LAPORAN

SOSIALISASI KEHUMASAN UNIVERSITAS JEMBER

MATA KULIAH KOMUNIKASI SOSIAL DAN
HUBUNGAN MASYARAKAT

Oleh:
Alvin septian
NIM(140210201013)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH

JURUSAN ILMU PENDIDIKAN
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS JEMBER
2015

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan laporan yang berjudul Laporan
Hasil Sosialisasi Kehumasan UNEJ. Penulisan laporan ini merupakan salah
satu tugas yang diberikan dalam Mata Kuliah Komunikasi Sosial dan Hubungan
Masyarakat di Universitas Jember.
Dalam penyusunannya, saya mengucapkan terimakasih kepada

dosen

saya yaitu Ibu Silva yang telah memberikan dukungan, kasih, dan kepercayaan
yang begitu besar. Dari sanalah semua kesuksesan ini berawal, semoga semua ini
bisa memberikan sedikit kebahagiaan dan menuntun pada langkah yang lebih baik
lagi.
Meskipun saya berharap isi dari laporan saya ini bebas dari kekurangan
dan kesalahan, namun selalu ada yang kurang. Oleh karena itu, saya
mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar tugas makalah praktikum
kimia ini dapat lebih baik lagi.

Akhir kata saya mengucapkan terimakasih, semoga hasil laporan saya ini
bermanfaat.

Jember, 04 Desember 2015

Penulis

DAFTAR ISI

Kata Pengantar.......................................................................................................i
....................................................................................................................................
Daftar Isi.................................................................................................................ii
BAB I : PENDAHULUAN
1
2

Latar Belakang.......................................................................................1
Tujuan.....................................................................................................2

BAB II : PEMBAHASAN
1
2
3
4
5

Sejarah Singkat tentang Humas Universitas jember.............................3

Kedudukan, Fungsi, dan Tugas Humas Universitas jember..................4
Tujuan, Sasaran, dan Strategi Humas UNEJ..........................................5
Bagian-Bagian Humas di UNEJ.6
Hasil Diskusi..8

BAB III : PENUTUP

3.1 Kesimpulan..........................................................................................10
3.2 Saran ....................................................................................................10
Daftar Pustaka

BAB I

PENDAHULUAN
1.1.

Latar Belakang
Hubungan masyarakat atau Public Relations adalah suatu usaha yang

sengaja dilakukan, direncanakan secara berkesinambungan untuk menciptakan

saling pengertian antara sebuah lembaga/institusi dengan masyarakat. Humas (PR)
adalah sebuah seni sekaligus ilmu sosial dalam menganalisa kecenderungan,
meramalkan

konsekuensinya,

memberikan

pengarahan

kepada

pimpinan

institusi/lembaga dan melaksanakan program-program terencana yang dapat

memenuhi kepentingan baik institusi maupun lembaga tersebut maupun
masyarakat yang terkait.
Public Relations (PR) merupakan fungsi manajemen untuk mencapai
target tertentu yang sebelumnya harus mempunyai program kerja yang jelas dan
rinci, mencari fakta, merencanakan, mengkomunikasikan, hingga mengevaluasi
hasil-hasil apa yang telah dicapainya. Public relation atau hubungan masyarakat
masih merupakan bidang baru terutama di Indonesia. Lahirnya public relations
seperti yang dipraktekan sekarang ialah karena adanya kemajuan-kemajuan dalam
berbagai macam bidang itu. Kemajuan yang sekaligus merupakan juga kekuatankekuatan dalam masyarakat, memisahkan manusia kedalam berbagai kelompok
atau golongan, yang masing-masing mempunyai tujuan sendiri dan berusaha
untuk mencapai tujuan itu dengan sebaik-baiknya.
Berdasarkan hal-hal tersebut, maka untuk menciptakan kerja sama, public
relations merupakan suatu kebutuhan dalam masyarakat dewasa ini, dimana
orang-orangnya bergerak diberbagai bidang, misalnya dalam bidang industri,
perusahaan, pendidikan, pemerintahan, kerokhanian, social ekonomi, politik
perburuan dan sebagainya. Banyak orang tidak percaya dan sulit mempercayai
bahwa humas bermanfaat bagi organisasi atau lembaganya, anggapan itu
dikarenakan kesalahan penerapan humas itu sendiri, penerapan humas terkadang
cenderung tidak terintegrasi dengan bagian yang lain, dan tidak terencana dengan
baik , padahal humas tidak beda dengan fungsi manajemen yang lainnya, yang

memerlukan perencanaan, pengorganisasian, aksi dan evaluasi, dalam arti kerja

humas haruslah terencana dengan baik, dan dirumuskan tujuannya serta
ditentukan tingkat keberhasilannya.
Maka dari itu sebagai bentuk aplikasi dari mata kuliah Komunikasi Sosial
dan Hubungan Masyarakat mengadakan Sosialisai Kehumasan dari Universitas
Jember mengenai tugas pokok dan fungsi Humas di lingkungan Universitas
Jember yang disampaikan oleh Kabag Hubungan Kelembagaan HUMAS
UNIVERSITAS JEMEBER Bpk. Agung Prasetyo.
1.2.

Tujuan
Untuk membuat tugas laporan hasil dari sosialisasi kehumasan, oleh

Humas universitas Jember.

Agar mampu menerapkan teori-teori yang telah diperoleh mahasiswa
dalam sosialisasi tersebut,dan membuka wawasan mahasiswa terutama di

bidangPublic Relations
Menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yang telah diperoleh.

BAB II

PEMBAHASAN
Analisis peran 5 C dalam kehumasan, 5 C tersebut antara lain:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Credibility (kreadibilitas)
Context (konteks)
Content (isi)
Clearify (kejelasan)
Continuety (kesinambungan)
Consistency (konsistensi)

Dari analisis tersebut apabila peran 5 c tersebut terlaksana atau tercapai maka
peran dari humas akan berjalan dengan baik dan benar.
2.1.Sejarah Singkat tentang Humas Universitas jember
Cikal bakal Universitas Jember berasal dari gagasan dr. R. Achmad
bersama-sama dengan R. Th. Soengedi dan R. M. Soerachman yang bercita-cita
mendirikan perguruan tinggi di Jember. Untuk mewujudkan cita-cita tersebut pada
tanggal 1 April 1957, ketiganya membentuk panitia yang diberi nama Panitia
Triumviraat dengan komposisi Ketua dr. R. Achmad; Penulis R. Th. Soengedi, dan
Bendahara R. M. Soerachman.
Selanjutnya Panitia Triumviraat ini pada tanggal 5 Oktober 1957
membentuk yayasan dengan nama Yayasan Universitas Tawang Alun (disahkan
dengan Akta Notaris tanggal 8 Maret 1958 Nomor 13 di Jember). Yayasan
Universitas Tawang Alun inilah yang kemudian mendirikan universitas swasta di
Jember dengan nama Universitas Tawang Alun yang kemudian disingkat UNITA.
Dalam perjalanannya, ketiga tokoh tersebut mendapatkan dukungan penuh Bupati
Jember saat itu, R. Soedjarwo.
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri PTIP No. 151 Tahun 1964 tanggal 9
Nopember 1964, tentang didirikannya Universitas Negeri di Jember. Usaha tanpa
kenal lelah sejak tahun 1957 itu akhirnya berhasil menjadi kenyataan, Universitas
Negeri Djember berdiri.

Pada awal berdirinya pada tahun 1964, Universitas Negeri Djember yang
disingkat UNEJ, memiliki lima fakultas, terdiri dari Fakultas Hukum di Jember,
dengan cabangnya di Banyuwangi, Fakultas Sosial dan Politik dan Fakultas
Pertanian di Jember, Fakultas Ekonomi dan Fakultas Sastra di Banyuwangi.
Dengan rektor pertama dijabat oleh dr. R. Achmad.
Kepemimpinan

dr.

R.

Achmad

dilanjutkan

oleh

Letkol.

Soedi

Harjohoedojo (1967-1969), Letkol. Soetardjo, SH (1969-1978) dan Kol. Drs. H.

R. Warsito (1978-1986). Baru semenjak tahun 1986, rektor Universitas Jember
dijabat oleh sivitas akademika-nya sendiri, yakni oleh Prof. Dr. Simanhadi
Widyaprakosa (1986-1995), Prof. Dr. Kabul Santoso, MS (1995-2003), Dr. Ir. T.
Sutikto, MSc (2003-2011) dan Drs. Moh. Hasan, Msc Ph.D (2012 sampai
sekarang).

2.2. Kedudukan, Fungsi, dan Tugas Humas Universitas jember

A. Kedudukan Humas
1. Humas adalah lembaga pemerintahan non departemen, yang merupakan
lembagapemerintah pusat yang dibentuk untuk melaksanakan tugasnya dalam
menyampaikaninformasi kepada masyarakat atas kebijakan kebijakan,
program program yangberasal dari rektor.
2. Humas bekedudukan dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor
unej.
3. Humas dalam melaksanakan tugas operasionalnya, dikoordinasikan melalui
kode EtikHumas .
B. Fungsi Humas
Dalam melaksanakan tugas, Humas memiliki fungsi :
1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang informasi.

2. Penyelenggaraan koordinasi identifikasi kebutuhan informasi, pengawasan,

sertapengendalian dan pemanfaatan informasi kepada masyarakat Jember pada
umumnya.
3. Penyelenggaraan berbagai macam kegiatan untuk menerima aspirasi
masyarakatmengenai kebijakan Rektor unej.
4. Penyelenggaraan bimbingan teknis pelaksanaan peraturaan perundang
undangan dibidang ke Humasan.
5. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas Humas.
6. Fasilitas kegiatan instansi pemerintah di bidang administrasi informasi.
C. Tugas Humas
Humas

mempunyai

menginformasikan

tugas

menyampaikan

informasi

dan

terkaitprogram yang telah ditentukan oleh Bupati, sesuai

dengan ketentuan perundang undangan yangberlaku.

2.3 Tujuan, Sasaran, dan Strategi Humas UNEJ

A. Tujuan Humas
Dalam rangka mewujudkan visinya, Humas menetapkan beberapa tujuan yang
hendak
dicapai, yaitu :
1. Mewujudkan sumber daya manusia yang kreatif dan memiliki daya pikir yang
luas.
2. Mewujudkan aspirasi masyarakat, demi kelancaran bersama.
3. Meningkatkan kualitas sistem kepegawaian yang berbasis teknologi informasi.
B. Sasaran Humas

Dalam mencapai tujuan stategis yang telah ditetapkan, maka beberapa yang
hendak dicapai adalah :
1. Terwujudnya

masyarakat yang mengerti terhadap program program

yang telah terlaksana.

2. Terwujudnya perilaku kerja yang produktif.
3. Terwujudnya sistem kompensasi berbasis kinerja.
4. Terwujudnya pelayanan berbasis informasi.
5. Terwujudnya kinerja yang akuntabel.
C. Strategi Humas
Humas memiliki strategi dalam tugasnya, yakni :
1. Merumuskan penyusunan syarat dan peta kerja.
2.

Menyusun standar pengembangan masyarakat yang berbasis teknologi

informasi.
3. Meningkatkan kemampuan masyarakat melalui Pendidikan dan Pelatihan
dalam menerima informasi terkait kebijakan Pemerintah.
4.

Memberi

Fasilitas

pengembangan

karier

kepada

masyarakat

demi

terwujudnya masyarakat yang terampil sesuai dengan visi dan misi Kehumasan.
2.4 Bagian-Bagian Humas di UNEJ
Dalam penugasan Humas UNEJ dibagi menjadi 3 Sub bagian kehumasan
anatara lain:
1. Sub bagian dokumentansi dan informasi
Tugas: menyebarluaskan kebijakn pemerintah Kabupaten kepada masyarakat
dan melaksanakan pemberian pelayanan umum informasi dan tugas lain yang
diberikan oleh Kabag Humas

Fungsi :
-

Pelaksanaan hubungan timbal balik antara pihak rektor dengan fakultas,

masyarakat umum dan organisasi kemasyarakatan untuk menjelaskan

kebijakan dan kegiatan pemerintah kabupaten melalui jumpa pers.

Pelaksanaan penyerapan Informasi dibidang pemerintahan, pembangunan
dan kemasyarkatan yang berasal dari masyarkat umum atau organisasi
kemasyarakatan sebagai bahan pertimbangan penerapan kebijakan

pemerintah.
Pelaksanaan

usaha

untuk

peningkatan

peliputan

kegiatan

yang

dilaksanakan oleh masyarakat unej, secara sektoral maupun kepada

-

masyarakat lain.
Penyiapan dan pendokumentasian kegiatan Pemerintah dalam bentuk

Audio visual.
2. Sub Bagian Kerjasama Media
Tugas: Memberikan pelayanan dibidang informasi publik melalui kerjasama
dengan media dan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian Humas.
Fungsi :
-

Pelaksanaan kegiatan inventarisasi dan pemeliharaan hasil dokumen audio

visual.
Pembangunan informasi publik secara luas melalui kerjasama dengan
media cetak, radio, telivisi, dan internet.

3. Sub Bagian Hubungan Kelembagaan

Tugas: Melaksanakan Upaya menjalin hubungan dengan kelembagaan yang
ada di masyarakat melalui pemberdayaan potensi informasi, partisipasi
masyarakat, dan kelompok sosial guna mempercepat penyebaran informasi
kepada masyarakat dan tugas lain yang diberikan oleh Kabag Humas.
Fungsi :
-

Pelaksanaan koordinasi dan upaya pemberdayaan potensi informasi yang

ada di masyarakat.

Pelaksanaan koordinasi upaya peningkatan interaksi produktif antara

masyarakat dan pemerintah.

Pelaksanaan penyebaran informasi tetap muka kepada publik melalui

pemutaran film.
Pelaksanaan penyebaran informasi kepada publik melalui siaran keliling.

2.5. Hasil Diskusi

Dari Sosialisasi Kehumasan UNEJ kemarin pada tanggal 30 november
2015, ada 3 pertanyaan dari teman-teman, anatara lain:
1. Bagaimana peran pls kedepan menangkap peluang sebagai kehumasan ?
Jawab:PLS mempunyai banyak peluang,sasaran ataupun chanel yang
sangat luas dimana pls tidak berpusat pada pendidikan formal saja tetapi di
pendidikan informal dan nonformal juga yang memiliki multi guna yakni
sebagai pengganti,penambah,dan pelengkap.untuk menangkap sebagai
humas pls mempunyai bekal di salah satu mata kuliah pendukung yakni
komunikasi social dan hubungan masyarakat. .
2. Apa peran humas dalam menghadapi fenomena penggambaran palu arit
oleh mahasiswa di lingkungan UNEJ ?
Jawab: Sebenarnya pihak humas mengetahui apa yang akan dilakukan oleh
mahasiswa karena pihak humas memiliki intelejen detector,yang bertugas
untuk menggali isu isu yang akan terjadi maupun udah terjadi baik dari
kalangan mahasiswa maupun dosen. Peran humas menyampaikan dan
menjelaskan kepada khalayak ramai yang telah di kemas agar tidak terjadi
kesimpang siuran.
3. Apakah kendala kendala humas universitas jember dan bagaimana
solusinya ?
Jawab : adapun kendala dari pihak pihak fakultas yang mereka tidak
menyadari adanya sebuah capaian prestasi baik itu dari pihak dosen
maupun mahasiswa yang perlu di eksplore maupun di publikasikan
melewati pihak humas yang akan di ekspose di media cetak maupun
elektronik.

Solusi : perlu adanya kesadaran dari pihak fakultas ataupun pihak humas
sendiri melakukan penyebaran edaran bahwa setiap fakultas ketika
memiliki event besar ataupun prestasi wajib melapor ke pihak humas
Universitas agar bisa di bantu meng ekspose ke media cetak maupun
elektronik.

BAB III
PENUTUP

3.1.Kesimpulan

Bahwasannya tugas pokok dari Humas disuatu organisasi maupun

lembaga adalah sebagai alat untuk berkomunikasi, verbal maupun nonverbal.
Dalam kehumasan Universitas jember pihak humas sendiri sudah melaksanakan
tugas serta wewenangnya sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh
Rektor.
3.2.Saran
Sebagai seseorang, yang bertugas menjadi Humas sebaikanya sering
melakukan komunikasi dengan masyarakat tentang peraturan pemerintah agar
tidak terjadi kesalahpahaman antara pihak humas, fakultas, maupun masyarakat
universitas

jember.

Dalam

mengatasi

hal

tersebut

sebaiknya

Humas

mensosialisasikan, misalnya dengan cara mengadakan sosialisasi umum kepada

masyarakat,

atau

mengadakan

kuliah

umum

yang

bertujuan

untuk

mengkomunikasikan tentang hak dan kewajiban seluruh masyarakat universitas

jember.

DAFTAR PUSTAKA

Abdurrachman, Oemi. 2001. Dasar-dasar Public Relations. Bandung: Penerbitan PT. Citra
Aditya Bakti

Kusunastuti,Frida. 2001. Dasar-Dasar Humas . Jakarta : GhaliaIndonesia

http:// peran kerja humas.com/
http://adimarhaen.multiply.com/journal/item/23/Ruang_Publik_Politis_Komunikasiasi_P
olitis_dalam_Masyarakat_Majemuk
www. Public relations.com