BORANG AUDIT AKADEMIK INTERNAL

PROGRAM STUDI
Checklist
Prodi Teknik Elektro
Auditi

Tipe Audit

Standar

Tanggal

Lokasi

Auditor
1.
2.

No.

No. Butir
Penilaian
1.1.a

1.1.b

1,2

2,1

2,2

2,3

2,4

2,5

2,6

Informasi dari Borang PS

Bagaimana kejelasan Visi, misi, tujuan dan sasaran

Pogram Studi?
a. Realistik?
b. layak
c. saling terkait
d. melibatkan stakeholder dalam penyusunannya
Bagaimana kejelasan strategi pencapaian sasaran
yg didukung oleh dokumen?
Bagaimana pemahaman sivitas akademika
terhadap visi, misi, tujuan dan sasaran PS?
Apakah tata pamong dilaksanakan secara a)
kredibel, b) transparan, c) akuntabel, d)
bertanggung jawab dan e) adil
Bagaimana karakteristik kepemimpinan PS
dalam hal kepemimpinan operasional, organisasi
dan kepemimpinan publik?
Apakah sistem pengelolaan fungsional dan
operasional PS berjalan sesuai dengan SOP yang
didukung oleh dokumen yang lengkap?
Apakah sistem penjaminan mutu telah berjalan
sesuai dengan standar penjaminan mutu yang
didukung oleh dokumen yang lengkap?
Apakah ada umpan balik dari dosen, mahasiswa,
alumni, penggunan lulusan?
- Apakah umpan balik tersebut ditindak lanjuti?
Apakah ada upaya yang dilengkapi dokumen untuk
menjamin keberlanjutan PS?
(animo peningkatan calon mahasiswa, peningkatan
mutu manajemen, peningkatan mutu lulusan,

Penjelasan
informasi dari
Borang PS dan
Hasil Verifikasi
Melalui Wawancara
dan Observasi

Alat Bukti.

kerjasama dan kemitraan, perolehan dana hibah)

10

3.1.1.a

Berapa rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi

dibandingkan dengan daya tampung ( 5)
Berapa rasio mahasiswa baru reguler yang
melakukan registrasi : calon mahasiswa baru
reguler yang lulus seleksi ( 95%)
Berapa rasio mahasiswa baru transfer terhadap
mahasiswa baru bukan transfer ( 0,25)

11

3.1.1.b

12

3.1.1.c

13

3.1.1.d

14

3.1.2

15

3.1.3

16

3.1.4.a

17

3.1.4.b

18

3.2.1

19

3.2.2

20

3.3.1.a

21

3.3.1.b

22

3.3.1.c

23

3.3.2

Berapa lama rata-rata waktu tunggu lulusan untuk

memperoleh pekerjaan yang pertama (3 bulan)?

24

3.3.3

25

3.4.1

26

3.4.2

27

4,1

Persentase lulusan yang bekerja sesuai dengan

bidang keahliannya ( 80%)
Bagaimana bentuk partisipasi lulusan dan alumni
untuk kegiatan akademik PS (a. sumbangan dana,
b. sumbangan fasilitas, c. keterlibatan dalam
kegiatan akademik, d. pengembangan jejaring, e.
penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik)
(sangat baik bila semua dilakukan)?
Bagaimana bentuk partisipasi lulusan dan alumni
untuk kegiatan non akademik (sama dengan 3.41.
perbedaan pada penyediaan fasilitas kegiatan non
akademik)?
Apakah ada pedoman tertulis dan buktinya tentang
sistem seleksi, perekrutan, penempatan,
pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen
dan tenaga kependidikan?

Berapa rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif selama

lima tahun terakhir ( 3)
Apakah penerimaan mahasiswa non reguler tidak
memberatkan beban dosen (13 SKS)
Berapa jumlah penghargaan atas prestasi
mahasiswa di bidang nalar, minat, dan bakat (ada
dokumennya ?)
Berapa persentase kelulusan tepat waktu ( 50%)
Berapa persentase mahasiswa yang DO atau
mengundurkan diri (6%)
Jenis pelayanan apa saja yang diberikan PS
kepada mahasiswa (1. bimbingan dan konseling,2.
minat dan bakat,3. pembinaan soft skill, 4. layanan
beasiswa,5 layanan kesehatan)
Bagaimana kualitas pelayanan pada point 3.2,1
kepada mahasiswa (sangat baik, baik, cukup,
kurang, sangat kurang) (jumlah skor dibagi lima)
Apakah ada upaya pelacakan dan perekaman data
lulusan yang dilengkapi dokumen
Apakah penggunaan hasil pelacakan pada point
3.3.1.a untuk perbaikan : 1. Proses pembelajaran,
2. Penggalangan dana, 3. Informasi pekerjaan, 4
membangun jejaring (bila keempatnya ada nilai = 4)
Bagaimana pendapat pengguna terhadap kualitas
alumni. Respon sangat baik = 71,43%, respon baik
= 14,29%, respon cukup = 14,29%, dan respon
kurang = 0,00%.

28

4.2.1

Apakah ada pedoman tertulis tentang sistem

monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja
dosen dan tenaga kependidikan?

29

4.2.2

30

4.3.1.a

31

4.3.1.b

Apakah ada pelaksanaan monitoring dan

evaluasi kinerja dosen di bidang
tridharma?
Berapa jumlah dosen tetap berpendidikan
terakhir S2 dan S3 yang bidang
keahliannya sesuai dengan kompetensi
PS ( 90%)?
Berapa jumlah dosen tetap yang
berpendidikan S3 yang bidang
keahliannya sesuai dengan kompetensi
PS ( 40%)?

32

4.3.1.c

33

4.3.1.d

34

4.3.2

35

4.3.3

36

4.3.4 &
4.3.5

37

4.3.4. &
4.3.5.

38

4.4.1

39

4.4.2. a

Berapa orang dosen tetap yang memiliki

jabatan lektor kepala dan guru besar
yang bidang ke-ahliannya sesuai dengan
kompetensi PS ?( 40%)
Berapa orang dosen yang memiliki
sertifikat pendidik professional ?( 40%)
Berapa rasio dosen tetap sesuai dengan
ke-ahliannya dengan jumlah seluruh
mahasiswa PS (non eksak 27 sd 33,
eksakta 17 sd 23)?
Berapa rata-rata beban dosen per
semester atau rata-rata FTE ?(Fultime
Teaching Equivalent)
(11 sd 13 sks)
Apakah semua dosen mengajar mata
kuliah yang sesuai dengan bidang
ilmunya?
- Ada berapa jumlah dosen yang
mengajar dan sesuai bidang
keahliannya?
- Ada berapa jumlah dosen yang
mengajar tapi tidak sesuai dengan
bidang keahliannya
- Berapa persenkah Kehadiran Dosen
Tetap dalam mengajar/perkuliahan
(satu tahun akademik penuh terakhir)
( 95%)
- Berapa Jumlah Total Dosen yang
mengajar dan bertugas di PS
- Berapa Jumlah dosen yang tidak tetap
- Berapakah persentasi sejumlah dosen
tidak tetap, terhadap jumlah seluruh
dosen yang bertugas di PS (maksimal
10%)
- Berapakah jumlah mata kuliah yang
diampu oleh dosen tidak tetap yang
sesuai dengan bidang keahliannya
3

Berapakah jumlah mata kuliah yang

diampu oleh dosen tidak tetap yang
tidak sesuai dengan bidang
keahliannya
Berapa persenkah Kehadiran Dosen Tidak
Tetap dalam mengajar/perkuliahan (satu
tahun akademik penuh terakhir)
Berapakah Jumlah Tenaga ahli/dosen/
orang dari luar perguruan tinggi yang
diundang dengan tujuan untuk
pengayaan pengetahuan dan bukan
untuk mengisi kekurangan tenaga
pengajar (pada satu tahun akademik
penuh terakhir)
(minimal 12 orang)
Berapakah Jumlah dosen tetap yang
melaksanakan program tugas belajar/
peningkatan keahlian dalam bidang yang
sesuai dengan bidang PS, dalam tiga
tahun terakhir ?
Sudah berapa kalikah Kegiatan dosen
tetap yang bidang keahliannya sesuai PS
dalam
seminar
ilmiah/lokakarya/penataran/
workshop/pagelaran/pameran/peragaan
dalam tiga tahun terakhir (Tuliskan
dimana/ kota, sebagai penyaji atau
peserta serta tingkat : Lokal, Nasional
atau Internasional) ? (minimal 3)
- Berapakah jumlah prestasi/reputasi
dosen
(misalnya
prestasi
dalam
pendidikan, penelitian dan pelayanan/
pengabdian kepada masyarakat) dalam
tiga tahun terakhir?
- Adakah dosen yang mendapat prestasi/
reputasi dosen tersebut (lokal atau
lingkup PT sendiri, nasional yang
melibatkan lebih dari satu PT/lembaga
dalam negeri, dan internasional yang
melibatkan PT/lembaga luar negeri) ?
Berapa persentase dosen yang menjadi
anggota masyarakat bidang ilmu ?
Berapa jumlah tenaga perpustakaan
(pustakawan, Diploma,S1, S2, S3)?
Berapa jumlah tenaga laboran, teknisi,
operator, dan programer.
Berapa jumlah tenaga administrasi
(SMU/SMK, Diploma, S1) ?
Adakah upaya yang telah dilakukan PS
untuk meningkatkan kualifikasi dan
kompetensi tenaga kependidikan?
Kelengkapan dan perumusan kompetensi
dalam
kurikulum
sesuai
dengan
-

40

4.4.2.b.

41

4.5.1

42

4.5.2.

43

4.5.3

44

4.5.4

45

4.5.5

46

4.6.1.a

47

4.6.1.b

48

4.6.1.c

49

4.6.2

50

5.1.1.a

51

5.1.1.b

52

5.1.2.a

53

5.1.2.b

54

5.1.2.c

55

5.1.3. a
5.1.3.b

56

5.1.4.a
5.1.4.b

57

5.2.a

58

5.2.b

59

5.3.1.a

60

5.3.1.b

kebutuhan pengguna (terumuskan secara

sangat jelas)?
Apakah kurikulum sesuai dengan visi dan
misi PS?
Bagaimana kesesuaian mata kuliah dan
urutannya dengan standar kompetensi
PS:?
Berapa persentase mata kuliah yang
dalam penentuan nilai akhirnya
memberikan bobot nilai pada tugas-tugas
(praktikum/praktek, pekerjaan rumah
atau makalah) 20% ?
Berapa persentase mata kuliah yang
dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah,
silabus dan SAP
(100%)?
Berapa jumlah SKS mata kuliah pilihan?
(>9 SKS)?
Berapa rasio SKS mata kuliah pilihan
yang disediakan/ dilaksanakan terhadap
SKS mata kuliah pilihan yang harus
diambil (Syarat pengambilan, mekanisme
penyelenggaraan)?
Apakah ada modul pelaksanaan
praktikum?
Apakah pelaksanaan praktikum
dilaksanakan di PT sendiri (jika tidak,
harus atau ada kerjasama MOU)?
Apakah program studi dalam lima tahun
terakhir ini melakukan peninjauan
kurikulum (chek bukti fisik)?
Apakah dalam peninjauan kurikulum
tersebut melibatkan pihak-pihak terkait
(pemangku kepentingan internal dan
eksternal)?
Apakah Program Studi melakukan
pembaharuan kurikulum yang
disesuaikan dengan perkembangan
ipteks dan kebutuhan?
Apakah Program Studi telah memiliki
mekanisme untuk memonitor, mengkaji
dan mengevaluasi:
(1) kehadiran mahasiswa
(2) kehadiran dosen
(3) materi kuliah
- Apakah program studi telah memiliki
mekanisme penyusunan materi
perkuliahan? Jika YA bagaimana
mekanismenya
- Bagaimana mekanisme penyusunan
materi perkuliahan
5

61

5.3.2.

62

5.4.1.a.

63

5.4.1.b.

64

5.4.1.c.

65

5.4.2.

66

5.5.1.a.

67

5.5.1.b.

68

5.5.1.c.

69

5.5.1.d

70
71

72

1. Berapa jumlah mata kuliah yang ada di

prodi
2. Apakah prodi mengevaluasi kesesuaian
soal ujian dengan GBPP/SAP (YA atau
TIDAK) Jika YA.
3. Berapa mata kuliah yang dievaluasi
4. Berapa % mata kuliah yang soal
ujiannya sesuai dengan GBPP dan SAP
Berapa jumlah mahasiswa per dosen
Pembimbing Akademik (PA) per semester
(maksimal 20 mahasiswa) ?
1. Apakah ada panduan tertulis PA?
2. Apakah semua dosen sudah mengikuti
prosedur panduan tersebut?
Berapa jumlah rata-rata pertemuan
pembim-bingan per mahasiswa per
semester (lebih dari 3)?
Sejauhmana efektifitas kegiatan
perwalian
(Kriteria efektif: metode pembimbingan,
apakah individu atau missal) ?
1. Apakah ada panduan Tugas Akhir (TA)
2. Apakah sudah dilakukan sosialisasi
3. Apakah dalam pelaksanaannya sudah
sesuai dengan panduan
1. Berapa jumlah dosen pembimbing TA
2. Berapa jumlah mahasiswa TA
3. Berapa jumlah mahasiswa per dosen
pembimbing TA
1. Apakah ada kartu kontrol untuk
pembimbingan TA untuk UP atau
skripsi?
2. Berapa rata-rata jumlah pertemuan/
pembimbingan?
1. Berapa jumlah dosen pembimbing
kualifikasi S2,S3 dan GB
2. Bagaimana kualifikasi akademik
semua dosen pembimbing tugas akhir
Berapakah rata-rata waktu penyelesaian
penulisan tugas akhir (maksimal 12
bulan)
Apakah ada upaya perbaikan pada sistem
pembelajaran (Materi, Metode
Pembelajaran, Penggunaan teknologi
pembelajaran, Cara-cara evaluasi) yang
telah dilakukan selama tiga tahun
terakhir
Apakah Kebijakan tentang suasana
akademik ( Otonomi Keilmuan,
Kebebasan akademik, Kebebasan mimbar
akademik, Kemitraan dosen-mahasiswa)
disampaikan secara tertulis dan
dilaksanakan secara konsisten?
6

73

74
75

76

77

6.1

78

6.2.1.

79

6.2.2.

80

6.2.3.

81

6.3.1.

82

6.3.2.

Apakah tersedia sarana prasarana yang

lengkap serta dana yang memadai untuk
menciptakan interaksi akademik antara
sivitas akademika?
Apakah frekuensi kegiatan ilmiah yang
terjadwal telah dilaksanakan (harus
setiap bulan)?
Bagaimana upaya menciptakan suasana
kondusif untuk meningkatkan suasana
akademik yang baik dan bagaimana
hasilnya ?
Apakah ada kegiatan yang dapat
menunjang pe-ngembangan perilaku
kecendekiawanan (penanggulangan
kemiskinan, pelestarian lingkungan,
peningkatan kesejahteraan masyarakat,
kegiatan masalah ekonomi, politik, sosial,
budaya dan lingkungan)?
Bentuk keterlibatan Prodi dalam
pengaturan dana. (meliputi penentuan
rencana kegiatan, alokasi dana dan
pengelolaannya)?
- Berapa besar penggunaan dana
operasional, kegiatan Tri Dharma
(pendidikan, penelitian, pengabdian
pada masy, termasuk gaji dan upah).
- Bagaimana cara perhitungannya
(Apakah 18 juta atau berapa)
- Berapa besar rata-rata dana kegiatan
- penelitian dalam 3 tahun terakhir
untuk setiap dosen.
- Bagaimana cara perhitungannya
(Apakah 3 juta atau berapa)
- Berapa besar rata-rata dana kegiatan
pengabdian kepada masyarakat dalam
3 tahun terakhir untuk setiap dosen.
- Bagaimana cara perhitungannya
(Apakah 1,5 juta atau berapa)
- Berapa luas total (m2) ruang bersama
dosen tetap
- Berapa luas total (m2) ruang untuk 3-4
orang dosen tetap
- Berapa luas total (m2) ruang untuk 2
orang dosen tetap
- Berapa luas total (m2) ruang untuk 1
orang dosen tetap
- Berapa besar skor luas ruang dosen
tetap
Apakah semua dosen tetap memiliki
ruang kerja yang memenuhi kelayakan
dan mutu untuk melakukan berbagai
aktivitas.
7

83

6.3.3.

84

6.4.1.a

85

6.4.1.b

86

6.4.1.c

87

6.4.1.d

88

6.4.1.e

89

6.4.2

90

6.4.3

91

6.5.1

92

6.5.2

93

Apakah ruang kerja telah memenuhi

kelayakan, apakah ada prasarana lain
yang menunjang
Berapa jumlah buku teks (textbook) yang
relevan yang dimiliki ( 400 judul)
Ada berapa buah desertasi/tesis/skripsi
yang ada di program studi
Ada berapa jurnal nasional/lokal yang ada
di program studi ( 3judul dengan nomor
lengkap)
Ada berapa buah jurnal internasional
yang ada di program studi ( 2 judul
dengan nomor lengkap)
Ada berapa buah/judul prociding seminar
yang ada di program studi dalam 3 tahun
terakhir ( 9)
Ada berapa buah perpustakaan di luar
kampus prodi yang bisa diakses oleh
mahasiswa
Sejauh mana laboratorium/studio yang
ada dapat didayagunakan
- Berapa banyak prodi memiliki computer yang
dapat dihubungkan dengan internet
- Berapa banyak prodi memiliki software yang
berlisensi
- Apakah prodi sudah menggunakan e-learning
- Apakah prodi sudah memiliki perpustakaan
elektronik
- Apakah
mahasiswa
prodi
sudah
dapat
mengakses perpustakaan secara on line
- Data apa saja yang masih ditangani secara
manual
- Data apa saja yang ditangani dengan computer
tanpa jaringan
- Data apa saja yang dengan computer serta dapat
diakses melalui jaringan local(LAN)
- Data apa saja yang ditangani dengan computer
serta dapat diakses melalui jaringan luas (WAN)
- Berapa jumlah kegiatan penelitian

dosen tetap yang sesuai dengan

bidang keilmuannya dalam tiga tahun
terakhir
- (judul penelitian, jumlah biaya, sumber biaya,
personalia/tim,keterlibatan/peran,
kesesuaian
dengan bidang keahlian)

94

95

Bagaimana/Berapa banyak keterlibatan

mahasiswa yang melakukan tugas akhir
dalam
penelitian
dosen
(nama
mahasiswa,
judul
penelitian,
pembimbing, keterkaitan) ?
Berapa artikel ilmiah yang dihasilkan
dosen tetap dalam tiga tahun terakhir
(judul artikel, media publikasi, lingkup
media,
personalia/tim,
keterlibatan/peran, kesesuai-an dengan
8

96

97

98

99

100

bidang keahlian)?
Berapa perolehan Haki atas karya yang
diperoleh dosen tetap/program studi
dalam tiga tahun terakhir
(judul/jenis produk, tahun perolehan,
personalia/tim)?
Berapa banyak kegiatan Pengabdian
Kepada Masyarakat yang dilakukan oleh
dosen tetap dalam tiga tahun terakhir
(judul PKM, lokasi, jumlah biaya, sumber
biaya, personalia, keterlibatan/peran,
kesesuaian dengan bidang keahlian)?
Bagaimana/berapa banyak kegiatan
mahasiswa dalam kegiatan Pengabdian
Kepada Masyarakat yang dilakukan oleh
dosen tetap (judul PKM, lokasi, nama
mahasiswa/NPM, keterlibatan/peran).
Berapa kegiatan kerjasama dengan
instansi dalam negeri dalam tiga tahun
terakhir (judul/bidang kegiatan, nama
lembaga, bentuk kegiatan, jumlah dan
sumber biaya, personalia,
keterlibatan/peran, kesesuaian dengan
bidang keahlian).
Berapa banyak kegiatan kerjasama
dengan instansi luar negeri dalam tiga
tahun terakhir
(judul/bidang kegiatan, nama lembaga,
bentuk kegiatan, jumlah dan sumber
biaya, personalia, keterlibatan/peran,
kesesuaian dengan bidang keahlian).

Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh AUDTOR dan Ketua Program Studi. Setelah
isi tabel tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh Ketua Program Studi.

, ............ 2015
Ketua Program Studi

Ikbal, ST

AUDITOR yag
ditugaskan
1. Nama
2. Nama

Tanda Tangan