ASOSIASI UNIT PENGELOLA KEGIATAN ( UPK )

NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA

Kantor Sekretariat : Jln. Raya Atma Asnawi Nomor 58 , Kp. Prumpung RT. 03 RW 02
Desa Gunung Sindur, Kecamatan Gunung Sindur , Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa
Barat. Kode Pos 16340 Email jubaidah.siti19@yahoo.com

Nomor : 02/As.Nas.UPK/VI/2018 Bogor , 25 Mei 2018

Lamp. : 1 bendel (TOR)
Perihal : Undangan Peserta Rakornas III UPK

Kepada Yth.

1. Pengurus Asosiasi UPK Nasional

2. Pengurus Asosiasi UPK Provinsi
3. Pengurus Asosiasi UPK Kabupaten
4. UPK se Indonesia

Di Tempat.

Salam Pemberdayaan, Kompak Selalu

Teriring salam dan silaturohmi kami sampaikan surat ini. Segala puji dan syukur kita
panjatkan kepada Tuhan YME, semoga kita selalu sehat dan berbahagia.

Sesuai Pasal 7 Anggaran Dasar Asosiasi UPK NKRI tentang Fungsi Asosiasi ; Maka kami
mengharap kehadiran Bp / Ibu / Sdr, besuk pada :

Hari / Tanggal : Selasa, 10 Juli s/d Kamis, 12 Juli 2018

Chek In : 14.00 WITA – 18.00 WITA
Tempat : Harris Hotel & Conventions
Jln. H.O.S. Cokro Aminoto 23 – 25 Denpasar Bali
Keperluan : Rapat Koordinasi Nasional III UPK
Catatan : 1. Mohon ditembuskan ke Gubernur / Bupati masing-masing
2. Mohon dibantu untuk forward ke UPK lain.
3. Biaya / Konstribusi 3 hari / 2 malam (full board) sebesar
Rp. 1.250.000 / orang
4. Confirmasi kehadiran paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan
5. Untuk lebih jelasnya bersama ini kami lampirkan TORnya.

Demikian undangan kami buat, atas perhatian, komitmen dan kehadirannya kami ucapkan
terima kasih.

ASOSIASI UPK NKRI

Ketua Umum

Dwi Purnomo

TEMBUSAN :

1. Yth. Gubernur se Indonesia

2. Yth. Bupati se Indonesia.
 ASOSIASI UPK NKRI
RAPAT KOORDINASI NASIONAL III UPK
Bali , 10 – 12 Juli 2018

I. LATAR BELAKANG

Unit Pengelola Kegiatan ( UPK ) merupakan suatu organisasi /

kelembagaan masyarakat yang dibentuk dari, oleh dan untuk masyarakat
berkaitan dengan pengelolaan kegiatan Program Pengembangan Kecamatan (
PPK ) dan/atau Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan
( PNPM MPd ) , yang bersumber dari dana urusan bersama APBN dan APBD
dengan bentuk Bantuan Langsung Masyarakat yang disalurkan melalui belanja
anggaran Bantuan Sosial.

Kegiatan yang dikelola oleh UPK tersebut adalah :

1. Pembangunan Sarana Prasarana / Infrastruktur
2. Peningkatan Kapasitas Masyarakat melalui kegiatan Pendidikan dan
Kesehatan ( PKH )
3. Usaha Ekonomi Produktif dan/atau Simpan Pinjam untuk kelompok
perempuan ( UEP dan/atau SPP ) yang digulirkan di tingkat Kecamatan.

Berbeda dengan program-program / proyek penanggulangan kemiskinan

lainnya , walau PNPM Mandiri Perdesaan telah diakhiri ( 2014 ) namun aset
milik masyarakat sebagai penerima BLM / Bansos PNPM MPd yang dikelola
5.400 UPK ( khususnya aset UEP dan/atau SPP ) yang digulirkan di tingkat
Kecamatan justru berkembang. Dari BLM/Bansos yang disepakati untuk
kegiatan perguliran di tingkat Kecamatan sebesar Rp. 6 Trilyun , pada saat
pengakhiran program aset yang dikelola UPK menjadi sebesar Rp. 12,8 Trilyun
yang dimanfaatkan oleh ± 14 Juta RTM.

UPK adalah lembaga / organisasi masyarakat yang unik , karena tidak

hanya mengelola keuangan milik masyarakat saja tetapi juga mendampingi dan
memberdayakan kelompok – kelompok masyarakat khususnya masyarakat
kurang mampu serta bersifat sosial , sebagai perangkat penanggulangan
kemiskinan dan pemberdayaan masyarakat yang berkelanjutan ( sustainable ) ,
sebagai penyedia pembiayaan ( financial inclusion ) / jasa pengembangan usaha
yang terjangkau bagi masyarakat kurang mampu ( affordable, accessible ) ; serta
merupakan pasar yang sangat potensial dan terstruktur.

Atas dasar latar belakang tersebut di atas maka perlu diadakan suatu
kegiatan yang diharapkan dapat semakin menguatkan kelembagaan masyarakat
serta mengembangkan aset Dana Amanah Pemberdayaan Masyarakat (DAPM)
dalam bentuk Rapat Koordinasi Nasional UPK.

II. NAMA KEGIATAN

Rapat Koordinasi Nasional III UPK

III. TEMA KEGIATAN

Partnering In Community Empowerment

IV. TUJUAN

1. Terjalinnya kerjasama / kemitraan dalam pemberdayaan masyarakat,

2. Menguatkan dan/atau menata keorganisasian Asosiasi
3. Memupuk rasa nasionalisme serta mempererat tali persaudaraan antar UPK
se-NKRI.

V. METODE

Kegiatan ini akan mengundang beberapa nara sumber dan adapun mekanisme
kegiatan berupa ;
1. Simposium
2. Dialog
3. Sidang Pleno

VI. OUTPUT

1. Adanya kerjasama di bidang pengembangan usaha , pemberdayaan

masyarakat maupun sosial,
2. Terciptanya organisasi dalam bentuk Asosiasi UPK yang sehat dan
bermanfaat bagi anggota serta masyarakat
3. Peningkatan kapasitas dan penguatan UPK baik yang bersifat kelembagaan
dan individu pengurus maupun masyarakat.

VII. WAKTU & TEMPAT

Hari / Tanggal : Selasa, 10 Juli s/d Kamis, 12 Juli 2018

Tempat : Harris Hotel & Conventions
Jln. H.O.S. Cokro Aminoto 23 – 25 Denpasar Bali

VIII. PENGORGANISASIAN

1. Nara Sumber :
• Kementerian Keuangan
• Ekonom Konstitusi
• PT Aplikasi Putra Bangsa

2. Moderator & Notulis :

• Bentur Nur Rahmat ( Boyolali, Jawa Tengah )
• Kasno T Kasim (Lumajang, Jawa Timur)
• Hartawan ( Sragen, Jawa Tengah )
 3. Peserta :
i. Tiga orang pengurus forkom / asosiasi UPK Provinsi dan atau
Kabupaten yang ditunjuk sebagai Delegasi,
ii. UPK yang peduli dan berminat hadir.
iii. Jumlah 1.000 Peserta

4. Steering Committee : Asosiasi UPK NKRI

5. Organizing Committee :
Kepanitiaan pada kegiatan ini adalah dari kepengurusan Asosiasi Nasional
UPK , dengan susunan sebagai berikut ;

Ketua : Dwi Purnomo (Klaten, Jawa Tengah)

Wakil Ketua : I Wayan Murjana (Bali)

Sekretaris : Syaichu Ahmad (Cirebon, Jawa Barat)

Wakil Sekretaris : Kasno T Kasim (Lumajang, Jawa Timur)

Bendahara : Puji Raharjo (Klaten, Jawa Tengah)

Wakil Bendahara : Sri Lestari (Sukoharjo, Jawa Tengah)
Wakil Bendahara : Siti jubaedah (Bogor, Jawa Barat)
Wakil Bendahara : Wiwik Suryani (Semarang, Jawa Tengah)
Wakil Bendahara : Anik Nurhasanah (Bojonegoro, Jawa Timur)

Koord. Acara : Bentur Nur Rahmat (Boyolali, Jawa Tengah)

: Hartawan (Sragen, Jawa Tengah)
: Slamet Haryono (Tegal, Jawa Tengah)
: I Wayan Mudhita (Bali)

Koord. Sekretariatan : Asep Septuna (Tasikmalaya, Jawa Barat)

: I Wayan Sukerta (Bali)
: Luh Putu Suwiantari (Bali)
: Luh Astini (Bali)

Humas & Informasi : Uri Nur Hidayat (Cirebon, Jawa Barat)

: Made Sudiadnyana (Bali)
: Nyoman Darmaya (Bali)
: Wayan Gina (Bali)

IX. POLA PEMBIAYAAN

Sumber Dana
Kegiatan ini akan dapat terselenggara dengan sumber dana dari iuran / gotong
royong Anggaran Operasional UPK dan atau dari iuran / Anggaran Kelembagaan
Surplus UPK serta dukungan dari pihak lain.
 Teknis Pembiayaan
Sebagai confirmasi kehadirannya diharapkan menghubungi Sdr. Puji Raharjo No.
HP/WA : 081392930053 dan pembayaran / iuran dilakukan dengan mentransfer
dana ke Rek. BRI Unit Temuwangi Klaten , Nomor Rekening : 6745-01-006400-
53-9 An. Asosiasi UPK NKRI QQ. Puji Raharjo sebelum tanggal 01 Juli 2018

X. LAIN – LAIN

• Lembar Confirmasi (form. Excel) dikirim ke : pujitrucuk@gmail.com

Jenis Ukuran
No Prov Kab Kec Nama Kelamin Rompi
1
2
3
dst

• Masing – masing Kabupaten membuat & mengumpulkan pamlet/brosur

potensi local dalam bentuk hard copy & shoff copy ( CD ) , max 4 lembar
terdiri dari :
- Produk makanan
- Produk kerajinan
- Produk tekhnologi tepat guna
- Produk potensi alam ( pertanian / perkebunan / SDA )
Cantumkan specifikasi masing-masing produk , potensi / kemampuan
produksi dalam 1 bulan serta contact person salah 1 UPK
Pamlet/brosur akan kita buat dalam bentuk Buku “ Produk Unggulan
Kelompok UPK DAPM se Nusantara “
• Diharap chek in max jam 18.00 WITA , karena jam 19.00 dinner / makan
malam kemudian dilanjutkan acara.

XI. PENUTUP

Demikian Term Of Referance dibuat sebagai acuan kegiatan, susunan acara dan
Rencana Anggaran Biaya terlampir.
Kegiatan ini tidak akan bisa terlaksana apabila tidak ada komitmen serta
semangat dari kita (UPK), kemudian atas perhatian, kerja-sama dan kehadirannya
kami ucapkan terima kasih.

Bogor , 25 Mei 2018

Organizing Committee Asosiasi UPK NKRI
RAPAT KOORDINASI NASIONAL III UPK

Ketua Wakil Sekretaris

Dwi Purnomo Kasno T Kasim

 RENCANA ANGGARAN BIAYA
RAPAT KOORDINASI NASIONAL III UPK
Bali , 10 - 12 Juli 2018

NO PEMASUKAN VOLUME JUMLAH (Rp)

1 Konstribusi Peserta 300 Kab X 3 Org X 2 Mlm X Rp 625.000 1.125.000.000
2 Kas Asosiasi UPK NKRI 1 Kgtn X Rp 15.000.000 15.000.000
3 Donatur / Sponsor 1 Kgtn X Rp - -

JUMLAH PEMASUKAN 1.140.000.000

NO PENGELUARAN VOLUME JUMLAH (Rp)

1 Akomodasi Hotel 900 Org X 2 Mlm X Rp 550.000 990.000.000
2 Perlengakapan Peserta :
* Stop Map 900 Org X 1 Bh X Rp 2.000 1.800.000
* Blok Note 900 Org X 1 Bh X Rp 3.500 3.150.000
* Bollpoint 900 Org X 1 Bh X Rp 2.000 1.800.000
* Materi (Foto Copy) 900 Org X 1 Bh X Rp 7.500 6.750.000
* ID Card Peserta 900 Org X 1 Bh X Rp 3.000 2.700.000
* Rompi DAPM 900 Org X 1 Bh X Rp 85.000 76.500.000
3 Kesekretariatan :
* Sewa Laptop Bh X Hr X Rp - -
* Sewa LCD Bh X Hr X Rp - -
* Prienter Bh X Bh X Rp - -
* ATK
ID Card Panitia 40 Bh X Rp 3.000 120.000
Spidol Besar & Spidol Kecil 3 Box X Rp 70.000 210.000
Kertas HVS 2 Rim X Rp 45.000 90.000
Tinta Prient 1 Pax X Rp 40.000 40.000
Stop Map 10 Bh X Rp 2.000 20.000
Pensile / Bolpoint 2 Box X Rp 30.000 60.000
Isolatif 6 Rol X Rp 5.000 30.000
Amplop Besar 2 Dus X Rp 20.000 40.000
Lem 6 Bh X Rp 1.500 9.000
Strepless 3 Bh X Rp 15.000 45.000
Gunting & Cutter 2 Bh X Rp 7.500 15.000
* Banner / Dekorasi (8 X 3) 0 Bh X Rp - -
* Spanduk (5 X 1,5) 0 Bh X Rp - -
* Bendera / Umbul-Umbul 0 Bh X Rp - -
4 Media / Dokumentasi 2 Ls X Rp 1.000.000 2.000.000
5 Organ Tunggal / Tari Budaya 2 Ls X Rp 1.500.000 3.000.000
6 Sewa Mobil 0 Kgtn X Rp - -
7 Lobi Nara Sumber 2 Kgtn X Rp 4.000.000 8.000.000
8 Nara Sumber / Moderator 4 Org X Rp 6.000.000 24.000.000
9 Akomodasi Tamu Und & NarSum 25 Ls X Rp 300.000 7.500.000
10 Biaya Rapat Perencanaan & Evaluasi 5 Kgtn X Rp 1.000.000 5.000.000
11 Biaya Tak Terduga 1 Ls X Rp 5.000.000 5.000.000
JUMLAH PENGELUARAN 1.137.879.000

SALDO MASUK KAS 2.121.000

Keterangan :
Biaya / Konstribusi Full Board 2 malam sebesar Rp. 1.250.000 / orang

Bogor, 25 Mei 2018

ASOSIASI UPK NKRI
Ketua Umum Bendahara Umum

Dwi Purnomo Puji Raharjo

 RUNDOWN
RAPAT KOORDINASI NASIONAL III UPK
Bali , 10 – 12 Juli 2018

I. WELLCOMING DINNER, 10 Juli 2018

Pukul Acara / Kegiatan NarSum / Petugas Keterangan
14.00 – 18.00 Registrasi dan Check In Htl. Harris
18.00 – 19.30 Prepare & Dinner
19.30 – 19.45 Penjelasan Alur Rakornas Kasno T Kasim
19.45 – 20.30 Pembahasan Keorganisasian Asep Septuna Ball Room Harris
20.30 – 21.00 Coffe Break Htl. Harris
21.00 – 22,00 Pembahasan keorganisasian (Lanjutan) Asep Septuna Ball Room Harris
22.00 Istirahat malam Htl masing-masing

II. RAPAT KOORDINASI, 11 Juli 2018

Pukul Acara / Kegiatan NarSum / Petugas Keterangan
06.00 – 07.30 Breakfast Htl masing-masing
07.30 – 08.00 Regristrasi Peserta Ball Room Harris
Acara Pembukaan: Ball Room Harris
Pembukaan Luh Putu Suwiantari MC / Protokoler
Tarian Daerah Sendra Tari Bali. Petugas
Lagu Kebangsaan Indonesia Raya Luh Astini. Petugas
08.00 – 09.30 Laporan Kegiatan Dwi Purnomo Ketum As. UPK
Sambutan & Pembukaan Rakornas Bp. Ir. H. Joko Widodo Presiden RI
Doa Slamet Haryono Petugas
Penutup Luh Putu Suwiantari MC / Protokoler
09.30 – 10.00 Coffe Break Htl Harris
10.00 – 12.00 • Session I Tema :
Kebijakan Fiscal Dana Amanah
Pemberdayaan Masyarakat Ibu Sri Mulyani
(Menteri Keuangan) Ball Room Harris

Moderator Bentur Nur Rahmat

12.00 – 13.00 Ishoma / Lunch Htl Harris

13.00 – 15.00 • Session II Tema :
Masa Depan UPK Sebagai
Pengelola DAPM Sesuai Amanat Bp. Defriyan Cori
Konstitusi (Ekonom Konstitusi)
Ball Room Harris

Moderator Kasno T Kasim

15.00 – 15.30 Coffe Break Htl Harris
15.30 – 17.30 • Session III Tema :
Bermitra Dalam Bingkai Bp. Yuwono Utomo
Pemberdayaan Masyarakat (Dirut. PT. Aplikasi
Ball Room Harris
Putra Bangsa)
Moderator Hartawan

16.30 – 19.00 Ishoma / Dinner Htl Harris

21.00 Bali Night
 III. PENUTUPAN, 12 Juli 2018

Pukul Acara / Kegiatan NarSum / Petugas Keterangan

06.00 – 07.30 Breakfast Htl masing-masing
07.30 – 08.00 Regristrasi Peserta Ballroom Harris
08.00 – 10.00 Session IV Tema :
Meningkatkan Akuntabilitas Dengan Uri Nur Hidayat Ballroom Harris
Aplikasi
10.00 – 10.30 Coffe Break Htl Harris
10.30 – 11.00 Penegasan & RKTL Kasno T Kasim
11.00 – 11.30 Acara Penutupan Kegiatan :
Pembukaan Luh Putu Suwiantari
Lagu Padamu Negeri Luh Astini. Ballroom Harris
Sambutan & Penutupan Kegiatan Dwi Purnomo
Doa Slamet Haryono
Penutup Luh Putu Suwiantari
11.30 Check Out Htl masing-masing

Bogor, 25 Mei 2018

Organizing Committee Asosiasi UPK NKRI
RAPAT KOORDINASI NASIONAL III UPK

Ketua Sekretaris

Dwi Purnomo Kasno T Kasim