Jl.
No. Revisi
Halaman
01
1/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ..
Tanggal terbit
01 April 2014
PROSEDUR
TETAP
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
dr.
Memberikan Nomor disetiap Surat yang dibuat, sehingga memudahkan
mencari dan merevisi.
Menyamakan penomoran Surat Dinas Keluar, Surat Keputusan,
Surat Perjanjian dan Dokumen Protap
Administrasi Perkantoran yang mengatur segala penomoran untuk
suratsurat yang dikeluarkan oleh Rumah Sakit (Sesuai dengan Kebijakan
Direktur RS ... ... No. 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 Tentang
Pelayanan
Setiap Administrasi
surat yang Perkantoran)
dibuat baik surat keluar, Surat Keputusan,
Dokumen Protap maupun Surat Perjanjian yang dibuat harus diberi
nomor.
Adapun ketentuan yang harus diperhatikan yaitu :
1. Surat Keluar
No. Surat / Tgl / Bln / RSBB_xxx / Th
pembuatan Keterangan :
No. Surat
: adalah nomor urut pembuatan
surat Tgl
: adalah tanggal disaat surat dibuat
Bln.
: adalah bulan disaat surat
dibuat RSBB : adalah Rumah Sakit ... ...
xxx
: adalah Departemen / bagian yg
mengeluarkan, antara lain:
Dir
: adalah Direktur
b. Wa.Dir.UK : Bila Wakil Direktur Umum &
Keuangan yang menandatangani
c. Wa.Dir.Yan :
Bila
Wakil Direktur Pelayanan yang
menandatangani
Th pembuatan : adalah tahun pembuatan surat
Contoh : Surat Keluar yang pertama kali dibuat, pada tanggal
10 Juli 2008, yang ditandatangani oleh Direktur tentang
Tanggapan Ijin Penelitian.
Nomor surat yang dibuat adalah :
01 / 10 / VII / RSBB_Dir /
2008
Seluruh penomoran surat keluar di RS ... ... akan mengalami
pergantian nomor kembali lagi ke nomor awal setiap tahunnya.
PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT
Jl....
No. Dokumen
01.03.18
No. Revisi
Halaman
04
2/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ... ...
Tanggal terbit
01 April 2014
PROSEDUR
TETAP
dr. .
2.
PROSEDUR
No. Dokumen
01.03.18
Tanggal terbit
01 April 2014
No. Revisi
04
Halaman
3/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ... ...
PROSEDUR
TETAP
PROSEDUR
dr.
SK Pengangkatan pegawai :
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan /
SK_Peg / th pembuatan
SK Kenaikan Golongan :
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_KG /
th pembuatan
SK Calon Pegawai
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_PCP
/ th pembuatan.
SK Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_PH
K / th pembuatan.
SK Penjabat Sementara
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_PJ /
th pembuatan.
SK Mutasi Kerja
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan /
SK_Mts.Krj / th pembuatan.
SK Mutasi Bagian
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan /
SK_Mts.Bag / th pembuatan.
SK Pemberhentian Jabatan
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_P.Jbt
/ th pembuatan.
SK Pensiun
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_Pens
/ th pembuatan.
SK Rotasi
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_RTS
/ th pembuatan.
SK Tugas Belajar
No. SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK.BelSDM/ tahun
SK Umum oleh Personalia
No.SK / tgl pembuatan / bln pembuatan / SK_Pers
/ th pembuatan.
PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT
No. Dokumen
01.03.18
No. Revisi
04
Halaman
4/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ... ...
Tanggal terbit
01 April 2014
PROSEDUR
TETAP
dr.
PROSEDUR
PKWT
No.PKWT/Bln pembuatan/PKWT_SDM/tahun
Keterangan
No. Surat
: adalah nomor urut pembuatan
surat Tgl
: adalah tanggal saat surat dibuat
Bln.
: adalah bulan saat surat dibuat
SK
: adalah Surat Keputusan
Peg
: adalah Pengangkatan Pegawai
KG
: adalah Kenaikan Golongan
KB
: adalah Kenaikan Berkala
CP
: adalah Calon Pegawai
PHK
: adalah Pemutusan Hubungan Kerja
PJ
: adalah Penjabat Sementara
Mts.Krj
: adalah Mutasi Kerja
Mts.Bag
: adalah Mutasi Bagian
P.Jbt
: adalah Pemberhentian Jabatan
Pens
: adalah Pensiun
T.Jbt
: adalah Penurunan Jabatan
Jbt
: adalah Kenaikan Jabatan
Pers
: adalah Personalia
PKWT
: Perjanjian Kerja Waktu
Tertentu SDM : Sumber Daya Manusia
Thn pembuatan : adalah tahun pembuatan SK
Sedangkan untuk SK yang direvisi, maka penomoran Sk
tersebut sesuai dengan nomor SK asli dengan tanggal
pemberlakuan SK yang baru, dengan ditambahkan simbol r
disebelah nomor SK Contoh
:
SK
no.
01/01/IV/SK_DIR/2009, mengalami
revisi,
maka nomor berubah
menjadi SK no.
01r/01/IV/SK_DIR/2009.
3.
No. Dokumen
01.03.18
No. Revisi
Halaman
04
5/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ... ...
Tanggal terbit
01 April 2014
PROSEDUR
TETAP
dr.
03
04
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
PROSEDUR
13
RS. ... ...
Jl....
: Umum Keuangan
: : Komite Pastoral
: SPI
: Komite Medik
: Komite Etik Rumah Sakit
: Komite Keperawatan
: Komite KPRS
: Komite PPI
: Manajer Rawat Jalan
: Manajer Rawat Inap
: : : Manajer Pelayanan Perusahaan Asuransi
: P2K3
: Panitia Rekam Medis
: Panitia Farmasi
: Tim Ponek
: Tim TB-DOTS
Pengkodean Bagian
: Instalasi Rehabilitasi Medik
2
: Instalasi Farmasi
3
: Instalasi Laboratorium
4
: Instalasi Radiologi
5
: Instalasi Gizi
6
: Instalasi Rawat Jalan
7
: Instalasi Gawat Darurat
8
: Instalasi Kamar Operasi
9
: Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak
10
: Instalasi Rawat Intensif
11
: Instalasi Rawat Inap Bedah Dalam B
12
: Bagian Sumber Daya Manusia
: Bagian Sistem Informasi Manajemen 14 : PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT
No. Dokumen
01.03.18
No. Revisi
Halaman
04
6/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ... ...
Tanggal terbit
01 April 2014
PROSEDUR
TETAP
dr.
15
16
17
18
19
20
21
29
PROSEDUR
34
: Bagian Inventori
: Bagian Keuangan
: Bagian Akuntansi
: Bagian Administrasi
: : Bagian Pemasaran
: Bagian Pemeliharaan Sarana 22 : 23
: Bagian Outsourcing
24
: 25
: 26
: 27
: 28
: : Bag. Layanan Perusahaan Asuransi
30
: Instalasi Bedah Dalam A
31
: Bagian Humas
32
: Instalasi Rekam Medik
33
: Instalasi Pemulasaran Jenazah
: Instalasi Pusat Sterilisasi
Pengkodean Sub Bagian Ruangan
KUS
: Klinik Umum Spesialis
KGM : Klinik Gigi Mulut
Nes
: Anestesi
KSTB : Sterilisasi & Binatu
OBNS : Obgyn, NB, NBICU
An
: Anak
HICU : ICU,
HCU
PIV
: Hemodialisa - VIP
RK12 : Ruang Kelas 1 - 2
RK3
: Ruang Kelas 3
PL
: Pendidikan Latihan
PSN
: Personalia
Log
: Logistik
Byr
: Pembayaran
KSR
: Kasir RI /
RJ
PEMBERLAKUAN NOMOR SURAT
No. Dokumen
01.03.18
No. Revisi
Halaman
04
7/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ... ...
Tanggal terbit
01 April 2014
PROSEDUR
TETAP
dr.
PROSEDUR
LPA
: D
: Dapur
B
: KJ
: Kamar Jahit
Kb
: Kebun
HK
: House Keeping
IN
: Informasi
Tr
: Transportasi
Hum
: Kan
: Kantin
Pengkodean Sub Bagian Pelayanan
B
: Bedah
OG
: Obgyn
PD
: Penyakit Dalam
A
: Anak
RM
: Rehabilitasi Medis
M
: Mata
S
: Syaraf
KJ
: Kejiwaan
OT
: Orthopedi
ORT
: Orthodonsi
JP
: Jantung
BA
: Bedah anak
BP
: Bedah Plastik
An
: Anestesi
PK
: Patologi Klinik
G
: Gigi
R
: Radiologi
THT :
Telinga Hidung dan
Tenggorokan No. Protap. Departemen.Bagian.
Sub Bagian
Contoh : Dapur membuat protab pertama tentang
pengontrolan menu pasien. Cara membuat nomor protap
sebagai berikut : 01.04.19.D
No. Revisi
Halaman
04
8/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ... ...
Tanggal terbit
01 April 2014
PROSEDUR
TETAP
dr.
PROSEDUR
No. Revisi
Halaman
04
9/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ... ...
Tanggal terbit
01 April 2014
PROSEDUR
TETAP
dr.
PROSEDUR
No. Revisi
Halaman
04
10/10
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. ... ...
Tanggal terbit
01 April 2014
PROSEDUR
TETAP
dr.
PROSEDUR