KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Puji dan Syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT.

Alhamdulillah berkat Rahmat dan Hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan
makalah ini. Shalawat beserta salam semoga senantiasa dilimpahkan kepada
Nabi Muhammad SAW. Dengan segala kerendahan hati penulis ingin
menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berjasa
memberikan motivasi dalam rangka menyelesaikan makalah ini. Untuk itu
penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dian Dharmayanti, S.T.,
M.Kom. selaku dosen mata kuliah Basis Data dan Orang Tua yang telah
memotivasi kami sehinnga proses pembuatan makalah ini terlaksana dengan
baik.
Akhir kata, penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam
pembuatan makalah ini, untuk itu saran dan kritik yang sifatnya membangun
sangat penulis harapkan.

Bandung, April 2014

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. ii
BAB I ......................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN ................................................................................................................. 3
1.1.

Latar Belakang ....................................................................................................... 3

1.2.

Rumusan Masalah .................................................................................................. 3

1.3.

Tujuan Penulisan.................................................................................................... 4

BAB II ....................................................................................................................................... 5
PEMBAHASAN .................................................................................................................... 5
2.1.

Batasan atau Asumsi .............................................................................................. 5

2.2.

Dokumen ................................................................................................................ 6

2.1.

Entitas, Atribut dan Primary Key........................................................................... 8

2.2.

Model Entity Relationship dan Kardinalitas .......................................................... 9

BAB III .................................................................................................................................... 11

PENUTUP ........................................................................................................................... 11
3.1.

Kesimpulan .......................................................................................................... 11

3.2.

Saran .................................................................................................................... 11

ii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Surat Keterangan Catatan Kepolisian bisanya diperlukan masyarakat

untuk memenuhi persyaratan tertentu misalnya melamar pekerjaan, masuk
perguruan tinggi dan lain sebagainya. Untuk membuat Surat Keterangan
Catatan Kepolisian tersebut tentunya harus mengikuti prosedur yang berlaku
dan memenuhi persyaratan, minimal persyaratan wajib yaitu Kartu Tanda
Penduduk dan Surat Keterangan dari Desa. Secara garis besar prosedur
pengajuan atau pembuatan SKCK adalah sebagai berikut.
Pertama, pengaju datang ke kantor kepolisian setempat (Polsek)
kemudian mengisi formulir yang telah disediakan untuk mengajukan Surat
Rekomendasi/Catatan Kriminil. Surat tersebut dijadikan tahapan sekaligus
syarat untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Kedua, pengaju menyelesaikan
administrasi dan menunggu SKCK divalidasi oleh kepala polsek. Dan
selanjutnya adalah pengambilan SKCK tersebut.
Berdasarkan dokumen SKCK dan keterangan diatas, kami mencoba
membuat Entity Relation Model atau Diagram ER guna untuk melihat entitas
dan relasinya. Dari dokumen tersebut dapat dibuat lima entitas yang masingmasin diberi nama Pengaju, Surat Rekomendasi/catatan Kriminil, Surat
keterangan Desa, SKCK, dan Kantor Kepolisian.
1.2. Rumusan Masalah

1. Apa saja Entitas, atribut, dan primary key pada dukumen Surat Keterangan
Catatan Kepolisian?
2. Bagaimanakah Entity Relationship Model (ER) dan kardinalitasnya?

1.3. Tujuan Penulisan

1. Mengetahui entitas beserta atributnya yang dapat dibuat dari dokumen Surat
Keterangan Catatan Kepolisian.
2. Membuat Entity Relationship Model (ER) dan kardinalitasnya dari dokumen
Surat Keterangan Catatan Kepolisian tersebut.

BAB II

PEMBAHASAN
2.1. Batasan atau Asumsi
Dalam pemodelan Entity Relationship (ER) dibutuhkan batasan atau
asumsi untuk menentukan entitas dan relasinya. Beberapa batasan atau asumsi
pada dokumen Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) :
1. Pengaju wajib membawa persyaratan utama yaitu KTP dan Surat Keterangan
dari Kepala Desa (untuk dalam negeri).
2. Tahap

pertama

pembuatan

SKCK

yaitu

mengajukan

Surat

Rekomendasi/catatan Kriminal, surat ini menjadi salah satu syarat pembuatan

SKCK.
3. Validasi hanya oleh kepala kepolisian kantor tersebut.
4. Satu SKCK hanya satu keperluan atau tujuan.
5. SKCK lama adalah syarat membuat SKCK baru.

2.2. Dokumen
1. Surat Keterangan Catatan Kepolisian

2. Surat rekomendasi/catatan Kriminil

2.1. Entitas, Atribut dan Primary Key

Beberapa entitas yang dapat disimpulkan pada sebuah dokumen SKCK
sebagai berikut :
1. Pengaju
Pengaju adalah seseorang yang mengajukan pembuatan SKCK yang
memiliki beberapa atribut diantaranya :
a) No KTP (Primary Key)
b) Nama
c) TTL
d) Jenis kelamin
e) Alamat
f) Agama
g) Pekerjaan
2. Kantor kepolisian
Kantor kepolisian merupakan instansi yang terdapat disetiap daerah,
kecamatan, kabupaten, kota dan provinsi. Beberapa atribut pada Kantor
Kepolisian diantaranya :
a) ID kantor (Primary key)
b) Nama kantor
c) Alamat kantor
d) No telepon kantor
3. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)
SKCK merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh kantor kepolisian yang
mempunyai atribut diantaraya:
a) No dokumen (primary key)
b) No pengeluaran_dokumen
c) Kebangsaan
d) No pasport
e) Rumus sidik jari
f) Lama tinggal

g) Tujuan
h) Tanggal pembuatan
i) Tanggal berlaku
j) NIP kepala kantor
k) Nama kepala kantor
4. Surat Keterangan dari Desa
Surat keterangan desa merupakan syarat untuk pembuatan SKCK. Surat
Keterangan dari Desa memilki atribut diataranya sebagai berikut :
a) Nomor surat (primary key)
b) Nama kepala desa
c) Kecamatan
d) Kabupaten
5. Surat Rekomendasi/Catatan Kriminil
Surat Rekomendasi/Catatan Kriminal merupakan syarat untuk
pembuatan SKCK, yang memiliki atribut diantaranya :
a) No pol
b) Keterangan
2.2. Model Entity Relationship dan Kardinalitas
Berikut adalah gambar Entity Relationship Model dari Surat Keterangan
Catatan Kepolisian yang kami buat berdasarkan entitas, atribut, dan primary
key diatas.

Ket:
1.
2.
3.

4.
5.

Pengaju {No_KTP, Nama, TTL, Jenis_Kelamin, Agama, Alamat, Pekerjaan}

Kantor kepolisian {ID_Kantor, Nama_Kantor, Alamat_Kantor, No_Telp_kantor}
SKCK {No_Dokumen, No_Pengeluaran, Kebangsaan, No_Pasport, Rumus_sidik_jari,
Lama_tinggal, Tujuan, Tanggal_pembuatan, Tanggal_berlaku, NIP_kepalakantor,
Nama_kepalakantor}
Surat Keterangan Desa {No_Surat, Nama_kepaladesa, Kecamatan, Kabupaten}
Surat Rekomendasi/Catatan Kriminil{No_pol, Keterangan}

10

BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan

Dari dokumen Surat Keterangan Catatan Kepolisian dapat dibuat menjadi

menjadi lima entitas, yaitu Pengaju dengan primary key no_KTP, kantor
kepolisian dengan primary key id_kantor, SKCK dengan primary key
no_surat, Surat Rekomendasi/Catatan Kriminal dengan primary key no_KTP,
dan Surat Keterangan dari Desa dengan primary key No_surat.
3.2. Saran
Penulis berharap kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi
sempurnanya makalah ini dan penulisan makalah di kesempatan berikutnya.
Semoga makalah ini berguna bagi kami pada khususnya juga para pembaca
pada umumnya. Aamiin.

11

DAFTAR PUSTAKA

Awal, Sabda. Cara dan Syarat Membuat SKCK. 2013.

http://www.iba.web.id/2013/09/cara-dan-syarat-membuat-skck.html . Diakses pada
tanggal 4 April 2014.

12

LAPORAN PEKERJAAN

1. NIM
Nama
Kontribusi

: 10112637
: Iqbal Bahari
: Menentukan Relasi, kardinalitas, dan
pembuatan makalah.

2. NIM
Nama
Kontribusi

: 10112649
: Giono Rizal Pangestu
: Agregasi, menentukan atribut lainnya
dari setiap entitas dan pembuatan
makalah.

3. NIM
Nama
Kostribusi

: 10112664
: Dede Juniawan Suri
: Menentukan Entitas, Primary Key, dan
pembuatan makalah.

13