Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat

oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk
kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lainlain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah
ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah
dokumen

dengan

variasi

gambar

yang

unik

dan

sangat

lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar
di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lainlain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih
familiar

dibandingkan

dengan

pengolah

kata

lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi
DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation
telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi 95, 97, 2000, 2002, 2003, dan
2007.
Pada tahun(1981-1990) banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada
1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,
pengembangan

Multi-Tool

Word

dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan
juga WordStar.
Word memiliki konsep What You See Is What You Get, atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan

paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan

cetak

tebal,

miring,

dan

sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak
membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem
atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.
Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam
hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih
stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01
secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus
pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses
dan juga stabil digunakan.
Tahun 1990-1995 pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari
Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar

pengolah kata. Kini Microsoft Word sampai pada rilis versi terbaru yaitu Microsoft Word
2007. Inovasi yang dilahirkan Microsoft dalam pengembangan program maupun grafis
Microsoft Office termasuk MS. Word tentu akan terus berjalan seiring dengan perkembangan
teknologi dan gaya hidup.
A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.

MEMULAI MENGGUNAKAN WORD 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut :
1). Klik menu START pada taskbar
Klik All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007
MENGENAL BAGIAN DOKUMEN / INTERFACE

Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti
membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb

Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick
access toolbar

Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintahperintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar

Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan
kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,
Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View

Tombol pengatur jendela terdiri dari :

o

Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

Close adalah tombol untuk menutup jendela

Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf

Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta
memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan
vertikal

Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara
horisontal dan vertikal

Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb

Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft
Word 2007 diaktifkan

Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur

penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline
dan draft

Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol
plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

MENGENAL ELEMEN JENDELA WORD

1. Menu Bar
Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai subsub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang
memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang
berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft
Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007
secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan
aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.
1.1. Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar
formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

1.2. Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu
insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

1.3 Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup,
memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat
kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes,
Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

1.4 References
Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote
(catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan
tab references Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes,
Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

1.5 Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada
amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write &
insert Fields, preview results, finish.

1.6 Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi
dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare,
Protect.

1.7 ViewTab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar,
mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu
View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.