com/imporchina
EBOOK
TEHNIK PACKING BARANG
IMPOR
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
PERHATIAN
Sebagian besar dari keluhan pelanggan berasal dari barang yang rusak selama proses
pengiriman disebabkan cara kemasan yang salah.
Jadi, sebagai seorang penjual yang bertanggung jawab, Anda harus meluangkan waktu
untuk menentukan cara kemasan yang terbaik untuk barang Anda. Ini akan membantu
mempertahankan hubungan baik antara Anda dengan pelanggan dan bukan tidak
mungkin pembelian produk anda akan selalu dipercaya.
Saya berharap panduan ini dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang cara
kemasan barang Anda dan seterusnya dapat membantu Anda mencapai kesuksesan
yang lebih besar.
Salam sukses!
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
DAFTAR ISI
1. Pengenalan
2. Faktor-faktor kemasanan
3. Panduan kemasanan
4. Penutup
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
1. Pengenalan
"Bagaimana cara mengemas barang untuk pengiriman yang benar?"
Saya sering mendapat pertanyaan seperti ini. Pertanyaan ini susah susah
gampang. Apakah Anda tahu kalo ada orang yang bekerja sebagai sarjana kemasan?
sarjana ini belajar selama 4 tahun di universitas semata-mata untuk mempelajari caracara terbaik mengemas barang.
Oleh karena itu, untuk membantu Anda mengetahui cara terbaik melakukan
pengepakan barang, saya akan memberikan info singkat ini. Panduan ini telah dibuat
berdasarkan panduan yang telah diberikan oleh perusahaan pengiriman terkenal yaitu:
UPS, FedEx dan United States Postal Service.
Mari kita mulai !
2. Faktor-Faktor Kemasan
Jawaban dari pertanyaan "Bagaimana cara mengemas barang untuk pengiriman yang
benar?"
Tergantung pada 2 faktor penting yaitu:
1. Apa yang ingin Anda kemas?
Berapa ukuran dan beratnya? Apakah itu mudah pecah atau mudah rusak? ...
2. Bagaimana Anda mengirim paket tersebut?
Melalui DHL? Kantor Pos? Mengirim sendiri? ...
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Batas
FedEx
ukuran
kemasan
panjang maksimal
panjang maksimal
275cm
275cm
70kg
70kg
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Anda harus ingat bahwa ini adalah bagian luar untuk kemasan dan bukannya bagian
untuk barang Anda. Anda harus mempertimbangkan juga ruang tambahan yang Anda
butuhkan untuk kemasan barang tersebut.
3. Panduan Kemasan
Setelah Anda memilih perusahaan pengiriman terbaik, saatnya Anda mengemas
barang tersebut. Ada 3 komponen terkenal dalam pengemasanan yaitu:
A. kemasan Luar
B. kemasan Dalam
C. Penutupan
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
A. Kemasan Luar
Ada berbagai jenis kemasan luar yang dapat Anda gunakan untuk mengemas barang.
namun, jenis kemasan luar yang sering digunakan adalah seperti berikut:
i. Kotak corrugated (kardus)
ii. Sampul kardus
iii. Sampul busa
iv. Sampul Berlapis
v. Sampul Tyvek
vi. Sampul StayFlat
vii. Sampul Kurir
viii. Tabung Pengiriman
ix. Kotak kayu
Jenis kemasan luar terbaik banyak tergantung pada jenis barang yang ingin Anda kemas.
Pada kenyataannya, untuk kebanyakan barang, kemasan luar jenis kotak kardus itu
terbaik karena murah dan dapat melindungi yang baik.
namun, jika Anda memiliki barang kecil yang mudah pecah seperti kotak CD; sampul
busa mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Tentu saja tidak wajar jika Anda mengemas sebuah poster di dalam kotak kardus
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Kotak kayu lebih cocok untuk barang dalam jumlah yang kecil dan berat seperti mesin
mobil atau barang yang mahal dan mudah pecah seperti lukisan antik.
i. Kotak Corrugated
Kotak Corrugated yang juga sering disebut sebagai kotak kardus adalah kemasan
luar yang paling populer. Sebenarnya, lebih dari 95% dari barang yang dikirim adalah
melalui kotak kardus.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Oleh karena itu, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan:
Pertama,
semua
perusahaan
pengiriman
terkenal
menyarankan
Anda
menggunakan kotak yang baru. Banyak orang sering menggunakan kembali kotak-kotak
bekas meskipun sebenarnya kotak tersebut telah dirancang untuk penggunaan sekali
saja. Lebih sering kotak tersebut digunakan, akan berkurang juga kualitasnya.
Jika Anda masih ingin menggunakan kembali kotak bekas, pastikan masih berada dalam
kondisi baik. artinya kotak tersebut tidak mudah robek, berlubang atau kerusakan lain.
Pastikan juga semua lipatannya masih dalam kondisi yang baik.
Faktor kedua yang perlu Anda pertimbangkan ketika menggunakan kotak kardus
adalah kualitas kotak yang Anda butuhkan. Ada berbagai kelas bahan pembuatan kotak
kardus. Secara umum, kotak-kotak tersebut dapat terbuat dari satu, dua atau tiga
lapisan corrugate.
Selain itu, kotak kardus juga dibuat dengan kualitas yang berbeda (berdasarkan kualitas
kertas yang digunakan untuk membuat bahan corrugate tersebut). Kebanyakkan kotak
memiliki Cop Konfirmasi yang dicetak di lipatan bawah kotak yang menunjukkan kualitas
kotak tersebut.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Kotak kardus memiliki lipatan yang bertemu di bagian tengah kotak dan harus dilekatkan
bersama dengan pita perekat. Sampul kardus juga merupakan kotak yang bisa dilipat
dan terkunci rapat tanpa membutuhkan selotip.
Salah satu kelebihan dalam menggunakan sampul kardus adalah kualitasnya untuk
menahan tekanan yang diberikan saat disusun secara bertingkat. Sampul ini sangat kuat
karena dirancang dengan mengandung lapisan corrugate yang banyak. Lapisan-lapisan
ini melindungi barang pengiriman dengan baik.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
dan DVD.
Satu hal penting yang perlu diingat adalah meskipun sampul ini melindungi dari segi
benturan,tetapi TIDAK memberikan perlindungan dari segi tindihan.
Jadi, jika barang Anda mudah pecah jika ditindih (seperti biskuit coklat), lebih baik Anda
menggunakan kotak kardus atau sampul kardus untuk mengirim barang tersebut.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Jika Anda ingin membeli tabung pengiriman dalam jumlah yang banyak, pastikan
membeli tabung pengiriman dasar yang sudah siap diproduksi. Kebanyakan perusahaan
yang memproduksi tabung pengiriman memberikan pilihan tabung dalam ukuran lingkar
4cm, 5cm, 6.5cm, 8cm dan 10cm. Panjang dasar adalah 15cm hingga 122cm.
Selain ukuran dasar yang sudah ditentukan, tabung pengiriman juga tersedia dalam 3
tipe yang berbeda:
Tabung dengan penutup: Ini adalah tipe tabung pengiriman yang paling populer. Ini
terbuat dari 3 lapisan kertas tebal. Setiap akhir tabung memiliki penutup khusus.
Penutup ini mencegah isi tabung
benturan.
Tabung dengan ujung berlipat: Tabung ini memiliki akhir yang dapat dilipat untuk
menutup tabung tersebut. Ini dapat melindungi hampir sama dengan tabung yang
memiliki penutup.
Tabung dengan lapisan: Tabung jenis ini memiliki lapisan dalam tambahan yang
bertujuan untuk melindungi ekstra untuk barang yang dikirim di dalamnya.
v.Sampul StayFlat
Salah satu lagi pilihan untuk pengiriman barang yang tidak dapat dilipat adalah
sampul StayFlat. Sampul StayFlat tidak mudah dibengkokkan dan akan tetap rata selama
proses pengiriman.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Sampul ini sama seperti sampul yang diberikan perusahaan layanan UPS dan FedEx
tetapi lebih kokoh dibandingkan sampul-sampul perusahaan tersebut. Sampul StayFlat
cocok digunakan untuk mengirim barang seperti gambar, dokumen penting dan juga CD.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Dan Jika Anda hanya memiliki beberapa barang untuk dikirim, Anda dapat memasang
kotak kayu tersebut sendiri. namun, ada juga perusahaan-perusahaan yang
menyediakan layanan tersebut. Selain itu, Anda juga dapat membeli kotak kayu yang
sudah siap dipasang untuk digunakan di tempat Anda.
b. Kemasan Dalam
Meskipun ada barang seperti buku dan katalog yang tidak memerlukan
penggunaan di tiap kemasan dalam, namun masih ada banyak jenis barang yang
memerlukan perlindungan lebih dengan menggunakan kemasan dalam selain
menggunakan kemasan luar.
Tujuan utama penggunaan kemasan dalam adalah untuk mengisi ruang kosong dan
untuk menjaga kondisi barang. perlindungan kondisi barang meliputi perlindungan dari
benturan ketika kemasan dijatuhkan dan untuk menghindari permukaan barang
tergores saat pengiriman.
Pengisian ruang kosong bertujuan untuk menghindari barang bergerak-gerak di dalam
kemasan.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
anda saat pengiriman jika Anda tidak mengemasnya dengan baik. Anda TIDAK akan
menerima pembayaran asuransi untuk barang yang dikirim dengan kemasan yang
tidak baik.
Jadi, Anda wajib memastikan barang Anda dijaga dengan baik saat pengiriman
untuk kebaikan diri Anda dan pelanggan Anda.
Tentu saja sekarang Anda ingin tahu apakah cara terbaik untuk mengemas barang.
Ini merupakan pertanyaan yang sering ditanya dan memiliki jawaban yang mudah.
Kuncinya: kemasan Anda harus mampu menahan benturan ketika ia dijatuhkan.
Adapun ahli kemasan bisa memastikan apakah kemasan itu akan lulus di ujian ISTA
(International Safe Transit Association) 3A, 2004. Ujian ini telah dibuat untuk
menentukan kemampuan sesuatu kemasan untuk menjaga isinya selama dalam proses
pengiriman oleh perusahaan pengiriman.
Meskipun tes ini dilakukan dengan menggunakan berbagai metode, metode yang paling
penting yaitu berdasarkan jarak suatu kemasan apabila dijatuhkan. Jika kemasan Anda
mampu bertahan saat dijatuhkan dari ketinggian tersebut, tentu akan aman selama
proses pengiriman.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Berat Barang
Kurang 32 Kg
46 cm
92 cm
32 68 Kg
31 cm
61 cm
Lebih 68 Kg
Berdasarkan informasi, ada beberapa jenis kemasan dalam yang dapat Anda gunakan.
Berikut adalah beberapa yang terkenal:
Pelapis busa
kemasan Kembang
Pelapis Foam
Kertas Gumpal
Penyelit kardus
Foam Kekal
Pelapis busa
Foam Buatan
Pelapis busa sangat bagus dalam melindungi barang, mengisi ruang kosong dan menjaga
permukaan barang.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Pelapis foam hampir sama dengan Pelapis busa yang bisa memberikan
penjagaan yang baik kepada barang, mengisi ruang kosong dan penjagaan
permukaan.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Pelapis foam yang paling terkenal terbuat dari Low Density Polyethylene (LDPE).
Foam itu sangat ringan, lembut dan tidak korosif. karena bisa melindungi meskipun
telah mengalami benturan secara terus menerus. Sementara Pelapis busa tidak dapat
melindungi terusmenerus setelah menerima benturan, tergantung pada kerusakan
busa saat benturan.
Selama menggunakan foam, tips yang sama seperti Pelapis busa harus digunakan.
Pelapis foam biasanya mempunyai ketebalan 0,08 cm, 0.09 cm, 0,15 cm,0.33 cm dan
0.64 cm. Ada juga pilihan foam seperti berpelekat, perekat sesama dan anti-statis.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Foam kacang digunakan untuk mengisi ruang kosong. Foam kacang TIDAK BISA
digunakan untuk perlindungan barang.karena foam kacang akan beralih posisi di dalam
kemasan. Jadi, besar kemungkinan barang Anda dapat rusak jika ia terlalu dekat dengan
permukaan kotak.
Foam tetap bisa melindungi barang Anda dengan baik dan dapat disesuaikan
berdasarkan desain barang. Foam tetap sebenarnya terbuat dari 2 bahan kimia. Bila
kedua bahan kimia ini dicampur, ia bereaksi dan menghasilkan foam di sekeliling
barang. Foam ini sesuai digunakan untuk mengirim barang berbentuk khusus serta
mudah pecah.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
v. Foam Buatan
Pada kebiasaannya, foam buatan digunakan untuk kuantitas barang yang banyak
seperti barang yang diproduksi oleh perusahaan manufaktur komputer. Ini karena
proses produksi foam tetap adalah khusus.
Mesin dan peralatan yang diperlukan seharga 5 juta sehingga 250 juta rupiah
mengandalkan desain yang diperlukan. Harap ingat, ini sebenarnya cuma biaya untuk
menghasilkan bekas acuan, belum termasuk biaya untuk memproduksi setiap foam
tetap tersebut.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
pengepakan.
Salah satu kelebihan terkenal di dalam menggunakan Pelapis kembang adalah ini
dikirim dari pabrik dalam bentuk kempis yang berikutnya dapat mengurangi biaya
pesanan Anda bandingkan kemasan lain tetap dalam bentuk yang sama saat dikirim dari
pabrik. Selain itu, ruang penyimpanan untuk Pelapis jenis ini sangat kurang
dibandingkan ruang penyimpanan untuk Pelapis lain.
namun, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam penggunaan Pelapis jenis
ini. Pertama, kondisi cuaca yang terlalu panas atau terlalu dingin dapat mempengaruhi
efektivitas Pelapis tersebut.
Berbagai jenis kertas dapat digunakan untuk mengisi ruang dan perlindungan
permukaan barang. Bila menggunakan kertas untuk mengisi ruang kosong, dianjurkan
Anda mengumpal kertas tersebut dan mengisi setidaknya 10cm jarak antara barang dan
sisi kotak.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Kertas yang biasanya digunakan untuk tujuan ini adalah kertas kraft. Selain itu, kertas
lain seperti kertas koran, kertas tisu dan kertas kardus bisa juga digunakan.
Setiap kertas ada dalam berbagai berat dasar yang berbeda. Berat dasar berarti
ketebalan kertas tersebut. Lebih tebal kertas tersebut akan lebih baik perlindungan yang
diberikannya.
Kertas kardus tidak hanya digunakan untuk menghasilkan kotak kemasan luar
tetapi juga untuk kemasan dalam. Kertas kardus dapat disatukan menjadi lapisan yang
tebal dan seterusnya dapat digunakan untuk menahan atau menjaga keamanan barang
selama pengiriman. Ia juga bisa dijadikan sebagai pemisah antara satu barang dengan
barang yang lain di dalam kotak kemasan yang sama.
Selain itu, kertas kardus dengan mudah dapat dibentuk sesuai keinginan Anda dengan
hanya menggunakan peralatan sederhana seperti pisau dan penggaris.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
Berikut adalah referensi mudah untuk setiap jenis Pelapis dalam yang telah saya uraikan:
Jenis Pelapis
Penahanan
Mengisi Ruang
Penjagaan
benturan
Kosong
Permukaan
busa
Foam
Dalam
Foam Kacang
Foam Tetap
Foam Buatan
Kembang
Kertas Gumpal
Penyelit
kardus
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
c. Penutupan
Selain dari kemasan luar dan dalam yang baik, Anda juga harus menitikberatkan cara
penutupan untuk menjamin keamanan barang Anda. Cara penutupan akhir untuk
kemasan Anda itu sama penting dengan kemampuan kemasan luar dan dalam Anda.
Saat ini ada berbagai pita perekat. namun, cuma beberapa jenis saja yang cocok
digunakan untuk menutup kemasan. Pita perekat yang sering digunakan adalah pita
perekat tekanan. Dinamakan pita perekat tekanan karena harus diberikan tekanan kecil
untuk menempel pada permukaan barang. Pita perekat tekanan sering dinamakan juga
sebagai selotip kotak, pita perekat karton atau cuma selotip.
Pita perekat ini biasanya terbuat dari bahan plastik yang mengandung bahan perekat.
kualitas adhesi pita tergantung pada jenis permukaan yang sesuai digunakan untuknya.
Lebar dan ketebalan pita akan menentukan jumlah pita yang harus Anda lekatkan pada
kemasan untuk memberikan efek penutupan yang baik.
Ada jenis pita lain yang juga digunakan untuk menutup kotak yaitu jenis pita perekat air.
Pita perekat ini berbeda dari pita perekat tekanan karena bahan lekatannya perlu
ditambahkan air untuk mengaktifkannya. Jadi, pita ini harus basah untuk digunakan,
sama seperti bahan perekat yang terdapat pada amplop.
Selotip air terbuat dari bahan fiberglass yang membuatnya lebih kokoh dibandingkan
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
pita perekat tekanan. Jadi, jumlah stiker yang harus Anda gunakan kurang dibandingkan
dengan menggunakan pita perekat tekanan.
Pita perekat biasa TIDAK harus digunakan untuk menutup kemasan seperti pita masking,
pita duct dan pita cellophane.
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina
4. PENUTUP
Seperti yang bisa Anda pahami, jawaban atas pertanyaan "Bagaimana cara untuk
mengemas barang?" Tidak semudah yang disangkakan. namun, saya berharap panduan
ini telah dapat membantu Anda untuk memahami kebutuhan ini dengan lebih baik.
Semoga Anda mencapai kesuksesan yang lebih besar di dalam bisnis Anda.
Salam hormat!
(c) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina