Aplikasi dibuat untuk:

Memonitor absensi karyawan secara

sentralisasi
Mengefisienkan penghitungan absen untuk
payroll tiap bulannya

Alamat Present Online:

10.39.1.23/presentonline

Fingerprint

Jam Kerja
Hari Libur

Report
Absen

Report
Payroll

User dan
Password
SSO

Menu
Nama User

Logout

Login sebagai viewer hanya dapat mengakses

menu report

Menu Kalender
Klik Report -> Kalender

Menu kalender berisi informasi

kehadiran user beserta
keterangannya

Menu Report Absen

Klik Report -> Report Absen

> Unit, Witel dan Reginal terisi default data user.

> Isikan range tanggal absen yang akan ditampilkan
> Klik Submit Filter

>Data absen
akan tampil.
>Klik ikon
excel jika ingin
mendownload
nya.

Login sebagai admin HR dapat mengakses 3 menu

Menu report untuk reporting
Menu data untuk penginputan data data
Menu lembur untuk pengaturan lembur

Menu report kalender pada user admin HR sama

seperti viewer. User dapat melihat data absennya
sendiri.
Menu report absen pada user admin HR dapat melihat
semua data karyawan.
Menu report payroll berisi data report bulanan untuk
penggajian
Menu data kalender admin dapat melihat data absen
seluruh karyawan dengan bentuk kalender
Menu tiket absen untuk menginput data absen sakit,
ijin, cuti atau sppd
Menu jam kerja untuk menginputkan jam kerja unit
Menu hari libur untuk menginputkan hari hari libur
Menu list lembur untuk menampilkan daftar perintah
lembur
Menu buat perintah lembur untuk menginputkan
perintah untuk lembur

Menu Report Absen

Klik Report -> Report Absen

Pilih salah satu

> Pilih salah satu untuk di filter Unit, Witel atau Regional
> Isikan range tanggal absen yang akan ditampilkan
> Klik Submit Filter

>Data absen
akan tampil.
>Klik ikon
excel jika ingin
mendownload
nya.

Menu Report Payroll

Klik Report -> Report Payroll

Pilih salah satu

> Pilih salah satu untuk di filter Unit, Witel atau Regional
> Isikan range tanggal absen yang akan ditampilkan
> Klik Submit Filter

>Data absen
akan tampil.
>Klik ikon
excel jika ingin
mendownload
nya.

Menu Absen Kalender

Pilih Witel lalu
pilih NIK pegawai

Klik Data -> Absen Kalender

Menu Tiket Absen

Klik Data-> Pengecualian Absen

>Pilih Witel
>Pilih NIK karyawan
>Inputkan detail berupa tanggal
dan keterangan
>Jika satu hari isikan dengan
tanggal yang sama
>Klik Tambah untuk menambah
detail
> Klik Hapus untuk menghapus
detail
> Klik simpan untuk menyimpan
data

Menu Jam Kerja

Klik Data -> Jam Kerja

Klik untuk input

jam kerja baru

Klik untuk edit

Klik untuk hapus

Input Jam kerja

>Pada menu Jam Kerja klik Input jam kerja

>Inputkan nama shift
>Pilih unit kerja
>Pilih pegawai jika ingin membuat shifting,
kosongkan jika jam kerja satu unit tersebut
sama semua.
>Pilih tipe jam kerja
>Inputkan jam masuk dan jam keluar
>Klik simpan untuk menyimpan data
>Klik Kembali untuk batal input

Edit Jam kerja

>Pada menu jam kerja lihat pada list, pilih jam kerja yang
akan di edit lalu klik tombol biru (edit)

>Data jam kerja yang dipilih akan muncul

>Edit data yang diinginkan
>Klik tombol edit untuk menyimpan perubahan
>Klik kembali untuk batal edit

Hapus Jam kerja

>Pada menu jam kerja lihat pada list, pilih jam kerja yang
akan di hapus lalu klik tombol merah(delete)

>Data jam kerja yang dipilih akan muncul

>Klik tombol hapus untuk menghapus data
tersebut
>Klik kembali untuk batal hapus

Menu Hari Libur

Klik Data -> Hari Libur
Klik untuk input
hari libur baru

Klik untuk edit

Klik untuk hapus

Input Hari Libur

>Pada menu Hari Libur klik Input hari libur

>Inputkan tanggal
>Inputkan Deskripsi
>Klik simpan untuk menyimpan data
>Klik Kembali untuk batal input

Edit Hari Libur

>Pada menu hari libur lihat pada list, pilih hari libur yang
akan di edit lalu klik tombol biru (edit)

>Data hari libur yang dipilih akan muncul

>Edit data yang diinginkan
>Klik tombol edit untuk menyimpan perubahan
>Klik kembali untuk batal edit

Hapus Hari Libur

>Pada menu hari libur lihat pada list, pilih hari libur yang
akan di hapus lalu klik tombol merah(delete)

>Data hari libur yang dipilih akan muncul

>Klik tombol hapus untuk menghapus data
tersebut
>Klik kembali untuk batal hapus

Menu List Lembur

Klik Lembur-> List Lembur

>Data list lembur akan di tampilkan

Menu Buat Perintah Lembur

Klik Lembur-> Buat Perintah Lembur

>Pilih unit kerja

>Pilih pegawai yang akan lembur, atau
kosongkan jika lembur ditujukan untuk satu unit
tersebut
>Inputkan deskripsi pekerjaan
>Inputkan range tanggal, isikan tanggal yang
sama jika lembur hanya untuk satu hari
>Inputkan waktu lembur
>Klik tombil simpan untuk menyimpan data

Login sebagai manager dapat mengakses 3 menu

Menu report untuk reporting
Menu lembur untuk pengaturan lembur
Menu Approval untuk approve absen

Menu report dan lembur pada user manager

sama seperti user admin hr
Yang membedakan adalah adanya menu
approval absen

Menu List Approval

Klik approval -> List Approval
>Data approval akan muncul.
>Klik proses untuk memproses tiket
absen tersebut

>Data approval tersebut berdasarkan inputan dari admin HR pada menu tiket absen.
>Jika admin HR tersebut admin HO maka akan muncul di list Manager HO.
> Jika admin yang menginput adalah admin regional maka list akan muncul di approval manager regional tersebut.

>Data tiket absen akan muncul

>Klik tombol approve untuk
menyimpan data tiket absen tersebut

IT Development
Telkom Akses 2015