FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan

Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Puskesmas P

Bengkulu
UPTD Puskesmas Penurunan Kota Bengkulu

Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan kegiatan ketatausaha

administrasi UPTD Puskesmas berdasarkan peraturan perund
ketentuan yang berlaku

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAI
AN
4

Merencanakan dan menyusun program program kerja UPTD Puskesmas berdasarkan tugas pokok dan fungsi untuk mencapai

Rencana

1 tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

WAKTU KERJA
EFEKTIF

BEBAN
KERJA

600

72000

Dokumen

600

72000

Kegiatan

600

72000

Kegiatan

600

72000

Kegiatan

300

72000

Laporan

300

72000

50

Dokumen

300

72000

100

Kegiatan

600

72000

Tahapan:
1. Mempelajari rencana kegiatan tahun sebelumnya
2. Mempelajari program per tahun anggaran
3. Mengkoordinasikan pembuatan usulan program anggaran
4. Menetapkan rencana kerja
Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan di UPTD Puskesmas agar pelaksanaan tugas sesuai dengan

2 petunjuk dan ketentuan yang berlaku

Tahapan:
1. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan
2. Melaksanakan pembagian tugas harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3. Melaksanakan pengarahan kepada bawahan
4. Membagi dan mengarahkan surat agar segera diproses
Membagi tugas kepada bawahan dalam rangka pelaksanaa kegiatan di UPTD Puskesmas dengan memberikan arahan agar

3 pelaksanaan kegiatan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien

Tahapan:

1. Membuat uraian tugas bawahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan

2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Membagi tugas kepada bawahan supaya terbagi habis
4. Mengawasi bawahan dalam melaksanakan tugas
Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan dilingkungan UPTD Puskesmas dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja dan

4 ketentuan yang berlaku agar tercapainya keserasian

Tahapan:
1. Mengecek dan memeriksa hasil kerja bawahan dalam mengerjakan pekerjaan
2. Menilai hasil pekerjaan bawahan sesuai dengan petunjuk dan aturan yang berlaku
3. Memproses hasil pekerjaan bawahan lebih lanjut

5 Melaksanakan pengelolaan administrasi di UPTD Puskesmas

Tahapan:
1. Mengelola administrasi umum dan kearsipan
2. Mengelola administrasi keuangan
3. Mengelola administrasi kepegawaian
4. Membimbing pengelolaan dan pengendalian adminstrasi kesekretariatan

6 Mengkaji alternatif pemecahan masalah atas konsep naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Memberi masukan kepada atasan sebagai bahan kebijakan
2. Memaraf konsep atau naskah dinas
3. Menertibkan tata naskah dinas yang dikelola
4. Memberi penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan

7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas UPTD Puskesmas

Tahapan:
1. Menyiapkan bahan laporan kinerja sub bagian tata usaha
2. Membuat bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
3. Meneliti hasil pembuatan laporan
4. Mengevaluasi hasil laporan
5. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas

9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

JUMLAH

RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Puskesmas Penurunan Kota
Bengkulu

Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan serta pelayanan

administrasi UPTD Puskesmas berdasarkan peraturan perundang-undangan dan
ketentuan yang berlaku

PEGAWAI YG
DIBUTUHKAN

KET

0.0083

0.0417

0.0750

0.0750

0.0375

0.2083

0.4167

0.0500

0.9125