LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Tempat : Ruang Rapat Fakultas Teknologi Pertanian, Gedung FTP Lt. II

Waktu : Kamis, 22 Desember 2011.
Acara
: Rapat Tinjauan Manajemen II
Peserta :
1. Dekan (Dr. Ir. Bambang Susilo)
2. PD I (Dr. Ir. Bambang Dwi Argo)
3. PD II (Dr. Ir. Sudarminto, SY)
4. PD III (Dr.Ir. Elok Zubaidah, MS)
5. Masud Effendi, STP, MP
6. M. Bagus Hermanto, STP, M.Sc
7. Dewi Maya Maharani, STP. MSc.
8. Drs. Fatchur Rahman, M.AB
9. Drs. Eko Mey Sunarso
10.Ir. Kun Budiyanto
11.Djoko Sudarto, S.Sos, M.AP
12.Dra. Yuniarni Retno Daryanti
Masukan Rapat Tinjauan Manajemen :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Hasil audit internal Siklus 9 Tanggal 26 September 2011

Keluhan mahasiswa
Status mahasiswa kritis
Review hasil implementasi SMM di FTP
Sasaran mutu FTP
Hasil tinjauan manajemen I pada Kamis, 09 Juni 2011

Hasil Rapat Tinjauan Manajemen :

1. Secara keseluruhan SMM di FTP sudah berjalan sesuai dengan prosedur
internal yang sudah diterapkan. Pemantapan penerapan SMM ISO 9001:2008
di FTP sudah dilakukan dengan melakukan gap analisis sistem dokumentasi
dan sudah melakukan pembenahan dokumen sesuai dengan persyaratan
SMM ISO 9001:2008.
2. Pelatihan terpenerapan SMM ISO 9001:2008 telah diikuti oleh sebagian
pimpinan dan staf. Namun demikian, sosialisasi dan pelatihan SMM ISO
9001:2008 kepada segenap staf dan pimpinan yang lain secara berjenjang
dan berkesinambungan perlu tetap dilakukan agar efektivitas penerapan
SMM ISO 9001:2008 dapat lebih baik.
3. Perbaikan kinerja 6 standar UB di FTP perlu dilakukan. Hal ini juga untuk
perbaikan Buku IIIB BAN PT.
4. Berupaya melakukan penyesuaian rasio dosen yang proporsional sesuai
dengan standar BAN AKREDITASI DIKTI dengan menambah jumlah dosen
(rekuitment dosen tetap non PNS dan asisten dosen)
5. Mempertimbangkan penggunaan jasa layanan SPI untuk audit internal
keuangan sehubungan transparansi penggunaan dana anggaran Fakultas.
6. Pembuatan Blueprint Fakultas Teknologi Pertanian
7. Peningkatan peranan Unit Kerja Penunjang Pelaksana Akademik (UKPPA)
secara berkelanjutan dalam pengembangan dan penerapan SMM di setiap
unit kerja.
8. Rumusan sasaran mutu FTP yang telah disusun perlu direview kembali
mengingat Renstra yang berakhir 2012 dengan melibatkan segenap fungsi
dan jenjang organisasi FTP.
9. Mekanisme yang efektif dalam menangani keluhan pelanggan (complaint
management) perlu diperbaiki kembali dan diefektifkan.
10.Perlu adanya mekanisme peringatan dini yang lebih baik terkait mahasiswa
baru dan mahasiswa lama yang terancam DO
11.Perlu adanya mekanisme pengendalian pencapaian sasaran mutu secara
periodik.
12.Perlu adanya restrukturisasi struktur organisasi FTP sesuai temuan AIM siklus
9 dengan penyeragaman struktur dan penambahan lembaga kemahasiswaan
13.Mengusulkan aktualisasi visi misi FTP menyesuaikan dengan visi misi
Universitas kepada senat Fakultas.
Misi:
1. Membangkitkan
kekuatan
moral
dan
kesadaran
tentang
keberadaaan penciptaan alam oleh Tuhan YME untukdikelola di
bidang ilmu Teknologi Pertanian.
2. Menjadi pusat pendidikan yang dikenal dan diakui secara
internasional untuk menghasilkan sumberdaya manusia yang
berkemampuan akademik dan atau professionalyang bermutu serta
berkepribadian/berjiwa entrepreneur.

3. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan,

teknologi humaniora dan seni serta mengupayakan penggunaannya
untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakatdan memperkaya
kebudayaan nasional.
14.Membuat
Kebijakan
Mutu
terkait
penyesuaian
menjadi enterpreuner dan world class university .

program

UB

Kebijakan mutu :
Fakultas Teknologi Pertanian akan melaksanakan tri darma perguruan
tinggi dalam rangka menyediakan sumber daya manusia di bidang
Teknologi Pertanian yang mengacu sasaran mutu Universitas Brawijaya
sebagai enterpreuneur dan world class university dan bisa diterima
oleh pengguna dengan menjamin mutu lulusan sesuai persyaratan
dengan cara berupaya menjalankan system penjaminan mutu secara
terus menerus dan peningktan mutu secara bertahap serta
berkelanjutan.

Malang, 22 Desember 2011

Management Representative FTP
ttd
Dr. Ir. Bambang Dwi Argo, DEA