulung gereja lain.
Harapan kami semoga dalam pelaksanaan retreat ini, hati dan jiwa kita
benar-benar segar dan semakin haus akan firman Tuhan, hubungan antara
anggota Remaja dan Naposobulung semakin erat dan kompak. Semoga kita juga
memiliki hati yang rindu dan selalu rindu untuk melayani Tuhan.

II.

NAMA KEGIATAN
Retreat (penyegaran rohani)

III.
Tema

TEMA DAN SUB TEMA

: Bersatu Melayani dalam Kasih { Kisah Para Rasul 4:32}.

Sub Tema
: Melalui retreat ini, Remaja dan Naposobulung bersatu,
sehati dan sepikir dalam pelayanan serta menunjukkan kasih dalam perbuatan
sehari-hari
IV.

PESERTA

Peserta kegiatan retreat ini akan diikuti oleh 80 orang peserta yang terdiri dari:
1.

Remaja 25 orang peserta

2.

Naposobulung 45 orang peserta

3.

Pelayan 5 orang peserta

4.

Naposobulung Nonaktif 5 orang peserta

V.

DASAR PEMIKIRAN

1.
Retreat merupakan salah satu bentuk kegiatan penyegaran rohani yang
bertujuan untuk menyegarkan jiwa dan raga setiap individu.
2.
Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai organisasi
pelayanan kepemudaan di gereja membutuhkan kegiatan penyegaran rohani
tersebut. Untuk itu, Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan
melaksanakan kegiatan penyegaran rohani yang berbentuk reatret ke Desa
Parparean Porsea.

VI.
1.

DASAR PELAKSANAAN
Program Huria HKBP Pardamean Medan

2.
Program kerja organisasi Seksi Kerohanian berupa retreat atau penyegaran
rohani

VII.

MAKSUD DAN TUJUAN

1.
Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan mengalami
pencerahan dan pertobatan serta membuat komitmen untuk hidup baru
2.
Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan diharapkan dapat
memperbaharui sikap dan tingkah laku dalam hubungan dengan sesama
khususnya dengan Tuhan
3.
Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat
mengekspresikan dan mengaktualisasikan diri, baik secara pribadi didalam diri
masing-masing yang dilakukan melalui perenungan-perenungan pribadi, maupun
di dalam kelompok melalui peran yang dimainkan dalam setiap kegiatan
4.
Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat menemukan
kemampuan-kemampuan atau talenta-talenta baru di dalam diri mereka dan di
dalam kelompok.
5.
Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat membicarakan
masalah-masalah yang dihadapi, baik pribadi maupun gereja dan masyarakat
6.
Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan semakin mengerti
bahwa Tuhan sungguh luar biasa menciptakan alam semesta
7.
Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai pemudapemudi gereja dapat menjaga persatuan dan kesatuan dalam pelayanan kepada
Tuhan yang didasari oleh kasih

VIII.

TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan direncanakan

akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal

: Jumat, 29 Juni 2012 s/d Minggu, 1 Juli 2012

Pukul

: 00.00 WIB selesai

Tempat

: Pantai Pasir Putih Desa Parparean

Kecamatan Porsea
Kabupaten Tobasa

Jadwal kegiatan reatret terlampir ( lampiran 1)

IX.

SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia retreat sebagaimana terlampir pada lampiran 2

X.
A.
1.

PERINCIAN DANA
ANGGARAN PENGELUARAN
KESEKRETARIATAN

Proposal dan ATK

200.000,-

Rp

2.

SEKSI ACARA

Fotokopi Tertib Acara

Biaya Permainan

Rp

300.000,-

Cindera Mata

Rp

300.000,-

Rp

100.000,-

Rp
3.

700.000,-

SEKSI KOOR

Fotokopi koor
150.000,-

Rp

4.

SEKSI KONSUMSI

Makan 6x @Rp 7.000,- x 80 org

Rp 3.360.000,-

Snack 6 x @Rp 3.000,- x 70 org

Rp 1.260.000,-

Konsumsi Latihan

Rp

50.000,Rp

5.

SEKSI PERALATAN/DOKUMENTASI

Transportasi 2 bus @ Rp 4.000.000,-

Rp 8.000.000,-

Tenda

Rp

Kayu Bakar

Rp

750.000,200.000,-

4.670.000,-

Survey

Rp

400.000,-

Bambu

Rp

200.000,-

Sumbu + minyak

Rp

100.000,-

Baterai

Rp

50.000,-

Dokumentasi

Rp

200.000,-

Spanduk 1 buah

Rp

125.000,-

Tali

Rp

100.000,-

Garam

Rp

30.000,Rp

10.155.0006.

SEKSI DANA/HUMAS

Gantungan Kunci 500@Rp 3.500,-

Membuat Syalom 200@Rp 7.500,-

Bazar Makanan

Rp 1.750.000,Rp 1.500.000,Rp

600.000,Rp

7.

SEKSI P3K

Obat-obatan

Rp

Rp

3.850.000,-

200.000,-

200.000,-

Jumlah Pengeluaran
19.925.000,-

Rp

Biaya tak terduga 10% dari pengeluaran

1.992.500,-

Rp

Total
21.917.500,-

Rp

B.

ANGGARAN PEMASUKAN/SUMBER DANA

Dana dari gereja

8.000.000,-

Rp

Dana dari kas NHKBP

3.000.000,-

Rp

Dana dari kas RHKBP

300.000,-

Rp.

Gantungan Kunci dan Syaloom

4.500.000,-

Rp

Kontribusi Anggota 75 org @Rp 50.000,3.750.000,-

Rp

Kunjungan
446.500,-

Rp

Take and List

1.921.000,-

Rp

Total
21.917.500,-

XI.

Rp

PENUTUP

Demikianlah uraian proposal ini kami perbuat, dengan harapan, kiranya

maksud dan tujuan kami untuk mendapat dukungan moril maupun materil dari
Bapak/Ibu/Saudara/i.
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

LAMPIRAN 1

JADWAL KEGIATAN RETREAT NHKBP DAN RHKBP PARDAMEAN MEDAN

Hari
Waktu
Kegiatan
Penanggungjawab
Jumat, 29 Juni 2012
00.00-01.30
Registrasi/persiapan
Panitia inti
01.30-07.30
Perjalanan dari Medan-Porsea
Panitia inti
07.30-09.30
Mendirikan tenda/memasak
NHKBP dan RHKBP
(koordinasi sie peralatan dan sie konsumsi)
09.30-10.30
Mandi pagi

10.30-11.30
Sarapan pagi dan persiapan kebaktian
Sie konsumsi dan Sie acara/kerohanian
11.30-12.30
Pembukaan dan Kebaktian
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
12.30-13.30
Makan siang
Sie konsumsi
13.30-14.30
Istirahat siang

NHKBP dan RHKBP

14.30-15.30
Ramah tamah
Sie acara/kerohanian
15.30-17.30
PA I
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
17.30-18.30
Mandi sore

19.00-20.00
Makan malam
Sie konsumsi
20.00-21.30
Hiburan/permainan
Sie acara/kerohanian
21.30-22.00
Kebaktian malam
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
22.00
Tidur

Sabtu, 30 Juni 2012

05.00-05.30
Saat teduh
Sie acara/kerohanian
05.30-06.30
Olahraga pagi
Ricky B, Canra, Josefhin

06.30-07.30
Mandi pagi

07.30-08.30
Sarapan pagi
Sie konsumsi
08.30-10.30
PA II
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
10.30-12.00
Latihan koor
Sie Koor
12.00-13.00
Makan siang
Sie konsumsi
13.00-14.30
Quiz Alkitab
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
14.30-16.00
PA III
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
16.00-16.45
Sharing Hidup Pribadi
Kristin dan Marisi
16.45-17.30
Kelompok
Sie acara/kerohanian
17.30-18.30
Mandi sore

18.30-19.30
Makan malam

HKBP Parparean
19.30-21.30
Perjamuan kasih dengan NHKBP Parparean
Parhalado dan
Sie acara/kerohanian
21.30-23.00
Api unggun dan games
Sie acara/kerohanian
23.00
Tidur

Minggu, 01 Juli 2012

05.30-06.00
Saat teduh
Sie acara/kerohanian
06.00-07.00
Olahraga
Ricky B, Canra, Josefhin
07.00-08.00
Mandi pagi

08.00-09.00
Sarapan pagi
HKBP Parparean
09.00
Ke gereja HKBP Parparean

12.00-13.00
Ramah tamah

13.00-14.00
Makan siang
HKBP Parparean
14.00-14.30
Kebaktian penutup
Sie acara/kerohanian
14.30-15.30
Persiapan pulang

15.30-21.30
Perjalanan pulang ke Medan (makan malam di perjalanan)
Panitia Inti dan Sie Konsumsi

LAMPIRAN 2

Susun Panitia Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan

1.

Pelindung

: Pdt. Ressort HKBP Pardamean Medan

2.

Penanggung jawab

: PH NHKBP Pardamean Medan

3.

Panitia pelaksana
Ketua

: Dulles Simanjuntak

Wakil Ketua

: Paulus Gigih Setiawan

Sekretaris

: Rini Gultom

Wakil Sekretaris

: Yuni Lumbantoruan

Bendahara

: Mutiara Hutahaean

Wakil Bendahara

: Rut Veny Marpaung

Seksi-seksi :
Seksi Acara/Kerohanian :
Koordinator
Hutagaol

: Edberg Bobby Hutagalung

Anggota

: Aisa Hutagalung

Seksi Koor :
Koordinator
Anggota

: Suryati
: Tito Lubis

Lamhot Simatupang

Hertati

Mutiha Siagian

Jefryndo

Sondang Batubara

Artha

Simanjuntak
Siburian
Nadiny Siahaan

Seksi Konsumsi :

Seksi Peralatan/Dokumentasi:

Koordinator
Simorangkir

Koordinator

: Merry Eva Santi Sitohang

Anggota
Pasaribu

: Fitriani Simbolon

Anggota

: Rivaldo
: Alfoin

Chandra Sihaloho

Tuison

Yasni Tampubolon

Hotmaju

Siregar
Simanungkalit

Jubel Purba

Eureka

Janter Pasaribu

Ricky

Simanjuntak
Zulkarnaen
Juliani Matondang

Sonia Sinaga

Asrida Manullang

Eksaudi

Situmorang
Marto Pakpahan

Doni

Siahaan
Bella Naibaho
Herios Clinton Lumbanraja
Seksi Dana/Humas:

Seksi P3K:

Koordinator
Sibarani

Koordinator

: Pratiwi Sirait

Anggota
Manalu

: Arnold Butarbutar

Anggota

: Sarmauli
: Elisabeth

Eni Tambunan

Oktavian

Irvin Butarbutar

Joseph

Mahmud Siahaan

Handayani

Clara Batubara

Putri

Manalu
Siahaan
Situmeang
Sitanggang
Septriani Sitorus
Gery Sinaga

Panitia Retreat
Remaja dan Naposobulung HKBP PARDAMEAN MEDAN

Ketua
Sekteraris/wakil

Dulles Simanjuntak
Lumbantoruan

Yuni

Mengetahui,

Ketua BPH NHKBP

RHKBP

Rade Manalu, ST
Simanjuntak

Ketua BPH

Grace

Disetujui:

Pendeta Ressort HKBP Pardamean Medan

Dewan Koinonia

Pdt. Martin Manullang, STh

Simanjuntak,

St. Drs. H.