UNIVERSITAS INDONESIA
(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)
Oleh :
ZIRMA JULIANDA
0711011128
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
UNIVERSITAS LAMPUNG
2009
EXCUTIVE SUMMARY
Perpustakaan harus bisa bertransformasi dan ber-evolusi dari konsepnya yang
terbatas kearah keluasan dan kesempurnaan tugasnya. Karena tatanan dunia sekarang
menuntut adanya transformasi dan globalisasi meniscayakan penyatuan-penyatuan di
berbagai bidang kehidupan. Berbagai konsep tentang ekonomi dan politik berubah
seiring tuntutan era ini. Demikian pula dengan pendidikan.
Perkembangan perpustakaan sangat terlihat signifikan, hal ini ditandai dari
adanya perpustakaan tradisional dan kini menjdi perpustakaan digital. Perpustakaan
digital merupakan komponen penting yang dapat menunjang sistem pendidikan.
Perpustakaan digital yang memiliki banyak sumber pengetahuan, secara tidak
langsung dapat meningkatkan tingkat intelektualitas penggunanya. Perpustakaan
digital sebagai kesatuan sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi,
mendukung pemakai yang membutuhkan obyek informasi tesebut melalui perangkat
digital atau elektronik.
Perpustakaan digital pun sekarang ini sangat bermanfaat di kalangan
mahasiswa, pengaplikasiaan Perpustakaan digital dikalangan tingkat universitas telah
dipakai di Universitas Indonesia. Perpustakaan Universitas Indonesia (UI)
meluncurkan penggunaan layanan perpustakaan berbasis digital di kampus UI Depok
untuk memperkaya koleksi artikel dan referensi perpustakaan digital, UI telah
berlangganan dengan 25 jenis online database yang dapat diakses semua sivitas
akademika UI melalui jaringan internet dan intranet.
Tujuan perpustakaan digital adalah untuk mempromosikan akses universal kepada
perpustakaan-perpustakaan
digital
dan
layanan-layanan
informasi,
Koleksi
DAFTAR ISI
EXCUTIVE SUMMARY...........................................................................................1
DAFTAR ISI...............................................................................................................2
1. Pengertian.................................................................................................3
2. Perpustakaan Digital dan Perpustakaan Tradisional................................4
3. Manfaat Perpustakaan Digital..................................................................5
4. Keuntungan Adanya Perpustakaan Digital..............................................6
5. Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam
Membangun Perpustakaan Digital...........................................................7
6. Hardware dan Software Pendukung Perpustakaan Digital UI............ .10
7. Perbandingan dengan Perpustakaan Digital di UNILA........................ 12
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................13
LAMPIRAN............................................................................................................14
yang
mempunyai koleksi buku sebagian besar dalam bentuk format digital dan yang bisa
diakses dengan komputer melalui internet, pengguna sebuah perpustakaan digital
ditingkatkan dengan koneksi yang lebih luas. Perpustakaan digital mencakup lebih
banyak jenis media, menyediakan kegunaan dan layanan tambahan, dan mencakup
jenis-jenis lain dari siklus hidup informasi, dari penciptaan hingga penggunaan.
Perpustakaan Digital dapat dipandang sebagai bentuk baru lembaga informasi,
atau sebagai perluasan layanan- layanan yang disediakan perpustakaan. Jenis
perpustakaan ini berbeda dengan jenis perpustakaan konvensional yang berupa
dokumen, kumpulan buku tercetak, film mikro (microform dan microfiche), gambar,
multimedia, dan database dalam format, ataupun kumpulan kaset audio, video, dll. Isi
dari perpustakaan digital berada dalam suatu komputer server yang bisa ditempatkan
secara lokal, maupun di lokasi yang jauh, namun dapat diakses dengan cepat dan
mudah lewat jaringan komputer. Ketersediaan obyek informasi bisa langsung maupun
tidak langsung. Langsung artinya, obyek informasinya sudah berformat digital
sehingga dapat langsung diakses secara elektronik. Jika tidak langsung, obyek
informasinya bisa saja masih berupa buku atau kertas, namun metadatanya sudah
berformat elektronik yang dapat diakses secara elektronik.
Elemen-Elemen Umum Perpustakaan Digital yaitu perpustakaan digital bukan
entitas tunggal, perpustakaan Digital memerlukan teknologi untuk link ke sumber-
("http://id.wikipedia.org/wiki/Perpustakaan_digital")
2. Perbedaan
Perpustakaan
Digital
dan
Perpustakaan
Tradisional
Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah.
Perpustakaan tradisional memandang perpustakaan sebagai tempat dalam arti fisik
dan ketersediaaan koleksi buku sebagai koleksi yang dominan memiliki informasi
yang disediakan kepada pengguna dimana jumlah kuantitas pemilikan informasi
menjadi ukuran status dan kualitas sebuah perpustakaan. Walaupun dapat diartikan
sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal
sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau
institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli
sekian banyak buku atas biaya sendiri. Perpustakaan tradisional terdiri dari kumpulan
koleksi tanpa catalog, sehingga pengguna sulit untuk mencari kembali koleksi yang
dibutuhkan. Tetapi, dengan koleksi dan penemuan media baru selain buku untuk
menyimpan
informasi,
banyak
perpustakaan
kini
juga
merupakan
tempat
penyimpanan dan atau akses ke map, cetak atau hasil seni lainnya, mikrofilm,
mikrofiche, tape audio, CD, LP, tape video dan DVD, dan menyediakan fasilitas
umum untuk mengakses gudang data CD-ROM dan internet.
(Chapman, Stephen and Anne R. Kenney. "Digital conversion of research library materials: A case for full
information capture". D-Lib Magazine. October 1996)
5. Faktor-faktor
yang
Perlu
Dipertimbangkan
dalam
investasi yang relative besar. Akan tetapi dengan adanya kemajuan teknologi
informasi sekarang ini dimana harga hardware cenderung turun dari waktu ke waktu
dan juga munculnya open source software yang dapat diunduh secara gratis untuk
kepentingan otomasi perpustakaan, maka biaya untuk otomasi perpustakaan dapat
semakin ditekan.
Anggapan
kedua
mengatakan
bahwa
kalau
nanti
semua
pekerjaan
tinggi
sudah
mulai
ditinggalkan.
Mudah-mudahan
perpustakaan
yang diinginkan kedalam kode-kode biner yang perlu. Sarana input device yang
termasuk dalam kategori ini dan biasanya digunakan di perpustakaan antara lain:
Keyboard, mouse, barcodes, dan scanner.
b) Output Device
Output device digunakan untuk menampilkan hasil pengolahan data baik
berupa video, audio maupun dokumen tercetak. Sarana yang termasuk dalam output
device dan biasanya digunakan di perpustakaan antara lain: Monitor, printer, dan
speaker.
6.2 Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak atau software merupakan program-program komputer yang berguna
untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang
dikehendaki. Program
tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer. Software
mengalami perkembangan yang begitu pesat seiring dengan kebutuhan manusia akan
alat bantu pekerjaan, begitu juga di bidang perpustakaan. Software perpustakaan ada
yang dikembangkan dan
DAFTAR PUSTAKA
Dailey, M.T. Digital Library: from Feasibility to Funding. (Online).
(http://studentsorgs.utexas.edu/heaspa/library/it1.htm. Diakses 10 Oktober 2005).
"http://www.lib.ui.ac.id/defs/indomarc/marcl
Strategic Plan 1999-2005 & Action for 1999. (1999). (Online).
(http://www.anu.edu.au/caul-doc/strpln99final.html, Diakses 21 Maret 2006).
www.kompas.com/kompas-cetak/0205/15dikbud/perp09
Hasibuan,Zaenal. A. 2005. Pengembangan Perpustakaan Digital : Studi
Kasus perpustakaan Universitas Indonesia
http://www.unila.ac.id/
Management Information Systems with MISource 2007, 8th ed James A. O'Brien, and
George Marakas
Lampiran 1
DAFTAR BEBERAPA SOFTWARE PUSDOKINFO YANG DIGUNAKAN DI INDONESIA
No. Nama Software
(Dibuat sejak
tahun)
Perancang/
Kontak
Pengguna
GLIS Library
Software (2003)
SIPISIS (versi
DOS sejak 1995
dan versi
Windows sejak
2002). MySIPISIS
(SIPISIS berbasis
Web, 2007)
10 OPENBOOK
Arif Rifai Dwiyanto Pengadaan, Pengolahan, Sirkulasi., Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung,
ard@pengetahuan.o Pencatatan pengunjung, pelaporan, Komisi Aids Kementrian BudPar (2005)
rg
berbasis Web, Open Source.
Tim SIPISIS
Perpustakan IPB
kerjasama dengan
PT beIT
(kontak@mysipisis.
com)
Freedom Institute
UNIKOM Bandung