V-Cube Seminar

Panduan Menghadiri Undangan Seminar

Pemakaian Personal

Plantronic Blackwire
300 Series C320

Logicool HD Pro
Webcam C920

1. Notebook dengan internal webcam, atau jika ada gunakan eksternal webcam
2. Kabel Ethernet untuk koneksi internet
3. USB Headset
Headset digunakan untuk menghindari echo/noise jika menggukaan internal speakerphone dari laptop

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Pemakaian dalam ruang Meeting

Yamaha PJP-20UR

Logicool HD Pro
Webcam C920

1.
2.
3.
4.

Notebook
Ethernet kabel untuk koneksi internet
Eksternal USB Speakerphone yang mendukung echo canceller
EksternalUSB camera
Atur penempatan Kamera agar dapat mencover seluruh peserta meeting bisa ditambah dengan tripod

5. Untuk Display dalam ruang Meeting dari laptop bisa menggunakan Proyektor atau LCD

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Pemakaian Mobile

Headset

iOS or Android
Devices

1. Download Aplikasi di Google Play Store atau App Store

2. Gunakan Headset

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Mengecek Email Undangan Seminar

Koordinator Seminar akan membuat

Penjadwalan meeting dan mengirimkan
Undangan melalui email ke semua peserta.

Pada undangan Seminar yang telah

dikirimkan melalui email, di dalam email
tersebut Anda akan menemukan URL yang
Akan menghubungkan Anda ke dalam
Ruang Seminar yang telah disediakan oleh
V-Cube.

Klik URL ini

Silahkan klik URL tersebut dan browser

Anda akan secara otomatis terbuka lalu
Anda ikuti langkah-langkah selanjutnya
yang akan membawa Anda ke dalam
service V-CUBE Seminar.

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Masuk ke Ruang Seminar

Sebelum Seminar
dimulai anda tidak
akan bisa memasuki
ruangan seminar.
Tunggu sampai waktu
seminar dimulai atau
anda bisa menjawab
Kuisioner yang telah
disipakan.

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Masuk ke Ruang Seminar

Seminar Telah dimulai,

anda tinggal mengklik
tombol Enter the
room. Pastikan
sebelum mengklik
tombol ini anda sudah
menyiapkan Headset
maupun speaker dan
microphone yang akan
anda gunakan.

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Masuk ke Ruang Seminar

Masukan nama anda

dengan forma nama
@lokasi. Penulisan ini
akan memudahkan
Presenter mengenali
anda dan lokasi tempat
anda menyaksikan
seminar ini

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Masuk ke Ruang Seminar

Klik Allow

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Masuk ke Ruang Seminar

Pilih kamera yang

anda gunakan,
pastikan video anda
muncul

Pilih Microphone
yang anda gunakan,
untuk mencek audio
klik confirm audio
lalu tes suara anda.
Bar akan menyala
hijau dan merah
pertanya
Microphone anda
dalam kondisi bagus

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Seminar berlangsung
Jika presenter mensharing
file, bisa mendownloadnya
disini

Disini anda bisa melakukan rise hand (meminta berinteraksi

dengan presenter), away, menonaktifkan video (jika bandwidth
internet anda kecil), reset stream dan mengganti layout.

Anda bisa
mengatur
volume disini

Anda bisa mengetik pesan text di sini,

semua pesan text akan terbaca oleh
presenter maupun peserta seminar yang
lain

Ini adalah papan presentasi dimana anda akan melihat

dokumen yang di share oleh Presenter

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Permasalahan Audio
Seringkali terjadi perasalahan Audio dimana kita sudah memasang perangkat Speakerphone / Headset
pada PC, namun pada saat melakukan checking, suara masih belum terdengar melalui speaker. Jika hal
ini terjadi lakukan langkah sebagai berikut.
Masuk ke Control Panel - Hardware and Sounds - Sound

Pada playback (Speaker),

pastikan bahwa Device yang
dipilih sebagai Default Defice
sudah benar. Bar hijau sebelah
kanan akan menyala jika kita
melakukan test suara.

Pada recording (Microphone) ,

pastikan bahwa Device yang
dipilih sebagai Default Defice
sudah benar. Bar hijau sebelah
kanan akan menyala jika kita
melakukan test suara

Jika Device belum sesuai, klik

kanan dan Set as Default
Device. Setelah itu coba lagi
masuk ke ruang meeting dan
lakukan checking sampai suara
terdengar.
2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

Tips Untuk menggunakan V-Cube Seminar

1. Persiapan untuk memulai Webinar (Internet, Login, Mic, etc)
Diperlukan bagi peserta seminar untuk melakukan pengecekan koneksi internet dan
sebelumnya menyesuaikan headset / microphone. Jika Anda akan bergabung kedalam seminar
dari meja kerja Anda sendiri, biasanya akan memakan waktu sekitar 5 menit untuk persiapan.
Jika Anda ingin bergabung ke dalam seminar pada ruangan meeting (menggunakan projector
dan perangkat lainnya), akan memakan waktu lebih lama untuk persiapannya.
2. Perhatikan kualitas suara Anda
Akan lebih baik jika sebelumnya melakukan pengetesan microphone dan menyesuaikan
volume sehingga Anda dapat menikmati kualitas suara dengan baik sebelum Anda memulai
seminar.
3. Tips untuk melakukan percakapan di dalam web-based seminar
Pada dasarnya seminar dilakukan satu arah dari presenter ke peserta. Namun peserta dapat
meminta untuk berpartisipasi (rise hand). Ketika Admin mengijinkan anda berpartisipasi, video
dan suara anda akan muncul pada seminar dan akan dilihat oleh semua peserta seminar.
Pastikan poin 1 dan 2 sudah anda jalankan dengan baik sebelumnya.

2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

TERIMA KASIH
THANK YOU

13