Resume Les Komputer

Post by. Si doel

Tugas Tik Microsoft Word dan Microsoft Excel
A.

DEFENISI MICROSOFT WORD

Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah

Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat
fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai
keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text,
penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat
lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan
berbagai objek gambar dalam tulisan.
Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali
diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya
Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya,
maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem
operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian
dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama
Microsoft Office Word.
Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan
microsoft ofiice word 2007, namun karena MS. Word 2007 masih
terbilang baru, maka banyak dari mereka yang masih kebingungan
dalam mengoperasikan program tersebut. Untuk itu, lewat artikel ini,
duniabaca.com bermaksud berbagi modul tutorial microsoft office
word 2007 lengkap dengan sejarah perkembangan microsoft word.
B.

MEMULAI MICROSOFT WORD

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti

langkah-langkah berikut :

Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian

Microsoft Office dan Pilih

Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

1.

Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word,

nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan
seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button
minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
2.

Office Button

Digunakan untuk :

Membuat file baru

Membuka file

Menyimpan file

Mencetak

Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk
menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3.

Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil

pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new
document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips,
tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat
pengerjaan.
4.

Menu

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar
dibawahnya.
5.

Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk

tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah
dan mengefisienkan pengoperasian program.
6.

Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks

akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan
karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan
suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7.

Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan

menggulung layar vertical dan horizontal.
8.

Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung

dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:

Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks

mencapai tepi kanan halaman.

Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk

menghapusnya.

Tekan enter untuk menambah baris kosong.

Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan.

Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

9.

Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik

sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda.
Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Perpindahan

Perintah

Satu karakter ke kiri

Satu karakter ke kanan

Satu baris ke atas

Satu baris ke bawah

Ke akhir baris

End

Ke awal baris

Home

Naik satu layar

Page Up

Ke bawah satu layar

Page Down

Akhir dokumen

Ctrl + End

Awal dokumen

Ctrl + Home

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda

kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju
tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan
panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan
panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik
atau turun satu halaman.
9.2 Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa
NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
10.

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save

atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan
keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog,
Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:,
ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol

Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik
dengan nama Lat1.doc
11.

Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai

menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu
mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
12.

Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word
akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan
Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in
lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file
anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah
kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.
C.

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

Memulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word

1.

Klik Page Layout

a.

Klik Tab Margin

b.

Pilih bentuk margin yang diinginkan

c.

Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan

tentukan:
o

Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan

sebagai tempat penjilidan.

o

Gutter Position : Letak gutter.

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait

(memanjang) dan Landscape (melebar).

o

Preview : Tampilan layar Word.

2.

Paper Size

a.

Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

b.

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah

tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps

Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol

Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol

Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol

Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol

Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan

tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan

tombol Num Lock.

Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang

diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
D.

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata /

kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( > ) ke awal

kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan

diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan

diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat

dalam jendela dokumen.

Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik

dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan. Redo (Ctrl + Y) :
Membatalkan pembatalan pengeditan.

Change Case

1.

Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

2.

Klik menu Home Change Case

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali

huruf besar.

lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

Find, Replace, and Go To

1.

Find (Mencari)

Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2.

Replace (Mengganti)

Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak
Find What

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace

(untuk mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace

3.

Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page

Number.
Lalu klik Next

E.

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

Mengatur Paragraf dan Spasi Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok.
Atau dengan cara lain :

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

Tekan tombol kombinasi:

o

Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

Bullets and Numbering

1.

Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet

yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan

mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

2.

Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon numbered

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet

yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan

mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

Borders and Shading

1.

Membuat Border

Dari tab Page Layout klik ikon page borders Page Border : Membuat
garis bingkai halaman.

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

Art : Memilih jenis bingkai halaman.

Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

Klik OK

2.

Membuat Columns

Klik tab Page Layout

Klik icon Columns

Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian

tentukan jumlah kolom.

Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

Width : Menentukan lebar kolom

Preview : Melihat tampilan sementara

Klik OK

3.

Membuat Drop Cap

Klik tab insert

Klik di Icon Drop Cap

Pilih Dropped atau In Margin

Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options

Tentukan pengaturannya :

Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

Font : Pilih jenis huruf.

Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

Klik OK

Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007

Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada

microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

Number format : Memilih format nomor halaman.

Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

Continue from previous section : Penomoran halaman secara

berurutan mulai dari awal hingga akhir.

Start At : Pengaturan nomor halaman awal

Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007

Klik di icon Header atau Footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada

kolom Footer
Klik Close

Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007

Klik di icon WrdArt

Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.

Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

Font : Memilih jenis huruf.

Size : Memilih ukuran huruf.

B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.

I (Italic) : teks WordArt cetak miring

Klik OK

Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007

Klik icon ClipArt

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih
gambar yang ada.

Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

Klik perintah Paste

Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture

Pilih file gambar yang ada Klik tombol Insert

F.

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007

Membuat Tabel Word

=> Klik tab Insert Klik icon Table

=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom
yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o

Table size : Ukuran table.

Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

Number of rows : Tentukan jumlah baris

o

AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

=> OK

Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari Menu Tab pilih :

Draw Table : Menggambar kotak tabel.

Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

Merge Cells : Menggabungkan sel.

Split Cells : Membagi sel.

Split Table : Membagi tabel.

Table AutoFormat : Memilih format tabel.

Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman

berikutnya.
Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau

sebaliknya.

Sort : Mengurutkan data tabel.

Formula : Operasi perhitungan data tabel.

Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

Keterangan :
o

=Product(Left) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada

sebelah kiri
o

=Product(Right) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada

sebelah kanan
o

=Product(Above) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada

diatasnya
o

=Sum(Left) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada

sebelah kiri
o

=Sum(Right) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada

sebelah kanan
o

=Sum(Above) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada

atasnya
Klik OK

G.

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES

a.

Membuat AutoShapes

Klik tab Insert Klik icon Shapes.

Klik tanda panah kebawah.

Pilih bentuk yang diinginkan.

Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.

lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

b.

Memasukkan Teks pada AutoShapes

Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik icon Text Box

Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di

dalamnya

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut Atau

Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik Add Text

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

H.

RUMUS MICROSOFT WORD

Membuat Typesetting Matematis

Klik tab Insert Klik icon Equation

Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda

inginkan

Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation

Ketik Equation yang anda inginkan

Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada

Microsoft Word 2007

Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau

superscript

Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript

Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:

Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan

kebawah sedikit)
o

Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak

kecil dan sedikit ke atas)

Microsoft excel
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar
kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat
ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan
berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie,
Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi
sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar
spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga
akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft
Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat
berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon
guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan misalnya dalam mengentri data data nilai siswa,merangking hasil
belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain lain. Dengan
alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang
bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca

dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari

Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
TUJUAN
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan
RUMUSAN MASALAH
1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?
2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk
membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan
data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan
tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data
sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau
penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun
dengan rumus rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam
bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja
kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan
data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali
mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan
yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara
pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel
dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang
keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2
adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan DAFTAR NILAI SISWA pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti
pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan
kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol
Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 3
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell
kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya
seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template

seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan
kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style
formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau
tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti
contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan
cara :

Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam
hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih
All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell
dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan
muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 6
D. Macam-macam formula
1. =SUM()
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT()
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5
sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX()
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN()
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang
berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE()
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS()
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya
menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita
aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT()

Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh

negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(;;)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci
benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan
ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar samadengan 60, maka siswa
dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:LULUS;GAGAL)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang
dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di
sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
12. =LEFT(;)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) hasilnya Feb
13. =RIGHT(;)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) hasilnya ari
14. =MID(;;)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah
karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17
(Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
sumber :
http://www.arhysinjai.com/2012/01/makalah-microsoft-word-2007.html

http://www.arhysinjai.com/2012/01/makalah-microsoft-word2007.html