PENDAHULUAN
kemajuan
teknologi
tersebut
untuk
mengangkat
Administrasi
Pada
masalah
ini
Kesbangpol
Mc.excel
dengan
dengan
judul
Sistem
Menggunakan
tujuan
penulisan
laporan
ini
adalah
untuk
Waktu
Praktek kerja lapangan (PKL) dilaksanakan mulai tanggal 01
Tempat
Tempat pelaksanaan praktek kerja lapangan (PKL) di Badan
BAB II
GAMBARAN UMUM
Walikota
Bengkulu
dalam
penyelenggaraan
10
Tahun
2008
Tentang
Pembentukan
Susunan
Mengingat:
1. Undang-Undang Darurat Nomor 6 tahun 1956 Tentang
pembentukan daerah Otonom kota kecil dalam lingkungan
daerah propinsi Sumatera selatan (Lembaran Negara
republik Indonesia tahun 1956 Nomor 57, Tambahan
lembaran Negara Republik Indonesia nomor 1091);
2. Undan-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3041), Sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan
Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokokpokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3890);
3. Undang-Undang
Nomor
10
Tahun
2004
tentang
4. Undang-Undang
Nomor
32
Tahun
2004
Tentang
Nomor
33
Tahun
2004
Tentang
Urusan
Pemerintah
Antara
Pemerintah,
Penetapan
Pemerinta
Kota
BengkuluTahun2008
dan
Bengklu
Nomor
Penyelenggaraan
(lembaran
07,
Urusan
Daerah
Tambahan
Kota
Lembaran
Kesatuan
Bangsa
dan
Politik
berdiri
pada
16
2.3 Visi dan Misi Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota
Bengkulu
VISI
Visi Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bengkulu
adalah :
Pemantapan Stabilitas Keamanan dan Ketertiban di Wilayah
Kota Bengkulu menuju masyarakat yang aman, tertib, tentram
dan dinamis.
MISI
1. Mewujudkan pemahaman dan pendewasaan berpolitik
masyarakat yang sehat dan demokrasi.
2. Mewujudkan dan memantapkan stabilitas daerah yang
aman dan tentram demi terselenggaranya dan lancarnya
Pelaksanaan
penyusunan
program,
penyelenggaraan
Wawasan
Kebangsaan,
Kewaspadaan
Nasional,
(4)
Pengkoordinasian,
pembinaan
dan
pengawasan
Politik
Penetapan kebijakan teknis di Bidang Ideologi dan
Wawasan Kebangsaan, Kewaspadaan Nasional, Ketahanan
Seni, Budaya, Agama, Kemasyarakatan, Ekonomi dan
Politik
(6) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota
sesuai tugas dan fungsinya
A. SEKRETARIAT
Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat Badan Kesatuan
Bangsa dan Politik mempunyai fungsi:
(1) Penyusunan rencana kerja dan program kegiatan di Badan
Kesatuan Bangsa dan Politik
(2) Pemberian
tugas
dan
pemberian
petunjuk
kepada
bawahan
(3) Pemeriksaan dan penilaian hasil kerja bawahan
(4) Penghimpunan peratuan perundang-undangan
berkaitan dengan bidang tugas sekretariat
(5) Perencanaan
urusan
kepegawaian
yang
yang
meliputi
pengadaan,
penyaluran
yang
penyimpanan,
protokol,
keamanan,
ketertiban,
dan
ketatalaksanaan
(11) Penyiapan bahan koordinasi dengan intern, unit dan
dinas/instansi terkait
(12) Penyusunan dan penyampaian laporan pelaksanaan
tugas sebagai pertanggungjawaban kepada atasan, dan
(13) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
tugas dan fungsinya
Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik terdiri dari:
(1) Sub Bagian Penyusunan Program
(2) Sub Bagian Tata Usaha
10
serta
usulan
perubahan
dan
triwulan,
dan
penyesuaian
11
bulanan,
triwulan,
tahunan
dan
laporan
Badan
Kesatuan
Bangsa
dan
Politik
Kota
Bengkulu
(8) Menyiapkan bahan koordinasi dengan unit kerja dan
dinas/instansi terkait sesuai ketentuan yang berlaku agar
koordinasi berjalan lancar
(9) Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan
tugas
sesuai
ketentuan
yang
berlaku
sebagai
dan
fungsinya
untuk
kelancaran
pelaksanaan
kegiatan
melaksanakan
tugas
Sub
Bagian
Tata
Usaha
12
(3) Memeriksa
dan
menilai
hasil
kerja
bawahan
sesuai
dan
mempelajari
peraturan
perundang-
Pendistribusian,
meliputi;
ekspedisi,
Politik
meliputi;
keprotokolan,
dokumentasi,
gaji
13
dan
berlaku agar
urusan
melaksanakan
tugas,
Sub
Bagian
Keuangan
mempunyai fungsi:
(1) Menyusun rencana program dan kegiatan Sub Bagian
Keuangan
dan
Perlengkapan
sesuai
ketentuan
yang
14
pelaksanaan
yang
penatausahaan,
meliputi
pelaporan
dan pertanggungjawaban sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku agar pengelola keuangan berjalan
tertib dan lancar
(6) Melakukan pengelolaan gaji, tunjangan, uang lembur dan
taspen pegawai
(7) Melakukan penghitungan, penagihan dan penyetoran
pajak-pajak yang berkaitan dengan urusan kedinasan
sesuai ketentuan yang berlaku agar dapat dilaksanakan
tepat pada waktunya
(8) Melayani pemeriksaan keuangan oleh aparat pengawas
fungsional
sesuai
ketentuan
yang
berlaku
untuk
ruangan
dan
mengusulkan
penghapusan
15
dan
perawatan
barang
sesuai
ketentuan
yang
berlaku
sebagai
dan
fungsinya
untuk
kelancaran
pelaksanaan
kegiatan
E. SUB BIDANG DAN WAWASAN KEBANGSAAN
Dalam melaksanakan tugas, bidang Ideologi dan Wawasan
Kebangsaan menyelenggarakan fungsi:
(1) Penyusunan
program
kegiatan
Wawasan Kebangsaan
(2) Pembagian tugas dan
Bidang
pemberian
Ideologi
petunjuk
dan
kepada
bawahan
(3) Pemeriksaan dan penilaian hasil kerja bawahan
(4) Menghimpun dan mempelajari Peraturan PerundangUndangan yang berkaitan dengan Bidang Ideologi dan
Wawasan Kebangsaan
16
teknis
pembinaan
wawasan
kebangsaan,
ideologi,
pembauran
bela
negara,
kebangsaan
dan
ketahanan
ideologi,
bela
negara,
wawasan
dan
penghayatan
pengawasan
nilai-nilai
dan
sejarah
pengevaluasian
dan
penghayatan
nilai-nilai
sejarah
kebangsaan
(9) Peningkatan kapasitas aparatur untuk pengembangan
pengetahuan,
keterampilan/keahlian,
pengalaman,
ketahanan
ideologi,
17
bela
negara,
wawasan
tugas
dan
pemberian
petunjuk
kepada
bawahan
(3)Pemeriksaan dan penilaian hasil kerja bawahan sesuai
ketentuan yang berlaku agar hasil kerja bawahan lebih
optimal
(4)Menghimpun
dan
mempelajari
Peraturan
Perundang-
18
(5)Mengumpulkan
dan
mengolah
data
serta
informasi
petunjuk
menyusun
teknis
dan
melaksanakan
pemantapan
pembinaan
terkait
meningkatkan
sesuai
ketentuan
keterpaduan
yang
berlaku
pelaksanaan
untuk
pemantapan
bahan
dan
melaksanakan
sosialisasi
untuk
mengembangkan
keterampilan/keahlian,
inovasi,
produktifitas,
pengalaman,
tata
nilai
pengetahuan,
kemampuan
dan
budaya
kerja,
kerja,
dalam
organisasi
serta
memperkuat
peran
19
kinerja
dan
keberhasilan
dalam
kegiatan
pembinaan
ketentuan
permasalahan
kegiatan
(11)
dan
yang
berlaku
tingkat
Menyiapkan
untuk
mengetahui
keberhasilan
pelaksanaan
bahan
koordinasi
dengan
20
dan
menilai
hasil
kerja
bawahan
sesuai
dan
mempelajari
peraturan
perundang-
mengolah
wawasan
kebangsaan
sesuai
dan
dan
serta
kebangsaan,
penghayatan
ketentuan
data
yang
pembauran
nilai-nilai
berlaku
informasi
kebangsaan
sebagai
bahan
pelaksanaan kegiatan
(6) Menyiapkan
bimbingan
wawasan
bahan,
petunjuk
menyusun
teknis
kebangsaan,
dan
melaksanakan
pemantapan
pembauran
pembinaan
kebangsaan
dan
terkait
meningkatkan
sesuai
ketentuan
keterpaduan
wawasan kebangsaan
21
yang
berlaku
pelaksanaan
untuk
pemantapan
(8) Menyiapkan
bahan
pemantapan
dan
dan
melaksanakan
kegiatan
pembinaan
sosialisasi
wawasan
untuk
mengembangkan
pengetahuan,
produktivitas,
tata
nilai
dan
budaya
kerja,
dalam
organisasi
serta
memperkuat
peran
kebangsaan,
pembauran
kebangsaan
dan
kegiatan
pembinaan
wawasan
22
(11)
ketentuan
yang
berlaku
sebagai
bahan
rencana
program
dan
kegiatan
Bidang
petunjuk
kepada
Kewaspadaan Nasional
(2) Pembagian
tugas
dan
pemberian
23
terkait
sesuai
meningkatkan
ketentuan
keterpaduan
yang
berlaku
pelaksanaan
untuk
pemantapan
wawasan kebangsaan
(8) Fasilitasi kegiatan kewaspadaan dini, pengawasan orang
dan lembaga asing, penanganan konflik dan kerjasama
intelijen keamanan
(9) Pembinaan,
pengkoordinasikan,
pengendalian,
pengawasan,
dan
pelaksanaan
kegiatan
kewaspadaan
lembaga
asing,
pengevaluasian
dini,
pengawasan
penanganan
konflik
dan
orang
dan
kerjasama
intelijen keamanan
(10)
pengembangan
pengetahuan,
keterampilan/keahlian,
sebagai
upaya
mencapai
24
target
kinerja
dan
keberhasilan
dalam
kegiatan
kewaspadaan
dini,
rencana
program
dan
kegiatan
seksi
dan
berjalan
25
lancarMerencanakan
dan
dan
mempelajari
peraturan
perundang-
dan
mengolah
data
serta
informasi
bahan,
petunjuk
menyusun
teknis
dan
kepada
melaksanakan
pengurus
Forum
kegiatan
26
kewaspadaan
dini
dan
terkait
meningkatkan
sesuai
ketentuan
keterpaduan
yang
berlaku
pelaksanan
untuk
kegiatan
pengetahuan,
berlaku
untuk
keterampilan/
mengembangkan
keahlian,
pengalaman,
Menyiapkan
bahan
koordinasi
dengan
27
(12)
yang
berlaku
sebagai
bahan
rencana
program
dan
kegiatan
seksi
perundang-
petunjuk
menyusun
teknis
dan
penanganan
melaksanakan
konflik
dan
28
berlaku
untuk
meningkatkan
pengetahuan
dan
kemampuan aparatur
(6)Menyiapkan bahan fasilitasi kerjasama sesuai ketentuan
dalam mengimplementasikan kegiatan penanganan konflik
dan kerjasama intelijen keamanan sesuai ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan
(7)Menyiapkan bahan dan analisa kegiatan penanganan
konflik dan kerjasama intelijen keamanan sesuai ketentuan
yang berlaku sebagai dasar penanganan konflik dan
kerjasama intelijen keamanan
(8)Menyiapkan bahan dan kerjasma dengan instansi/unit kerja
terkait sesuai ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan
keterpaduan pelaksanaan kegiatan penanganan konflik dan
kerjasama intelijen keamanan
(9)Meningkatkan kapasitas aparatur sesuai ketentuan yang
berlaku
untuk
mengembangkan
keterampilan/keahlian,
inovasi,
produktivitas,
pengalaman,
tata
nilai
pengetahuan,
kemampuan
dan
budaya
kerja,
kerja,
dalam
organisasi
serta
memperkuat
peran
29
rencana
program
dan
kegiatan
Bidang
Tugas
dan
Pemberian
Petunjuk
kepada
pengendalian,
pengawasan,
dan
keterampilan/keahlian,
pengalaman,
sikap
dan
perilaku
30
yang
progresif,
penguatan
bahan
koordinasi
dengan
unit
dan
dinas/instansi terkait
(10)
Bidang
Ketahanan
Agama,
Ekonomi
31
Kemasyarakatan
Dan
dan
mempelajari,
mengolah
data
dan
bahan,
menyusun
dan
melaksanakan
32
(7)Menyiapkan
bahan,
melaksanakan
pemantauan
dan
dan
pengembangan
nilai-nilai
seni
dan
Menyiapkan
bahan
informasi
dan
pengetahuan,
berlaku
keterampilan/
untuk
mengembangkan
keahlian,
pengalaman,
33
pelestarian
dan
pengembangan
nilai-nilai
seni
dan
budaya
(12)
Menyiapkan
bahan
koordinasi
dengan
ketentuan
yang
berlaku
sebagai
bahan
M.
SUB
BIDANG
KETAHANAN
AGAMA,
dan
menganalisa
data
yang
berkaitan
dan
mempersiapkan
dengan
peningkatan
kegiatan
yang
hubungan
antar
34
berhubungan
dengan
organisasi
keagamaan,
laporan
pelaksanaan
tugas
Sub
Bidang
tugas-tugas
lain
yang
diberikan
oleh
melaksanakan
tugas,
bidang
Bidang
Politik
mempunyai fungsi:
(1) Penyusunan rencana program dan kegiatan Bidang Politik
(2) Pembagian tugas dan pemberian petunjuk kepada
bawahan sesuai dengan tugasnya
(3) Pemeriksaan dan penilaian hasil kerja bawahan
(4) Penghimpunan dan pembelajaran Peraturan Perundangundangan yang berkaitan dengan Bidang Politik
(5) Pengumpulan kebijakan pemerintah dan petunjuk teknis
pelaksanaan pembinaan dan hubungan dengan partai
politik,
lembaga
politik
dan
lembaga
35
legislatif
serta
(6) Pengaturan,
pengevaluasian
dengan
partai
pengawasan,
kegiatan
politik,
pengendalian
pembinaan
lembaga
politik
dan
dan
dan
hubungan
lembaga
keterampilan/keahlian,
pengalaman,
koordinasi
dengan
unit
dan
dinas/instansi terkait
(11) Penyusunan dan penyampaian laporan hasil pelaksanaan
tugas sebagai pertanggungjawaban kepada atasan dan
(12) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai tugas dan fungsinya
Bidang Perlindungan masyarakat terdiri dari:
36
rencana
program
dan
kegiatan
Subbid
dan
berjalan
lancar
Menghimpun
dan
yang
berlaku
sebagai
dasar
pelaksanaan
kegiatan
(5)Mengumpulkan dan mengolah data dan informasi partai
politik, lembaga politik dan lembaga legislatif sesuai
37
bahan
dan
melaksanakan
invetarisasi
keterampilan/keahlian,
38
Menyiapkan
bahan
kebijakan
dan
Menyiapkan
bahan
koordinasi
dengan
sebagai
bahan
pertanggungjawaban
kepada
atasan dan
(14)
39
rencana
program
dan
kegiatan
Subbid
yang
berlaku
sebagai
dasar
pelaksanaan
kegiatan
(5)Menyiapkan
bahan,
mengumpulkan
dan
mengolah
ketentuan
yang
berlaku
sebagai
bahan
pelaksanaan kegiatan
(6)Menyiapkan
pemasalahan
bahan
dalam
dan
melaksanakan
rangka
invetarisasi
pemberdayaan
politik
40
(7)Menyiapkan
bahan,
menyusun
dan
melaksanakan
ketentuan
yang
berlaku
untuk
kelancaran
pelaksanaan kegiatan
(10)
Menyiapkan
bahan
informasi
dan
keterampilan/keahlian,
41
Menyiapkan
bahan
koordinasi
dengan
sebagai
bahan
pertanggungjawaban
kepada
atasan dan
(14)
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
42
merupakan
pengertian
administrasi
dalam
arti
sempit, yaitu sebagai kegiatan tata usaha kantor (catatmencatat, mengetik, menggandakan, dan sebagainya).
2. Administrasi dalam arti luas, berasal dari bahasa inggris
administration, yaitu proses kerjasama antara dua orang
atau
lebih
berdasarkan
rasionalitas
tertentu
untuk
administrasi
adalah
penyelenggaraannya,
dan
dilakukan
oleh
orang-orang
secara
bersama-sama
3.2 Komputer
Komputer
adalah
suatu
alat
elektronik
43
yang
mampu
Menerima
programnya
input
Memproses
Menyimpan
input
tadi
perintah-perintah
sesuai
dan
dengan
hasil
dari
adalah
mesin
penghitung
yang
cepat
dan
adalah
tipe
khusus
alat
penghitung
yang
44
45
3. Bahasa Pemrograman
46
terdiri
dari
alat-alat
yang
dapat
difungsikan
untuk
dalam
perangkat
keras
sebuah
system
mempunyai
computer.
fungsi
yang
Masing-masing
berbeda
dalam
masukan
(Input
Device)
adalah
piranti
untuk
47
Penyimpanan
(storage
Device)
merupakan
3.5 Brainware
Merupakan perangkat nalar, atau orang yang menjalankan
computer diantaranya:
a. Operator
b. Programmer
c. System Analisis
d. Data Administrator (DBA)
A. Sumber Daya Komputer Yang Tersedia
48
49
3.6
Tinjauan Hardware
beberapa
pengertian diatas
50
51
sebagai
software
computer
atau
perangkat
lunak
computer.
Pernangkat lunak atau software merupakan sekumpulan
instruksi atau perintah yang diberikan untuk mengendalikan
perangkat keras komputer.
Perangkat lunak (software) ini terdiri dari system operasi
(operating system), paket aplikasi/program aplikasi (application
program), dan bahasa pemrograman.
1) Sistem Operasi (operating system)
Adalah program yang ditulis untuk mengendalikan dan
mengkoordinasi operasi dari system computer.
2) Program aplikasi (application program)
Adalah software yang sudah siap pakai atau program yang
sudah
ada
untuk
menyelesaikan
pekerjaan-pekerjaan
tertentu.
3) Bahasa pemrograman (language software)
Adalah
pemrograman
menterjemahkan
yang
instruksi-instruksi
digunakan
untuk
yang
dalam
ditulis
52
Microsoft
Windows XP
Office
2007,
CorelDraw,
Acrobat
Reader.
3.8 Pemecahan Masalah yang Muncul di tempat PKL
Setelah Penulis mengamati masalah yang ada di tempat PKL,
maka penulis ingin memberikan sedikit masukan dan penulis
berharap dengan masukan ini bisa memecahkan permasalahan
yang sering muncul. Sebaiknya dalam pengolahan data pegawai,
sebaiknya menggunakan sebuah computer yang dilengkapi
dengan bahasa pemprograman, baik itu pemrograman Mc. excel,
Visual
basic,
java,
atau
pun
Delphi.Sehingga
dengan
53
2. Proses
3. Out Put
4. Outcom
Indikator
input
adalah
segala
yang
diperlukan
untuk
54
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 kesimpulan
Selama penulis melaksanakan magang di Kantor Badan
Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bengkulu disimpulkan yaitu:
1. sehubungan dengan pencarian data pegawai diperlukan
suatu penyelesaian yang cepat dan tepat.
2. kurangny sarana dan prasarana kerja untuk melayani
pegawai.
4.2 Saran
Berkaitan dengan kesimpulan diatas, beberapa saran yang
dikemukakan, yaitu:
1. Kurangnya
pegawai
dapat
sedikit
mengakibatkan
55
lama ke
kualitas
dan
maupun
sarana
secara
maksimal
sehingga
terdapat
adanya
sisa
anggaran.Rp. 29.340.200
4. Tupoksi pada umumnya sudah berjalan, namun perlu
pengkajian mendalam
Terutama untuk mendukung penyelesaian tugas baik rutin
maupun kegiatan belanja modal.
Selanjutnya dari apa yang telah disimpulkan di atas, diusulkan
saran-saran sebagai berikut :
56
rusak/lapuk
untuk
mendapatkan
perhatian
dari
57
DAFTAR PUSTAKA
58