PELAN STRATEGIK UNIT DISIPLIN & PENGAWAS SK BATU 4 JLN APAS , TAWAU

BI
L
1

ISU
Pelajar tidak hadir
ke sekolah.

MASALAH
1.Peratus kehadiran pelajar
ke sekolah tidak mencapai 98%.

MATLAMAT
1.Peratus kehadiran mencapai
100% pada tahun 2015.
2.Pelajar datang ke sekolah
dengan rela hati.

STRATEGI
1.
2.
3.
4.

Motivasi untuk menarik minat pelajar

datang ke sekolah.
Meningkatkan kualiti pengajaran dan
pembelajaran guru.
Mempertingkatkan kesedaran
pelajaran akan kepentingan pelajaran.
Mengadakan permuafakatan dengan
ibu bapa.

1.

2.

3.

INDICATOR
PENCAPAIAN
Semua pelajar hadir ke
sekolah dengan rela
hati.
Pelajar yang tidak
hadir harus
memaklumkan
ketidakhadiran mereka
kepada pihak sekolah.
Pelajar lebih
mementingkan
pelajaran berbanding
dengan keseronokan di
luar atau di rumah.

PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN TAHUN 2015-2017

BIL

PROGRAM

Sekolah
Destinasiku

OBJEKTIF

1.

2.

3.

Mempertingkatkan
kesedaran pelajar
akan kepentingan
pendidikan.
Mendidik pelajar
untuk menghargai
masa persekolahan.

TANGGUNGJAWAB

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Guru besar.
GPK 1.
GPK HEM.
GPK
KOKURIKULUM.
Unit Bimbingan
Kaunseling .
Semua guru.

TEMPOH

JanuariNovember.

KOS/SUMBER

TOV

Kurang
dari-pada
98%
pelajar
hadir ke
sekolah.

ETR

100%
pelajar
hadir ke
sekolah
setiap
hari.

INDIKATOR
PENCAPAIAN

1.

2.

Semua pelajar
hadir ke
sekolah.
Pelajar yang
tidak hadir ke
sekolah harus
memaklum
ketidakhadiran
mereka kepada
pihak sekolah.

Menyemai nilai
nilai Sekolahku
duniaku serta
menyayangi sekolah.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN TAHUN 2015

Nama projek
Objektif
Tempoh
Kumpulan sasaran
Guru terlibat

SEKOLAH DESTINASIKU
1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan.
2. Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan.
3. Menyemai nilai-nilai Sekolahku Duniakuserta menyayangi sekolah.
Januari-November
Semua murid
Guru besar,GPK 1,GPK HEM,GPK KOKURIKULUM,Unit Bimbingan Kaunseling dan Semua guru.
1. Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku
-Ucapan GPK HEM
-Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku

Proses kerja

-Pelantikan Penyelaras.
2. Kenalpasti pelajar yang sering tidak hadir ke sekolah melalui rekod kawalan kelas dan rekod
Kehadiran daripada guru kelas.
3. Perbincangan dan kaunseling .Pelajar bermasalah selalu tidak hadir ke sekolah diberi kaunseling.

Kekangan
Pemantauan
Penambahbaikan

1. Status motivasi pelajar ke sekolah amat rendah.

2. Pemantauan ibu bapa masih kurang.
Dilakukan oleh GPK HEM,Unit Kaunseling dan Guru kelas.
Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program.

JAWATAN PENGAWAS
ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS 2015
KEKUATAN(STRENGTH-S)

KELEMAHAN (WEAKNESS-W)

S1-Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal

W1-Ada pengawas tidak berani mengarah/keyakinan rendah

S2-Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam

menjalankan tugas harian.

W2-Ada pengawas tidak begitu komited /bertanggungjawab

S3-Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras.

W3-Ada pengawas takut memberi arahan kerana takut diugut
kemudian
S4-Pemantauan kerja yang berterusan

PELUANG (OPPORTUNITES-O)

ANCAMAN (TREAT-T)

O1-Pihak sekolah sentiasa menyokong dan membiayai aktiviti

pengawas

T1-Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada

masalah disiplin.
T2-Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk
T3-Sekolah yang menjadikan laluan murid 2 buah sekolah lain (SK
Batu 4 dan SMK Jln Apas)

O2-Mempunyai hubungan yang baik dengan semua warga sekolah dan

murid-murid yang memahami apa itu peranan dan tanggungjawab
pengawas sekolah.

T4-Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap.

T5-Kemasukan ibu bapa ke dalam kawasan sekolah dengan kereta
hingga ke tempat perhimpunan murid.

PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS 2015-2017

ISU
Prestasi kepimpinan

MASALAH
1.Pencapaian daya kepimpinan
masih rendah.

MATLAMAT
Meningkat prestasi kepimpinan
pengawas ke tahap cemerlang

STRATEGI
-Meningkatkan kualiti
kepimpinan guru penyelaras dan
ajk Pengawas sekolah

INDIKATOR PENCAPAIAN
1.100% pengawas menunjukkan
daya kepimpinan cemerlang.

2.Keyakinan diri pengawas

rendah

Meningkat tahap keyakinan diri

pengawas ke tahap cemerlang.

- Meningkatkan penglibatan
pengawas dalam pengendalian
semua aktiviti sekolah.

2.100% pengawas terlibat dan

berkeyakinan diri yang
cemerlang

-Menubuhkan pasukan guru

bertugas harian di blok murid
tahap 1 dan tahap 2 dan
kawasan yang sering menjadi
tumpuan pelajar waktu pagi dan
rehat.

3.100% pengawas merasa yakin

dan berani kerana disokong
dalam menjalankan tugas harian
di sekolah.

PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS TAHUN 2015-2017

BIL

PROGRAM

Watikah
pelantikan
pengawas

Kursus
Kepimpinan
Pengawas

Perjumpaan
Bulanan
(sebulan
sekali)

OBJEKTIF

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

KOS/
SUMBER

TOV

ETR

INDIKATOR
PENCAPAIAN

1. Melahirkan perasaan bertuah

kepada pengawas kerana
dilantik sebagai pengawas.
2. Menimbulkan semangat untuk
menjalankan tugas sebagai
pengawas.
1. Melahirkan pemimpin yang
mempunyai ciri-ciri
kepimpinan berkualiti.
2. Memantapkan lagi keyakinan
dan kekuatan yang sedia ada
untuk menghadapi cabaran
yang akan datang.
3. Membina jati diri yang kental
dan menguji ketahanan
fizikal dan mental.

Guru Besar,GPK
HEM,Unit
pengawas,unit
disiplin dan Unit
Bimbingan dan
Kaunseling
Guru Besar,GPK
HEM,Unit
pengawas,unit
disiplin dan Unit
Bimbingan dan
Kaunseling

Januari

Sekolah

80%
pengawas
masih belum
mempunyai
ciri pengawas.

100% pengawas
yakin
menjalankan
tugas sebagai
pengawas

100% pengawas boleh

menjalankan tugas
dengan bersemangat.

Februari

Sekolah

80%
pengawas
belum
mempunyai
cirri-ciri
kepimpinan
yang
berkualiti.

100% pengawas
akan
berkeyakinan/m
empunyai jati
diri yang kental
dan tahan lasak
dari segi fizikal
dan mental.

100% pengawas boleh

menjalankan tugasan
dengan cekap dan
berkualiti.

1. Membincangkan masalahmasalah disiplin terkini dan

berusaha untuk
mengenalpasti cara-cara

Guru Besar,GPK
HEM,Unit
pengawas,unit
disiplin dan Unit

Sepanjang
tahun

Sekolah

80%
pengawas
perlu
diperingatkan

100% pengawas
yang berdisiplin
dan cekap
dalam urusan

100% pengawas yang

bergerak pantas/cekap
dan peka selalu
/kerjasama diam

menanganinya.
2. Membincangkan dan menjana
idea untuk menyelesaikan
masalah-masalah pengurusan
tugas.
3. Mengemaskini perancangan
aktiviti ,mengeratkan
silaturahim /bertanya khabar.

Lawatan
1. Belajar melalui melihat
sambil belajar/
/mendengar/menanya/menye
penanda aras
ntuh.
2. Menimba ilmu dan
pengetahuan.
3. Mendapat pengalaman baru
mengenai kepimpinan
/kerjaya/pendidikan
/perkembangan masa.
4. Bertukar pendapat /menjana
idea untuk memantapkan
kualiti kepimpinan dan sistem
pelaksaanaan tugasan
pengawas.

Bimbingan dan
Kaunseling

GPK HEM,Unit
pengawas,unit
disiplin dan Unit
Bimbingan dan
Kaunseling

April

Sekolah

tentang
tugas/peranan/
tanggungjawa
b sebagai
seorang
pemimpin
sekolah.

tugasan harian.

alkan.

80%
pengawas
masih belum
terbuka minda
dan tidak peka
terhadap
situasi
sekeliling
/hanya
mencontohi
apa yang sedia
ada.

100% pengawas
terbuka minda
dan mata dan
boleh
menggunakan
pelbagai
pendekatan
semasa
berurusan.

100% Pengawas cerdik

minda dan boleh
berinteraksi dengan
berkesan.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS TAHUN 2015-2017

Nama projek
Objektif
Tempoh
Kumpulan sasaran
Guru terlibat
Proses kerja

WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS

1. Melahirkan semangat ingin menjalankan tugas.
2. Melahirkan perasaan dihargai
1 hari
Semua pengawas
GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
1. Buat kertas kerja.
1.1:Ajk bertindak Agihan tugas
1.2: Kos perbelanjaan-Makan/sijil.
1.3: Hantar untuk kelulusan guru besar.
2. Taklimat watikah.
-kepada semua pengawas.
-Raptai semua pengawas.
3. Pelaksanaan.
-Ucapan guru besar
9

-Penyampaian watikah oleh Guru besar.

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama projek
Objektif
Tempoh
Kumpulan sasaran
Guru terlibat
Proses kerja

Ajk kurang memberi kerjasama

Guru besar, GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
1.
2.
3.
4.

Pengawas diagihkan kepada 2 kumpulan

Pengawas tahap 1 (lelaki) akan dipanggil untuk menerima watikah di ikuti pengawas lelaki tahap 2.
Pengawas tahap 1 (Perempuan) akan dipanggil untuk menerima watikah di ikuti pengawas perempuan tahap 2.
Murid akan turun dari pentas mengikuti yang ditentukan.
Anggota polis akan dijemput untuk memberikan ceramah pencegahan jenayah/disiplin.

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS

1.Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkualiti
Februari
Semua pengawas
GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
1 .Buat kertas kerja.
1.1:Ajk bertindak Agihan tugas
1.2: Kos perbelanjaan-Makan/sijil.
1.3: Hantar untuk kelulusan guru besar.
1.4: Membuat tempahan makanan .
1.5: Membuat surat kebenaran kepada ibu bapa pengawas.
2. Taklimat kursus
2.1:kepada semua AJK.
2.2:Kepada semua pengawas sekolah.
3.Pengesahan.
3.1: Surat kebenaran daripada ibu bapa pengawas.

10

4. Pelaksanaan.
4.1:Pengawasan AJK sepanjang kursus
4.2:Aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan oleh penceramah/penyampai kursus.
Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama projek

Objektif

Tempoh
Kumpulan sasaran
Guru terlibat
Proses kerja

Kos pembelanjaan yang tinggi

Guru besar, GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
1. Pengawas dibahagikan kepada beberapa kumpulan
2. Setiap kumpulan akan dinilai bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan cirri-ciri kepimpinan.
Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawas melalui pemantauan
berterusan.

Perjumpaan Bulanan Pengawas

1.
2.
3.
4.

Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara mengatasinya.
Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas.
Mengemaskini perancangan aktiviti.
Mengeratkan silaturahim dan bertanya khabar.

Hari selasa dalam minggu pertama setiap bulan.

Semua pengawas 46 orang
Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
1. Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas-Setiap blok/kes-kes disiplin.
2. Taklimat bulanan membincangkan aktiviti terkini .
3. Perbincangan isu-isu baru-Menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugasan harian.

11

Masa kerana pengawas-pengawas perlu mengikuti P&P dan guru penasihat perlu mengajar.

Kekangan

Pemantauan oleh Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Pemantauan

1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.

2. Setiap orang pengawas dinilai oleh guru penasihat melalui prestasi kerja.

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang .

Penambahbaikan

Nama projek

Lawatan sambil Belajar/Penanda aras

1. Belajar melalui mendengar/menyanyi/menyentuh/pergi ke tempat berkenaan.
2. Menimba ilmu pengetahuan.
3. Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya /pendidikan /perkembangan semasa.

Objektif
Tempoh
Kumpulan sasaran
Guru terlibat
Proses kerja

Mei
Semua pengawas
Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
1. Buat kertas kerja Lawatan sambil belajar.
1.1:Tempat lawatan sebagai penanda aras.
1.2: Kos perbelanjaan Pengangkutan/makanan.
1,3 : Aturcara lawatan/surat kebenaran PPD/JPN/Ibu bapa.
2. Dihantar kepada Guru Besar untuk kelulusan.
12

3. Taklimat bersama pengawas /guru penasihat pengawas.

4. Tarikh lawatan.
4.1 :Pengawas dan guru penasihat pengawas/guru bimbingan kaunseling menentukan bas untuk kumpulan.
4.2 :Setiap guru penasihat pengawas bertanggungjawab ke atas keselamatan untuk pengawas yang terlibat.
4.3 :Lawatan ikut jadual.
Kekangan
Pemantauan

Penilaian
Penambahbaikan

Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat.

Pemantauan oleh Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Pengawas dibahagikan kepada kumpulan
-Setiap kumpulan diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu.
-Tugasan akan dinilai oleh guru Penasihat pengawas.
Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang .

13