MINIT MESYUARAT PIBG KALI KEDUA 2016

SK BANDAR BARU SERI PETALING 1,

JALAN WAN SENDARI
57000 KUALA LUMPUR.
TARIKH
: 14 MEI 2016
HARI
: SABTU
MASA
: 9.00 PAGI 11.00 PAGI
TEMPAT
: BILIK MESYUARAT SKBBSP1
PENGERUSI
: PN. JANNAH BEGUM BINTI ASAN GANY
KEHADIRAN :
1
2
3
4
5
6

Pn. Jannah Begum Binti Asan Gany

En. Hazman Faris bin Mohd Sukri
Pn. Azlinah Binti Abd. Aziz
Pn. Siti Maizon Binti Abdullah
Pn. Hazira binti Abu Hassan
Pn. Noorhazlindawaty Binti Mohd Razali

7
8
9
10
11
12

Pn. Aniza Binti Shadan

Pn. Suzanariah Binti Yunus
Pn. Soh May Fong
En. Muhammad Hafidz Bin Rahmat
Pn. Zarazila Binti Mohd Ripin
Pn. Farizah Binti Adzhar

YDP
SU
NSU
BENDAHARI
N.BENDAHARI
JURUAUDIT IBU
BAPA
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK

TURUT HADIR :
1
2
3
4

Pn. Rosmawati Binti Md Ali

Pn. Zunaini Binti Hussin
Pn. Hasanah binti Said
En. Rosly Bin Ismail

GURU BESAR
GPK TADBIR
GPK HEM
GPK KO

TIDAK HADIR (BERSEBAB) :

1
2
3
4
5

Pn. Zainorrita Binti Zainun

Pn. Norazlin Binti A. Aziz
En. Khairol Amry Bin Zainal Abidin
En. Sheikh Harun Bin Lazim
Pn. Lily Anak Rumbit

1.
UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG ( PN. JANNAH BEGUM BINTI ASAN
GANY )
1.1

Pn. Jannah selaku YDP PIBG sesi 2016/2017 mengalu-alukan

kedatangan
semua AJK yang hadir ke mesyuarat AJK PIBG kali kedua.
Beliau juga mengalukan kehadiran Guru Besar, Pn. Rosmawati Bin Md
Ali
dan semua pentadbir.
1.2

Beliau mengharapkan agar semua AJK yang dilantik dapat terus

memberikan komitmen kepada gerak kerja PIBG.
Memaklumkan bahawa kehadiran AJK PIBG kali ini kurang memuaskan
dan berharap pelaksanaan program yang dirancang dapat dilaksanakan

1.3

kerana ia merupakan satu amanah yang penting.

Tindakan : Makluman
2.

UCAPAN GURU BESAR ( PN. ROSMAWATI BIN MD ALI)

2.1

Pn. Rosmawati selaku Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada

semua AJK yang terlibat kerana sudi hadir pada mesyuarat pada kali

ini.
2.2
Turut mengucapkan terima kasih kepada YDP dan semua AJK bagi
mempertingkatkan pencapaian sekolah, kurikulum, kokurikulum serta
sahsiah malah Guru Besar amat menghargainya. Semoga kerjasama
dapat diteruskan untuk kekalkan kecemerlangan sekolah.
2.3 Puan Guru Besar juga mencadangkan perancangan diteruskan untuk
program pendidikan anak-anak.
Tindakan : Makluman
3.
3.1

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KEDUA

Pn. Noorhazlindawaty Binti Mohd Razali mencadangkan agar minit
mesyuarat kali kedua disahkan dan disokong sebulat suara ahli

mesyuarat.
Tindakan : Semua
4.
4.1

PERKARA BERBANGKIT
Guru penolong kanan kokurikulum menjelaskan minggu pertama

bulan Oktober tidak boleh dilaksanakan sukan peringkat sekolah

kerana
ada aktiviti Hari Sukan Negara.
4.2

Guru besar ada menyatakan bahawa kutipan dana bagi

penambahbaikan surau telah mencapai RM41,000. Ucapan terima

kasih
dialu-alukan kepada semua penderma.
Tindakan : Makluman
5.0

HAL-HAL LAIN

5.1

Pn. Jannah selaku YDP memaklumkan bahawa bahawa surat meminta

sumbangan untuk program di bawah PIBG telah dibuat. Pihak PIBG

masih
menunggu sumbangan yang dipohon kepada pelbagai pihak.
Tindakan : Setiausaha
5.2

YDP bertanya mengenai pembahagian biro dan ajk dibawah setiap biro.
Setiap biro akan memilih ajk mereka sendiri.
Tindakan : Ajk

5.3

YDP mengusulkan agar dibincangkan mengenai pembahagian tugas-

tugas
biro yang dilantik.
Ti
ndakan : Semua
5.4

Guru besar menyatakan program di bawah biro akademik adalah

berunsurkan akademik. Pn. Noorhazlindawaty mencadangkan agar
diadakan program menjemput penceramah berkongsi ilmu atau motivasi
kecemerlangan pada waktu pagi sebelum murid masuk ke kelas masingmasing. Guru besar mencadangkan setiap biro berbincang sesama ajk

biro

untuk merancang program dan aktiviti yang sesuai.

Tindakan : Biro
akademik dan ajk
5.4

YDP meluahkan perasaan kebimbangan mengenai isu ular yang boleh

menggugat keselesaan warga sekolah. Pn. Noorhazlindawaty
mencadangkan diadakan gotong-royong perdana peringkat sekolah
untuk membersihkan kawasan sekolah.

5.5

Guru Besar memaklumkan bahawa pihak JPAM banyak membantu

warga
sekolah pada tahun lepas. Pihak JPAM telah menutup lubang-lubang di
sekitar sekolah terutama bangunan kantin sekolah. Banyak berlaku
pergerakan tanah pada bangunan kantin yang menyebabkan wujud
lubang-kubang kecil membantu ular hidup di dalamnya.
5.6

GPK Ko turut menyatakan pihak DBKL telah menebang pokok dan dan
membuang semak samun. Namun, masih banyak kawasan di tepi

sekolah
dipenuhi semak dan belukar yang menjadi habitat binatang seperti ular.
5.6

GPK Pentadbiran menyatakan sejak 2013, masalah ular sering berulang

di
sekolah ini. Beliau mencadangkan agar biro keselamatan meninjau
kawasan sekolah dan mengambil tindakan sewajarnya bersama ajk.
Tindakan : biro
keselamatan dan ajk
5.6

Guru Besar meluahkan rasa kebimbangan kepada prasarana di sekolah

iaitu kerusi dan meja yang terlalu uzur. Beliau memaklumkan telah
memohon untuk mendapatkan kerusi dan meja yang baru untuk
menggantikan yang lama. Namun, masih tiada respon yang diperoleh.

5.7

Beliau mencadangkan agar biro keselamatan bersama ajk yang lain

dapat

merancang dan seterusnya melaksanakan satu program untuk

membaiki
semula kerusi dan meja sebagai satu inisiatif daripada pihak pibg.
5.8

Guru Besar turut memaklumkan bahawa pada minggu lepas, pihak

sekolah
telah menghantar satu laporan kepada pihak jabatan mengenai
kebocoran siling bagi kelas 6 Bestari dan 5 Cemerlang. Namun, pihak
sekolah masih menunggu respon daripada pihak jabatan. Beliau
menyatakan bahawa En. Azhiim telah bertemu dengan wakil pihak
jabatan.
5.9

Masalah anai-anai turut wujud di bilik jqaf. Murid murid tidak dapat
menggunakan lagi bilik tersebut kerana bilik tersebut baru dibersihkan

dan
perlunya ada inisiatif untuk membuang anai-anai.
6.0

YDP menyatakan perlunya ada usaha daripada biro keselamatan dan

ajkajk untuk mengambil tindakan dalam isu keselamatan di sekolah.

6.1

En. Hafiz memaklumkan peranan biro keselamatan adalah meninjau

dan
mengambil tindakan di atas pelbagai isu keselamatan untuk
diselesaikan.
Tindakan : biro
keselamatan dan ajk
6.2

En. Hafidz cadangkan ketua biro mengemaskini maklumat terkini

tindakan
dan laporan setiap tindakan.
6.3

Pn. Noorhazlindawaty turut menyatakan bahawa tindakan boleh

diambil
selepas ini dan dibawa ke mesyuarat seterusnya.
Tindakan :
biro dan ajk

6.4

Setiausaha mencadangkan nama untuk guru lelaki di bawah biro

keselamatan. Dua orang guru lelaki dipilih iaitu En. Mohd Hafiz dan En.
Azhiim. Biro keselamatan, En .Hafidz menerima cadangan tersebut.
Tindakan :

biro keselamatan
6.5

YDP memilih En. Sheikh Harun sebagai ketua biro komunikasi dan

aduan.
Beliau tidak dapat menghadirkan diri kerana ada urusan yang tidak
dapat
dielakkan. Nama wakil guru yang dipilh bagi biro komunikasi dan
aduan
adalah En. Russani dan En. Anas.
Tindakan : biro
akademik dan aduan
6.6

Guru Besar mencadangkan nama wakil guru bagi biro kebajikan

adalah
Pn. Rosmawati dan Pn. Wan Sabariah.
Tindakan
: biro kebajikan
6.7

YDP meminta setiap ketua biro memastikan wakil guru dan ibu bapa

dalam
setiap biro dapat dipilih seterusnya diberikan senarai kepada
setiausaha.
Tindakan : biro
akademik dan aduan
6.8

YDP memaklumkan sambutan hari guru yang akan diadakan pada 26

Mei

2016 iaitu Hari Khamis. Setiap ajk dijemput menghadirkan diri ke majlis
tersebut. YDP juga turut memaklumkan bahawa pihak PIBG akan
memberikan sedikit sumbangan sempena majlis hari guru peringkat
sekolah
pada tahun ini.
Ti
ndakan : semua
7.0

UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 Penetapan tarikh untuk mesyuarat seterusnya pada 20 Julai 2016 iaitu
hari rabu. Mesyuarat akan bermula pada pukul 4.00 petang dan dijangka
berakhir pada pukul 6.00 petang.
7.2 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kerana ajk sudi melapangkan masa
menghadiri mesyuarat AJK PIBG kali 2. InshaAllah, apa yang diusahakan
akan diberkati.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi.

Disediakan oleh,
..

(HAZMAN FARIS BIN MOHD SUKRI)

Setiausaha PIBG
SK Bandar Baru Seri Petaling 1
Kuala Lumpur.