Subag Tu KPPD Gkidul
Subag Tu KPPD Gkidul
Instansi
UPTD
Sub Bagian/ Seksi
Tugas:
1.
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Penyusunan
program
/kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Rencana
program/
kegiatan
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
6
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
Daftar rencana
program/kegiatan
- Penyusun Program
dan laporan
Skala prioritas
program/kegiatan
- Ka Subbag TU
- Penyusun Program
kesepakatan
- Kepala Kantor
RKT
- Penyusun Program
dan laporan
BAPPEDA
Koordinasi
dan
konsultasi
Draf R K A
- Ka Sub Bag TU
- Penyusun Program
dan laporan
BAPPEDA
DPPKA
Penetapan
DPA
Draf DPA
- Ka Sub Bag TU
- Penyusun Program
dan laporan
4. Menyusun rencana
program/kegiatan dalam RKT
6. Menyiapkan DPA
Kegiatan
Tugas:
Penyusunan
Melaksanakan
kearsipan, program /kegiatan
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i.
pengelolaan kepustakaan;
j.
pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l.
pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Target keluaran
kegiatan
Rencana program/
kegiatan
Pengadministr
asi Umum
Penyusun
program dan
Laporan
Keterangan
Kepala Kantor
9
1. Mengumpulkan dan
inventarisir rencana
program/kegiatan dari masingmasing bagian
4. Menyusun rencana
program/kegiatan dalam RKT
6. Menyiapkan DPA
Tugas:
2.
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan, kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor
;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan
kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi
dan
pengembangan
sistem
informasi;
k. monitoring, evaluasi dan
penyusunan
laporan
program Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi dan
penyusunan
laporan
kegiatan Subbagian Tata
Usaha.
Kegiatan
2
Penyusunan
rencana strategi
instansi
Target keluaran
kegiatan
3
Rencana
Strategis
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Pemahaman tentang
RPJMD, tugas fungsi
unit kerja
- Ka subbag TU
- Penyusun Program
..
Analisa SWOT
- Ka Subbag TU
- Penyusun Program
- Ka Subbag TU
- Penyusun Program
Kesepakatan
Kepala Kantor
SK Penetapan
Kepala Kantor
Dipahaminya Renstra
oleh semua personil
Ka subbag TU
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Penyusunan
rencana strategi
instansi
Target keluaran
kegiatan
3
Rencana Strategis
Pengadministr
asi Umum
5
Keterangan
Penyusun
program
Kepala Kantor
10
Tugas:
3.
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Menyusun rencana
operasional
pelaksanaan
kegiatan
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
ROPK
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Kumpulan data
2.
Menyusun rencana
pelaksanaan program
/kegiatan
Time Schedule
rencana
pelaksanaan fisik
dan penyerapan
progres keuangan
3.
Rapat koordinasi
Kesepakatan
Kepala Kantor
4.
Finalisasi ROPK
Legalisasi ROPK
Kepala Kantor
5.
Pendistribusian ROPK
ROPK
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan program
dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan sistem
informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program Kantor
;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Menyusun
rencana
operasional
pelaksanaan
kegiatan
ROPK
1.
2.
Menyusun rencana
pelaksanaan program
/kegiatan
3.
Rapat koordinasi
4.
Finalisasi ROPK
5.
Pendistribusian ROPK
Pengadministr
asi Umum
5
Keterangan
Penyusun
program
Kepala Kantor
10
Tugas:
4.
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Pengelolaan
naskah dinas
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Naskah dinas
terkelola dengan
tertib dan baik
Penanggung jawab
6
1.
Entri data
Pengadministrasi
Umum
2.
Menyampaikan naskah
dinas masuk pada pimpinan
Pengadministrasi
Umum
Kasubag TU
3.
Mendistribusikan naskah
dinas yang telah mendapat
disposisi
Terdistribusinya naskah
dinas
Pengadministrasi
Umum
Penata Usaha Pimpinan
4.
Pengadministrasi
Umum
5.
Mengelompokan naskah
dinas sesuai klasifikasinya
Klasifikasi naskah
dinas
Pengadministrasi
Umum
6.
Naskah dinas
tersimpan dengan baik
Pengadministrasi
Umum
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Pengelolaan
naskah dinas
Target keluaran
kegiatan
Naskah dinas
terkelola dengan
tertib dan baik
1.
2.
3.
Mendistribusikan naskah
dinas yang telah mendapat
disposisi
4.
5.
Mengelompokan naskah
dinas sesuai klasifikasinya
6.
Pengadministr
asi Umum
5
Keterangan
Piata usaha
pimpinan
Kepala Kantor
10
Tugas:
5.
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Pengelolaan
kearsipan
Target keluaran
kegiatan
3
Arsip teratur
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
4
Penanggung jawab
6
1. Mengumpulan Arsip
Kumpulan Arsip
Arsip Terpilah
3. Pemberkasan arsip
Berkas arsip
Kartu deskripsi
5. Manouver kartu
Kumpulan kartu
6. Manouver berkas
Kumpulan berkas
Pengadministrasi
Umum
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Pengelolaan
kearsipan
Target keluaran
kegiatan
3
Arsip teratur
Peng
administrasi
Umum
Kepala Kantor
9
Keterangan
10
1. Mengumpulkan Arsip
7. Manuver berkas
10
11
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Penyiapan SPP
Target keluaran
kegiatan
3
SPP
UP/GU/TU/LS
Gaji dan LS Barang
dan dan Jasa
Penanggung jawab
4
Penyerahan SPD oleh Pengguna
Anggaran kepada Bendahara / PPTK
dan PPK SKPD
5
Rencana usulan
Pengajuan SPP
6
Pengelola keuangan
(Penyiap SPP)
2.
SPP UP/GU/TU/LS
dengan lampirannya
Pengelola keuangan
(Bendahara dan PPTK)
3.
Dokumen SPP
UP/GU/TU/LS
4.
Rancangan SPM
Pengelola keuangan
(Penyiap SPP)
5.
SPM UP/GU/TU/LS
Kepala Kantor
6.
SPM UP/GU/TU/LS
Pengelola keuangan
1.
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Dinas PPKA
Keterkaitan
dalam hal
8
Penerbitan
SPM
UP/GU/TU/LS
12
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Penyiapan SPP
Target keluaran
kegiatan
3
SPP
UP/GU/TU/LS
Gaji dan LS Barang
dan dan Jasa
1.
4
Penyerahan SPD oleh Pengguna
Anggaran kepada Bendahara /
PPTK dan PPK SKPD
2.
3.
4.
5.
6.
Pengadministr
asi Umum
5
Pengelola
Keuangan
Keterangan
Kepala
Kantor
9
10
13
Kegiatan
Tugas:
7. Pelaporan
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
pengeluaran dan
kepegawaian, pengelolaan barang,
atau pendapatan
kerumahtanggaan,
kehumasan,
keuangan
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Target keluaran
kegiatan
Laporan PAD
Penanggung jawab
6
1. Menyelenggarakan penerimaan
dan penyetoran atas penerimaan
dari pihak ketiga
Penerimaan Daerah
Pengelola keuangan
(bendahara penerima)
Tertib administrasi
pengelolaan uang
Pengelola keuangan
(bendahara penerima)
Kelengkapan dokumen
Pengelola keuangan
(bendahara penerima)
Draf Laporan
5. Legalisasi Laporan
Laporan Final
Kepala Kantor
6. Pengarsipan
Arsip
Pengadministrasi umum
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
14
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Pelaporan
pengeluaran dan
atau pendapatan
keuangan
Target keluaran
kegiatan
Laporan PAD
1.
Menyelenggarakan penerimaan
dan penyetoran atas
penerimaan dari pihak ketiga
2.
3.
Menyusun kelengkapan
dokumen terdiri dari : Surat
Keterangan Pajak Daerah,
Surat Keterangan Retribusi,
Surat Tanda Setoran, Surat
Tanda Bukti Pembayaran dan
bukti penerimaan lainnya yang
sah
4.
5.
Finalisasi Laporan
6.
Pengarsipan
Peng
administrasi
Umum
5
Pengelola
Keuangan
Keterangan
Kepala
Kantor
8
15
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
8. Pelaksanaan
verifikasi SPJ
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
SPJ lengkap
Pengelola Keuangan
(Bendahara
Pengeluaran
Pembantu)
2.
Menguji kebenaran
perhitungan atas pengeluaran
per rincian obyek yang
tercantum dalam ringkasan per
rincian obyek
Pengelola Keuangan
(Bendahara
Pengeluaran
Pembantu)
3.
Menghitung pengenaan
PPN/PPh atas beban
pengeluaran perrincian obyek
Kebenaran
penghitungan pajak
Pengelola Keuangan
(Bendahara
Pengeluaran
Pembantu)
4.
Ketersediaan dana
Kasubbag TU,
16
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Pelaksanaan
verifikasi SPJ
Target keluaran
kegiatan
3
Pengadministr
asi Umum
5
Pengelola
Keuangan
Keterangan
Kepala
Kantor
8
17
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
2
9.
Penyusunan
laporan bulanan,
triwulanan,
semesteran,
prognosis dan
laporan akhir
keuangan
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Laporan realisasi
semester pertama
APBD dan
prognosis 6 bulan
berikutnya
Penanggung jawab
1.
Penyusunan laporan
realisasi pelaksanaan
anggaran semester pertama
Laporan realisasi
semester pertama
APBD
2.
Pengelola Keuangan
3.
Penyusunan prognosis
untuk 6 bulan berikutnya
4.
Legalisasi laporan
realisasi APBD dan
prognosis
Kepala Kantor
5.
Penyampaian laporan
realisasi semester pertama
APBD serta prognosis untuk
6 bulan berikutnya
Kumpulan laporan
Caraka
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
DPPKA
Keterkaitan
dalam hal
8
Pelaksana
pengelolaan
APBD dan
selaku
BUD/PPKD
18
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Penyusunan laporan
bulanan, triwulanan,
semesteran,
prognosis dan
laporan akhir
keuangan
Target keluaran
kegiatan
caraka
Pengelola
keuangan
Ka Sub Bag
TU
Kepala
Kantor
Keterangan
Laporan realisasi
semester pertama
APBD dan
prognosis 6 bulan
berikutnya
1.
2.
3.
4.
5.
Menyampaikan laporan
realisasi semester pertama
APBD serta prognosis
untuk 6 bulan berikutnya
19
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi
dan
pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan
program
Kantor ;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
10. Penyusunan
laporan
pertanggungjawa
ban anggaran
Target keluaran
kegiatan
3
Laporan
Pertanggungjawa
ban Anggaran
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
4
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
Kumpulan data
Penyusun Program
dan Laporan
Legalisasi laporan
keuangan
Kepala Kantor
4. Menyampaikan Laporan
Kumpulan laporan
keuangan
Caraka
DPPKA
Laporan
20
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Penyusunan laporan
pertanggungjawaban
anggaran
Laporan
Pertanggungjawaban
Anggaran
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
caraka
Pengelola
keuangan
Ka Sub Bag
TU
1.
2.
3.
Finalisasi laporan
keuangan
4.
Menyampaikan Laporan
keuangan kepada Kepala
Daerah melalui PPKD
sebagai dasar penyusunan
laporan
Kepala
Kantor
9
Keterangan
10
21
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan, kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program
Subbagian
Tata
Usaha;
b. penyusunan
program
Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan
kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan informasi dan
pengembangan
sistem
informasi;
k. monitoring, evaluasi dan
penyusunan
laporan
program Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi dan
penyusunan
laporan
kegiatan Subbagian Tata
Usaha.
Kegiatan
2
11. Pengelolaan
barang
Target keluaran
kegiatan
3
Tertib administrasi
pengelolaan
Barang Milik
Daerah sesuai
ketentuan
peraturan
perundangundangan yang
berlaku
1.
2.
4
Menyusun rencana kebutuhan
barang
5
Rencana kerja kebutuhan barang
Pengadaan barang
Tersedianya barang
Penanggung jawab
6
- Pengelola barang
Pengelola barang
4.
Pengelola barang
5.
6.
Pengelola barang
7.
Pengelola barang
8.
3.
Keterkaitan
dalam hal
- Pengelola barang
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Pengelola Barang,
Kepala Sub Bag TU
Kepala Kantor
Instansi
UPTD
Sub Bagian/ Seksi
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Pengelolaan barang
Target keluaran
kegiatan
3
Tertib administrasi
pengelolaan Barang
Milik Daerah sesuai
ketentuan peraturan
perundang-undangan
yang berlaku
caraka
5
Keterangan
Pengelola
Barang
Ka Sub Bag
TU
Kepala Kantor
2. Pengadaan barang
23
Instansi
UPTD
Sub Bagian/ Seksi
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
2
12.
Penyiapan
bahan
penilaian dan
penghapusan
barang
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Penghapusan
BMD yang ada
dalam
penguasaannya
dan pencoretan
status BMD dari
Daftar Kuasa
Pengguna
Penanggung jawab
6
1.
Pengelola Barang
2.
Pengelola Barang
3.
Pengelola Barang
4.
Draf Usulan
penghapusan BMD
- Pengelola Barang
- Ka Sub Bag TU
5.
Usulan penghapusan
BMD
Kepala Kantor
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
24
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Penyiapan bahan
penilaian dan
penghapusan barang
Target keluaran
kegiatan
3
Penghapusan BMD
yang ada dalam
penguasaannya dan
pencoretan status
BMD dari Daftar
Kuasa Pengguna
1.
4
Menyusun dan mengkompilasi
data BMD yang ada dalam
penguasaannya
2.
3.
4.
5.
caraka
Pengelola
Barang
Ka Sub Bag
TU
Kepala Kantor
Keterangan
9
25
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
13.
2
Penyusunan
laporan
bulanan,
semesteran,
dan tahunan
Target keluaran
kegiatan
3
Laporan Barang
Semesteran dan
Laporan Barang
Tahunan
Penanggung jawab
4
Menyusun draf Laporan Barang
Kuasa Pengguna Semesteran
(LBKPS) dan Laporan Barang
Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT)
5
Draf Laporan Barang
Kuasa Pengguna
Semesteran (LBKPS) dan
Laporan Barang Kuasa
Pengguna Tahunan
(LBKPT)
6
Pengelola Barang,
2.
Kebenaran Laporan
Barang Kuasa Pengguna
Semesteran (LBKPS) dan
Laporan Barang Kuasa
Pengguna Tahunan
(LBKPT)
3.
Kebenaran Laporan
Barang Kuasa Pengguna
Semesteran (LBKPS) dan
Laporan Barang Kuasa
Pengguna Tahunan
(LBKPT)
Pengelola Barang
4.
Kepala Kantor
5.
Terkirimnya Laporan
Barang Kuasa Pengguna
Semesteran (LBKPS) dan
Laporan Barang Kuasa
Pengguna Tahunan
(LBKPT
Caraka
1.
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
DPPKA
Keterkaitan
dalam hal
8
Koordinasi
dan
Konsultasi
DPPKA
26
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Penyusunan
laporan bulanan,
semesteran, dan
tahunan
Target keluaran
kegiatan
3
Laporan Barang
Semesteran dan
Laporan Barang
Tahunan
caraka
Pengelola
Barang
Ka Sub Bag
TU
Kepala
Kantor
Keterangan
1.
2.
3.
mengkompilasikan Laporan
Barang Kuasa Pengguna
Semesteran dan Laporan
Barang Kuasa Pengguna
Tahunan
4.
5.
Menyampaikan Laporan
Barang Kuasa Pengguna
Semesteran dan Laporan
Barang Kuasa Pengguna
Tahunan
27
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
14. Penyusunan
Target keluaran
kegiatan
Neraca aset
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
1.
- Pengelola barang
DPPKA
Koordinasi dan
Konsultasi
2.
- TIM
- Pengelola barang
DPPKA
Koordinasi dan
Konsultasi
3.
Neraca aset
Pengelola barang
DPPKA
Koordinasi dan
Konsultasi
4.
Kepala Kantor
5.
Terkirimnya laporan
neraca aset
caraka
neraca aset
DPPKA
Pengiriman
laporan
28
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Penyusunan neraca
aset
Target keluaran
kegiatan
3
Neraca aset
caraka
Pengelola
Barang
Ka Sub Bag
TU
Kepala Kantor
1.
2.
3.
4.
5.
Keterangan
9
29
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
2
15.
Pemeliharaan
kebersihan dan
kenyamanan
kantor
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Kantor terpelihara
dengan baik
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Pramu kantor
2.
Pramu kantor
3.
Pramu kantor
4.
Mengadakan perbaikan
sarana kerja yang rusak
Terpeliharanya sarana
dan prasarana kerja
Pramu kantor
Pengelola barang
Pramu kantor
Pengelola barang
30
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Pemeliharaan
kebersihan dan
kenyamanan kantor
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Target keluaran
kegiatan
3
Kantor terpelihara
dengan baik
Pramu Kantor
Pengelola
barang
Ka Sub Bag
TU
Kepala
Kantor
Keterangan
10
31
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
16. Pelayanan
kendaraan
dinas
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Kendaraan dinas
siap pakai
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Membersihkan kendaraan
dinas sebelum operasional
pengemudi
2.
Mengecek kondisi
kendaraan
pengemudi
3.
Mengadakan service
kendaraan
Keadaan terpelihara
dengan baik
Pengelola barang
pengemudi
Umum
Konsultasi
4.
Memperbaiki kendaraan
yang rusak
Kendaraan dalam
keadaan baik
Pengelola barang
Biro umum
Konsultasi
5.
Menuiapkan administrasi
surat surat kendaraan dinas
Tertib administrasi
Pengelola barang
32
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Pelayanan
kendaraan dinas
Target keluaran
kegiatan
Pramu Kantor
Kendaraan
dinas siap pakai
1. Membersihkan kendaraan
dinas sebelum operasional
Pengelola
barang
6
Ka Sub Bag
TU
7
Kepala
Kantor
8
Keterangan
9
2. Mengecek kondisi
kendaraan
3. Mengadakan service
kendaraan
4. Memperbaiki kendaraan
yang rusak
5. Menyiapkan administrasi
surat surat kendaraan
dinas
33
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
17. Pelayanan
akomodasi
pertemuan internal
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Kelancaran
pertemuan
Penanggung jawab
6
1.
Data pelaksanaan
Pengadministrasi umum
2.
Pramu kantor
3.
Kesiapan administrasi
Pengadministrasi umum
4.
Tersedianya hidangan
Pengadministrasi umum
5.
Membuat notulen
rapat/pertemuan
Notulen rapat
Pengadministrasi umum
Hubungan
kerja dg
Instansi terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
34
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Pelayanan
akomodasi
pertemuan internal
Target keluaran
kegiatan
3
Kelancaran
pertemuan
Pramu Kantor
Pengadministrasi
Umum
Ka Sub Bag
TU
Kepala Kantor
Keterangan
9
3. Menyiapkan undangan,
daftar hadir dan
administrasi lainnya
4. Menyiapkan hidangan
hadir
5. Membuat notulen
rapat/pertemuan
35
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
18. Pelayanan
tamu nternal
Target keluaran
kegiatan
3
Terlaksananya
pelayanan tamu
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
Catatan kedatangan
tamu
2. Menyampaikan informasi
kunjungan tamu kepada
pimpinan
Terinformasikannya
kunjungan tamu
Kesiapan penyambutan
tamu
Pengadministrasi umum
4. Menerima kedatangan/kunjungan
tamu
Tamu diterima
Kepala Kantor
36
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Pelayanan tamu
nternal
Target keluaran
kegiatan
Peng
administrasi
Umum
Penatajusaha
pimpinan
Ka Sub Bag
TU
Terlaksananya
pelayanan tamu
1.
2.
Menyampaikan informasi
kunjungan tamu kepada
pimpinan
3.
Menyiapkan akomodasi
tamu
4.
Menerima
kedatangan/kunjungan
tamu
Kepala
Kantor
8
Keterangan
37
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan program
dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi
dan
pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program Kantor
;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
19. Pengelolaan
data
kepegawaian
Target keluaran
kegiatan
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
( Buku Penjagaan
kenaikan
pangkat,data
nominatif, DUK)
Penyimpanan
Hard Copy
pengiriman
dokumen
Keluaran setiap
tahapan
5
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
8
1.
Pengadministrasi
Kepegawaian
BKD Provinsi
DIY
Fasilitasi
program
SIMPEG
2.
Entry data
kepegawaian
Pengadministrasi
Kepegawaian
BKD Provinsi
DIY
Fasilitasi
program
SIMPEG
3.
Menyusun penjagaan
-Pensiun
-Kenaikan pangkat
-Gaji berkala
-Usulan Satya Lencana
Buku Penjagaan
- Pengadminsi
trasi Kepegawaian
BKD
Koordinasi
dan
konsultasi
38
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi
dan
pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan
program
Kantor ;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Pengelolaan data
kepegawaian
Target keluaran
kegiatan
3
( Buku Penjagaan
kenaikan
pangkat,data
nominatif, DUK)
Penyimpanan Hard
Copy pengiriman
dokumen
Penyiap fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
TU
4
Menyiapkan file pegawai
sebagai bahan untuk entry
data ke SIMPEG
1.
2.
3.
Menyusun penjagaan
Pensiun
Kenaikan pangkat
Gaji berkala
Usulan Satya Lencana
Kepala
Kantor
8
Keterangan
39
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
20. Penyiapan
bahan
perencanaan
kebutuhan
pegawai
Target keluaran
kegiatan
Formasi pegawai
untuk
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
BKD
Koordinasi
1.
Formasi pegawai
Pengadministrasi
Kepegawaian
2.
Rencana kebutuhan
pegawai
- Penyiap fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
- Ka subbag tata
Usaha
3.
Pengadministrasi
Kepegawaian
4.
Surat usulan
kebutuhan pegawai
Kepala Kantor
5.
Terkirimnya surat
usulan kebutuhan
pegawai
Pengadministrasi
Umum
6.
Pengadministrasi
Kepegawaian
40
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Penyiapan bahan
perencanaan kebutuhan
pegawai
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Target keluaran
kegiatan
3
Formasi pegawai
untuk
Penyiap fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
Pengadministras
i kepegawaian
Ka Sub Bag
TU
Kepala
Kantor
8
Keterangan
41
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
21. Penyiapan
gaji berkala
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
SK Kenaikan gaji
berkala
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Membuat penjagaan
kenaikan gaji berkala
Data penjagaan
kenaikan gaji berkala
Pengadministrasi
kepegawaian
2.
Pengadministrasi
kepegawaian
3.
Konsep SK Kenaikan
Gaji Berkala
Pengadministrasi
kepegawaian
4.
SK Kenaikan Gaji
Berkala
Kepala Kantor
5.
Tersampaikannya data
peremajaan pegawai
Pengelola keuangan
DPPKA Provinsi
DIY
6.
Menyampaikan salinan SK
Kenaikan Gaji Berkala ke
Bendahara Gaji untuk
lampiran gaji
Terkirimnya Salinan SK
Kenaikan Gaji Berkala
caraka
Bendahara Gaji
Peremajaan
gaji
42
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Penyiapan gaji
berkala
Target keluaran
kegiatan
3
SK Kenaikan gaji
berkala
Proses / tahapan
pelaksanaan kegiatan
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Pengelola
keuangan
Ka Sub Bag
TU
Kepala
Kantor
9
Keterangan
10
1. Membuat penjagaan
kenaikan gaji berkala
2. Membuat, meneliti dan
menghitung masa
kerja untuk pembuatan
SK Gaji Berkala sesuai
skala gaji yang berlaku
3. Menyiapkan konsep
SK Gaji Berkala
4. Finalisasi SK Gaji
Berkala
5. Membuat peremajaan
gaji berkala untuk
diajukan ke DPPKA
Provinsi DIY
6. Menyampaikan salinan
SK Kenaikan Gaji
Berkala ke Bendahara
Gaji untuk lampiran
gaji
43
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
22. Penyiapan
bahan usulan
mutasi promosi
jabatan
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Usulan mutasi
promosi jabatan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Pengadministrasi
kepegawaian
2.
- Pengadministrasi
kepegawaian
- Kasubbag tata Usaha
3.
Memintakan persetujuan
pimpinan
Persetujuan usulan
promosi
Kepala Kantor
4.
Caraka
BKD
Proses tindak
lanjut
44
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Penyiapan bahan
usulan mutasi
promosi jabatan
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Target keluaran
kegiatan
3
Usulan mutasi
promosi jabatan
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
TU
Keterangan
Kepala Kantor
8
3. Memintakan persetujuan
pimpinan
4. Mengirimkan surat
usulan mutasi promosi ke
BKD
45
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
23. Penyiapan bahan
usulan kenaikan
pangkat
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
SK Kenaikan
Pangkat
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Membuat penjagaan
Kenaikan Pangkat
Data penjagaan
Kenaikan Pangkat
Pengadministrasi
kepegawaian
2.
Kumpulan bahan
Pengadministrasi
kepegawaian
3.
Pengadministrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag TU
4.
Surat usulan
Kepala Kantor
5.
Menyusun kelengkapan
usulan kenaikan pangkat
Susunan usulan
kenaikan pangkat
Pengadministrasi
kepegawaian
6.
Terkirimnya usulan
kenaikan pangkat
Caraka
BKD
46
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Penyiapan bahan
usulan kenaikan
pangkat
Target keluaran
kegiatan
3
SK Kenaikan
Pangkat
caraka
Pengadministras
i kepegawaian
Ka Sub Bag
TU
Kepala
Kantor
8
Keterangan
9
47
Kegiatan
2
24. Penyiapan bahan
pensiun dan atau
pemberhentian
pegawai
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Target keluaran
kegiatan
3
Usulan pensiun
dan atau
pemberhentian
Penanggung jawab
4
Membuat penjagaan calon pension
5
Data penjagaan calon
pensiun
6
Pengadministrasi
kepegawaian
2.
Pengadministrasi
kepegawaian
3.
Pengadministrasi
kepegawaian
4.
5.
6.
1.
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
BKD Provinsi
DIY
Cross cek
data
Caraka
BKD Provinsi
DIY
Proses tindak
lanjut
Pengadministrasi
kepegawaian
BKD Provinsi
DIY
Cros cek
terakhir
Pengadministrasi
kepegawaian
7.
Kelengkapan persyaratan
calon pensiun
Pengadministrasi
kepegawaian
8.
Surat pengantar
pengiriman kelengkapan
data PNS calon pensiun
Ka sub Bag TU
BKD Provinsi
DIY
Proses tindak
lanjut
48
Kegiatan
2
Penyiapan bahan
pensiun dan atau
pemberhentian pegawai
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Target keluaran
kegiatan
3
Usulan pensiun dan
atau pemberhentian
caraka
4
Membuat penjagaan calon pension
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
TU
Keterangan
Kepala
Kantor
8
49
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
25. Penyiapan bahan
pemberian tanda
kehormatan dan
atau penghargaan
Target keluaran
kegiatan
3
Usulan tanda
kehormatan dan
atau penghargaan
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
4
Penanggung jawab
1. Menginventarisir/menyiapkan
nama PNS yang berhak untuk
menerima tanda
kehormatan/penghargaan
dengan mempertimbangkan
masa kerja dan prestasi kerja
Kumpulan data/bahan
Pengadministrasi
kepegawaian
- Pengadministrasi
kepegawaian
- Ka Subbag TU
3. Memintakan persetujuan
kepada pimpinan
Persetujuan usulan
nama PNS yang berhak
untuk menerima tanda
kehormatan/pengharga
an
Kepala Kantor
Kelengkapan
persyaratan
- Pengadministrasi
kepegawaian
- Ka Subbag TU
Caraka
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
BKD Provinsi
DIY
Keterkaitan
dalam hal
8
Proses
tindak lanjut
50
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Penyiapan bahan
pemberian tanda
kehormatan dan
atau penghargaan
Target keluaran
kegiatan
caraka
Pengadministrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
TU
Usulan tanda
kehormatan dan
atau penghargaan
1. Menginventarisir/menyiapka
n nama PNS yang berhak
untuk menerima tanda
kehormatan/penghargaan
dengan mempertimbangkan
masa kerja dan prestasi
kerja
Keterangan
Kepala
Kantor
8
51
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
26. Penyiapan bahan
usulan
pengurusan
Taperum, Askes,
Taspen
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Kartu ASKES,
TAPERUM dan
TASPEN
Penanggung jawab
6
1.
Mengambil blanko ke PT
ASKES / PT TASPEN untuk
disampaikan kepada PNS
yang belum memiliki
KARTU
Blangko isian
Pengadministrasi
kepegawaian
2.
Mengumpulkan berkas
usulan
Pengadministrasi
kepegawaian
3.
Pengadministrasi
kepegawaian
4.
Mengajukan/mengirimkan
permohonan ke PT
ASKES/PT TASPEN
Usulan Kartu
ASKES/TASPEN
Pengadministrasi
kepegawaian
Hubungan kerja
dg Instansi terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
PT ASKES
Tempat
pengambilan
blangko
PT ASKES / PT
TASPEN
Penerbitan
Kartu ASKES /
TASPEN
52
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Penyiapan bahan
usulan pengurusan
Taperum, Askes,
Taspen
Target keluaran
kegiatan
3
Kartu ASKES,
TAPERUM dan
TASPEN
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
TU
Kepala
Kantor
8
Keterangan
1. Mengambil blanko ke PT
ASKES / PT TASPEN untuk
disampaikan kepada PNS
yang belum memiliki KARTU
2. Mengumpulkan berkas
usulan
4. Mengajukan/mengirimkan
permohonan ke PT
ASKES/PT TASPEN
53
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
27. Penyiapan
bahan usulan
pengurusan
Kartu Pegawai,
Kartu Suami,
Istri dan bentuk
kesejahteraan
lainnya
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
KARPEG, KARSU,
KARIS
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
BKD
Proses tindak
lanjut
1.
Kelengkapan
persyaratan
Pengadministrasi
kepegawaian
2.
Pengadministrasi
kepegawaian
3.
Meneliti kelengkapan
persyaratan
Kelengkapan
persyaratan
Ka Subbag TU
4.
Persetujuan usulan
permohonan KARPEG,
KARSU, KARIS ke BKD
Provinsi DIY
Surat permohonan
Kepala Kantor
5.
Mengirimkan berkas
permohonan ke BKD
Terkirimnya berkas
caraka
54
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Penyiapan bahan
usulan pengurusan
Taperum, Askes,
Taspen
Target keluaran
kegiatan
3
Kartu ASKES,
TAPERUM dan
TASPEN
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
TU
Kepala
Kantor
8
Keterangan
Meneliti kelengkapan
persyaratan
Persetujuan usulan
permohonan KARPEG,
KARSU, KARIS
Mengirimkan berkas
permohonan ke BKD
55
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
28. Penyiapan
bahan fasilitasi
peningkatan
kinerja pegawai
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Hasil penilaian
kinerja pegawai
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Penyiap fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
2.
Mengkompilasi, mengentry
dan meneliti hasil isian
penilaian kinerja pegawai
dengan data presensi
Penyiap fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
3.
Data rekapitulasi
Penyiap fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
4.
Legalisasi hasil
penilaian
Kepala Kantor
5.
Caraka
BKD Provinsi
DIY
Proses tindak
lanjut
56
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Penyiapan bahan
fasilitasi peningkatan
kinerja pegawai
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Target keluaran
kegiatan
3
Hasil penilaian
kinerja pegawai
caraka
Penyiap fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
Ka Sub Bag
TU
Keterangan
Kepala
Kantor
8
57
Kegiatan
2
29. Penilaian kinerja
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
DP3, usulan
pegembangan
dan pembinaan
SDM
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Hasil penilaian
kinerja DP3
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Menyampaikan bahan
penilaian (DP3 tahun yang
lalu dan blangko isian)
untuk pertimbangan bahan
penilaian
Konsep penilaian
Pengadministrasi
kepegawaian
2.
Kumpulan Data
penilaian
Pengadministrasi
kepegawaian
3.
Menyampaikan DP3
kepada atasan
langsungnya untuk
ditandatangani
DP3 telah
ditandatangani
Pengadministrasi
kepegawaian
4.
Menyampaikan DP3
kepada masing-masing
PNS untuk disetujui dan
ditandatangani
Persetujuan PNS
Pengadministrasi
kepegawaian
5.
Menyampaikan DP3
kepada atasan Pejabat
Penilai untuk dimintakan
tanda tangah
DP3 telah
ditandatangani
Pengadministrasi
kepegawaian
58
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Penilaian kinerja
DP3, usulan
pegembangan dan
pembinaan SDM
Target keluaran
kegiatan
Hasil penilaian
kinerja DP3
caraka
Penyiap fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
Ka Sub Bag
TU
Kepala Kantor
Keterangan
59
Kegiatan
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan, kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor
;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan
kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi
dan
pengembangan
sistem
informasi;
k. monitoring, evaluasi dan
penyusunan
laporan
program Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi dan
penyusunan
laporan
kegiatan Subbagian Tata
Usaha.
30.
2
Penyiapan bahan
pemberian sanksi
pegawai
Target keluaran
kegiatan
3
1. Hukuman
disiplin ringan
2. Hukuman
disiplin sedang
3. Hukuman
disiplin berat
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
BKD Provinsi
DIY
8
Penyampaian
tembusan
Keterkaitan
dalam hal
4
1. Tegoran lesan
5
Hasil tegoran lesan dibuat
secara tertulis
6
Pejabat Eselon II, III, IV
2. Tegoran tertulis
BKD Provinsi
DIY
Penyampaian
tembusan
BKD Provinsi
DIY
Penyampaian
tembusan
BKD Provinsi
DIY
Penyampaian
tembusan
Pejabat Eselon II
BKD Provinsi
DIY
Penyampaian
tembusan
Pejabat Eselon II
BKD Provinsi
DIY
Penyampaian
tembusan
Kepala Kantor
BKD Provinsi
DIY
Proses tindak
lanjut
Kepala Kantor
BKD Provinsi
DIY
Proses tindak
lanjut
Usulan Pemberhentian
dengan hormat tidak atas
permintaan sendiri
BKD Provinsi
DIY
Proses tindak
lanjut
BKD Provinsi
DIY
Proses tindak
lanjut
Instansi
UPTD
Sub Bagian/ Seksi
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
31. Pegelolaan
kepustakaan
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Perpustakaan
terkelola dengan
baik
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Menginventarisasi
kebutuhan buku dari
masing-masing Sub Bagian
Pengelola perpustakaan
2.
Pengadaan buku-buku
dengan melihat kecukupan
dana yang tersedia
Buku-buku
Pengelola perpustakaan
3.
Klasifikasi buku
Pengelola perpustakaan
4.
Buku perpustakaan
terkode
Pengelola perpustakaan
5.
Buku-buku tertata
dengan rapi
Pengelola perpustakaan
6.
Pengelola perpustakaan
7.
Kartu pinjaman
Pengelola perpustakaan
8.
Perawatan buku
kepustakaan
Keawetan buku
Pengelola perpustakaan
61
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
Pegelolaan
kepustakaan
Target keluaran
kegiatan
3
Perpustakaan
terkelola dengan
baik
Peng
administrasi
umum
5
Pengelola Arsip
dan bahan
pustaka
6
Ka Sub Bag
TU
7
Kepala
Kantor
8
Keterangan
9
1. Menginventarisasi
kebutuhan buku dari
masing-masing Sub Bagian
2. Pengadaan buku-buku
dengan melihat kecukupan
dana yang tersedia
3. Mengklasifikasi buku sesuai
dengan judulnya
4. Memberikan nomor kode
pada buku
5. Menata buku-buku sesuai
dengan klasifikasinya
6. Melayani peminjaman buku
62
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan
data,
pelayanan
informasi
dan
pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan
program
Kantor ;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
32. Pelayanan
informasi
Target keluaran
kegiatan
3
Pelayanan Informasi
yang valid
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Mengumpulkan dan
inventarisir data dan
informasi yang
diperlukan
Pengadministrasi umum
Pengadministrasi umum
3. Memberikan pelayanan
informasi kepada pihak
pihak yang memerlukan
Pelayanan informasi
Pengadministrasi umum
4. mendokumentasikan
data dan informasi
Pengadministrasi umum
63
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Pelayanan informasi
Target keluaran
kegiatan
Peng
administrasi
umum
Pengelola Arsip
dan bahan
pustaka
Ka Sub Bag
TU
Pelayanan
Informasi yang
valid
1.
Mengumpulkan dan
inventarisir data dan
informasi yang diperlukan
2.
3.
Memberikan pelayanan
informasi kepada pihak
pihak yang memerlukan
4.
mendokumentasikan data
dan informasi
Kepala
Kantor
8
Keterangan
64
Tugas:
Melaksanakan
kearsipan,
keuangan,
kepegawaian,
pengelolaan
barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan
program
Subbagian Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan
kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i. pengelolaan kepustakaan;
j. pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
2
33. Penyusunan
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
LAKIP
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
1.
Pengumpulan data-data
pendukung (RKT tahun ybs,
laporan realisasi keuangan
dan fisik/monev, peraturan
perundang-undangan)
Data-data pendukung
2.
PKK, PPS
3.
Analisa data
4.
Draf LAKIP
5.
6.
Legalisasi Laporan
AKIP
Kepala Kantor
7.
Terkirimnya LAKIP
caraka
LAKIP
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
7
Keterkaitan
dalam hal
8
Organisasi
Pendampingan
penyusunan
LAKIP
Lakip
Organisasi
Inspektorat
BAPPEDA
65
Instansi
UPTD
Sub Bagian/ Seksi
Tugas:
Melaksanakan kearsipan, keuangan,
kepegawaian, pengelolaan barang,
kerumahtanggaan,
kehumasan,
kepustakaan,
serta
penyusunan
program dan laporan kinerja
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Tata Usaha;
b. penyusunan program Kantor ;
c. pengelolaan kearsipan;
d. pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan kepegawaian;
f. penyelenggaraan
kegiatan
kerumahtanggaan;
g. penyelenggaraan kehumasan;
h. pengelolaan barang;
i.
pengelolaan kepustakaan;
j.
pengelolaan data, pelayanan
informasi dan pengembangan
sistem informasi;
k. monitoring,
evaluasi
dan
penyusunan laporan program
Kantor ;
l.
pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
kegiatan
Subbagian Tata Usaha.
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Penyusunan
LAKIP
LAKIP
1.
Pengumpulan data-data
pendukung (RKT tahun ybs,
laporan realisasi keuangan dan
fisik/monev, peraturan
perundang-undangan)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Caraka
Penyusun
Program
Ka Sub Bag
TU
Kepala
Kantor
8
Keterangan
66