Assalamu alaikum Wr. Wb.

A. Dasar Pemikiran
Dengan

didasari

kepedulian

terhadap pentingnya

Nasionalisme

dan

Patriotisme, kami selaku Tim Penyelenggara The Patriot Party bermaksud

mengajak khalayak ramai khususnya kaum muda untuk berpartisipasi dan ikut
berkarya dalam rangka menyambut serta memperingati Hari Pahlawan Nasional.
Dengan konsep acara yang fun dibalut musik energic yang menghentak serta
tak lupa suguhan dance performance diharapkan dapat menumbuhkan rasa
nasionalisme serta menjaga rasa bela negara kepada para audiens khususnya yang
berjiwa muda.

Meski mengusung tema nasionalis dalam penyajian night party ini, Tim
kami tentunya tetap fokus pada target pencapaian profit. Diharapkan kegiatan ini
bisa mendapatkan tempat tersendiri di hati para penikmat hiburan musik malam.

B. Judul & Tema Kegiatan

Judul Kegiatan

: The Patriot Party

Tema Kegiatan

: Just Beat the Night

C. Tujuan Kegiatan
-

Wujud nyata Patriotisme dan Nasionalisme

Memfasilitasi minat dan bakat para performer

Sebagai ajang komunikasi produk & jasa para sponsor

Sebagai wadah publikasi para penyelenggara yang terkait

Sebagai salah satu bentuk marketing/promosi

D. Wujud kegiatan
1. Sexy Dancer Performance :
Merupakan pertunjukan seni tari modern dengan irama khas kaum
urban.
2. Disc Jockey Performance :
Menyajikan pementasan musik yang atraktif

3. Games & Doorprize :

Merupakan pembagian hadiah melalui games seru untuk menghidupkan
suasana serta pengundian hadiah utama via kupon legal (Tiket).

E. Waktu & Tempat Penyelenggaraan :

Hari / Tanggal : Sabtu, 15 Oktober 2016
Tempat

: Hotel Sahid Toraja

Pukul

: 20.30 Selesai

F. Teknis Acara

TOKING Management bertindak sebagai pihak penyelenggara kegiatan yang

kemudian selanjutnya akan berkoordinasi dengan berbagai pihak, demi menyajikan
kegiatan yang fun, enerjik dan tetap menyertakan nilai-nilai nasionalisme.
Dengan meyertakan unsur-unsur nasionalisme dan patriotisme, diharapkan
dapat memberi kesan tersendiri bagi para audiens serta seluruh pihak yang turut
aktif membantu terselenggaranya kegiatan luar biasa ini.
Lebih lanjut mengenai item-item kegiatan yang telah dirangkum dalam The
Patriot Party kali ini, telah disusun rapih oleh Tim Produksi dalam Rundown
Event.

G. Penyelenggara

(terlampir)

H. Rekapitulasi Anggaran
(terlampir)

I. Sumber Dana
-

Sponsorship

Donatur halal dan tidak terikat

Kegiatan-kegiatan lain yang halal menurut peraturan-peraturan yang

berlaku

J. Asumsi Pendapatan Event

a. Penjulan Tiket VIP 50 x Rp. 2.500.000 :
-

1 Kamar Hotel/malam
1 Botol Wisky
4 Botol Beer
2 Bks Rokok BOLD
2 Bks Kacang

Rp. 450.000
Rp. 800.000
Rp. 100.000
Rp. 40.000
Rp. 20.000
Total - Rp. 1.410.000

Keuntungan Tiket VIP 50 x Rp. 1.090.000 = Rp. 54.500.000

b. Penjualan Tiket Reguler 200 x Rp. 300.000 :
-

2 Botol Beer

Rp.

50.000
1 Bks Rokok BOLD

Rp.

20.000
Total - Rp. 70.000

Keuntungan Tiket VIP 200 x Rp. 230.000 = Rp. 46.000.000

K. Penutup
Demikian proposal kegiatan yang bertema The Patriot Party dari kami
selaku Tim Penyelenggara. Semoga dapat menjadi pertimbangan awal untuk event
selanjutnya.
Toraja,

September 2016

Tim Penyelenggara
The Patriot Party
Ketua

Sekretaris

Manajer Produksi

Sekretaris

SPONSORSHIP
Bertolak dari konsep yang kami tawarkan di atas, kami menyadari bahwa
proses pelaksanaan dan pekerjaan suatu event adalah hal yang tidak mudah
apabila tidak didukung oleh pihak sponsor.
Dengan alasan itulah kami menawarkan kepada pihak sponsor untuk dapat
saling menguntungkan dalam penyelenggaraan event ini. Berikut lampiran
SPONSORSHIP yang kami tawarkan.
Pada bagian ini kami membagi bentuk sponsorship atas 4, yaitu :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendamping

4. Sponsor Pendukung
Berikut uraiannya :

SPONSOR TUNGGAL
Bila pihak tersebut bersedia membantu pengadaan dana 100 % dari total
biaya operasional Rp. 100.020.000,- maka pihak tersebut di kategorikan
SPONSOR TUNGGAL
1. Sponsor tunggal berhak menempatkan logo atau nama perusahaan pada
judul dan tema, serta konsep kegiatan dapat ditentukan atau dibicarakan
dengan pihak penyelenggara, dengan tujuan penyesuaian karakteristik
promosi yang sesuai dengan produk atau keinginan dari pihak sponsor.

2. Untuk media publikasi di luar kegiatan seperti : Baliho, Spanduk dan Brosur
/ Poster akan mendapat kontraprestasi penempatan ruangan iklan sebesar
100 %.
3. (Seratus Persen) dari setiap media tersedia, sebelum kegiatan sampai
kegiatan selesai.
4. Untuk media publikasi di dalam area kegiatan seperti : local area spanduk
akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruang iklan sebesar 100 %
(seratus persen) dari setiap media yang tersedia.
5. Untuk media publikasi cetak dan elektronik seperti surat kabar dan radio,
masing-masing akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruang iklan
sebesar 100 % (seratus persen) dari setiap media yang tersedia.

SPONSOR UTAMA

Bila pihak tersebut bersedia membantu pengadaan dana 75 % dari total

biaya operasional Rp 75.015.000,- maka pihak tersebut di kategorikan SPONSOR
UTAMA
1. Sponsor utama berhak menempatkan logo atau nama perusahaan pada judul
dan tema kegiatan dengan kontraprestasi penempatannya sebesar 75 %
(tujuh puluh lima persen) dari yang disediakan.
2. Untuk media publikasi di luar kegiatan seperti : Baliho, Spanduk dan Brosur
/ Poster akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruangan iklan
sebesar 75 % (tujuh puluh lima persen) dari setiap media yang tersedia.
3. Untuk media publikasi di dalam area kegiatan seperti : local area spanduk
akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruang iklan sebesar 75 %
(tujuh puluh lima persen) dari setiap media yang tersedia.

4. Untuk media publikasi cetak dan elektronik seperti surat kabar dan radio,
masing-masing akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruang iklan
sebesar 75 % (tujuh puluh lima persen) dari setiap media yang tersedia.

SPONSOR PENDAMPING
Bila pihak tersebut bersedia membantu pengadaan dana 50 % dari total
biaya operasional Rp 50.010.000,- maka pihak tersebut di kategorikan SPONSOR
PENDAMPING
1. Untuk media publikasi di luar kegiatan seperti : Baliho, Spanduk dan Brosur
akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruangan iklan sebesar 50 %
(lima puluh persen) dari setiap media yang tersedia sampai kegiatan selesai.

2. Untuk media publikasi di dalam area kegiatan seperti : local area spanduk
akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruang iklan sebesar 50 %
(lima puluh persen) dari setiap media yang tersedia.
3. Untuk media publikasi cetak dan elektronik seperti surat kabar dan radio,
masing-masing akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruang iklan
sebesar 50 % (lima puluh persen) dari setiap media yang tersedia. (sebelum
kegiatan untuk radio).
4. Sponsor

pendamping

dapat

melakukan

negoisasi

dengan

pihak

penyelenggara kegiatan dalam hal pertukaran promosi atau berupa games

dari pihak sponsor.

SPONSOR PENDUKUNG

Bila pihak tersebut bersedia membantu pengadaan dana 25 % dari total

biaya operasional Rp 25.005.000,- maka pihak tersebut di kategorikan SPONSOR
PENDUKUNG
1. Untuk media publikasi di luar kegiatan seperti : Baliho, Spanduk dan Brosur
akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruangan iklan sebesar 25 %
(dua puluh lima persen) dari setiap media yang tersedia sampai kegiatan
selesai.
2. Untuk media publikasi di dalam area kegiatan seperti : local area spanduk
akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruang iklan sebesar 25 %
(dua puluh lima persen) dari setiap media yang tersedia.
3. Untuk media publikasi cetak dan elektronik seperti surat kabar dan radio,
masing-masing akan mendapatkan kontraprestasi penempatan ruang iklan

sebesar 25 % (dua puluh lima persen)

dari setiap media yang tersedia.

(sebelum kegiatan untuk radio).

4. Sponsor

pendamping

dapat

melakukan

negoisasi

dengan

pihak

penyelenggara kegiatan dalam hal pertukaran promosi atau berupa games

dari pihak sponsor.

OFFICE / PUSAT INFORMASI

Graha TOKING, Jl. Poros Makale Toraja 082 xxx xxx xxx