BAB 1

PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang
Poltekkes Kemenkes Riau yang di tetapkan berdasarkan Surat Keputusan

Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI Nomor 298/Menkes-kessos/SK/IV/2001

tanggal 16 April 2001, merupakan Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Kementerian
Kesehatan yang berada dibawah pembinaan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan
Sumber Daya Manusia (PPSDM) Kesehatan. Poltekkes Kemenkes Riau dipimpin oleh
Direktur yang bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pengembangan dan
Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (PPSDM) Kesehatan Kementerian Kesehatan dan
pembinaan secara teknis edukatif dilakukan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga
Kesehatan (Pusdiklatnakes). Pembinaan secara administrasi dilakukan oleh Sekretariat
Badan PPSDM Kesehatan.
Urusan Kepegawaian sebagai unit penunjang di bidang Subbag Administrasi
Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM) Poltekkes Kemenkes Riau
bertanggung jawab langsung kepada Direktur Poltekkes Kemenkes Riau. Adapun tugas
dari Urusan Kepegawaian dalam memberikan pelayanan bidang kepegawaian antara
lain :
1. Perencanaan Formasi Pegawai
2. Penerimaan Calon Pegawai, Pengangkatan Pegawai
3. SPMT, Surat Tugas, Nota Dinas, Surat Perintah
4. Form, Surat-surat, Berita Acara
5. NIP, Kartu Pegawai, Kartu Suami, Kartu Istri, BPJS, Taspen, NPWP
6. Kenaikan Pangkat, Ujian Dinas, Kenaikan Gaji Berkala (KGB), DUK
7. Penyesuaian Ijazah, Perbaikan SK, KP4
8. Pencantuman Gelar, Penghargaan, Sumpah Pegawai
9. Sasaran Kinerja Pegawai, Dupak, Angka Kredit Jabfung, Telaah Staf
10. Izin Kawin, Cerai, Izin Belajar, Tugas Belajar
11. Cuti, Izin, Absensi, Alasan Penting
12. Pemindahan, Pensiun pegawai, Pemberhentian, Hukuman
Pelaksanaan kegiatan Urusan Kepegawaian setiap tiga bulan dituangkan ke dalam
bentuk Laporan Triwulan. Laporan tersebut memberikan gambaran mengenai tingkat
pencapaian sasaran kegiatan, baik keberhasilan maupun hambatan selama tiga bulan.
Penyusunan Laporan Triwulan Urusan Kepegawaian Poltekkes Kemenkes Riau juga
dimaksudkan sebagai bahan evaluasi kinerja urusan kepegawaian. Untuk itu berikut ini
disusun Laporan Realisasi Kegiatan Urusan Kepegawaian Poltekkes Kemenkes Riau
Triwulan I Tahun 2016.

1.2.

Tujuan
a. Diperolehnya informasi capaian Urusan Kepegawaian di Poltekkes Kemenkes
Riau pada Triwulan I tahun 2016.
b. Diperolehnya gambaran umum Kegiatan Kepegawaian Poltekkes Kemenkes Riau
pada Triwulan I tahun 2016.

BAB II
REALISASI KEGIATAN URUSAN KEPEGAWAIAN
TRIWULAN I TAHUN 2016
2.1.

Gambaran Umum
Jumlah Pegawai Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Riau sampai

dengan bulan Maret 2016 adalah 132 (seratus tiga puluh dua) orang. Berikut dijabarkan
distribusi pegawai berdasarkan jabatan, pendidikan, dan golongan seperti digambarkan
pada tabel di bawah ini.
Tabel 2.1. Distribusi Pegawai Berdasarkan Jabatan Tahun 2016
No
1
2
3

Jabatan
Jabatan Struktural
Jabatan Fungsional Tertentu
Jabatan Fungsional Umum

Jumlah
2,33 %
27,13 %
70,54 %

Tabel 2.2. Distribusi Pegawai Berdasarkan Pendidikan Tahun 2016

No
1
2
3
4
5
6
7

Pendidikan
SD
SLTP
SLTA
DIII
DIV
S1
S2

Jumlah
3,08 %
6,92 %
20 %
9,23 %
6,15 %
21,54 %
33,08 %

Tabel 2.3. Distribusi Pegawai Berdasarkan Golongan Tahun 2016

No
1
2
3
4
2.2.

Golongan
Gol. IV
Gol. III
Gol. II
Gol. I

Jumlah
2,33 %
27,13 %
70,54 %
3,85 %

Realisasi Kegiatan Urusan Kepegawaian

Urusan Kepegawaian Politeknik Kesehatan Kemenkes Riau pada Triwulan I

tahun 2016 telah melaksanakan berbagai kegiatan sebagai berikut :

1. Kenaikan Gaji Berkala
Kenaikan Gaji Berkala (KGB) pegawai Poltekkes yang diusulkan pada Januari
s.d. Maret 2016 adalah :

Tabel 2.4. Usulan KGB Triwulan I Tahun 2016

No
1
2
3
4

Satuan Organisasi
Rektorat
Keperawatan
Kebidanan
Gizi

Usul KGB
23 Orang
6 Orang
2 Orang
5 Orang

2. Kenaikan Pangkat
Kenaikan Pangkat pegawai berlangsung dua kali dalam setahun yaitu setiap bulan
April dan Oktober. Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Poltekkes Kemenkes Riau
pada periode April 2016 dilaksanakan mulai dari Januari 2016, yang dijabarkan
pada tabel berikut :
Tabel 2.5. Usulan Kenaikan Pangkat Triwulan I Tahun 2016
No
1
2
3
4

Satuan Organisasi
Rektorat
Keperawatan
Kebidanan
Gizi

Usul Kenaikan Pangkat

6 Orang
5 Orang
-

3. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Belum ada target SKP pegawai tahun 2016 yang diusulkan pada Triwulan I tahun
2016.
4.

Penyesuaian Ijazah, Pencantuman Gelar, dan Ujian Dinas

Penyesuaian Ijazah, Pencantuman Gelar pegawai diusulkan setelah pegawai yang
bersangkutan menyelesaikan Tugas/Izin Belajar. Ujian Dinas diberlakukan bagi
pegawai yang akan naik Golongan. Dalam Triwulan I tahun 2016 telah diusulkan
pencantuman gelar 1 (satu) orang pegawai. Selanjutnya Urusan Kepegawaian
telah merekap kembali pegawai-pegawai yang bermasalah pencantuman gelarnya.
Pencantuman gelar pegawai yang telah diusulkan namun belum diproses dari
tahun 2013 s.d. tahun 2016, sebanyak 26 orang.

5. Mutasi Pegawai
Mutasi pegawai pada Poltekkes Kemenkes Riau pada Triwulan I tahun 2016
adalah sebagai berikut :

Tabel 2.6. Mutasi Pegawai Triwulan I Tahun 2016

Satuan
Organisasi

No
1
2
3
4

Mutasi dari Instansi Lain

ke Poltekkes

Mutasi dari Poltekkes

ke Instansi Lain

1 Orang
-

1 Orang
-

Rektorat
Keperawatan
Kebidanan
Gizi

6. Fakta Integritas
Penandatanganan Fakta Integritas merupakan langkah untuk memastikan seluruh
pegawai Poltekkes sanggup untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Selain itu dokumen tersebut
merupakan wujud penyelenggaraan pemerintah yang akuntabel, transparan, serta
bebas dari korupsi, kolusi, dan nepotisme. Dari keseluruhan 132 (seratus tiga
puluh dua) pegawai Polekkes, 6 (enam) orang telah menandatangani Fakta
Integritas dalam masa Triwulan I tahun 2016.
7. Tugas dan Izin Belajar
Kualitas SDM dan profesionalisme pegawai Poltekkes didorong rnelalui
pernberian Tugas dan Izin Belajar. Pada Triwulan I tahun 2016, 5 (lima) pegawai
Poltekkes yang mengajukan permohonan Tugas Belajar telah diberikan Surat Izin
Belajar. Sedangkan untuk Izin Belajar belum ada pegawai yang mengajukan
permohonan.
8. Pensiun
Satu orang dosen pada jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Riau sudah
memasuki masa pensiun. Usulan pensiun yang bersangkutan telah dikirimkan ke
Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI pada Triwulan I tahun 2016.
9. Pengangkatan Jabatan Fungsional
Satu orang pegawai Poltekkes Kemenkes Riau diusulkan untuk pengangkatan
Jabatan Fungsional Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
10. Penghargaan
Sebagaimana di atur dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 tentang
Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan, bahwa seorang PNS dapat
memperoleh Tanda Kehormatan. Berikut ini pegawai Poltekkes Kemenkes Riau
yang diusulkan untuk mendapatkan penghargaan :

Tabel 2.7. Usulan Penerima Tanda Penghargaan pada Triwulan I Tahun 2016
No

Satuan

Jenis Tanda Penghargaan

Satyalancana Karya Satya
Bakti Karya Husada

Organisasi
Rektorat
Keperawatan
Kebidanan
Gizi

1
2
3
4

10 Tahun

20 Tahun

30 Tahun

8 Orang
2 Orang
3 Orang
3 Orang

3 Orang
2 Orang
1 Orang

4 Orang
3 Orang
-

Dwi Windu
(16 Tahun)
3 Orang
2 Orang
1 Orang

Tri Windu
(24 Tahun)
5 Orang
1 Orang
1 Orang
-

11. Cuti, Izin, Cuti Alasan Penting

Cuiti, IziPada Triwulan I tahun 2016 telah diajukan 16 cuti tahunan, 7 cuti alasan
penting, 2 cuti sakit, 1 cuti besar, dan 1 cuti melahirkan yang telah dibuatkan
surat sesuai dengan pengajuan. Sedangkan izin dan izin sakit yang diajukan
sejumlah 57 surat izin dan 42 izin sakit.
12. Taspen, Karpeg, Karis, Karsu
Sembilan orang pegawai diusulkan untuk mendapatkan Kartu Pegawai dan 2
(dua) orang didaftarkan Taspen. Dua belas pegawai diusulkan untuk mendapatkan
Kartu Suami/Kartu Istri.
13. Usulan PNS.
Enam pegawai Poltekkes Kemenkes Riau diusulkan untuk peningkatan status
CPNS menjadi PNS pada Triwulan I tahun 2016.
14. Nota Dinas, Surat Tugas, SK Kepegawaian, Surat Perjanjian Kerja
Surat Keputusan (SK) Kepegawaian dibuat untuk penetapatan Ka.Unit, Kaur, Tim
Kerja, dsb. Pegawai Poltekkes yang akan menempati sebuah jabatan dibuatkan
Nota Dinas yang ditandatangani oleh Direktur. Pada Triwulan I tahun 2016
diterbitkan 10 (sepuluh) Nota Dinas untuk PNS Poltekkes yang akan menempati
jabatan baru, dan 7 (tujuh) Nota Dinas untuk pegawai Honorer.
Pengangkatan tenaga Honorer dilakukan melalui Surat Perjanjian Kerja Tenaga
Honorer.

Berikut

ini

tabel

Surat

Perjanjian

Kerja

Tenaga

Honorer :
Tabel 2.8. Surat Perjanjian Kerja Tenaga Honorer Tahun 2016
No

TMT Perjanjian Kerja

1
2
3
4
5

4 Januari 2016
4 Januari 2016
14 Maret 2016
14 Maret 2016
1 April 2016

Jabatan Honorer
Pramubakti
Sopir
Pramubakti
Sopir
Pramubakti

Penerima Jabatan
15 Orang
2 Orang
3 Orang
1 Orang
1 Orang

SK Kepegawaian yang ditandatangani oleh Direktur Poltekkes Kemenkes Riau

dan diterbitkan pada Triwulan I tahun 2016 dijabarkan sebagai berikut :
Tabel 2.9. SK Kepegawaian pada Triwulan I Tahun 2016
No

TMT/

Jenis SK Kepegawaian

Penerima SK

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Tanggal SK
21 Januari 2016 Pemberhentian dari jabatan Ka.Unit dan
Kaur
12 Januari 2016 Penetapan Kaur Perencanaan, Evaluasi dan
Sistem Informasi
12 Januari 2016 Penetapan Kaur Keuangan
17 Februari 2016 Penetapan Ka.Unit Komputer
12 Januari 2016 Penetapan Kaur akademik
17 Februari 2016 Penetapan Ka.Unit Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat
4 Januari 2016 Pembentukan Tim Penilaian DUPAK
Jabatan Dosen
4 Januari 2016 Penetapan Panitia Pemilihan Dosen
Berprestasi Tahun 2016
4 Januari 2016 Penetapan Pokja Penyusunan Profil
Polekkes
4 Januari 2016 Penetapan Pokja Analisis Beban Kerja
4 Januari 2016 Penetapan Penandatanganan Fakta Integritas
4 Januari 2016 Penetapan Ka.Unit Asrama
4 Januari 2016 Penetapan Ka.Unit Penjaminan Mutu
12 Januari 2016 Penetapan Kaur Kepegawaian
04 Januari 2016 Penetapan Wilayah Bebas Korupsi dan
Satgas Pengawas Wilayah Bebas Korupsi
04 Januari 2016 Penetapan Unit Pengendalian Gratifikasi
04 Januari 2016 Penetapan Perangkat Unit Layanan
Pengadaan
04 Januari 2016 Penetapapan Pejabat Pengadaan Barang/
Jasa dan Hasil Pekerjaan
04 Januari 2016 Penetapan Satuan Pengawas Internal
19 Februari 2016 Penetapan Panitia Pelaksana Pelatihan Budi
Pekerti
4 Januari 2016 Penetapan Pejabat Perbendaharaan/
Pengelola Keuangan
4 Januari 2016 Penetapan Ka.Unit Laboratorium
17 Februari 2016 Penetapan Ka.Unit Pustaka

BAB III
PENUTUP

7 Orang
1 Orang
1 Orang
1 Orang
1 Orang
1 Orang
5 Orang
6 Orang
8 Orang
12 Orang
20 Orang
1 Orang
1 Orang
20 Orang
20 Orang
4 Orang
2 Orang
2 Orang
28 Orang
8 Orang
1 Orang
1 Orang

Demikian laporan triwulan ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.