Paket Solusi

Dashboard Visualisasi Data

!
!
!
!
!

Dalam rangka menangani tugas kompleks menavigasi dan menerbangkan pesawat, pilot
memerlukan informasi detail terkait banyak aspek dari penerbangan yang bersangkutan. Sama juga,
kompleksitas dari pengelolaan organisasi saat ini mengharuskan pihak pimpinan untuk bisa melihat
kinerja dari beberapa area secara simultan.
- David & Kaplan Norton, penemu Balanced Scorecard

I. Pengenalan Dashboard
Mari kita bayangkan mobil tanpa panel instrumen dan penunjuk kondisi sebagaimana yang tampak di
dashboard. Mobil bisa berjalan, namun tak akan bisa terkendara secara optimal. Teknologi dashboard dalam
konteks perangkat lunak menawarkan fungsi yang mirip dengan dashboard pada kendaraan. Dashboard
menampilkan -secara visual- informasi terpenting yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tertentu dalam
satu layar secara padat dan tertata sehingga informasi bersangkutan bisa dimonitor dengan sekilas
pandang.
Dashboard adalah aplikasi yang memfasilitasi pengguna untuk bisa secara cepat mengakses data real-time
dari berbagai sumber sehingga tercipta aliran informasi dalam sajian visual yang efektif dan menarik.
Dashboard menyediakan panorama data organisasi sehingga pengguna bisa melihat irisan data mentah dan
kompleks untuk pembuatan keputusan bisnis yang cepat dan berdasar. Dashboard memfasilitasi kebutuhan
dan tuntutan untuk bisa memampatkan sekian banyak informasi dalam ruang yang terbatas dengan tetap
menghasilkan tampilan yang bisa dengan mudah dan cepat dipahami

Dashboard dibangun untuk menaikkan tingkat utilisasi data yang telah ada meskipun tersebar
dan secara umum mengoptimalkan investasi sistem informasi yang telah berjalan.

Salah satu esensi yang diemban dashboard adalah memvisualkan data dan informasi sedemikian rupa
membantu penggunanya untuk bisa berfikir lebih efektif terkait data tersebut, dengan pemahaman dan
capaian maksud yang lebih cepat, hingga akhirnya bisa mengambil keputusan secara lebih baik. Dashboard
bisa digunakan untuk memfasilitasi pengambilan keputusan strategis, dalam menjalankan operasional
keseharian tim, atau untuk memfasilitasi tugas monitoring evaluasi hanya melibatkan beberapa orang.
Biasanya, dashboard terkait erat dengan Key Performance Indicator dengan kemampuan memfasilitasi data
yang bersifat kualitatif. Dashboard bisa membantu menemukan jawaban atas apa yang terjadi, dengan
kemampuan tambahan untuk menemukan mengapa itu bisa terjadi serta melakukan prediksi dan simulasi.

Dashboard bukanlah aplikasi sistem informasi, melainkan dibangun di atas sistem informasi yang telah ada
sebagai penguat daya gunanya. Dengan sama sekali tidak mengganggu sistem yang telah berjalan,
Dashboard akan menampilkan visualisasi dan analisis data dari beragam database seperti mySQL, Oracle,
SQL Server, dan lainnya. Sinkronisasi adalah salah kata kunci yang ditawarkan oleh Dashboard.
Dashboard juga bisa dibangun dari data berbasis Microsoft Excel. Dashboard bersifat independen secara
sistem operasi dan browser; bisa dijalankan di mana saja di sisi client tanpa instalasi rumit; sekedar
membutuhkan browser dengan plugin flash yang terpasang. Dashboard bahkan juga bisa diakses melalui
perangkat genggam.

II. Manfaat Dashboard

Keuntungan (benefit) umum dengan Adanya Dashboard Visualisasi Data antara lain:
1. Memudahkan pengguna dalam mendapatkan, menangkap, dan mencerna informasi penting dari data
mentah yang berlimpah berbentuk tabel dan angka melalui tata informasi yang baik. Pengguna masih
bisa mengakses data asal bila dibutuhkan.
2. Mempercepat waktu yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan dan penindakan dengan informasi
yang ringkas dan esensial. Data dashboard disampaikan dalam konteks yang tepat dengan penandaan
(highlight) pada data-data krusial berdasarkan Key Performance Indicator.
3. Mempercepat akses dan meningkatkan pemahaman atas data historis untuk mendapat pemahaman
tentang tren tingkat capaian, ketidaksesuaian dan tingkat keselarasan indikator capaian, serta perihal
lain yang seolah terkubur dari tumpukan data mentah.
4. Mendukung aktivitas dalam tahap perencanaan, penyusunan, dan monitoring rencana kerja dengan
data serta informasi yang bersifat strategis dan operasional.
5. Informasi dashboard akan tertampilkan kepada orang yang tepat, dalam format visualisasi yang tepat,
dan pada waktu tepat saat dibutuhkannya.
6. Membantu organisasi dalam menyeleraskan data dan strategi. Alih-alih tenggelam dalam lautan data,
pengguna akan bisa melihat -secara visual- bagaimana satu ukuran (yang didapat dari data) memiliki
pengaruh terhadap ukuran yang lainnya.
7. Meringkas aktivitas akses data. Data aplikasi dashboard berasal dari beragam aplikasi dan basis data
yang telah ada dan berjalan sedemikian rupa seluruh informasi kritis dari berbagai sumber dapat diakses
di satu titik tanpa kehilangan konteks asalnya.
8. Menjadi sistem monitoring untuk early warning system dan juga sebagai alat bantu untuk melakukan
langkah proaktif dan preventif atas suatu kondisi khusus.
9. Menjadi sistem prediksi dengan memfasilitasi pengaturan terhadap parameter ukur dan target tertentu
sedemikian rupa memproyeksikan hasil capaian di masa depan.

III. Paket Dasar Solusi Dashboard

Dashboard dalam paket dasar merupakan solusi visualisasi data tanpa kemampuan analytics (pengirisan
data) termasuk yang menggunakan peta wilayah, namun telah dapat memberikan benefit sebagaimana
esensi sebuah dashboard dan telah memiliki kemampuan drill down, atau menelusur lebih dalam untuk
melihat detail dari view dashboard level tertinggi.

A. Spesifikasi
1.

Tujuh buah view dashboard desktop di tingkatan teratas, dengan satu view dashboard untuk executive
summary.
2. Dua tingkat kedalaman untuk drill down*, dengan jumlah maksimum view dashboard yang mengandung
drill down = 4 (empat). Dengan demikian jumlah view dashboard desktop yang dimungkinkan.
3. Data input bersumber dari satu database
4. Satu buah view dashboard untuk kepentingan simulasi, jika tabiat datanya memang memungkinkan
untuk itu

5.
6.
7.
8.
9.
10.

Jumlah titik akses view dashboard desktop tidak dibatasi dan tidak ada biaya tambahan untuk setiap
penambahan pengguna.
Dua buah dashboard versi mobile (berbasis Android dan Blackberry)
Setup dashboard mobile terhadap maksimum 10 perangkat genggam
Saluran akses tidak dibatasi, baik via intranet ataupun internet yang bersifat publik
Dua tingkatan akses pengguna untuk hak pandang view dashboard.
Buku manual dan satu kali training pengguna (Jika diminta, karena produk kami begitu mudah untuk
dipahami cara pengoperasiannya)

Bonus sesuai kebutuhan:

Satu buah view dashboard bisa di-embed ke portal/website yang telah ada
Maksimum tiga buah view dashboard untuk presentasi powerpoint dengan jumlah data terbatas yang
dilekatkan langsung pada dashboard.

B. Fitur Standar
1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Tampilan antar muka yang user-friendly dan menarik dengan elemen visual data yang understandable
dan actionable; mudah dipahami dan mensupport penindaklanjutan dengan adanya indikator analisa
visual, charts, dan beragam elemen visualisasi lain.
Data yang ditampilkan telah diselaraskan dengan strategi dan konteks pengambilan keputusan
sebagaimana yang dibutuhkan. Paparan data diolah dan ditata dalam seputaran konteks Key
Performance Indicator dan ukuran kinerja lain.
Koneksi data langsung, menerima data dari basisdata yang telah ada, tersinkronisasi secara real time.
Data bisa ditampilkan secara real time atau berdasarkan snapshot periodik sesuai kebutuhan pengguna.
Menelusur di data historis kapanpun (sesuai data tersedia); menampilkan data tren historis secara visual
sehingga bisa diketahui bagaimana perubahan yang terjadi seiring berjalannya waktu.
Hover over detail; kemampuan untuk melihat angka atau raw data beserta artinya dari elemen visual
data (semisal chart).
Drill down, atau menelusur lebih dalam untuk melihat detail dari view dashboard level tertinggi dan
dalam tingkat tertentu membantu menemukan jawaban atas pertanyaan mengapa?.
Akses terhadap data tabel asli; pengguna bisa melihat data asli dalam format tabel.
Sorotan info krusial dengan membuat penanda warna merah-kuning-hijau ataupun yang lain dalam
fungsi yang serupa.
Hak akses berdasarkan tingkat otorisasi.
Multi browser; Rich user interface melalui browser apapun yang terpasang flash player di dalamnya dan
juga bisa diakses melalui perangkat genggam yang didukung (Android dan Blackberry).

C. Kondisi dan Ketentuan

Pengadaan dan maintenance server tidak termasuk dalam lingkup spesifikasi.
Pengadaan perangkat genggam serta titik akses lain tidak termasuk dalam lingkup spesifikasi dan
merupakan elemen pembiayaan terpisah.
Penyediaan web hosting dan domain untuk pengaksesan online tidak termasuk dalam lingkup spesifikasi
dan merupakan elemen pembiayaan terpisah.
Kerahasiaan dan keamanan data dalam proses pengembangan hingga berjalannya sistem akan dijamin
sepenuhnya.

IV. Daftar Layanan Tambahan

Dashboard paket dasar telah dapat berfungsi sebagaimana esensi dasar dari sebuah dashboard. Namun
dengan beberapa fitur tambahan, dashboard akan menjadi daya ungkit yang lebih powerful lagi.

Fitur

Keterangan

View Dashboard
tambahan

Penambahan jumlah satuan view dashboard

dengan sumber data yang sama.

Fitur drill down

tambahan

Penambahan fitur drill down di view dashboard

yang sudah ada.

View Dashboard mobile

Penambahan jumlah satuan view dashboard

untuk diakses di perangkat mobile.

Cloud Computing
Service atau web host

Penyediaan layanan penyimpanan data secara

online untuk pengaksesan dashboard.

Tren forecast

Memprediksikan atau mengestimasi capaian hasil

di masa depan berdasarkan performa kinerja saat
ini dan masa lalu untuk mendapat gambaran
perihal apa saja tepatnya yang perlu disesuaikan
di saat ini, semisal terkait penentuan target
capaian dan pengalokasian sumberdaya.

Simulasi

Membuat suatu pemodelan atas kondisi atau

formulasi untuk menemukan konfigurasi target
capaian atau alokasi sumberdaya terbaik di masa
depan. Dasar simulasi bisa dari tren masa lalu
dan/atau hasil forecast.

Fitur

Keterangan

Fungsi analytic

Memecah satuan informasi ke dalam bagianbagian lebih kecil untuk kemudian

memandangnya dari sudut pandang yang
berbeda untuk pemahaman lebih baik atasnya.
Melakukan kompilasi beberapa tabel dan chart ke
dalam tampilan tunggal untuk memenuhi fungsi
pengambilan keputusan dan kebutuhan khusus
tertentu.

Peta data dan analytic

Menampilkan data dan irisannya di atas lapisan

(layer) peta wilayah. Sangat berguna untuk
mengetahui secara visual tingkat capaian,
potensi, ataupun lainnya dari setiap wilayah.
Fungsi drill down dan analytic bisa diterapkan
pada peta data ini.

Sumber data excel

Sumber data berbasis dokumen excel maksimum

12 worksheet dalam rentang satu tahun ke
belakang

10

Tambahan database
sumber input

Menarik input dari data dari beragam basis data

yang telah ada -MySQL, Oracle, MS SQL Server,
MS Access, PostgreSQL, dsb- secara real time
dengan keamanan yang tetap terjaga.