1

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

No
Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
a Pengenalan F/S
10-Aug-15

PIC
Ibu Sri/Ibu Ikum

Keterangan

Aldi/Aji

Kontak Ibu Neni LTPB untuk koordinasi

waktu dan konsumsi
Pengaturan mahasiswa pada saat
pelaksanaan, penyampaian ulang informasi
penting di akhir kegiatan

Ikum

Buat Rundown

Aldi

Kontak IT (Pak Tedy atau Epri) untuk

presentasi mengenai informasi email SBM,
dsb

Aldi

EH

Kania

Buat Link untuk pengisian biodata

mahasiswa secara online, Link dikirimkan
ke milis angkatan dengan batas pengisian
paling lambat sd tanggal 18 Agustus 2015,
termasuk soft file foto mahasiswa
Materi Pengenalan Prodi Sarjana
Manajemen

Absensi

Study Skill

diusulkan 28/08/2015

Aldi

Kontak JH per Awal Agustus 2015 untuk

Koordinasi waktu, tim teaching

Materi Study Skill

Ibu Ikum
Kania

Perbanyak materi study skill

Kirim undangan study skill ke milis
mahasiswa, termasuk pembuatan absensi
Rekap Absensi setelah kegiatan

Ibu Sri
Konsumsi (snack box) untuk mahasiswa
dan dosen, Makan siang hanya untuk tim
teaching. Honor disediakan untuk 6 dosen
part time @5sesi

Welcoming
Ceremonial

NLP

diusulkan 29/08/2015

AK/YR

Koordinasi waktu, tempat dan konsep

welcoming

Kania

Undangan untuk orang tua dan mahasiswa

EH
diusulkan 04-05/09/2015 Wiga

Materi welcoming
Koordinasi waktu, tempat dan konsep NLP

Aldi

PERSIAPAN KULIAH SEMESTER I 2015/2016

No
Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
a
Workshop Semester 3-Aug-15
I 2015/2016

Mulai koordinasi dengan EO SBM ITB mulai

bulan Juni

PIC
EH
Ibu Ikum
Ibu Sri

Keterangan
Materi workshop
Undangan, absensi dan notulensi
Konsumsi

Visitasi BAN PT

Aldi
Aldi

Jadwal Kuliah Semester I

Ibu Sri

Konfirmasi Yose untuk cetak buku bahasa

inggris
Pembahasan beban SKS untuk MK Seni
Pentas dan Penampilan

Stand by untuk permasalahan teknis

selama workshop

Juli

PH/IF

Juni atau Juli

Aldi, Ibu Ikum

Persiapan dokumen kebutuhan BAN PT
Ibu Sri

OPERASIONAL PERKULIAHAN
No
Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
a Rapat Yudisium
22/06/2015 Pukul 13,00
bulan Juli 2015

persiapan konsumsi selama pelaksanaan

visitasi

PIC

Keterangan

Kania
(1) Memastikan kelengkapan dokumen
termasuk paper, dsb. (2) hadir pada saat
yudisium mendampingi KaProdi
Aldi

Daftar data wisudawan pada sistem, Print

biodata calon wisudawan

Online Teaching
Report dan Silabus

Awal Juli

Ikum

(1) memastikan kepada Pak Teddy

mengenai sistem online teaching report
dan Silabus sehingga pada saat workshop
Semester I sudah bisa diumumkan ke
dosen dan tutor (2) dipastikan sistem
sudah bisa berjalan, lakukan trial and error
selama bulan Juli.

Surat Keterangan
Awal Juni
Keterlambatan anak
exchange

Kania

Setelah memperoleh email balasan dari

mahasiswa, tolong dibuatkan surat untuk
dosennya, an Rexi dan Adla.

Exchange Program
Semester I
2015/2016

Aldi dan Kania

(1) Study plan dan pengajuan cuti

mahasiswa exchange semester I
diserahkan mahasiswa paling lambat
tanggal 29 Mei 2015 (2) Pengajuan cuti
difotocopy, aslinya diserahkan ke WRAM
(koordinasikan dengan Pak Awan) (3) Study
Plan direkap dan diajukan ke Dekan untuk
dibuatkan SK-nya (koordinasikan dengan
Pak Awan untuk teknis dan format
suratnya)

ALL

cek email dengan subject Informasi

Student Exchange Program Angkatan
2016 Semester I 2015/2016, tanggal 29
April 2015 untuk informasi detail mengenai
keberangkatan mahasiswa exchange
semester I 2015/2016

Kania

Pastikan anak exchange semester I

2015/2016 untuk melakukan pendaftaran
ulang NOL sks pada semester I 2015/2016.
Kirimkan email pemberitahuannya supaya
tercatat.

Awal Juni

REVISI RKA TAHUN 2015

No
Kegiatan
Letak Anggaran
a REVISI : Pendidikan- Agustus
PerkuliahanKonsumsi-Presentasi
MK Wajib/Pilihan

Fotocopy

Juli

Anggaran Awal (Rp)

1,500,000

Anggaran Revisi
1,000,000

700,000

Poin 4 pada rundown. Informasi penting,

berupa tanggal kegiatan, aktivasi email
GMAIL SBM, pengisian biodata.
gambaran: (1) Sambutan WDA (2)
Penjelasan singkat mengenai Fakultas, (3)
Penjelasan program studi dari masingmasing kaprodi, (4) penjelasan IT, (5)
Penyampaian ulang informasi penting
kegiatan penerimaan mahasiswa baru SBM
(Aldi/Aji).

Epri yang presentasi tahun lalu

Contoh ada pada drive prodi

Terlampir, silahkan diubah/disesuaikan

dengan kebutuhan. Terutama pada bagian
dosen walinya dan staf disesuaikan
dengan yang ditugaskan (Aldi mohon
diubah ya)
dibuat 2 (dua), 1 biasanya untuk LTPB

upayakan di hari kerja (Jumat), dengan

waktu (tahun lalu) sbb:

Batch 1 (tutorial A - D)*, tempat di

ruang tutorial 1A - 1D
Auditorium : 13.30 - 14.00
Tutorial
: 14.15 - 16.15
Batch 2 (tutorial E - H)*, tempat di
ruang tutorial 1E - 1F, 2A-2C
Auditorium : 14.15 - 14.45
Tutorial
: 15.00 - 17.00
Aldi minta materi dari Pak Jann, materi
tahun lalu terlampir (S1-PKM-Kompilasi
Materi dan bahan latihan. Mintakan juga
Tugas tambahan bagi mahasiswa yang
tidak hadir pada saat study skill

State setelah dapat konfirmasi tanggal dari

JH
Untuk yang tidak hadir, diwajibkan
membuat tugas.
Untuk teknis pencairan honor tolong dicek
ke HRD, apakah menggunakan surat tugas
atau SK. Mengacu ke tahun lalu.

Konsep acara dibuat menjadi forum diskusi

dan tanya jawab, seperti pertemuan orang
tua mahasiswa. Orang tua diberikan
informasi mengenai kurikulum, biaya, dsb.
Perubahan konsep sebaiknya merubah
nama menjadi Pertemuan Orang tua
mahasiswa angkatan 2018 bukan
Welcoming Ceremonial lagi.

Undangan dibuat dalam bentuk surat kop

SBM saja tidak perlu seperti wisuda
Terlampir
(1) Konsep mahasiswa kakak angkatan
yang dijadikan fasilitator. Dibahas
termasuk waktu pelatihan fasilitator untuk
persiapannya (juni-Juli padat jadwal
kuliah).
(1) Alternatif Pemindahan anggaran
konsumsi untuk welcoming menjadi NLP,
dalam hal ini terkait dengan perubahan
konsep pelaksanaan welcoming sehingga
mahasiswa tidak perlu diundang (2) buat
notulen rapat (3) Follow up hasil rapat (4)
set waktu untuk rapat berikutnya

jenis konsumsi disesuaikan dengan

anggaran yang tersedia saja

Pastikan minor revision

ada pada anggaran fotocopy bulan

agustus

Pertemuan diadakan untuk membahas

mengenai Beban SKS disesuaikan dengan
jumlah pertemuan, tidak ada jadwal
latihan diluar yang dijadwalkan Prodi yang
menambah beban sesi selama 1 semester.
Dikaitkan dengan adanya pertanyaan
orang tua mahasiswa mengenai beban
SKS dengan beban mahasiswa untuk MK
tersebut

Pengurangan jumlah anggaran

dikarenakan tidak terserapnya anggaran
IBE II. Apabila terjadi perubahan dosen,
anggaran dimaksimalkan hanya di angka 1
juta saja. Anggaran dialihkan ke konsumsi
rapat prodi untuk koordinasi persiapan
kegiatan penerimaan mahasiswa baru

Memakai anggaran Juli (kalau masih ada

sisa). Anggaran pembuatan buku untuk
Metode Riset Bisnis. Koordinasikan dengan
Mbak Shima sebelum perkuliahan dimulai.

University of Groningen, Netherlands:

1. 19013048 Vanessa Purnawan
2. 19013069 Adrian Etantyo
3. 19013132 Aisyah Rahmayanti
4. 19013147 Shastya Rizkia Namira
5. 19013119 Samuel Riko

Pforzheim University
1. 19013015 Fauzi Rachman Wijaya
2. 19013020 Steffi Tanjung
3. 19013066 Ervina Nathasia
Northumbria University
1. 19013081 Azka Faranisa Ananda
2. 19013077 Benita Vania
Aalto University
1. 19013082 Luthfi Afiandi Pradipta
2. 19013162 Jesica Christianty
Rennes University
1. 19013100 Sarah Aulia Andriana
2. 19013063 HIzkia Lasma Bonatua