KANDUNGAN

1. 0

VISI, MISI & MOTTO

2. 0

PIAGAM & MATLAMAT

3. 0

LATAR BELAKANG PSS

4. 0

ORGANISASI PUSAT SUMBER 2016

5. 0

AGIHAN TUGAS DAN PERANAN AJK PSS 2016

6. 0

AGIHAN TUGAS PAMERAN BERTEMA TAHUN 2016

BUKU
7. 0
JADUAL BERTUGAS GURU DI PSS SMKUA 2016
PANDU
8. 0
SENARAI AGIHAN KUNCI PSS UNTUK KEGUNAAN
AN
9. 0
RANCANGAN TAHUNAN PSS 2016
PENGU
10.0
ANGGARAN BELANJAWAN PSS 2016
9.0RUSAN
PENUTUP
UNIT
PSS
2016
SMK
UNGK
U AZIZ
Di sediakan oleh:

Nor Asyafa Binti Md. Fautzie

Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
SMK Ungku Aziz
Sabak Bernam
Selangor

1.0 VISI, MISI DAN MOTTO

VISI
Pembudayaan Teknologi Pendidikan Selaras Dengan Falsafah
Pendidikan Negara
MISI
Menjadikan Pusat Sumber Sekolah Sebagai Pusat Penyebaran Ilmu
dan Maklumat
MOTTO
Dampingi Kami Anda Pasti Bestari

2.0 PIAGAM DAN MATLAMAT

PIAGAM
1. Membantu meningkatkan kualiti pendidikan SMKUA.
2. Mengintegrasikan penggunaan PSS dalam kurikulum.
3. Membentuk generasi yang gemar membaca dan berilmu pengetahuan.
4. Menyediakan pelbagai perkhidmatan dan penyaluran maklumat kepada
warga SMKUA.
MATLAMAT
1. Meningkatkan mutu pendidikan
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,
inovatif dan berdisiplin untuk membantu guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam membangunkan negara,
bangsa, dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin
untuk membenuk sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan
positif.
4. Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat

menerusi penggunaan computer.

3.0 LATAR BELAKANG PSS SMKUA

1. Pusat Sumber SMK Ungku Aziz berada di bawah pengurusan akademik
yang dipengerusikan oleh Penolong Kanan En. Azman Bin Ali.
2. Pusat Sumber SMK Ungku Aziz diuruskan oleh Puan Nor Asyafa Binti
Md. Fautzie selaku Guru Perpustakaan dan Media (GPM ) lantikan JPN
Selangor.
3. Terdapat 6 orang guru pusat sumber yang membantu menyelaras bilikbilik /program PSS iaitu
a) 5 orang Guru Perpustakaan
b) 7 orang Guru NILAM
c) 2 orang Guru Pusat Akses
d) 2 orang Guru Bilik Tayangan
e) 2 orang guru bilik Bahan Bantu Belajar (BBM)
f) Dibantu oleh 70 orang pustakawan dari sesi pagi dan sesi petang
4. Waktu Operasi :
Pusat sumber dibuka pada hari Isnin hingga Jumaat setiap minggu.
Waktu pengoperasian ialah dari jam 8.30 pagi hingga hingga 4.30
petang setiap hari.
5. Pusat sumber boleh memuatkan 60 orang dengan selesa pada satusatu masa
6. Setiap pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku dalam satu-satu
masa dalam tempoh seminggu manakala guru 4 buah buku dalam
tempoh dua minggu
7. Denda kelewatan satu hari bagi sebuah buku ialah RM0.10
8. Terdapat 12 buah rak buku besi bagi buku rujukan dan 12 rak buku
kayu bagi buku fiksyen yang masih boleh digunakan di perpustakaan
9. Terdapat ruang /sudut di PSS iaitu
- Sudut Nilam
- Ruang Bacaan Terbuka
- Ruang Bacaan Red Spot
- Ruang rehat
- Ruang santai / Rakeriasi
- Ruang Pameran
- Ruang SAL (self excess learning)

10.
-

Rangkaian Pusat Sumber SMK Ungku Aziz termasuklah:

Bilik-Bilik Darjah
Makmal-Makmal Sains
Bilik-Bilik Khas
Taman Herba
Pusat Meterologi / Kaji Cuaca
Surau
Kantin
Asrama
Pondok Menanti Bonda
Pondok Koperasi

4.0 ORGANISASI JAWATANKUASA PSS SMKUA 2016

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK
UNGKU AZIZ
Pengerusi

: Pn. Siti Rahmah Binti Timin

Timbalan Pengerusi

: En. Azman Bin Ali

Naib Pengerusi

: En Ishak Bin Masudi

Naib Pengerusi

: En. Ishak Bin Harun

Naib Pengerusi

: En. Ismail Bin Kosman

GPM

: Pn.Nor Asyafa Bt. Md. Fautzie

Setiausaha

: Pn. Noor Zalina Binti Mohd Safri

Naib Setiausaha : Pn. Umi Sakinah Binti Mohammad

Perpustakaan

: Pn. Norizah Binti Shafei

: Pn. Adreen Azmeen Bin Ab. Wahab
: Pn. Brema a/p Balan
: Pn. Nattrah binti Salehat
: Pn. Fathiah Binti Ab Rashid

BBM

: Pn. Faezah Binti Che Wil

: Pn Faezah Binti Ahmad Dahlan

Pusat Akses

: Cik Noranizan Ab. Hamid

: Pn. Juliana Binti Ariffin

APD & SAL

: En. Md. Fairuz Ab Hamid

: En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar

Bilik Tayangan

: Pn Nurul Amalina Binti Mohd Multazam Khair

: En. Mohd Hussairy Bin Sidek

5.0 AGIHAN TUGAS DAN PERANAN AJK PSS SMKUA

SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tindakan: Nor Asyafa Binti Md. Fautzie
1. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa
pengurusan Pusat Sumber Sekolah..
2. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana program literasi
maklumat dan literasi teknologi pendidikan.
3. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa
pengurusan Pusat Sumber Sekolah
4. Merancang dan melaksana dasar, program jangka panjang

dan

program tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang pemerolehan, pembinaan dan pengurusan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini.
6. Merancang, menyelaras dan melaksana akses kepada koleksi Pusat
Sumber Sekolah melalui satu sistem pengesanan maklumat yang
cekap dan berkesan melalui penggunaan carian maklumat secara
berkomputer.
7. Merancang, menyelaras dan membantu murid dalam mengenal pasti,
mengesan dan menginterpretasi maklumat yang terdapat di dalam
dan luar Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan melaksana perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
dapat menyokong Tindakan pengajaran dan pembelajaran.

9. Merancang, menyelaras dan melaksana program pembangunan staf

berkaitan pengurusan dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
10.

Bekerjasama

dengan

panitia

mata

pelajaran

dalam

menggunakan pelbagai kaedah instruksional berasaskan sumber dan

teknologi pendidikan yang berkesan untuk meningkatkan kualiti
pengajaran dan pembelajaran.
11.

Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam pentaksiran,

penilaian dan penyampaian maklumat serta penghasilan media. .

12.

Bekerjasama

dengan

Guru

ICT

dalam

memberi

bantuan

penggunaan teknologi pendidikan, teknologi baru, undang-undang dan

peraturan

yang

berkaitan

dengan

penggunaan

maklumat

dan

penghasilan pelbagai media.

13.

Merancang, mengurus dan melaksana program dan aktiviti

promosi berkaitan bahan, peralatan dan perkhidmatan yang dapat

memenuhi keperluan maklumat warga sekolah.
14.

Mengurus dan melaksana Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah.

15.

Menilai keberkesanan Tindakan program, perkhidmatan dan

penggunaan Pusat Sumber Sekolah.

16.

Melaksana tugas semakan stok dan inventori koleksi dan

peralatan Pusat Sumber Sekolah.

17.

Menyediakan laporan serta analisis Tindakan pembangunan PSS

18.

Berhubung

dan

bekerjasama

dengan

Bahagian

Teknologi

Pendidikan, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Pusat Teknologi

Pendidikan
untuk

Bahagian, Pusat Kegiatan Guru dan agensi berkaitan

meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber

Sekolah.
19.

Melaporkan Tindakan program Pusat Sumber Sekolah kepada

Bahagian Teknologi Pendidikan melalui Pusat Kegiatan Guru dan

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri.
20.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru

Besar/Pengetua/GPK 1
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA DAN NAIB SETIAUSAHA
TINDAKAN:
Pn Noor Zalina Binti Mohd Safri
Pn. Umi Sakinah Binti Mohammad
1.

Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

2.

Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS

3.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS

4.

Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani

PSS dan Pengawas PSS

5.

Membantu dalam pemilihan dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan

Pembantu PSS

6.

Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar

7.

Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun

8.

Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua

pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS

9.

Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS

10.

Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS

dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS

11.

Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK

PSS

12.

Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS

13.

Menjalankan

tugas-tugas

lain

yang

diarahkan

oleh

Guru

Besar/Pengetua/GPK 1
GURU PERPUSTAKAAN
TINDAKAN:
Pn. Norizah Binti Shafei
Pn. Adreen Azmeen Bin Ab. Wahab
Pn. Brema a/p Balan
Pn. Nattrah binti Salehat
Pn. Fathiah Binti Ab Rashid
1.

Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2.

Menyediakan anlisis penggunaan perpustakaan dan rekod pinjaman

bahan perpustakaan.

3.

Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan

4.

Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan

5.

Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat

pelajar menggunakan perpustakaan

6.

Menyediakan

perancangan

dan

melakukan

promosi

aktiviti

perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS

7.

Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang

diterima untuk makluman guru dan pelajar

8.

Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan

di sekolah

9.

Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk

membantu menguruskan perpustakaan

10.

Memberi

khidmat

memerlukan.

nasihat

dan

kepakaran

kepada

pihak

yang

11.

Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog

daripada

penerbit-penerbit

atau

punca-punca

tertentu

untuk

mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

12.

Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan

pelajar mengikut keperluan.

13.

Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih

Pengawas PSS.

14.

Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS GURU UNIT TEKNOLOGI / APD DAN BILIK SAL

Tindakan: En. Md. Fairuz Ab Hamid
En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar
1.

Memastikan alat APD yang berkuasa elektrik dan bahan softwore /

2.

hardware sentiasa dalam keadaan baik.

Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan

3.

atau kehilangan.
Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alatan tersebut

4.

sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.

Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan APD dan di

5.
6.
7.
8.

pamerkan
Mempamerkan carta organisasi Unit APD.
Menguruskan penggunaan APD secara berterusan.
Memastikan keselamatan APD
Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat alat

9.

APD/ Ketua Panitia

Menggalakkan penggunaan alat APD dalam pengajarandan direkodkan

10.
11.

dengan kemas.
Memastikan bilik APD sentiasa kemas, selamat dan ceria.
Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih

12.

Pengawas PSS.
Menyediakan Laporan Tahunan APD

SENARAI TUGAS GURU UNIT BBM / BAHAN BANTU MENGAJAR

Tindakan:
Pn. Faezah Binti Che Wil
Pn Faezah Binti Ahmad Dahlan
1.

Memastikan alat BBM yang berkuasa elektrik dan bahan softwore /

2.
3.

hardware sentiasa dalam keadaan baik.

Mengemaskini rekod bahan BBM yang ada secara berterusan
Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan

4.

atau kehilangan.
Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut

5.

sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.

Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM dan di

6.
7.
8.
9.

pamerkan.
Mempamerkan carta organisasi Unit BBM.
Menguruskan penggunaan BBM secara berterusan.
Memastikan keselamatan BBM
Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat alat

BBM/ Ketua Panitia

10. Menggalakkan penggunaan alat BBM dalam pengajarandan direkodkan
dengan kemas.
11. Memastikan bilik BBM sentiasa kemas, selamat dan ceria.
12. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih
Pengawas PSS.
13. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD

SENARAI TUGAS GURU UNIT TAYANGAN

Tindakan :En. Muhammad Abu Naim Bin Ab. Jalil
:En. Mohd Hussairy Bin Sidek
1.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan audio

visual (AV).

2.

Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih

Pengawas PSS.

3.

Membuat pengurusan stok dan inventori AV.

4.

Menjamin ruang/ bilik tayangan diuruskan dengan baik dan teratur.

5.

Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang unit AV.

6.

Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik AV

dalam rekod penggunaan.

7.

Mengada

dan

menyimpan

buku

rekod

peminjaman

dan

rekod

murid

guru

cara

penggunaan unit AV.

8.

Mengadakan

sesi

tunjuk

ajar

kepada

dan

menggunakan kemudahan di bilik tayangan.

9.

Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.

10.

Mengurus tempahan, pinjaman dan pemulangan bilik tayangan.

11.

Membuat penilaian (dalam bentuk statistik/data dan laporan bertulis)

terhadap perkhidmatan dan pengunaan unit AV.

12.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Perpustakaan

& Media Sekolah, Penolong Kanan atau pengetua.

13.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan

peralatan Unit AV kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.

GURU KETUA PANITIA MATAPELAJARAN

1.

Memproses pembelian bahan buku dan bahan bukan buku panitia yang
dibeli dengan wang PCG.

2.

Merancang pdan melaksanakan program panitia bersama unit PSS.

3.

Membantu PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran

dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

4.

Membantu PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli
atau dihasilkan sendiri

5.

Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

6.

Membantu

menyusun,

mempromosi

dan

menyediakan

senarai

alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

7.

Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

SENARAI TUGAS KERANI PSS

(TIADA)
Urusan awam (PENGAWAS PSS)
a.
Mengawal perpustakaan semasa dibuka
b.
Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
c.
Menjaga kebersihan perpustakaan
Pinjaman (GURU PERPUSTAKAAN)

a.
b.
c.
d.

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

Menyemak buku-buku yang dipulangkan
Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang
belum memulangkan buku
Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

Pembelian (GPM)
a.
Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti
menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak
bahan-bahan yang baru dibeli
Memproseskan buku-buku (GURU PERPUSTAKAAN)
a.
Menyediakan senarai rak
b.
Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c.
Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d.
Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya
Memperbaiki dan melupuskan buku rosak (GURU PERPUSTAKAAN)
a.
membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak
b.
menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

Memproses bahan-bahan yang bukan berbentuk buku (GURU BBM)

a.
Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti
gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

Rekod (GPM)
a.
Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan
PSS
b.
Menguruskan
hal-hal
berkaitan
dengan
'Stock
Checking'/Penyemakan Stok
c.
Menyusun Kad-kad Katalog
Seranta (GPM, PENGAWAS PSS DAN GURU PERPUSTAKAAN)
a.
Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
Lain-lain tugas
a.
Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

b.

Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh

Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

6.0 AGIHAN TUGAS PAMERAN BERTEMA 2016

KUM
P

GURU TERLIBAT

Pn.Nor Asyafa Bt. Md. Fautzie

BULAN

FEB -APRIL

Pn. Brema a/p Balan

En. Md. Fairuz Ab Hamid
Pn. Fathiah Binti Ab Rashid
Cik Noranizan Ab. Hamid

Pn. Noor Zalina Binti Mohd Safri

Pn. Adreen Azmeen Bin Ab. Wahab

MEI - OGOS

En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar

Pn. Juliana Binti Ariffin
Pn. Juliana Binti Ariffin

Pn. Umi Sakinah Binti Mohammad

Pn. Nattrah binti Salehat
En. Mohd Hussairy Bin Sidek
Pn. Faezah Binti Che Wil
Pn Faezah Binti Ahmad Dahlan

SEPT - NOV

TEMA

7.0 JADUAL BERTUGAS GURU DI PSS SMKUA 2016

PUSAT SUMBER (PSS)

HARI
SESI PAGI

SESI PETANG

1. PN. NORIZAH BINTI SHAFEI

2. CIK NORANIZAN BINTI
KHAIRIE

1. EN. MOHD. HUSSAIRY BIN SIDEK

2. PN. FAEZAH BINTI CHE WIL

SELASA

1. PN. NOOR ZALINA BINTI

MOHD. SAFRI
2. PN. FAIZAH BINTI AHMAD
DAHLAN

1. PN. ADREEN AZMEEN BINTI ABD.

WAHAB
2. PN UMI SAKINAH BINTI
MOHAMMAD
3. MOHD. SHAHRIL BIN ABU BAKAR

RABU

1. EN. MD. FAIRUZ BIN ABD.

HAMID
2. PN BREMA A/P BALAN

ISNIN

KHAMIS

JUMAAT

1. PN. ADREEN AZMEEN BINTI ABD.

WAHAB
2. PN. JULIANA BINTI ARIFFIN

1. PN NURUL AMALINA BINTI

MOHD. MULTAZAM
2.PN NATTRAH BINTI SALEHAT

1. PN UMI SAKINAH BINTI

MOHAMMAD
2. PN. FAEZAH BINTI CHE WIL

1. PN. FATHIAH BINTI AB.

RASHID
2. PN. NOR ASYAFA BINTI MD.
FAUTZIE

1. EN. MOHD. HUSSAIRY BIN SIDEK

2. PN. JULIANA BINTI ARIFFIN
3. MOHD. SHAHRIL BIN ABU BAKAR

**** Sebarang perubahan hari bertugas maklumkan kepada s/u Noor Zalina

BI
L
1

KUNCI

1 SET

NOOR ZALINA BINTI MOHD SAFRI

PSS

NORIZAH BT SHAFIE

PSS , BILIK GPM

BREMA A/P BALAN

BILIK BBM

FAEZAH BT CHE WIL

BILIK BBM

FAEZAH BINTI AHMAD DAHLAN

PUSAT AKSES

JULIANA BT ARIFFIN

PSS, BILIK
TAYANGAN

MOHD HUSSAIRY BIN SIDEK

PSS, BILIK GPM

UMI SAKINAH BINTI MOHAMAD

10

PSS, BILIK GPM

ADREEN AZMEEN BIN ABI WAHAB

11

BILIK TAYANG

NURUL AMALINA BINTI MOHD MULTAZAM KHAIR

12

PUSAT AKSES,
PUSAT AKSES
LUAR

NORANIZAN BINTI KHAIRIES

13

PSS

FATHIAH BINTI AB RASHID

14

PSS

NATTRAH BINTI SALEHAT

15

MD. FAIRUZ BIN AB HAMID

16

APD DAN BILIK

SAL
BILIK SAL

17

1 SET

PEJABAT

1 SET

NAMA
NOR ASYAFA
BT. MD.
FAUTZIE
8.0 SENARAI
AGIHAN
KUNCI
PSS UNTUK KEGUNAAN

MOHD SHAHRIL BIN ABU BAKAR

9.0 LAPORAN PROGRAM TAHUN 2015

Pusat Sumber telah melaksanakan pelbagai aktiviti dan program yang telah dirangka
sejak awal tahun 2015. Berikut adalah aktiviti dan program yang telah dijalankan.
BIDANG / KETUA PANITIA / UNIT
: PUSAT SUMBER SMKUA
TAHUN
: 2015
BIL
01
02
03
04

05

TARIKH
Jan, Mac, Julai,
Ogos, Oktober
11 Febuari
13 Febuari
Januari - oktober

06

Mac
Mac
Mac

07

Mac

08
09

6 Mac
April

10
11
12
13

Mac
Jun
April
Jun- Julai

14
15
16
17
18

Julai
Ogos
Ogos
Oktober
Oktober

NAMA PROGRAM/AKTIVITI
Mesyuarat Pengawas PSS
Mesyuarat JK Kerja dan Induk
Mesyuarat JK Nilam
Pameran Bertema:
1) kenali Rasul
2) Pameran Asean
Pelancaran Nilam dan Frog VLE
Hari Bersama Penulis
Kursus Kepimpinan dan Bengkel
Pengurusan Asas Pusat Sumber
Sekolah
Penyerahan Watikah Perlantikan
Pengawas PSS
Penarafan IQPSS
Lawatan Ilmu Ke Perpustakaan
Negeri dan PWTC
Explorace Pencarian Maklumat
Pameran Sains Peringkat sekolah
Minggu Pss dan Pameran Buku
Program Ihya Ramadhan dan
Khatam Al-Quran
Jom Baca Bersam 10 minit
Kem Kecemerlangan SPM
Pelancaran Bulan Kemerdekaan
Khidmat Bantu Pusat Sumber
Majlis Apresiasi Pengawas Pusat
Sumber

10.0 RANCANGAN TAHUNAN PROGRAM 2016

TERLAKSANA
(YA/ TIDAK )
Ya
Ya
Ya
Ya

Ya
Ya
Ya

Ya
Ya

Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya

RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER SMK UNGKU AZIZ 2016

BIL

PROGRAM

OBJEKTIF

STRATEGI

SASARAN /
TINDAKAN
GPM

TARIKH

GPM

Januari

Pelajar

Januari

GPM
Pelajar Ting
1

Januari

Menyediakan
Rancangan
Tahunan

Memastikan aktiviti PS
berjalan dengan teratur

Rujuk Rancangan
Tahunan lepas
dan sekolah lain

Januari

Menyediakan
Belanjawan

Memastikan perbelanjaan
dibelanjakan dalam keadaan
teratur

Rujuk
belanjawan

Pemilihan
Pengawas Pss

Melatih pelajar dari aspek

pengurusan perpustakaan dan
melatih pelajar berorganisasi

Mengadakan
temuduga kepada
pelajar yang
berminat

Taklimat PSS/
NILAM melalui
program PMD

Memperkenalkan PSS dan

NILAM Sekolah

Taklimat
orientasi
tingkatan 1

Mesyuarat
Jawatankuasa
Induk Pusat
Sumber

Membentangkan Belanjawan
dan aktiviti Pusat Sumber
Tahun 2015
Membentangkan peruntukan
bagi tahun 2016

Mengadakan
Mesyuarat

Pentadbir
dan Guru
PSS

Febuari,
September

Mesyuarat
Jawatankuasa
Kerja Pusat
Sumber

Menyelaras Tugasan Guruguru PS

Mengadakan
Mesyuarat

Guru Pusat
Sumber

Febuari,
September

Kursus
Pengawas
Perpustakaan

Melatih pelajar membantu

guru mengurus Pusat Sumber

Mengadakan
Kursus

Pengawas
Pusat
Sumber

Februari

Program
Keceriaan
(gotong royong)

Memstikan Pusat Sumber

Sebagai tempat rujukan yang
kondusif.

Mengadakan
Gotong-royong

Pustakawan
dan Guru PS

Januari ,
Mei
November

Pameran
bulanan bertema
( melalui

Menambahkan pengetahuan
dikalangan pelajar

Mengadakan
Pameran bertema

Guru dan
Pelajar SMK
Ungku Aziz

Februari,
April, Jun,
Ogos dan

Panitia)

Oktober

10

Pembelian Buku
Rujukan

Menambahkan bahan rujukan

kepada pelajar

Rujuk kepada
ketua panitia

Ketua panitia

Januari
hingga
mei

11

Proses
Pengkatalongan

Mendaftar buku baru

Mengadakan
kerja
berkumpulan dan
agihan tugasan

Guru PSS
dan
pengawas
perpustakaan

Januari
hingga
Oktober

12

Minggu Pusat
Sumber

Menjadikan Pusat Sumber

Sebagai Rujukan Utama

Mengadakan
aktiviti dan
pertandingan
yang bersesuaian

Guru PSS,
pengawas
perpustakaan
dan warga
SMKUA

April

13

Menjilid
majalah lama

Menjadikan sumber rujukan

kemas dan teratur

Hantar kepada
syarikat untuk
dijilid

Guru PSS
dan
Pengawas
PSS

Mengikut
Keperluan

14

Mengemaskini
Bilik BBM

Memastikan bilik BBM

dikemaskini.

Mengemaskini
alatan dan bahan
yang ada di
dalam bilik BBM

Guru PSS
dan
pengawas
PSS

Sepanjang
Tahun

15

Kursus Dalaman Memastikan bahan-bahan

( Inventori dan
buku dan bukan buku
pengkatalongan) didaftarkan dengan kemas
dan berpusat

Mengadakan
Kursus

Ketua Panitia

Mengikut
keperluan

16

Pertandingan Ko Mendedahkan pelajar dengan

Akademik dan
pelbagai bentuk pertandingan
Permainan
dalam
(Kerjasama
dengan Panitia)

Mengadakan
Pertandingan

Semua
Panitia

Mengikut
keperluan

17

Mengemaskini
Fail PSS

Rujuk kepada
Fail Kuasa

Sepanjang
tahun

18

Kuiz Bersiri
(Panitia)

Semua
Dokumen
(GPM)
Guru PSS

Memastikan semua dokumen

diletakkan dalam keadaan
teratur dan terkini
Menambah pengetahuan
dikalangan pelajar

Mengadakan
Kuiz mengikut
bulan dan aktiviti

Mengikut
Program
Panitia

panitia
Mengemas kini
fail Koleksi
Soalan

19

Koleksi Soalan

Menambahkan soalan yang

sedia ada untuk rujukan guru

AJK Bank
Soalan dan
Ketua Panitia

Sepanjang
Tahun

20

Buletin PSS
(Group Fb dan
Frog Pss)

Melahirkan warga yang

berpengetahuan dan
menghargai usaha warga
pendidik

Bulletin, Fb dan
site vle

GPM, AJK
PSS,
Pengawas
PSS

Berkala
(Mac,
Jun,Septe
mber)

21

Koleksi Perdana

Memperkenalkan Pemimpinpeminpin tersohor Negara

Wujudkan
Koleksi Perdana

Semua AJK
PSS

Mengikut
keperluan

22

Karya Agong

Memperkenalkan hasil tulisan Wujudkan

Sasterawan Negara
Koleksi Karga
Agong

Semua AJK
PSS

Mengikut
keperluan

23

Memperkemas
dan menambah
koleksi bilik
Tayang

Menjadikan bilik Tayang

sebuah bilik Pengajaran dan
Pembelajaran yang kondusif

Meneliti dan
membuat
penilaian keatas
perkara-perkara
yang perlu
menambahbaikan

AJK Bilik
Tayangan

Mengikut
keperluan

24

Mewujudkan
Laluan Ilmu/
Laluan Nilam

Menwujudkan Persekitaran
Pembelajaran yang Kondusif

Menggalakkan
murid membaca

GPM dan
AJK Nilam

Explorasi jejak
maklumat

Menanam budaya mencari

ilmu di kalangan pelajar

Mengadakan
pertandingan
eksplorasi
berkumpulan

Guru Pss,
GPM,
Pengawas
Pss

Bermula
Bulan
Mac November
April

25

26

Anugerah PSS
Perkhidmatan
Cemerlang
Pengawas
PSS
Peratusan
peminjaman
Buku
Peratus
kekerapan
kehadiran ke
PSS

Menarik minat pelajar ke

Perpustakaan

Anugerah dan
pertandingan

Semua
Pelajar
SMKUA

Feb - Okt

27

Lawatan sambil
belajar

Menambah ilmu dan

pengalaman berkaitan PSS

Mengadakan
lawatan ke PSS
bench-marking,
pameran buku
dan perpustakaan
negara
Mengadakan
tayangan yang
sesuai sambil
mengumpul dana
PSS melalui
jualan tiket

GPM, Guru
PSS &
Pengawas
PSS

April

28

Tayangan
Perdana

Memberi pengetahuan sambil

berhibur dan
mengumpul dana untuk PSS

Semua
Pelajar

April

29

Pameran Buku
Terkini Di Rak
Pameran

Menarik minat pelajar untuk

terus membaca

Mempamirkan
koleksi bahan
bacaan terkini di
rak pameran
koleksi buku
terkini

Semua
Pelajar

Sepanjan
g Tahun

30

Karnival
Pameran &
Jualan Buku
(Pesta Buku
Dalaman)

Memberi peluang kepada

pelajar untuk memilikikoleksi
buku dan bahan bacaan
terkini.

Mengadakan
jualan dan
pameran buku
terbuka

Semua
Pelajar

Mac

** Tertakluk kepada perubahan semasa

11.0 ANGGARAN BELANJAWAN PSS 2015

(Pembelian Buku)

BIL

BUTIRAN
Buku (70%
drpd PCG)

1
RM10,488.24

HURAIAN

KUANTITI

HARGA
(RM)

JUMLAH
(RM)

Pembahagian buku :
a. Fiksyen = 40%

4195.30

b. Bukan Fiksyen (Rujukan) = 60%

6292.94

JUMLAH

10,488.24

11.0 PENUTUP

Setiap tahun Pusat Sumber SMKUA sentiasa

mengalami perubahan yang positif dari segi bilangan
buku, peralatan, perabot, kepelbagaian aktiviti dan
sebagainya. Ianya bertujuan untuk menjadikan Pusat
Sumber SMKUA sebagai pusat informasi yang
terunggul bagi memudahkan warga SMKUA untuk
menggunakannya dan mengaplikasikannya dalam
pembelajaran .Semoga segala usaha dan kerjasama
daripada semua pihak yang melaksanakan aktiviti ini
akan sentiasa beroleh keberkatan daripada Allah
SWT.

Disediakan oleh:

(Nor Asyafa Bt. Md. Fautzie)

Guru Perpustakaan dan Media
SMK Ungku Aziz
Disemak oleh:
..
(Azman Bin Ali)
Penolong Kanan
SMK Ungku Aziz
Disahkan oleh:
..
(Siti Rahmah Binti Timin)
Pengetua
SMK Ungku Aziz