PENGUKURAN KINERJA DAN

EVALUASI KEMAJUAN PROYEK

TUJUAN EVALUASI KINERJA DAN

KEMAJUAN PROYEK
monitoring tentang apa yang terjadi
perkembangan pencapaian jadwal
revisi rencana dan jadwal jika dibutuhkan agar
proyek dapat terlaksana sesuai target

FRAME WORK & TANGGUNG JAWAB

Melakukan kontrol terhadap proyek dan memastikan bahwa target

tercapai tergantung pada monitoring scr reguler, mengetahui apa yg
terjadi, dan menghitung pencapaian kerja berdasarkan target
Jika terdapat ketidaksesuaian antara rencana dan kondisi aktual
maka dibutuhkan perencanaan ulang untuk membawa proyek
kembali ke target atau target harus direvisi
Pada pelaksanaannya, manajer harus menghindari 4 hal yakni :
delay pada tanggal target, ketidakseusaian kualitas, fungsionalitas
yg tidak mencukupi, biaya jika melebihi target
Tanggung jawab keseluruhan untuk memastikan tercapainya target
proyek
adalah tergantung pada peran dari Project Steering
Commitee atau Project Board.
Tanggung jawab sehari-hari ada pada project manajer dan untuk
lingkup yg lebih kecil ada pada Team Leader

VISUALISASI DATA
Manajer

proyek harus mem-breakdown aktivitas

yang panjang ke dalam tugas-tugas yang dpt
dikontrol pada durasi waktu satu atau dua
minggu
Mempresentasikan data tentang progress proyek
dengan Gantt Chart, Slip Chart, Ball Chart,
Timeline

TEKNIK & METODE PENGENDALIAN BIAYA &

JADWAL

Identifikasi varians

Status akhir kemajuan proyek didapatkan dengan

menghitung jumlah unit yang dihasilkan kemudian
dibandingkan dengan perencanaan.

Konsep nilai hasil

Menggunakan cost/schedule control system criteria.

ANALISIS VARIANS

Memperlihatkan perbedaan antara:

Biaya pelaksanaan dengan anggaran

Waktu pelaksanaan dengan jadwal
Tanggal mulai pelaksanaan dengan rencana
Tanggal akhir pekerjaan dengan rencana
Angka kenyataan pemakaian tenaga kerja dengan
anggaran
Jumlah penyelesaian pekerjaan dengan rencana

VARIANS & KONSEP NILAI HASIL

Sistem Pemantauan dan Pengendalian

memerlukan :

Perencanaan yang realistis sebagai tolok ukur

pencapaian sasaran
Teknik & metode yang dapat segera mengungkapkan
tanda-tanda terjadinya penyimpangan

ANALISIS VARIANS

Memperlihatkan perbedaan antara:

Biaya pelaksanaan dengan anggaran

Waktu pelaksanaan dengan jadwal
Tanggal mulai pelaksanaan dengan rencana
Tanggal akhir pekerjaan dengan rencana
Angka kenyataan pemakaian tenaga kerja dengan
anggaran
Jumlah penyelesaian pekerjaan dengan rencana

KELOMPOK KEGIATAN KONSTRUKSI

Bulan
No.

Kegiatan

(Kumulatif dalam ribuan rupiah)

Jan

Menyiapkan Lahan

Membuat Pondasi

60

140

240

Pengeluaran

90

210

350

-30

-70

-110

Memasang Tiang dan Dinding

Memasang Atap

Mei

40

90

120

Pengeluaran

60

150

200

-20

-60

-80

Anggaran

150

180

Pengeluaran

140

150

10

30

Varians

Apr

Anggaran

Varians

Mar

Anggaran

Varians

Feb

Anggaran

120

Pengeluaran

140

Varians

-20

Anggaran
5

Interior

Jun

Jul

Agust

Saat
Pelaporan

210

220

300

80

150

210

Pengeluaran

Varians

Jumlah Kumulatif

Anggaran

60

140

280

240

420

510

450

210

Pengeluaran

90

210

410

290

490

-30

-70

-130

-50

-70

510

450

210

Varians

PROJECT SCHEDULE CONTROL CHART

Schedule outlook

20
15

Today
10

Ahead of
schedule

5
Time
periods

-5

Behind
schedule

-10

-15
-20

5
6
7
8
Reporting period

10

11

12

13

GLOSSARY OF TERMS
BCWS Budgeted cost of the work scheduled. A cost
estimate of the resources scheduled in a timephased cumulative baseline. (Anggaran)
merupakan anggaran biaya yg telah direncanakan
berdasarkan jadwal proyek.utk setiap periode
yg diinginkan,anggaran biaya pada jadwal
pekerjaan dihitung berdasarkan pada level cost
account dg menjumlahkan seluruh paket
pekerjaan

ACWP Actual cost of the work

completed. The sum of the costs
incurred in accomplishing work.
(Pengeluaran)
biaya aktual yg dikeluarkan untuk
penyelesaian pekerjaan pada
periode yg bersangkutan
SV
Schedule variance (BCWP BCWS).
CV Cost variance (BCWP - ACWP).

INDEKS PRODUKTIVITAS & KINERJA

BCWP
Indeks Kinerja Biaya (CPI)
ACWP

BCWP
Indeks Kinerja Jadwal (SPI)
BCWS

COST/SCHEDULE GRAPH
$500

125%
EAC

ACWP

$400

100%

$340

85%

$300

75%

BCWS
baseline

BAC

BCWP
earned value
$200

50%
CV

$100

25%
SV

10

20

30

40

ANALISIS VARIANS TERPADU

Varians Jadwal
SV=BCWP-BCWS

Varians Biaya
CV=BCWP-ACWP

Keterangan

Positif

Positif

Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal

dengan biaya lebih kecil dari anggaran

Nol

Positif

Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan

biaya lebih rendah daripada anggaran

Positif

Nol

Pekejaan terlaksana sesuai anggaran dan selesai

lebih cepat daripada jadwal

Nol

Nol

Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran

Negatif

Negatif

Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya

lebih tinggi daripada anggaran

Nol

Negatif

Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan

menelan biaya diatas anggaran

Negatif

Nol

Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya

sesuai anggaran

Positif

Negatif

Pekerjaan selesai lebih cepat dari pada rencana

dengan menelan biaya diatas anggaran