BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini akan dijelaskan tahapan-tahapan yang dilakukan dalam

pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data. Terdapat beberapa metode yang
dapat digunakan dalam pengumpulan data, di antaranya dengan melakukan
observasi, wawancara, kuesioner, sampling, peninjauan dokumen, dan lain-lain.
Untuk memperoleh data yang lengkap dan dapat menjawab permasalahan yang
ada, satu atau beberapa dari beberapa metode di atas dapat digunakan secara
bersamaan.

3.1. Metodologi Penelitian

Hal pertama yang dilakukan dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini ialah
mengidentifikasi permasalahan, yakni masalah-masalah yang terkait dengan dunia
jasa konstruksi, khususnya permasalahan yang termasuk fokus bidang studi
Manajemen Rekayasa Konstruksi. Selanjutnya, dilakukan studi literatur dan
pengumpulan data agar dapat dihasilkan analisa dan solusi dari permasalahan
yang ada.
Topik yang dipilih dalam Laporan Tugas Akhir ini adalah identifikasi potensi
pemanfaatan sistem informasi manajemen untuk proyek konstruksi gedung JICA,
yang merupakan sub-proyek dari Proyek Pengembangan ITB Tahap III. Potensi
pemanfaatan yang dimaksud dikaitkan dengan kebutuhan-kebutuhan informasi
yang

diidentifikasi

di

organisasi

Unit

Implementasi

Proyek

(Project

Implementation Unit/PIU), yang merupakan representasi ITB pada proyek

tersebut. Kebutuhan informasi ini menjadi dasar bagi perancangan sistem
informasi manajemen proyek lebih lanjut. Sistem informasi manajemen sendiri
diperlukan sebagai suatu sistem pendukung (supporting system) dalam
pengelolaan proyek keseluruhan. Sebagai studi pendahuluan dilakukan kajian
III-1

literatur mengenai Sistem Informasi Manajemen (SIM), khususnya untuk proyek

konstruksi.
Metode pengolahan data yang akan digunakan adalah metode deskriptif, yaitu
pengolahan data dengan menggunakan data kualitatif berupa kata, kalimat,
ataupun gambar, yang disajikan dalam bentuk tabel, gambar, diagram, atau matrik
agar lebih mudah untuk dipahami.
Adapun tahapan-tahapan yang akan dilakukan dalam penelitian ini, secara singkat
dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Melakukan identifikasi masalah mengenai potensi pemanfaatan sistem
informasi manajemen untuk proyek konstruksi gedung.
2. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai dalam kajian yang dilakukan, yaitu
mengenai potensi pemanfaatan sistem informasi manajemen untuk proyek
konstruksi gedung.
3. Melakukan studi pendahuluan melalui kajian literatur mengenai sistem
informasi manajemen proyek serta analisis kebutuhan informasi untuk
perencanaan sistem tersebut melalui buku-buku (text book), jurnal, makalah,
artikel, dan media internet. Melalui kajian literatur, penulis akan memperoleh
gambaran mengenai aspek-aspek sistem informasi manajemen serta aspekaspek manajemen proyek konstruksi.
4. Melakukan peninjauan mengenai gambaran proyek dan struktur organisasinya
untuk memperoleh pemahaman mengenai proyek konstruksi yang akan
diselenggarakan, mencakup ruang lingkup proyek, struktur organisasi proyek,
pihak-pihak yang terlibat di dalam proyek serta tanggung jawab masingmasing pihak, serta tujuan proyek.
5. Mengumpulkan data mengenai topik bahasan yang dimaksud di atas. Data
yang dikumpulkan berupa kebutuhan informasi masing-masing pihak melalui
metode wawancara serta peninjauan dokumen proyek yang terkait.
6. Mengolah dan menganalisa data yang diperoleh melalui wawancara dan
peninjauan dokumen proyek.
7. Menyimpulkan hasil analisa serta memberikan rekomendasi yang berkaitan
dengan topik bahasan tersebut di atas.

III-2

Secara skematis, metode penelitian dapat dilihat pada Gambar III.1 di bawah ini.
Mulai

Identifikasi permasalahan
dan penetapan tujuan

Studi pendahuluan (tinjauan

pustaka)

Tinjauan dokumen
gambaran umum & struktur
organisasi proyek

Pengumpulan data

Wawancara

Peninjauan dokumen proyek

Pengolahan data dan

analisis

Kesimpulan dan saran

Selesai

Gambar III. 1

Tahapan metode penelitian Tugas Akhir

III-3

3.1.1. Identifikasi Permasalahan dan Penetapan Tujuan

Identifikasi permasalahan dan penetapan tujuan dilakukan sebagai persiapan
penelitian. Seperti yang telah disinggung di atas, topik yang diangkat dalam Tugas
Akhir ini adalah mengenai identifikasi potensi pemanfaatan sistem informasi
manajemen untuk proyek konstruksi gedung JICA, yang merupakan sub-proyek
dari Proyek Pengembangan ITB Tahap III. Potensi pemanfaatan yang dimaksud
dikaitkan dengan kebutuhan-kebutuhan informasi yang diidentifikasi di organisasi
Unit Implementasi Proyek (Project Implementation Unit/PIU), yang merupakan
representasi ITB pada proyek tersebut. Kebutuhan informasi ini menjadi dasar
bagi perancangan sistem informasi manajemen proyek lebih lanjut. Sistem
informasi manajemen sendiri diperlukan sebagai suatu sistem pendukung
(supporting system) dalam pengelolaan proyek keseluruhan. Permasalahan yang
kemudian muncul adalah bahwa sistem informasi hanya akan memberikan
manfaat jika perancangan sistem sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna
sistem. Untuk itu perlu dilakukan identifikasi kebutuhan informasi pada organisasi
yang akan memanfaatkan sistem informasi tersebut.
Setelah

mengidentifikasi

permasalahan,

selanjutnya

ditetapkan

tujuan

dilakukannya kajian ini. Adapun tujuan utama dari penulisan tugas akhir ini
adalah mengidentifikasi potensi pemanfaatan sistem informasi manajemen pada
proyek konstruksi gedung JICA. Potensi pemanfaatan yang dimaksud dikaitkan
dengan kebutuhan-kebutuhan informasi yang diidentifikasi di organisasi Unit
Implementasi Proyek (Project Implementation Unit/PIU), yang merupakan
representasi ITB pada proyek ini. Diharapkan dengan penulisan Tugas Akhir ini,
penulis mampu mendefinisikan potensi pemanfaatan sistem informasi sesuai
dengan karakteristik proyek yang ditinjau serta dapat memberikan rekomendasi
kebutuhan informasi sebagai dasar perancangan sistem informasi manajemen pada
proyek tersebut. Lebih jauh, diharapkan Tugas Akhir ini dapat menjadi acuan bagi
pengidentifikasian potensi pemanfaatan sistem informasi manajemen bagi proyekproyek konstruksi lainnya di masa mendatang.

III-4

3.1.2. Tinjauan Pustaka

Tinjauan pustaka dilakukan untuk memperoleh informasi yang lebih mendalam
mengenai topik bahasan, yaitu sistem informasi manajemen proyek serta analisis
kebutuhan informasi untuk perencanaan sistem tersebut. Selain itu juga dilakukan
kajian pustaka mengenai aspek-aspek manajemen konstruksi secara keseluruhan.
Sehingga diharapkan pada saat pengumpulan dan analisa data penulis mampu
menggali informasi-informasi penting terkait dengan kebutuhan informasi sebagai
dasar perencanaan sistem informasi manajemen proyek konstruksi gedung JICA.
Tinjauan pustaka dilakukan melalui peninjauan buku-buku referensi dan internet.
Buku-buku referensi yang digunakan berupa buku-buku cetak mengenai topik
terkait, serta Tugas Akhir dan Tesis mahasiswa sebelumnya yang relevan. Dari
internet, pustaka yang diperoleh berupa artikel, makalah, atau paper.
3.1.3. Tinjauan Gambaran Umum dan Struktur Organisasi Proyek
Terkait dengan tujuan penelitian Tugas Akhir ini yaitu mengidentifikasi
kebutuhan informasi dan potensi pemanfaatan sistem informasi manajemen pada
proyek konstruksi gedung JICA, maka diperlukan pemahaman mengenai
gambaran umum proyek konstruksi yang akan diselenggarakan, mencakup ruang
lingkup proyek, struktur organisasi proyek, pihak-pihak yang terlibat di dalam
proyek dan tanggung jawab masing-masing, serta tujuan proyek. Hal ini dilakukan
untuk memperoleh gambaran proyek secara umum sebagai dasar pembuatan
kuesioner dan wawancara dalam pengumpulan data. Selain itu, pengetahuan
mengenai pihak-pihak yang terlibat di dalam proyek konstruksi gedung JICA serta
tanggung jawab masing-masing pihak bertujuan untuk mengidentifikasi
terwawancara untuk proses pengumpulan data melalui wawancara.
3.1.4. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara serta peninjauan
dokumen proyek yang terkait. Wawancara dilakukan pada organisasi PIU (Project
Implementation Unit) yang direncanakan menjadi main user dari sistem informasi
manajemen. Sebelum dilakukan wawancara, terlebih dahulu dipelajari struktur

III-5

organisasi keseluruhan proyek untuk mengetahui pihak-pihak yang terlibat di

dalam proyek serta peran dan tanggung jawab masing-masing, sehingga dapat
ditentukan terwawancara dan konten wawancara itu sendiri.
Selain itu, data juga diperoleh melalui dokumen-dokumen proyek yang telah ada
yang terkait dengan topik bahasan. Dokumen-dokumen proyek diperoleh melalui
izin dari pihak PIU.
3.1.5. Pengolahan dan Penyajian Data
Metode pengolahan data yang akan digunakan adalah metode stastitik deskriptif,
yakni pengolahan data dengan menggunakan data kualitatif berupa kata, kalimat,
ataupun gambar, yang disajikan dalam bentuk tabel, gambar, diagram, atau matrik
agar lebih mudah untuk dipahami. Selanjutnya dianalisis untuk menentukan
kebutuhan informasi dan potensi pemanfaatan sistem informasi pada organisasi
PIU untuk dijadikan dasar bagi tahapan selanjutnya dalam perancangan sistem
informasi manajemen proyek.
3.1.6. Kesimpulan dan Saran
Setelah dilakukan analisa dari data-data yang diperoleh melalui wawancara dan
tinjauan dokumen proyek, penulis akan merangkum hasil analisa dalam
kesimpulan. Selanjutnya, penulis memberikan rekomendasi bagi perancangan
sistem informasi manajemen pada proyek konstruksi gedung JICA secara umum
serta saran-saran mengenai penelitian terkait.

III-6