LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
STT PANCA DHARMA DHARMA
PERIODE 2011/2013
Maret 2011 Maret 2012
I.
PENDAHULUAN
Laporan pertanggungjawaban ini dibuat untuk keterbukaan pengurus kepada masyarakat.
Laporan ini menunjukkan keeksistensian STT Panca Dharma selama ini. Sesuai dengan Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) yang telah disepakati pada April 2011, Maka Pengurus
diamanatkan untuk membuat sebuah Laporan pertanggungjawaban lengkap dalam 1 tahun dan di akhir
masa kepengurusannya.
Kini Pengurus STT Panca Dharma periode 2011/2013 telah melaksanakan amanat dan
kepercayaan yang diberikan oleh anggota untuk menjalankan roda organisasi ini selama 1 tahun
terhitung dari Maret 2011 sampai sekarang Maret 2012. Dan tentunya masih ada program program
yang harus kami selesaikan dalam 1 tahun ke depan demi kemajuan STT Panca Dharma ini. Perlu kita
ketahui bahwa selama ini STT Panca Dharma telah membuat kegiatan kegiatan, yg dalam
pelaksanaannya secara umum telah berjalan dengan baik, dan semua program kerja juga dapat terlaksana
walaupun ada yang belum terlaksana, mungkin karena kendala waktu, dan biaya.
Tentunya kami juga mengucapkan terima kasih pada para Pembina kami, Kelihan adat, Kelihan
Dinas dan pada semua pihak yang telah membantu kami dalam segala bidang sehingga Kegiatan dalam
program program kami selama Maret 2011 Maret 2012 ini dapat berjalan dengan lancer.
Laporan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
II.
III.
LAPORAN PROGRAM
Seperti Pendahuluan di atas kegiatan - Kegiatan dalam program STT Panca Dharma secara
umum telah berjalan cukup baik.
Kita ketahui bahwa dalam organisasi ini ada 4 bidang yang mempunyai program program yang
telah kami susun, dan semuanya dapat terlaksana dengan baik. Keempat bidang tersebut dipimpin oleh
seorang ketua bidang yang ada dalam jajaran pengurus. Keempat ketua bidang inilah yang nantinya
sekaligus menjadi ketua panitia dalam program di bidangnya masing masing. Bidang bidang tersebut
adalah :
2. Kejuaraan Sepak bola antar regu di Br. Wanasara (bekerja sama dengan organisasi sepak bola
wanasara Perawan Putra)
-
a.
Merupakan kegiatan terbesar STT Panca dharma yang dapat menunjukkan keeksistensian STT
Panca Dharma di depan STT lainnya.
Kegiatan ceremonial yang dihadiri oleh Bapak prebekel desa Bongan, dan Bapak Wakil Bupati
Tabanan.
yang dimeriahkan oleh bintang tamu band yang sudah terkenal di kalangan remaja, Sunrise
From West, After The Darkness, Scared of Bums.
Harapan kami agar kegiatan kegiatan besar ini dapat dilaksanakan oleh STT minimal 2 tahun
sekali.
B. Bidang Organisasi
Sesuai amanat AD/ART bahwa bidang ini melaksanakan program program penggalian dana untuk
organisasi STT Panca Dharma ini. Kegiatan Kegiatan yang dilaksanakan adalah :
Kegiatan ini dilaksanakan tiap bulan, tercatat dari bulan April 2011 Desember 2011. Dari
Januari 2012 tidak dilaksanakan karena kendala cuaca.
Dalam pelaksanaannya, ada pergiliran tempat untuk bersembahyang, bulan pertama di Pura
Dalem, Bulan selanjutnya di Pura Suwuk, Bulan selanjutnya di Pura Tengah.
Merupakan pertama kalinya dilaksanakan oleh STT Panca Dharma dalam kurun waktu 33 tahun
ini. Harapan kami agar kegiatan ini berlanjut di tahun tahun berikutnya.
Menggunakan 2 Bus, dengan rute Pura Batur Makan siang di Restoran Pura Besakih
Terdapat 82 Anggota STT yang ikut, 1 Kelihan Dinas, 2 Kelihan Adat, 2 Pecalang, dan 3
Pemangku.
Untuk tetap menunjukkan keesistensian dan pencitraan yang positif bagi STT Panca Dharma
Tujuannya adalah :
-
Laporan keuangan 3 program di atas terlampir dalam bab laporan keuangan secara rinci.
IV.
KINERJA KEPENGURUSAN
Dalam kinerja Kepengurusan dapat kami laporkan bahwa semua pengurus telah melaksanakan
tugasnya dengan baik, semua kendala dapat kami atasi dengan saling kordinasi dan bimbingan ang kuat
dari Pembina kami yaitu Kelihan Adat dan kelihan Dinas.
Dalam 1 tahun masa jabatan kami memang telah terjadi 2 kali reshuffle pengurus, dan itu sudah
melalui prosedur yang ada dalam AD/ART. 2 kali reshuffle tersebut dikarenakan alasan pengurus yang
tidak siap dan lalai dalam menjalankan tugasnya, sehingga Musywarah Perwakilan Anggota (MPA)
mereshuflenya dalam jajaran kepengurusan.
Beberapa catatan kendala yang kami hadapi secara umum :
1. Kedisiplinan Anggota yang perlu ditingkatkan
2. Kekompakan antar anggota yang perlu ditingkatkan
3. Sistem informasi pada seluruh anggota
4. Kurangnya rasa memiliki terhadap organisasi ini dalam diri sebagian kecil anggota
5. Pendanaan Kegiatan
Kendala kendala di atas dapat kami atasi secara bertahap dengan membuat keputusan dan
kebijakan kebijakan penting untuk mengurangi sekaligus mengatasi kendala kendala di atas dengan
harapan bahwa ke depannya organisasi ini akan lebih baik lagi. Susunan pengurus setelah reshuffle
desember 2011 adalah :
V.
! !"#
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tanggal
23/04/2011
25/04/2011
27/04/2011
02/05/2011
02/05/2011
04/06/2011
07/05/2011
07/05/2011
16/06/2011
Keterangan
Pemasukan
Kas STT Panca Dharma
Rp475.000
Print + fotokopi materai, buat ktp
Transportasi survei dan acc 2 x
Kupon Mcd
Kupon Mydea
Pernikahan Kris
Bantalan stempel
1 kotak Amplop dan fotokopi
Transportasi penyetoran
Total sisa modal awal
Laporan Mcd
Total Kupon
sisa kupon
Kupon yg Laku
Free Kupon
Total Kupon yg Harus di bayar
Total pembayaran 19600 x 206
uang yg ada 35000 x 202
Uang kupon yg kembali 26 x
19600
reward
Total Laba
Laporan MyDea
Total Kupon
sisa kupon
Kupon yg Laku
300
94
202
4
206
Rp4.037.600
Rp7.070.000
Rp509.600
Rp53.000
Rp3.595.000
300
159
141
Pengeluaran
Rp61.000
Rp10.000
Rp75.000
Rp150.000
Rp100.000
Rp10.000
Rp62.000
Rp5.000
Sisa
Rp475.000
Rp414.000
Rp404.000
Rp304.000
Rp229.000
Rp79.000
Rp69.000
Rp7.000
Rp2.000
Rp2.000
Free Kupon
Total Kupon yg Harus di bayar
Total pembayaran 15500 x 115
uang yg ada 30000 x 141
Total Laba
Total Laba Seluruhnya
$"#
No
0
115
Rp1.782.500
Rp4.230.000
Rp2.447.500
Rp6.044.500
!"!
Tanggal
Keterangan
Pemasukan
Pengeluaran
03/07/2011
Modal awal
Rp225.000
03/07/2011
03/07/2011
Buku
03/07/2011
03/07/2011
tali rafia
Rp7.000
03/07/2011
Rp4.000
03/07/2011
Rp7.500
03/07/2011
buku folio
2 buku kecil, 2 klip, nota rangkap
3
Rp12.000
03/07/2011
aqua vega,
Rp14.000
10
03/07/2011
4 peniti
11
03/07/2011
2 spon
12
03/07/2011
spanduk
Rp50.000
13
03/07/2011
Rp18.000
14
03/07/2011
sendok, piring
Rp12.000
15
03/07/2011
es balok
Rp13.000
16
03/07/2011
Serbet, termos
Rp48.000
17
03/07/2011
Plastik
18
03/07/2011
Telur
Rp75.000
Rp2.500
Rp40.000
Rp2.000
Rp2.000
Rp3.000
Rp15.000
%&
'(
' )
')
Sisa
!
"
!
!
"
"
!!
#
#
%
%
#
#
#
'
&
$
!
!
!
!
!
!
!
!
!
&
&
&
!
"
%
&
$
(
* +
"
$
& $
%"
&
!"
,*
(
"
. *
*
"
/
0
*
!"& "
"
!
%
!*
, * $ $-".
'% "
!
"
%
&
!
!
! !
!
$ "
$ "
&
&
'+
$ "# "
"3
- 0 * 3
,
*
2
'+ )
$0$0
&
1
-
)
* 33
(
"$
! "
/
""
5 - * 33
5 %&
% !"
! "
' (45
!*
'
'
65
5
Keterangan
Pemasukan
Pengeluaran
Rp10.090.000
Rp250.000
3 acara manggang
Rp633.000
Rp50.000
5 Pernikahan rina
Rp50.000
Rp25.000
Rp150.000
Rp60.000
Rp130.000
Total
Rp10.340.000
Sisa
Rp9.242.000
Keterangan
Rp1.098.000
Pemasukan
Rp2.500.000
Rp200.000
Rp300.000
Rp500.000
Rp500.000
6 Pak John
Rp100.000
7 Camat Tabanan
Rp100.000
Rp500.000
9 KONI
Rp2.000.000
Rp1.500.000
Rp500.000
12 Pak Swari
Rp100.000
13 cuk dagang
Rp32.000
14 Class mild
Rp540.000
Rp76.000
Rp1.500.000
Total
Donatur barang
Bapak Komang
Setia
Budi artha
aqua 10 dus
class mild
Baliho 2, spanduk
3, Pamflet 1000,
Rokok 1 bal
Rp10.948.000
Funbike
No
Keterangan
Pemasukan
Rp1.445.000
2 Hadiah
Rp500.000
3 Konsumsi
Rp344.000
Rp100.000
5 Transportasi
Rp50.000
Total
Rp1.445.000
sisa
No
Keterangan
Pengeluaran
Rp504,000
Rp50,000
Total
Rp554,000
Kesekretariatan
Keterangan
Rp994.000
Rp451.000
Kerohanian
No
Pengeluaran
Pengeluaran
Rp95,000
Rp600,000
Rp58,000
Rp753,000
Keterangan
Pengeluaran
1 Bendera
Rp45,000
2 Gusi Mesin
Rp20,000
3 Kapur
Rp10,000
4 Pohon Pinang
5 Kabel
Rp250,000
Rp50,000
6 Service sound
Rp500,000
7 Kembang api
Rp50,000
8 Karung
Rp35,000
9 Kerupuk
Rp12,000
10 Busung
Rp5,000
11 oli
Rp25,000
12 Bensin
Rp43,000
Rp3,980,000
Rp4,000,000
Rp100,000
16 Tali
Rp21,000
17 lampu 2
Rp12,000
18 pines
Rp2,000
19 Pembersih lantai
Rp6,000
20 Klip plastik
Rp2,000
21 lakban
Rp13,000
22 Sendok Plastik
Rp2,000
23 Manila + Buku
Rp7,000
24 Penggaris
Rp2,000
25 Sabun
Rp3,000
Rp300,000
27 Sewa Kursi
Rp80,000
Total
Rp9,575,000
Hadiah
No
Keterangan
Pengeluaran
1 Hadiah 17 agustus
Rp244,000
Rp166,000
3 Hadiah Bola
Rp500,000
4 Pembungkus kado
Rp20,000
Total
Rp930,000
Konsumsi
No
Keterangan
Pengeluaran
1 aqua
Rp14,000
2 Nasi Kotak 10
Rp60,000
Rp495,000
Rp20,000
Rp100,000
Rp99,000
7 Kopi
Rp15,000
Total
Rp803,000
Publikasi
No
Keterangan
1 Siaran di casanova
Pengeluaran
Rp50,000
Total
Rp50,000
Rp20,641,000
Total Pengeluaran
Rp12,665,000
Sisa
Rp7,976,000
Rp100,000
Pernikahan Gung de
Rp100,000
Rp7,776,000
2 "
7 +8
'% "
&
"# "
0 *$9 "
, +4
"# $
%6
1
,
9:
"
);
"
%"6
6
6
9
0
6
:
" 6
<
" 6
&
" 6
"" 6
%&
*!*
'4:44;:
' : ;):
';:;
$"#
!"!
0 *$9 "
&
"" 6
0 0
6
6
! 6
!6
"6
!6
$6
"
6 " 6
! 2
!6
"
"
6 & 6
&
$
&"6
"6
. *
& 5
"6
$ (
'6:
"# "
"# $
"
6
( -
!6
"
*
0
!6
=
! 6
"
&
!,
%&
" 6
%&
'(:);):
, / $"# 0!"!
"# $
0 *$9 " 7
"
'+:;+):
'% "
#%-
#%-
No Keterangan
-$" 3 9
5(+
Pemasukan
Pengeluaran
Rp6.611.000
Rp4.645.000
Rp820.000
Rp5.000.000
Rp325.000
Rp30.000
Rp30.000
Rp30.000
9 Sarin P Batur
Rp50.000
Rp100.000
Rp50.000
Rp100.000
Rp350.000
14 Aqua 3 dus
Rp45.000
15 kresek
Rp15.000
Rp350.000
Rp3.000.000
Total
Rp12.076.000
Tabel Pemasukan
No
Keterangan
Rp9.475.000
Rp2.601.000
Transportasi selama
7 kegiatan
Rp3.000.000
Rp1.000.000
Rp1.000.000
8 Cutter
Rp15.000
9 isi cutter
Rp10.000
10 Kertas manila
11 Konsumsi selama kegiatan
4 Bandol
Rp20.000
5 Pak John
Rp50.000
12 Roti banten
6 Cuk Spirit total
Total
Rp180.000
Pemasukan
Rp5.000
Rp725.000
Rp5.000
Rp10.000
14 Kertas somi
Rp22.000
Rp90.000
16 Kertas karton
Rp75.000
17 Palu
Rp15.000
Rp4.410.000
Rp9.480.000
Tabel Pengeluaran
No
Keterangan
1 Usuk
Pengeluaran
18 Gabus
Rp190.000
19 Lem Gabus
Rp254.000
Rp300.000
Rp160.000
2 Triplek
Rp50.000
3 Paku
Rp70.000
4 Kawat
Rp15.000
5 Reng
Rp117.000
6 Kayu Kruing
Rp718.000
Rp80.000
22 Cat
Rp500.000
23 perbaiki sound
Rp100.000
Rp25.000
25 Kapas
Rp154.000
Rp213.000
27 cat putih
Rp28.000
Rp10.000
Rp60.000
30 Kain
Rp280.500
31 Tiner
Rp57.000
32 Konsumsi hari H
Rp270.000
33 aqua 19 dus
Rp245.000
34 Lengis gas
Rp20.000
35 Brasok
Rp30.000
Rp900.000
Rp600.000
38 Kertas coklat
Rp50.000
39 Kuas
Rp30.000
Rp60.000
Rp145.000
Rp6.883.500
>
>
>
?
?
!*
* .# 2 2!
"3
- 0
%&
"# $
Keterangan
Kas awal setelah serah terima
Banten Purnama dan sari 9 kali
Pernikahan Gek Win
Modal bazzar keliling dan warung mini
cetak banner + papan
Laba bazzar dan warung mini
Sumbangan Aji Dek Nur
Acara Manggang
Perbanyak Proposal 17 agustus
Pernikahan rina
Pembayaran kacang warung mini
Dana Punia 10 dus aqua di Pura Suwuk
Sarin banten dan dana punia tanahlot
Total Donatur acara 17 agustus dan HUT
STT
Laba Funbike
Total Pengeluaran 17 agustus dan HUT
STT
Pernikahan Gek Badung
Pernikahan Gung De
Pernikahan Dek Yanti
Pernikahan Ayu
Pernikahan Gek Ari
Ngeprint + fotokopi surat rapat
Menjenguk Tunik
Pemasukan
Pengeluaran
Rp1.282.000
Rp354.000
Rp100.000
Rp730.000
Rp300.000
Rp10.097.000
Rp250.000
Rp633.000
Rp50.000
Rp50.000
Rp25.000
Rp150.000
Rp60.000
Rp10.948.000
Rp451.000
Rp12.665.000
Rp100.000
Rp100.000
Rp100.000
Rp100.000
Rp100.000
Rp50.000
Rp50.000
" #%-
24
25
26
27
28
29
30
31
Rp150.000
Rp550.000
Rp4.645.000
Rp820.000
Rp6.475.000
Rp3.000.000
Rp9.480.000
Rp6.883.500
Rp37.973.000 Rp32.775.500
Rp5.197.500
VII. PENUTUP
Demikianlah Laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu selalu mendukung
program STT Panca Dharma yg positif. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Tabanan, 31 Maret 2012
Ketua
Sekretaris
Mengetahui,
Kelian Dinas
Kelian Adat
Kelian Dinas
Banjar Wanasara
(I Made Sandi)