BAB IV

PEMBAHASAN
Bab IV ini merupakan hasil dari analisa yang membahas tentang Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan Dan Catatan
Sipil Pemerintah Kabupaten Badung, pada bab IV ini juga menjelaskan mengenai
kegiatan hari per hari yang dilaksanakan selama kerja praktek.
4.1 Hasil Kegiatan Kerja Praktek
Kegiatan kerja praktek yang dilakukan selama satu bulan yaitu dari
tanggal 13 Juni 2016 sampai 13 Juli 2016 dengan masa efektif lima hari kerja dari
hari Senin sampai dengan hari Jumat. Berikut ini adalah rincian kegiatan perhari
selama pelaksanaan kerja praktek yang terdiri dari beberapa kegiatan diantaranya
perkenalan, analisis Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian yang menjadi
fokus utama kerja praktek, serta pembuatan E-KTP. Adapun kegiatan per hari
praktek di Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kabupaten Badung
pada bidang pelayanan administrasi kependudukan dapat dijabarkan sebagai
berikut:
4.1.1

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 13 Juni 2016

Kegiatan pertama yang dilakukan pada saat awal pelaksanaan Kerja

Praktek adalah adalah pengenalan lingkungan kerja dan perkenalan dengan
pimpinan beserta seluruh pegawai pada bidang Pelayanan Administrasi
Kependudukan Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kabupaten
Badung. Pengenalan yang diberikan yaitu mengenai gambaran umum kegiatan
pada bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan di Dinas Kependudukan Dan
Catatan Sipil Pemerintah Kabupaten Badung, jadwal kerja dan aturan kerja
praktek. Kegiatan lainnya adalah pembidang bidang tempat kerja praktek
dilaksanakan dimana pada dua mingu pertama kerja praktek dibidang Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dan dua minggu berikutnya
dibidang Sistem E-KTP.

4.1.2

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 14 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah pengenalan
singkat mengenai kegiatan yang dilakukan pada bidang Pelayanan Administrasi
Kependudukan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Badung,
diantaranya perpindahan penduduk WNI dan perbaikan Kartu Keluarga karena
kematian.
4.1.3

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 15 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah pengenalan
dan pelatihan dengan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK), dimana aplikasi ini merupakan aplikasi yang menangani masalah
administrasi kependudukan.
4.1.4

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 16 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah mempelajari
prosedur dan alur kerja dalam melakukan perpindahan penduduk, pelayanan EKTP, serta santunan kematian.
4.1.5

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 17 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah praktek
langsung menggunakan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) pada bagian mutasi atau perpindahan penduduk WNI masih di dalam
wilayah Kabupaten Badung baik antar desa/ kelurahan maupun antar kecamatan.
4.1.6

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 20 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah praktek
langsung menggunakan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) pada bagian mutasi atau perpindahan penduduk WNI dari Kabupaten
Badung keluar daerah Kabupaten Badung.

4.1.7

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 21 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah praktek dengan
menggunakan aplikasi dari Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
untuk menangani pencetakan Kartu Keluarga (KK) dari penduduk yang sudah
mendapat santunan kematian, dimana bila Kepala Keluarga yang meninggal maka
perlu dilakukan proses pisah Kartu Keluarga (KK) bagi anggota keluarga yang
ditinggalkan, Kartu Keluarga yang sudah dipisah akan dicetakkan yang baru dan
Kartu Keluarga sebelumnya yang dibawa oleh Kepala Keluarga yang meninggal
akan dihapus.
4.1.8

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 22 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah praktek dengan
menggunakan aplikasi dari Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
pada bagian mutasi atau perpindahan penduduk WNI dimana apabila Kepala
Keluarga yang melakukan perpindahan, maka perlu dilakukan proses pisah Kartu
Keluarga (KK) bagi anggota keluarga yang ditinggalkan, dimana setelah
dilakukan proses pisah Kartu Keluarga (KK) maka keluarga yang ditinggalkan
akan dicetakkan Kartu Keluarga (KK) yang baru.
4.1.9

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 23 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah praktek dengan
menggunakan aplikasi pada Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) untuk menangani pencetakan Kartu Keluarga (KK) dari penduduk yang
telah menerima santunan kematian dimana penduduk tersebut merupakan anggota
keluarga.
4.1.10

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 24 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah praktek
menggunakan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
untuk melakukan proses numpang Kartu Keluarga.

4.1.11

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 27 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah praktek
menggunakan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
untuk melakukan proses pisah Kartu Keluarga.
4.1.12

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 28 Juni 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah pengenalan
singkat mengenai alat-alat yang digunakan di dalam proses perekaman untuk
membuat E-KTP sebelum proses pencetakan.
4.1.13

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 30 Juni 2016

Kegiatan yang dilakukan pada hari ini adalah perkenalan dan pelatihan
menggunakan aplikasi Sistem pencetakan E-KTP serta pengaturan suhu printer
untuk mencetak E-KTP agar keping blanco atau keping E-KTP yang kosong tidak
terkelupas saat proses pencetakan berlangsung.
4.1.14

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 01 Juli 2016

Kegiatan yang dilakukan pada hari ini adalah mempelajari proses dari
encode card. Proses encode card merupakan proses memasukan informasi
biometrik ke dalam kartu E-KTP yang sudah di cetak.
4.1.15

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 11 Juli 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah praktek
mengaktifkan kartu E-KTP yang sudah di encode dengan cara melakukan card
issue pada proses card issue data yang telah di encode atau dimasukan dalam
kartu akan dibaca kembali untuk memastikan data telah ter-encode ke dalam kartu
E-KTP kemudian aktifasi dilakukan dengan merekam sidik jari telunjuk pemilik
kartu E-KTP.

4.1.16

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 12 Juli 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah mencetak
beberapa kartu E-KTP dan sekaligus melakukan encode ke kartu E-KTP serta
melakukan perekaman foto, sidik jari, iris mata serta tanda tangan dalam proses
pembuatan E-KTP
4.1.17

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 13 Juli 2016

Kegiatan kerja praktek yang dilakukan pada hari ini adalah mencetak
beberapa kartu E-KTP untuk wilayah kecamatan Abiansemal

dan

Petang,

sekaligus melakukan proses encode ke kartu E-KTP wilayah Desa Darmasaba

yang sebelumnya sudah di cetak.
4.1.18

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 14 Juli 2016

Kegiatan yang dilakukan pada hari ini adalah mengecek berkas E-KTP
yang bermasalah seperti duplicate record, biometric pada sistem pencetakan EKTP.
4.1.19

Kegiatan Kerja Praktek Tanggal 15 Juli 2016

Kegiatan yang dilakukan pada hari ini adalah pencetakan surat santunan
kematian, sekaligus perpisahan dengan seluruh pegawai Pelayanan Administrasi
Kependudukan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Pemerintah Kabupaten
Badung.