MAKALAH MICROSOFT POWERPOINT 2007

MAKALAH
MICROSOFT POWERPOINT 2007
Untuk Memenuhi Tugas Kelompok Mata Kuliah Komputer 1 yang Diampu oleh
Swaditya Rizki, S.Si., M.Sc.
Disusun oleh:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ignasius Fandy Jayanto

Edy Kurniawan
Tasrip
Aqoqis Reztiarti Haeni
Dedeh Winingsih
Triana Lestari
Rian Miftahul Huda

11310006
11310049
11310034
11310039
11310016
11310011
11310007
PENDIDIKAN MATEMATIKA (A)
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH METRO

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta
karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah tentang Microsoft
Powerpoint 2007 ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya. Selesainya penyusunan ini
berkat bantuan dari berbagai pihak oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis sampaikan
terima kasih kepada yang terhormat :
1.

Dosen pengampu mata Komputer 1 yang telah memberikan tugas, petunjuk, kepada kami sehingga kami
termotivasi dan menyelesaikan tugas ini.

2.

Secara khusus penulis menyampaikan terima kasih kepada keluarga tercinta yang telah memberikan dorongan
dan bantuan serta pengertian yang besar kepada penulis, baik selama mengikuti perkuliahan maupun dalam
menyelesaikan makalah ini.
Diharapkan makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua. Kami menyadari bahwa makalah ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami
harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan
makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.
Metro, 04 Oktober 2012

1/23

Penulis

2/23

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...................................................................................................
KATA PENGANTAR.................................................................................................
DAFTAR ISI...............................................................................................................
BAB I PENDAHULIAN............................................................................................
BAB II PEMBAHASAN
A. Sejarah Microsoft Powerpoint........................................................................
Versi Microsoft Powerpoint...........................................................................
6
Operasi...........................................................................................................
7
B. Pengertian Powerpoint...................................................................................
C. Membuka Powerpoint....................................................................................
D. Tampilan Lembar Kerja Power Point.............................................................
E. Mengenal User Interface Baru Pada Powerpoint 2007..................................
F.
Jenis-Jenis Tampilan Slide Dalam Powerpoint...............................................
G. Mencetak Slide Sebagai Handout Powerpoint 2007.....................................
H. Memasukkan Tabel Grafik Dan Gambar Powerpoint 2007...........................
I.
Menentukan Durasi Presentasi Powerpoint 2007...........................................
J.
Mengatur Urutan Tampilan Slide Powerpoint 2007......................................
K. Cara Membuat Hyperlink Powerpoint 2007..................................................
L.
Membuat Navigasi Powerpoint 2007.............................................................
M. Menyisipkan Objek Audio Dan Video Pada Presentasi ................................
N. Menu Animasi................................................................................................
O. Custom Animation.........................................................................................
P.
Menjalankan Tampilan Slide Presentasi Powerpoint 2007.............................
BAB III PENUTUP.....................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA

1
2
3
4
5

9
9
12
13
20
21
23
29
30
33
36
38
44
47
53
54

BAB I
PENDAHULUAN
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun
pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System
2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.
Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office System 2007 .

BAB II
PEMBAHASAN

A.

SEJARAH MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputeruntuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windowsdan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipunpada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyakdigunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft
Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnyaMicrosoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPointadalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke
dalam paket Microsoft Office System 2007.
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austinsebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah
namanyamenjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh.PowerPoint
kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14
Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul
ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar
yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

VERSI MICROSOFT POWERPOINT

Tahun

Versi
PowerPoint

Sistem Operasi

Paket Microsoft
Office

1987

PowerPoint 1.0

Mac OS classic

T/A

1988

PowerPoint 2.0

Mac OS classic

T/A

1990

PowerPoint 2.0

Windows 3.0

T/A

1992

PowerPoint 3.0

Mac OS classic

T/A

1992

PowerPoint 3.0

Windows 3.1

T/A

1993

PowerPoint 4.0

Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11

Microsoft Office
4.x

1994

PowerPoint 4.0

Mac OS classic

T/A

1995

PowerPoint 7 for
Windows 95

Windows 95, Windows NT

Microsoft Office
95

1997

PowerPoint 97

Windows 95/98, Windows NT 4.0

Microsoft Office
97

1998

PowerPoint 98

Mac OS Classic

Microsoft Office
1998 for Mac

1999

PowerPoint
2000

Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000

Microsoft Office
2000

2000

PowerPoint
2001

Mac OS X

Microsoft Office
2001 for Mac

2001

PowerPoint
2002

Windows 2000/XP

Microsoft Office
XP

2002

PowerPoint v.X

Mac OS X

Microsoft
Office:mac v.X

2003

PowerPoint
2003

Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1 ,

Windows Server 2003

Microsoft Office
System 2003

2004

PowerPoint
2004

Mac OS X

Microsoft
Office:mac 2004

2006

PowerPoint
2007

Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2 ,

Windows Server 2003, Windows Server 2008

Microsoft Office
System 2007

OPERASI
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan
objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam
PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya
perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat
dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat
membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti
pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation,
sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan
struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12)
*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12)
*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12)

*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia
dalam PowerPoint 12.

B. PENGERTIAN POWERPOINT
Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi
yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih
menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie,
suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang
dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di
internet.
C. MEMBUKA POWERPOINT
CATATAN:
Prosedur untuk membuka PowerPoint dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi komputer Anda.
Untuk membuka PowerPoint pada Windows, klik pada
Tombol Start -> Programs -> Microsoft PowerPoint
ATAU
Klik dua kali pada ikon PowerPoint pada desktop

Ketika PowerPoint 2007 dibuka, slide Judul kosong muncul secara default sebagai slide pertama
dalam presentasi baru Anda. Anda dapat memulai presentasi baru ketika pertama kali buka atau
setelah PowerPoint sudah terbuka.
Untuk mengubah tata letak slide terbuka, klik pada tombol Layout di tab Home.

Presentasi kosong adalah titik awal yang dianjurkan dalam tutorial ini. PowerPoint memungkinkan Anda mengubah
tampilan, tata letak dan isi dari presentasi Anda setiap saat. Dimulai dengan presentasi kosong memungkinkan Anda
bereksperimen lebih mudah dengan banyak fitur program ini menawarkan.
Di sisi lain, beberapa orang lebih memilih untuk membangun desain dari awal sehingga mereka melihat dampaknya
karena mereka membuat presentasi mereka. Ketika Anda menjadi lebih akrab dengan PowerPoint, Anda akan
menemukan metode mana yang terbaik untuk Anda.
Jika Anda ingin belajar bagaimana untuk memilih atau merancang tema untuk slide terbuka, melanjutkan ke tutorial
tentang Tema. Jika Anda ingin belajar bagaimana memilih tema saat memulai presentasi baru, terus di bawah ini.
PowerPoint Sudah Buka
Untuk memulai presentasi baru, klik pada tombol Office di sudut kiri atas layar dan pilih New:

Jendela New Presentation akan muncul. Di sini Anda dapat memilih dari berbagai tema dan
template dengan melihat di bawah Template Dipasang Tema dan Installed. Dari sini Anda juga
dapat mencari Microsoft Online untuk tema lainnya dan template.

D.

TAMPILAN LEMBAR KERJA POWER POINT

1. Office Button: The Office 2007 Button is located in the top left hand corner of the screen. The Office Button
allows you to open, save, and print documents, and perform other document output functions such as fax and
email.
2. The Ribbon: The traditional drop-down menus and toolbars of earlier Microsoft releases have been replaced
by the more intuitive and graphical Ribbon. Click on the
arrow to open a dialogue box with more
options.
3. Command Tabs: Office 2007 applications automatically open to the Home command tab, which contains
formatting options needed to create a basic document, such as font and paragraph settings. Specialized
features can be accessed from other command tabs.
4. Slide & Outline Tabs: The Slides tab shows thumbnail images of your slides, allowing you to rearrange and
hide slides and view set transitions as you work. The Outline tab shows the content of your slides, making it
easy to rearrange your text.
5. Slide Panel: This panel is where you enter the content of your slides.
6. Notes Panel: This is where you can enter notes. If you wish to enter longer notes, you can go to the View tab
and select Notes Page.
7. View Buttons: These three buttons include the Normal view, shown here, the Slide Sorter, which allows you
to shuffle your slides, and the Slide Show, which shows the slides as if you were presenting.
8. Zoom Slider: This allows you to zoom in and out on the Slide Panel.

E. MENGENAL USER INTERFACE BARU PADA POWERPOINT 2007

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda
dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon.
Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan

seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang
mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas

beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

Gambar 4.4 Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007 Selain Standard Tab yang
terdapat pada Ribbon,
PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika
Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing. Semua tab dan tombol
perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan
tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan
Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command
button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang
mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja PowerPoint
2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers.
Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka
menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah
yang relatif sering digunakan.
Gambar 4.4 Microsoft Office Button dan Quick Acces Toolbar
Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan
bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box
Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang
terkait dengan grup tersebut akan dibuka.
a.
Tab Home PowerPoint 2007
Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks,
untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu
kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file,
menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.
Gambar 4.5 Ribbon yang ditampilkan
Ribbon yang ditampilkan dari tab Home
dari tab Home
Tabel 4.1 Group dan Tombol Perintah
yang Terdapat dalam Tab Home.
Clipboard

Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan
Clear All.

Slides

Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides,
Layout, Reset, dan Delete.

Font

Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript,
Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow
Font, dan Shrink Font.

Paragraph

Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center,
Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase
Indent.

Drawing

Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects,
Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box

Editing

Terdiri atas Find, Replace, dan Select

b.
Tab Insert PowerPoint 2007
Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan
Gambar 4.6 Ribbon yang ditampilkan
dari tab Insert

ribbon Text

c.

Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert

Tables

Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet

Illustrations

Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart

Links

Terdiri atas Hyperlink dan Action

Text

Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber,
Symbol, dan Object

Media
Clips

Terdiri atas Movie dan Sound

Tab Design PowerPoint 2007

Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

Gambar 4.7 Ribbon yang ditampilkan
dari tab Design
Tabel 4.3 Group dan Tombol Perintah
yang Terdapat dalam Tab Design.
Ikon

sebagainya.

Group

Tombol Perintah

ribbon Themes

d.

Page Setup

Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation

Themes

Terdiri atas Themes, Font, dan Effects

Background

Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

Tab Animation PowerPoint 2007

Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang
digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
Gambar 4.8 Ribbon yang keluar dari tab
Ribbon tab Animation
Animation
Tabel 4.4 Group dan Tombol Perintah
yang Terdapat dalam Tab Animation.
Ikon

e.

Group

Tombol Perintah

Preview

Terdiri atas Preview Animations

Animations

Terdiri atas No Animation dan Custom Animation

Transitionto
This Slide

Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition

Speed, dan Apply to All

Tab Slide Show PowerPoint 2007

Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan
identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan
Ribbon tab Slide Show
dari tab Slide Show
Tabel 4.5 Group dan Tombol Perintah
yang Terdapat dalam Tab Slide Show.
Ikon

Group

Tombol Perintah

Start Slide
Show

Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show

Set Up

Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse
Timings, Use Rehearse Timings.

Monitors

Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View

f.

Tab Review PowerPoint 2007

Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.
Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan
dari tab Review
Tabel 4.6 Group dan Tombol Perintah
yang Terdapat dalam Tab Review.
Ikon

ribbon Proofing

ribbon Comment

g.

Ribbon tab Review

Group

Tombol Perintah

Proofing

Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language

Comment

Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete,

Previous, dan Next

Protect

Terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted

Access, Manage Credentials

Tab View PowerPoint 2007

Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

Gambar 4.11 Ribbon yang ditampilkan
dari tab View
Ikon

Ribbon dari tab View

Group

Tombol Perintah

Presentation
View

Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide
Master, Handout Master, Notes Master

Show/Hide

Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar

Zoom

Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window

Color/Grayscale

Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White

Window

Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan

Macros

F.

Terdiri atas View macros.

JENIS-JENIS TAMPILAN SLIDE DALAM POWERPOINT

Ikon

Nama

Deskripsi

Normal
View

Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga
digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan
isi presentasi dengan cepat.

Slide
SorterView

Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang telah
Anda buat.

Slide
Show

Slide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai
presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh.

G. MENCETAK SLIDE SEBAGAI HANDOUT POWERPOINT 2007

Print out dokumen slide presentasi sebagai makalah sangat diperlukan oleh orang lain sebagai bentuk catatan.
Anda dapat membuatnya dari dokumen presentasi Anda dengan mencetak dokumen dalam bentuk handout atau
outline view. Handout merupakan sajian atau tampilan dalam satu atau beberapa halaman dari beberapa slide. Saat
membuat handout yang berupa dokumen tertulis, singkirkan PowerPoint jauh-jauh. Gunakanlah pengolah kata
seperti Microsoft Word atau Open Office Impress, ketika menyusun presentasi. Siapkanlah handout fungsi ketiga
terlebih dahulu sebagai dokumen tertulis. Kemudian, susunlah slide presentasi Anda. Handout tersebut akan
mencakup semua pesan yang ingin Anda sampaikan secara terstruktur dan ini memerlukan bahan yang lengkap;
sedangkan presentasi hanya memilih pesan mana yang bisa Anda sampaikan dalam waktu singkat, dan dengan
cara apa. Dengan memiliki bahan yang lengkap (handout), Anda akan menyajikan presentasi secara lebih efektif.
Sebagai kiat yang berguna adalah dalam satu presentasi Anda bisa menggunakan dua atau tiga fungsi handout
sekaligus. Sebuah buku kerja, misalnya, meliputi ketiga fungsi tersebut.
Bagikanlah handout fungsi ketiga di akhir presentasi (atau saat sesi tanyajawab) untuk menghindari peserta
membaca handout saat Anda berbicara. Namun, jangan lupa memberitahukan hal ini terlebih dahulu kepada hadirin
agar mereka tidak perlu mencatat. Untuk melatih diri Anda melupakan pola pikir lama, coba buatlah presentasi
singkat yang semua slidenya hanya berisi foto, diagram, tabel, atau gambar. Masing-masing harus mewakili inti
pesan Anda. Namun, Anda hanya boleh menjelaskannya saat presentasi, tidak boleh ada teks sama sekali di slide
foto dan gambar. Sedikit teks boleh ada di slide diagram, tabel, judul, dan penutup presentasi. Ini satu-satunya
bentuk slide yang boleh dicetak sebagai handout fungsi kedua.
Cara mencetak slide dalam presentasi adalah sebagai berikut.
1. Klik office button, kemudian pilih Print (Ctrl + P).
2. Selanjutnya muncul kotak dialog Print seperti berikut.
Gambar 3.71. Mencetak slide presentasi melalui kotak
dialog Print

Lakukan pengaturan pencetakan sebagai berikut.

a. Name : memilih jenis printer yang digunakan.
b. Print range : memilih dan menentukan slide yang dicetak.

c. All : semua slide dicetak.

d. Current slide : mencetak slide yang aktif dalam layar.
e. Selection : mencetak slide yang telah dipilih/disorot.
f. Slide : mencetak slide pilihan sesuai angka yang diketik, misalnya 1, 2 4, 7 artinya mencetak slide pada nomor 1,
2, 3, 4, dan 7.
g. Print what : menentukan pilihan yang akan dicetak, seperti handout, slide, notes pages, atau outline view.
h. Number of copy : mengatur jumlah cetakan tiap slide.
i. Grayscale : mengatur efek warna abu-abu pada pencetakan.
j. Pures black and white : mengatur hasil pencetakan warna hitam-putih.
k. Scale to fit paper : pencetakan disesuaikan ukuran kertas.
l. Frame slide : pencetakan disertai bingkai slide.
m.Slides per page : mengatur jumlah slide per halaman saat dicetak.
n. Oder : posisi pencetakan (vertical = tegak dan horizontal = mendatar).
3. Klik OK.

H. MEMASUKKAN TABEL GRAFIK DAN GAMBAR POWERPOINT 2007

Presentasi akan semakin menarik dan representatif apabila dilengkapi dengan berbagai objek pendukung seperti
tabel, grafik, gambar, audio, atau video.
1. Memasukkan Tabel dalam slide Powerpoint 2007
Table digunakan untuk membantu presentasi menjadi lebih jelas. Berikut adalah cara untuk memasukkan data
dalam bentuk tabel.
a. Klik Insert pada tab menu, kemudian pilih Tabel, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Insert Table seperti
gambar di samping.
b. Ketik jumlah kolom pada Number of columns dan jumlah baris pada Number of rows (misalnya ingin membuat
tabel dengan jumlah kolom 5 dan jumlah baris 2).
c. Klik OK.
Number of columns
Gambar 3.35. Hasil Insert Tabel pada slide
2. Memasukkan Grafik dalam Slide Powerpoint 2007
Biasanya pembuatan grafik sangat
Gambar 3.35. Hasil Insert Tabel pada slide
terkait dengan tabel yang telah dibuat.
Cara menyisipkan grafik dalam slide adalah sebagai berikut.
a. Klik Menu Insert, kemudian pilih Chart. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Insert chart sebagai berikut.
Gambar 3.36. Berbagai variasi model
Gambar 3.36. Berbagai variasi model grafik dalam PowerPoint 2007
grafik dalam PowerPoint 2007
b. Pilih salah satu model grafik.
c. Klik OK.
Gambar 3.37. Tampilan Grafik dalam
slide presentasi melalui aplikasi
PowerPoint 2007
d. Jika Anda ingin mengedit grafik, gunakan perintah berikut.
1) Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada grafik.
2) Klik tab menu Layout (tab ini akan muncul secara otomatis pada saat grafik muncul) > pilih labels yang
tersedia. Gambar 3.38. Ikon editing grafik pada PowerPoint 2007
Keterangan:
Chart Title : digunakan untuk memberi judul grafik.
Axis Title : digunakan untuk memberi judul pada sumbu grafik.
Legend : digunakan untuk memberi keterangan.
Data Label : digunakan untuk memberi data pada puncak grafik.

Data Tabel : digunakan untuk menyertakan data tabel ke dalam grafik.

Gambar 3.39. Kotak dialog Layout Axes pada PowerPoint 2007

Keterangan:
Axes : untuk memberi keterangan pada sumbu grafik
Gridline : untuk memberi garis bantu
Gambar 3.40. Ikon pengaturan background grafik dalam PowerPoint 2007
Keterangan:
Plot Area : untuk menentukan area grafik
Chart Wall : untuk memberi warna pada dinding grafik
Chart Floor : untuk mengubah dasar grafik
3D Rotation : untuk menentukan animasi 3 dimensi
3. Menyisipkan Gambar dalam Slide Powerpoint 2007
Agar presentasi Anda tampil memukau, masukkanlah gambar ke dalam slide Anda. Proses pengambilan gambar
atau foto dapat diambil dari berbagai sumber, misalnya dari Clip Art, CD atau Disket, Autoshapes, WordArt, Tabel,
dan lain-lain.
a. Menyisipkan gambar dari Clip Art
Cara menyisipkan gambar dari Clip Art ke dalam slide Microsoft PowerPoint 2007 adalah sebagai berikut.
1)
2)
3)
4)

Klik tab menu Insert, kemudian pilih Picture.

Klik Clip Art, selanjutnya muncul task pane Clip Art di samping kanan slide.
Klik anak panah pada kolom Search In, kemudian pilih Office Collections.
Klik gambar yang Anda pilih, maka gambar akan disisipkan pada slide.
Gambar 3.41. Task pane Clip Art

b. Menyisipkan gambar dari file (Disket/Compact Disk (CD))

Langkah-langkah untuk menyisipkan gambar dari file adalah sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert, kemudian pilih Picture.
2) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture, seperti tampilan di bawah ini.
3) Carilah lokasi tempat gambar berada pada Look in.
Gambar 3.41. Kotak dialog Insert
Gambar 3.41. Kotak dialog Insert Picture
Picture
4) Pilih salah satu gambar.
5) Klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.
6) Setelah langkah-langkah tersebut selesai, secara otomatis gambar akan dimasukkan ke dalam

slide.

I.
MENENTUKAN DURASI PRESENTASI POWERPOINT 2007
Untuk mengatur durasi presentasi, program PowerPoint 2007 menyediakan fasilitas Timing, yang digunakan untuk
mengatur berapa lama slide akan tampil dalam satu kali presentasi atau untuk mengatur waktu tampilan presentasi
agar sesuai dengan materi/bahan presentasi. Cara mengatur durasi presentasi adalah sebagai berikut.
a. Bukalah salah satu slide Anda.
b. Klik tab menu Slide Show, kemudian pilih Rehearse. Selanjutnya, di layar akan muncul tampilan sebagai
berikut.
Gambar 3.48. Kotak dialog Rehearsal Timing untuk mengatur durasi waktu
Kotak dialog Rehearsal Timing
slide
Keterangan:
Next, digunakan untuk melanjutkan tampilan slide berikutnya sesuai dengan pilihanyang telah ditentukan
Next

Pause, digunakan untuk menghentikan jalannya waktu penghitungan tampilan.

Slide timing, digunakan untuk menentukan lamanya waktu presentasi.

Repeat, digunakan untuk mengulang ke slide pertama.

Slide timing.

J.
MENGATUR URUTAN TAMPILAN SLIDE POWERPOINT 2007
Urutan tampilan slide dapat Anda atur sesuai keinginan agar pesan yang disampaikan pada presentasi tidak
terbalik. Berikut disajikan materi pengaturan tersebut.
a. Tampilan slide
Beberapa tampilan slide dalam program PowerPoint 2007 adalah sebagai berikut.
Gambar 3.49. Kotak dialog pengaturan slide

Gambar 3.49. Kotak dialog pengaturan slide

Keterangan:
1) Slide View, merupakan tampilan slide sesungguhnya ketika
ditampilkan/dijalankan di layar monitor.
2) Outline View, merupakan tampilan dalam bentuk kerangka slide yang terdiri dari nomor dan materi slide. Dengan
fasilitas ini maka pilihan slide dapat dengan mudah dilakukan, yaitu dengan mengklik salah satu slide tersebut.
3) Normal View, digunakan untuk menampilkan slide dalam bentuk normal
4) Slide Sorter, merupakan tampilan seluruh slide disertai dengan nomornya.
Gambar 3.50. Kotak dialog pengaturan
Gambar 3.50. Kotak dialog pengaturan slide dengan slide sorter
slide dengan slide sorter
5) Slide Show, digunakan untuk
menampilkan atau menjalankan slide dalam layar monitor.
Tombol keyboard yang digunakan untuk mengatur pergantian tampilan slide adalah sebagai

berikut.

a) Tombol Page Up dan anak panah arah kiri/atas untuk menampilkan slide sebelumnya.
b) Page Down atau anak panah arah kanan/bawah untuk menampilkan slide sesudahnya.
b. Mengatur Urutan Tampilan Slide
Cara mengatur tampilan slide adalah sebagai berikut.
1) Bukalah slide yang ingin diurutkan, kemudian klik tab menu Slide Show. Selanjutnya, pilih Set Up Show hingga
ditampilkan kotak dialog Set Up Show seperti pada gambar 3.51.
2) Atur tampilan yang diinginkan.
3) Klik OK.
Gambar 3.51. Kotak dialog Set Up Show
Kotak dialog Set Up Show
Keterangan:
1) Show type (mengatur type tampilan)
- Presented by a speaker (full screen), untuk menampilkan slide penuh satu layar monitor.
- Browsed by an individual (windows), untuk tampilan slide dilengkapi dengan beberapa menu bar pilihan dalam
PowerPoint.
- Browsed at a kiosk (full screen), untuk tampilan slide secara berulang urut dari awal- akhir.

- Loop continuously until esc, untuk fasilitas untuk menampilkan slide secara berulang.

- Show without animation, untuk tampilan slide tanpa menggunakan animasi.

2) Slide (mengatur pilihan slide yang akan ditampilkan)
- All, untuk menampilkan semua slide
- From . To . ( menampilkan slide secara urut. Misal form 1 to 3, artinya menampilkan slide mulai dari slide
nomor 1 sampai dengan slide nomor 3).
3) Advance slides (Pengaturan penggerak tampilan slide)
- Manually, untuk slide ditampilkan secara manual (dengan tombol keyboard atau mouse.
- Using timings, if present, untuk tampilan slide dengan pengaturan setting waktu.
K. CARA MEMBUAT HYPERLINK POWERPOINT 2007
Hyperlink digunakan untuk mengontrol dan menghubungkan atau menggabungkan antar dokumen presentasi atau
antara program presentasi dengan program aplikasi yang lain baik di dalam satu komputer, antarkomputer, atau
internet.
Gambar 3.65. Hyperlink digunakan untuk menghubungkan dokumen yang satu dengan yang
lainnya
Menu pilihan yang digunakan untuk menggabungkan dokumen presentasi adalah hyperlink
dalam tab menu Insert. Proses pembuatan dan penggunaan hyperlink adalah sebagai berikut.
1. Buatlah presentasi baru sebagai slide pertama, misalnya sebagai berikut.
Gambar 3.66. Halaman utama untuk
Gambar 3.66. Halaman utama untuk membuat hyperlink
membuat hyperlink
2. Pada slide pertama, bloklah teks
bertuliskan definisi dan klik tab menu Insert. Kemudian, klik Hyperlink pada submenu Links.
3. Selanjutnya akan muncul tayangan sebagai berikut.
Gambar 3.67. Kotak dialog Insert
Gambar 3.67. Kotak dialog Insert Hyperlink
Hyperlink
4. Klik Bookmark hingga
muncul tampilan sebagai
berikut.
Gambar 3.68. Kotak dialog proses pemilihan file
hyperlink
5. Klik OK pada slide yang ditunjuk untuk dihubungkan,
misalnya pada slide kedua, klik OK, maka pada teks yang Anda blok tadi akan bergaris bawah dan itu menunjukkan
bahwa teks tersebut merupakan hyperlink. Perhatikan tampilan berikut.
Gambar 3.69. Tampilan hasil file
Gambar 3.69. Tampilan hasil file hyperlink
hyperlink
6. Lakukan dengan langkah yang sama
untuk melanjutkan hyperlink
berikutnya.
L. MEMBUAT NAVIGASI POWERPOINT 2007
Navigasi terdiri dari tombol-tombol panduan untuk berpindah dari satu bagian dokumen ke dokumen yang lain
dalam satu dokumen. Dengan menggunakan tombol navigasi tampilan slide dapat diatur dengan urutan, arah, dan
tujuan sesuai dengan keinginan kita.
1. Pengendali/Pengatur (Navigator) Tampilan Slide dengan Tombol Aksi
Untuk mengatur tampilan slide dengan tombol aksi dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Bukalah presentasi yang berisi sejumlah slide (yang akan diatur tampilannya).
b. Buka salah satu slide yang akan diatur urutan/arah tampilannya.
c. Klik tab menu Slide Show, kemudian muncul kotak dialog Action Setting/seting aksi.
d. Pilih Mouse click jika ingin menggunakan klik mouse untuk meng-gerakkan tampilan slide.

e. Pilihlah Hyperlink to untuk menentukan pilihan slide yang akan ditampilkan.

1. Next slide, digunakan untuk memilih tampilan slide berikutya.

2. Previous slide, digunakan untuk memilih tampilan slide sebelumnya.

3. First slide, digunakan untuk menuju slide pertama.
4. Last slide, digunakan untuk menuju slide terakhir.
5. End show, digunakan untuk mengakhiri tampilan slide.
6. Slide, digunakan untuk memilih tampilan slide tertentu/pilihan.
7. Other PowerPoint Presentation, digunakan untuk memilih slide dari presentasi lain.
8. Other file, digunakan untuk membuka file dari aplikasi program yang berbeda.
f. Klik OK.
Gambar 3.70. Action Settings untuk mengatur tampilan tombol
aksi
1) Next slide, digunakan untuk memilih tampilan slide berikutya.
2) Previous slide, digunakan untuk memilih tampilan slide sebelumnya.
3) First slide, digunakan untuk menuju slide pertama.
4) Last slide, digunakan untuk menuju slide terakhir.
5) End show, digunakan untuk mengakhiri tampilan slide.
6) Slide, digunakan untuk memilih tampilan slide tertentu/pilihan.
7) Other PowerPoint Presentation, digunakan untuk memilih slide dari presentasi lain.
8) Other file, digunakan untuk membuka file dari aplikasi program yang berbeda.
f. Klik OK.
Materi/Bagian Slide sebagai Navigator
Untuk memanfaatkan materi/bagian slide sebagai navigator, dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Bukalah presentasi yang berisi sejumlah slide (yang akan diatur tampilannya).
b. Buka salah satu slide yang akan diatur urutan/arah tampilannya.
c. Sorot atau blok materi/bagian slide yang akan digunakan sebagai navigator (pengatur arah/gerak).
d. Klik tab menu Slide Show, kemudian pilih Action Settings.
e. selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Action Settings.
f. Atur setting pengaturan yang diinginkan (seperti pada point di atas).
g. Klik OK.
Keterangan:
Untuk teks yang berfungsi sebagai navigator maka teks tersebut akan digaris bawahi secara otomatis.

a.

1)
2)
3)

4)
5)

M. MENYISIPKAN OBJEK AUDIO DAN VIDEO PADA PRESENTASI

Agar presentasi yang ditampilkan menjadi lebih menarik, slide-slide dapat kita masukkan objek berupa audio dan
bahkan video. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut.
Menambahkan Audio (Suara) Powerpoint 2007
Audio di sini dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau slide. Cara untuk
menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.
Buka slide yang akan disisipi suara.
Klik tab menu Insert.
Klik pada pilihan Movies and Sound kemudian pilih Sound From file, maka di layar muncul tampilan pilihan sound
seperti pada gambar 3.42.
Gambar 3.42. Kotak dialog Insert
Gambar 3.42. Kotak dialog Insert Sound
Sound
Klik pada salah satu pilihan Sound.
Klik tombol OK, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.

Gambar 3.43. Simbol speaker

Gambar 3.43. Simbol speaker menandakan slide sudah tersisipi audio
menandakan slide sudah tersisipi audio
6) Klik tab menu Option (akan muncul
secara otomatis pada saat simbol sound diklik).
7) Pilihlah submenu Sound Option untuk mengatur volume sound dan pengaturan efeknya.
Gambar 3.44. Submenu Sound Options
untuk mengatur volume dan efek suara
b. Menyisipkan Video pada slide
Powerpoint 2007
Agar presentasi yang akan ditampilkan lebih meyakinkan, dapat disisipi video dari kejadian nyata. Langkahnya
adalah sebagai berikut.
1) Aktifkan slide yang akan disisipi suara
2) Pilih dan klik tab menu Insert.
3) Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer, maka di
layar muncul tampilan pilihan film yang akan dimasukkan ke dalam slide sebagai berikut.
Gambar 3.45. Penyisipan video pada
Gambar 3.45. Penyisipan video pada slide presentasi
slide presentasi
4) Klik film yang Anda inginkan dan
lakukan preview pada slide yang telah disisipi film.
Memasukkan Efek Animasi Powerpoint 2007
Animasi adalah pemberian efek suara, gerak serta pergantian pada teks atau gambar yang akan ditampilkan ke
dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat tampak hidup, atraktif, dan menarik.
Langkah yang harus dilakukan untuk memberi efek objek pada slide adalah sebagai berikut.
a. Klik objek atau gambar yang akan diberikan efek animasi.
b. Klik tab menu Animation.
c. Pilih submenu Custom Animation, di layar akan muncul tampilan seperti pada gambar 3.46.
Gambar 3.46. Proses memilih efek
Gambar 3.46. Proses memilih efek animasi
animasi
d. Klik pada tombol Add Effect,
selanjutnya pilihlah salah satu efek yang diinginkan.
e. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
f. Lakukan hingga seluruh objek sudah diberi efek.
Melengkapi Slide dengan Jam, Tanggal, dan Header/Footer
Pada saat membuat slide presentasi, Anda tentu memerlukan halaman, tanggal dan waktu, serta catatan penting
untuk slide pada halaman tertentu. Bagaimana cara melengkapi slide dengan fitur-fitur tersebut? Pelajari materi
berikut agar Anda mampu melengkapi fitur yang telah disampaikan dengan benar.
a. Memberi Tanggal dan Jam Powerpoint 2007
Cara memberi tanggal dan jam pada slide presentasi adalah sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert lalu pilih Date and Time.
2) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog header and footer sebagai
berikut. Gambar 3.47. Kotak dialog Header and Footer
3) Klik Tab Slide lalu lakukan pengaturan sebagai berikut. Gambar 3.47. Kotak dialog Header and Footer
a) Update Automatically, untuk menampilkan tanggal dan
waktu secara otomatis.
b) Fixed, untuk menampilkan tanggal dan waktu secara tetap/permanen.
c) Klik Apply untuk penyisipan tanggal dan waktu untuk slide yang dipilih. Apabila menginginkan seluruh slide
tersisipi tanggal dan waktu, klik Apply All.
b. Membuat Header atau Footer Powerpoint 2007
Cara memberi header atau footer pada slide presentasi adalah sebagai berikut.

1) Aktifkanlah slide yang akan disisipi header atau footer.

2) Klik tab menu Insert kemudian pilih Header and Footer.

3) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Header and Footer.
4) Klik tab Notes and Handouts.
5) Beri tanda () pada Header atau Footer, kemudian ketik teksnya.
6) Klik Apply to All, maka header dan footer akan ditampilkan pada seluruh slide.
c. Memberi Nomor Slide
Cara menyisipkan Nomor Slide adalah sebagai berikut.
1)
2)
3)
4)
5)

Klik tab menu Insert, kemudian pilih Slide Number.

Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Header and Footer seperti gambar 3.47.
Klik tab Slide, kemudian beri tanda ceklist pada Slide Number.
Klik Apply untuk penyisipan nomor slide yang dipilih.
Klik Apply All, penyisipan nomor untuk seluruh slide.

N.

MENU ANIMASI

Animasi pada PowerPoint 2007 terkumpul pada menu Animasi. Perhatikan gambar berikut ini:
http://isroi.files.wordpress.com/2008/04/animasi0021.jpg?w=400
Gambar 1. Menu animasi, custom animation,
dan Custom Animation Task Pane. Perangkat
untuk membuat efek animasi pada PowerPoint 2007.

Slide Transition
PowerPoint 2007 menyediakan tidak kurang dari 59 efek slide transisi.
Gambar 2. Pilihan efek-efek transisi slide, tersedia tidak kurang dari 59
efek.
Animasi PowerPoint dapat diterapkan pada objek seperti text box yang berisi title, subtitle, paragraf, kumpulan
daftar (list), serta pada gambar, shape, SmartArt, tabel dan lain-lain.
Pada artikel ini akan diberikan cara-cara mengolah animasi PowerPoint 2007, terutama penggunaan custom
animation yang perlu dikuasai.

Cara Memberi Efek Animasi pada Objek

1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
2. Pada Animations tab, Animations group, pilih animasi yang diinginkan pada daftar di
Animation Group
3. Untuk melihat tampilan animasi, klik tombol Preview.

Animate.

Cara Menghapus Efek Animasi pada Objek

1. Klik pada objek yang ingin dihapus efek animasinya.

2. Pada Animations tab, Animations group, pilih No Animation di bagian Animate.

O.

CUSTOM ANIMATION

Cara Mengatur Animasi dengan Custom Animation

1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
2. Pada Animations tab, Animations group, klik Custom Animation.
Custom Animation
3. Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek
animasi yang diinginkan.
4. Ada 4 kategori efek yang dapat digunakan:
Entrance, memberi efek animasi pada saat objek memasuki slide presentasi.
Emphasis, menerapkan efek animasi pada objek di slide presentasi, contoh: memperbesar ukuran
font.
Exit, memberi efek animasi pada saat objek keluar dari slide presentasi.
Motion Paths, memberi efek animasi pada objek berdasarkan alur (path) yang dibuat (penggunaan
Motion Paths yang lebih detil ada di artikel ini: Cara Menggunakan Efek Animasi Motion Paths di
PowerPoint 2007).
5. Klik More Effects untuk mendapatkan lebih banyak lagi efek animasi.
6. Klik tombol Play atau Slide Show untuk melihat tampilan animasi.

Cara Memilih Animasi Pada Objek

Setelah memberi efek animasi pada objek, kita mungkin masih ingin membuat perubahan atau pengaturan yang
lain. Gunakan cara berikut untuk memilih animasi pada objek:
1. Klik pada objek di slide untuk memilih seluruh efek
animasi. Select Object Animation
2. Untuk memilih salah satu animasi, klik pada angka animasi di slide (lihat gambar atas) atau pada
daftar animasi di Custom Animation task pane (lihat gambar berikut).
Custom Animation Task Pane
3. Untuk memilih animasi secara berurutan, klik pada animasi pertama di daftar pada Custom Animation
task pane, tekan tombol SHIFT dan klik animasi terakhir.
4. Untuk memilih animasi yang letaknya tidak berurutan, tekan tombol

CTRL dan klik animasi yang lain.

20/23

Merubah Atau Menghapus Efek Animasi

1. Pilih animasi pada objek dengan cara di atas.

21/23

2. Pada Custom Animation task pane lakukan hal berikut:

Pilih tombol Change untuk merubah efek animasi.
Pilih tombol Remove untuk menghapus efek animasi.

Cara Mengubah Urutan Efek Animasi

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.
2. Kemudian klik tanda panah di bagian Re-Order untuk mengatur urutan
animasi. Re-Order Animation

Cara Memulai Animasi (Start Setting)

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane dan klik tanda panah di sampingnya untuk
menampilkan drop down menu.
2. Pilih salah satu cara untuk memulai efek animasi. Ada 3, yaitu:
Start On Click, efek animasi akan dijalankan bila diklik.
Start With Previous, efek animasi dijalankan bersamaan dengan efek animasi sebelumnya.
Start After Previous, efek animasi akan dijalankan setelah efek animasi sebelumnya.
Tip: Kita juga bisa memilih salah satu cara di atas dengan mengklik tanda panah pada bagian Start di Custom
Animation task pane.

Menyembunyikan dan Mengganti Warna Objek Setelah Efek Animasi

Kita bisa menyembunyikan objek atau mengubah warna objek setelah efek animasi dijalankan.
1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.
2. Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect
Options. Effect Tab
3. Pada tab Effect di bagian After Animation, pilih:
Hide After Animation, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi dijalankan.
Hide on Next Mouse Click, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi dijalankan dengan
mengklik mouse.
Pilih warna atau More Colors, untuk mengganti warna objek setelah efek animasi dijalankan.
4. Untuk menghilangkan pengaturan ini, pada tab Effect di bagian After Animation, pilih

Dont Dim.

21/23

Cara Menyisipkan Suara pada Animasi

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.

22/23

2. Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect

Options. Sound Effect
3. Pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah di sampingnya dan lakukan

hal berikut:

Untuk menambahkan suara yang ada pada daftar, pilih suara yang diinginkan.
Bila suara yang diinginkan tidak ada di daftar, pilih Other Sound, cari lokasi file suara yang ingin
disisipkan dan klik OK.
4. Klik icon suara

dan atur volume.

5. Klik OK bila sudah selesai.

6. Untuk menghilangkan suara pada animasi, pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah
di sampingnya dan pilih No Sound.
7. Lihat juga artikel ini:
- 28 Websites untuk Download Suara Gratis.
- Cara Menyisipkan dan Mengatur Suara di Slide PowerPoint 2007.

Cara Mengatur Animasi pada Teks

1. Klik text box berisi teks yang akan diberi efek animasi pada slide.
2. Pada Custom Animation task pane, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang

diinginkan.

3. Untuk mengatur efek animasi dijalankan per kata atau per huruf, lakukan langkah 1-2 di

atas.

4. Klik tanda panah pada animasi di daftar Custom Animation task pane untuk menampilkan drop down menu
dan pilih Effect Options.
5. Pada tab Effect di bagian Animation Text, pilih:
By word, animasi dijalankan per kata.
By letter, animasi dijalankan per huruf.
Animate Text
6. Beri jarak waktu efek pada kotak di delay between words.
7. Klik OK bila sudah selesai.

P. MENJALANKAN TAMPILAN SLIDE PRESENTASI POWERPOINT 2007

Langkah-langkah untuk dapat menjalankan tampilan slide adalah sebagai berikut.
a. Klik tab menu View.
b. Pilih ikon Slide Show pada submenu Presentation View atau tekan tombol F5.
c. Tekan tombol ESC untuk menghentikan presentasi.

BAB III
PENUTUP

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung
struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Hal ini

menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain
tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki
oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang
mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows,
berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi
tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini
mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang
terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan
oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal
serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak
pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data
biner.

DAFTAR PUSTAKA
http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-memulai-presentasi-baru.html
http://sz86.wordpress.com/2010/09/21/microsoft-power-point/
http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-formatting-text-and.html
http://effendi-dmth.blogspot.com/2012/08/power-point-2007-tampilan-lembar-kerja.html
http://yudymardianto.wordpress.com/2008/11/10/powerpoint-2007-2/
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/mencetak-slide-sebagai-handout-powerpoint-2007/
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/memasukkan-tabel-grafik-dan-gambar-powerpoint-2007/
http://athifahsdiary.blogspot.com/2012/05/microsoft-powerpoint.html
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/menentukan-durasi-presentasi-powerpoint-2007/
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/cara-membuat-hyperlink-powerpoint-2007/
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/menyisipkan-objek-audio-video-presentasi-powerpoint-2007/