Ketika tujuan akhirnya telah ditetapkan, itu adalah tugas dari manajemen
perusahaan untuk mengkonversi mereka menjadi strategi perusahaan; Proses ini
biasanya akan melibatkan fokus bisnis tertentu. Pilihan yang dibuat akan tergantung
pada preferensi manajemen perusahaan dan pengetahuan mereka (olve, 1977).
Komunikasin dan Menghubungan
Komitmen antara manajemen perusahaan dan manajemen BU harus
dikomunikasikan dan dihubungkan(lih Goold dan Quinn, 1990). Beberapa
perusahaan-perusahaan menggunakan proses top-down, sementara yang lain merasa
nyaman dengan proses bottom-up. Terlepas dari proses yang dipilih, tujuannya adalah
untuk menghubungkan tujuan dan strategi korporasi ke BU.
Umpan balik dan Pembelajaran
Dengan umpan balik dan pembelajaran manajemen perusahaan dan BU secara
bertahap akan belajar tentang apa yang mungkin dilakukan dan diinginkan
perusahaan. Untuk bekerja dengan benar, pengambil keputusan di semua tingkatan
organisasi harus diberikan informasi diagnostik aktif (Simons, 1995). Informasi
diagnostik memberikan kemajuan umpan balik mengenai pencapaian strategi yang
dituju. Informasi interaktif akan membantu untuk mengidentifikasi ancaman dan
peluang yang muncul. Tujuannya adalah untuk memberikan umpan balik dari arena
kompetitif dan untuk membuat dialog tentang strategi.
Pendukung Infrastruktur
Dengan infrastruktur pendukung membantu dalam merumuskan dan
menerapkan strategi. Termasuk adalah rutinitas, peralatan, dan orang-orang yang
diperlukan untuk memungkinkan proses-control. Mereka dapat dianggap sebagai
bagian pokok dari sistem kontrol dan memberikan dukungan penting dalam penetapan
tujuan dan perencanaan bisnis, dalam komunikasi dan menghubungkan, dan juga
dalam umpan balik dan pembelajaran. Pembahasan berikut akan menunjukkan, tiga
model kontrol yang berbeda membutuhkan infrastruktur pendukung yang berbeda.
1. Models for Performance Management
Manajemen kinerja dijelaskan dalam buku teks sebagai rezim dimana tujuan
perusahaan disajikan sebagai optimalisasi metrik yang berorientasi finansial.
Pada dasarnya, ini berarti bahwa tujuan perusahaan dapat dipecah menjadi
subunit tujuan yang optimasi dari unsur-unsur laporan laba rugi dan neraca
yang berada di bawah kewenangan unit. Tujuan subunit seperti mungkin
dinyatakan sebagai minimalisasi biaya, memaksimalkan sebuah keuntungan,
atau rasio seperti ROI. Fokus pada dua model kinerja manajemen di pusatpusat investasi: ROI dan RI. ROI adalah rasio dimana pembilang adalah laba
usaha seperti yang dilaporkan dalam laporan laba rugi. penyebut adalah total
aset, atau kadang-kadang modal yang digunakan. RI adalah nilai moneter
dihitung dengan dikurangi biaya modal dari laba yang dilaporkan. Biasanya
biaya modal diatur lebih tinggi dari biaya perusahaan dari pembiayaan utang
karena dana yang terlibat merupakan campuran dari hutang dan biaya ekuitas
yang lebih tinggi. Biaya modal jarang ditetapkan untuk mencerminkan risiko
individu BU. Meskipun banyak keuntungan yang melekat - seperti tujuan
keuntungan yang sama untuk investasi yang sebanding tampaknya
perusahaan lebih banyak menggunakan ROI dari RI. Alasan, menurut Anthony
dan Govindarajan (1995), adalah bahwa makna dari ROI dipahami dengan
baik, dan data ROI sebanding tersedia bagi perusahaan dan industri lain.
2. Models for Value-Based Management
Model
untuk
manajemen
berbasis
nilai
melibatkan
upaya
untuk
mendefinisikan metrik baru yang sebagian besar masih moneter atau berasal
dari angka keuangan. Model tersebut dimaksudkan untuk meningkatkan
pengambilan keputusan dengan memberikan link yang lebih baik untuk tujuan
perusahaan jangka panjang dan strategi dari sistem yang ada di laporan
keuangan. Menurut kritikus, model kinerja manajemen mencerminkan prinsipprinsip konservatif valuasi yang dimaksudkan untuk melindungi pemberi
pinjaman (Rappaport, 1998). Model berbasis nilai, sebaliknya, fokus pada
pemegang saham dan dimaksudkan untuk memberikan tujuan jangka pendek
dan metrik laba akuntansi yang lebih unggul sebagai proxy untuk nilai
sekarang dari manfaat jangka panjang yang diharapkan. Dua model untuk
manajemen berbasis nilai-yang telah menarik minat adalah CFROI dan EVA.
Pencetus konsep EVA berpendapat bahwa valuasi pasar perusahaan akan
berkorelasi dengan kinerja EVA-nya, dan akibatnya proses pengambilan
keputusan berdasarkan EVA akan meningkatkan nilai pemegang saham.
Mereka menyajikan analisis statistik dari pasar saham untuk mendukung klaim
mereka (Stewart, 1999). Bahkan tanpa bukti ini, EVA adalah model yang
Strategi Manajemen
Terus berlogika dan
melakukan
prospek
untuk
kelompok
perusahaan - analogi
untuk
pemikiran
strategis bersama.
Penetapan tujuan Tujuan: untuk mencapai Tujuan: untuk mencapai Tujuan: untuk mencapai
dan perencanaan kesepakatan
kinerja kesepakatan arus kas masa kesepakatan
bisnis
keuangan yang diharapkan
depan yang diharapkan
pengelolaan
jangka
panjang aset perusahaan
Pilihan
(Preferensi)
Organisasi
mencerminkan
BU Organisasi
peran mencerminkan
Fokus
perusahaan
adalah pada keuntungan
masa mendatang jika
taruhan
strategis
terbukti
berhasil.
taruhan ini mungkin
mengharuskan
BU
untuk mengembangkan
aset
tertentu
dan
kemampuan lainnya.
BU Organisasi
peran mencerminkan
BU
mereka sebagai bisnis yang mereka sebagai aset dalam perkembangan mereka
terpisah.
portofolio
sebagai aset yang sering
kali saling bergantung
Harga saham diharapkan
mencerminkan
laporan
keuangan jangka pendek.
Benchmark didasarkan pada
kondisi pasar saat ini.
Knowlegde
Dialogue
harga
saham
akan
mencerminkan
prospek
pertumbuhan seperti yang
dipersepsikan oleh pasar
modal. Waktu preferensi
manajemen
perusahaan
untuk
uang
harus
mencocokkan
preferensi
pemegang saham.
manajemen perusahaan
harus 'menjual' rencana
bisnis
mereka
ke
pemilik
dengan
meyakinkan
menjelaskan aset yang
ada dan kemungkinan
masa depan
manajemen
perusahaan: manajemen
perusahaan:
modal yang diinvestasikan melihat siklus arus kas dan
dan hasil per BU.
keuntungan dari masingmasing BU, terutama tradeoff antara keuntungan saat
ini dan masa depan
manajemen perusahaan:
merumuskan
ide
tentang
kemampuan
penting bagi BU
manajemen
BU:
Pengendalian intern dalam
BU
biasanya
akan
melibatkan kontrol lain dan
membutuhkan pengetahuan
jauh lebih rinci.
Manajemen BU:
manajemen
BU:
mengusulkan beberapa
kebutuhan investasi, tidak alternatif dalam hal
sedikit aset tak berwujud, pilihan yang tersedia
untuk
mencapai untuk manajemen
pertumbuhan
dan
keuntungan jangka panjang.
Pengetahuan
ini
harus
dikaitkan dengan konsep
yang jelas dari risiko dan
skenario masa depan yang
berbeda
Ada banyak kesamaan dengan dua model lainnya, terutama dengan manajemen
kinerja, tetapi juga terdapat beberapa perbedaan yang menarik. Contoh berikut akan
menyoroti perbedaan-perbedaan ini:
Tabel 2 Mengkomunikasikan dan Menghubungkan
Kinerja Manajemen
Manajemen Berbasis Nilai
Communication
and linking
Preferences
Knowledge
Manajemen
perusahaan
yang bersangkutan hampir
secara eksklusif terhubung
dengan metrik keuangan.
Manajemen BU diharapkan
memiliki
pengetahuan
tentang hubungan antara
metrik keuangan, kegiatan
Manajemen
BU
perlu
kemampuan untuk memantau
perkembangan BU dalam hal
hubungan antara pengeluaran
Strategi Manajemen
Proses
mencapai
pandangan
yang
dianut dari perusahaan
dan bisnis logic, di
mana masing-masing
aktor
diharapkan
sebagai
dasar
aktivitasnya.
Tujuan pada
akhirnya di
jangka
panjang DCF, tetapi
dalam
prakteknya mengejar
aruhan
strategis
sering diputuskan
di tingkat dewan.
Tujuan
dapat
diperkuat oleh skema
bonus,
di
mana
imbalan
didasarkan
pada
driver
profitabilitas
masa
depan.
Sebuah
pandangan
bersama
tentang
keterkaitan
antara
tindakan saat ini dan
manfaat
jangka
panjang
yang
dikembangkan,
termasuk upaya untuk
terus
memantau
kemajuan
dan
menentukan apakah
strategi perlu direvisi.
diskusi strategis dan
kontrol saling terkait.
BU
manajemen
didorong
untuk
Dialogue
Pengetahuan
Manajemen
Strategis
Mekanisme melalui
manajemen BU dan
perusahaan secara
bertahap
belajar
tentang apa yang
mungkin dilakukan
dan diinginkan.
Manajemen
perusahaan belajar
dengan
cara
mengamati
dan
berinteraksi dengan
pasar modal dalam
kaitannya dengan
karakteristik
perusahaan
dan
kinerja
yang
dihargai oleh pasar.
Manajemen
BU
akan bertanggung
jawab
untuk
investasi
yang
dipilih dan dihargai
untuk keberhasilan
atas
investasi
tersebut
Manajemen BU pro
aktif
dalam
mengembangkan
perspektif
umum
dengan manajemen
perusahaan tentang
apa
yang
diinginkan.
Seiring
jalannya
waktu, pemahaman
bersama
tentang
logika
bisnis
Dialog
Percakapan
melalui
dialog
anggaran
dan
ulasan
kinerja.
Pengetahuan secara
bertahap
disempurnakan,
dengan
tujuan
untuk fokus tentang
bagaimana
meningkatkan
efisiensi.
multiyear,
pengalaman akan
terakumulasi dari
waktu ke waktu
yaitu
tentang
kredibilitas
proposal
manajemen
BU.
Scan konstan cara
lingkungan
meningkatkan
keuntungan siklus
hidup yaitu dengan
mengubah proses
saat ini.
masing-masing BU
akan
muncul.
Terutama di tingkat
perusahaan,
akan
ada
pemahaman
infrastruktur yang
ditingkatkan
dan
akan
bersinergi
pada
potensi
perusahaan.
Penekanan
pada
agregasi
melalui
analisis kuantitatif:
spreadsheet model
prototipe
untuk
perencanaan
keuangan
multiperiode
dan
simulasi arus kas
masa depan.
/ Anggaran
perencanaan
dan
ulasan
kinerja
berfokus
pada
metrik
keuangan
akan
tetapi
mungkin dapat pula
berubah
menjadi
permainan taktis.
Penekanan
pada
agregasi
melalui
analisis kuantitatif
dan
kualitatif:
prototipe
model
peta strategi dan
simulasi
bisnis
masa depan dan
interaksi pasar.
Penekanan
pada
agregasi
melalui
penjumlahan: model
prototipe
adalah
rekening kelompok
konsolidasi.
Multiyear
cenderung
fokus
membuat perilaku
permainan.
Tapi
pengembangan
perspektif
siklus
hidup BU dapat
dilihat
sebagai
sesuatu yang sulit
untuk
dipertahankan.
Perlu
berbagi
sejumlah informasi
yang
banyak
tentang manajemen
perusahaan
dan
manajemen
BU
untuk
terus
memperbaiki
pandangan mereka
tentang
logika
bisnis
Infrastruktur
Pendukung
Gagasan Konseptual
Proses Kendali
Manajemen Stratejik
Tenaga kerja dan sarana
teknis (mesin) dapat
membantu
dalam
merumuskan
dan
menerapkan
suatu
strategi.
Mengukur
kinerja
Multidimensi. Kaitan
antara driver kinerja
dan hasil.
Repositori
Pengetahuan
Desentralisasi yang
tinggi, pengetahuan
intuisi
tentang
kemungkinan
dan
pengalaman
masa
lalu.
Personil
Pengetahuan
desentralisasi yang tinggi
tentang
kemungkinan
dan pengalaman masa
lalu. Sebagai perspektif
jangka
panjang,
pengetahuan ini sangat
terkait
dengan
pemahaman
tentang
situasi yang kompetitif
dan bagaimana hal itu
dapat berubah.
Staf
perusahaan
mempertahankan
proyeksi arus kas selama
beberapa tahun. Di BU,
pengendali
akan
menghubungkan
komtmennya
untuk
metrik bisnis lainnya.
Smeentara
non
pengendali akan menaruh
perhatian terhadap metrik
perbaikan keuangan dan
berusaha
untuk
menyajikannya dengan
menggunakan
layanan
intranet.
akuntansi
keuangan
kompatibel dan kadang
terintegrasi.
Pengetahuan
tentang
aktivitas
BU
perusahaan, meskipun
dengan kebutuhan yang
kurang
mendetail.
Pemilihan logika bisnis
didasarkan pada strategi
jangka panjang dan
nilai perusahaan.
Memenuhi persyaratan
hukum
akuntansi
keuangan yang tidak
lagi menjadi tugas
utama. Integrasi secara
bertahap terhadap staf
akuntansi, pemasaran,
perencanaan produksi,
dan fungsi lainnya
dalam
mendukung
keputusan.
(diagnostik
menyebabkan
upaya
informasi).
jangka
Penyimpangan
pendek
untuk
dari
anggaran
meningkatkan
hasil,
biasanya
seperti
perusahaan. Biasanya persyaratan akan informasi ini dikelola oleh interlinking yang
mendukung sistem data warehouse yang merupakan penghubung dengan penggerak
laporan yang tepat.
Peranan akuntan dan pengendali dalam model pengendali yang berbeda pada
perusahaan dengan pengukuran kinerja, akuntan cenderung menggunakan laporan
keuangan yang sangat tradisonal. Dalam kasus tersebut, manajemen BU dan staf
(karyawan) sangat mungkin menganggap informasi keuangan perusahaan menjadi
suatu hal yang agregat dan sering menyesatkan Menurut beberap kritikus, pengukuran
keuangan harus dikaitkan pula dengan pengukuran non keuangan lainnya yang
mencerminkan faktor penentu keberhasilan di setiap tingkat operasi perusahaan. Suatu
kendali yang berfokus seperti yang dilakukan secara ekstrim di dalam manajemen
strategis, dimana akuntansi keuangan terbatas terutama hanya untuk pelaporan bagi
pihak eksternal. Sejak dilakukan pengendalian internal dalam manajemen strategis,
hal tersebut sekaligus terkonsentrasi pada proses perencanaan, koordiniasi, dan
penindaklanjutan operasi suatu unit bisnis, hal tersebut dinilai lebih penting karena
kontroler dan akuntan dapat menjadi spesialis tersendiri dalam melakukan
pengembangan bisnis daripada bidang akuntansi dan keuangan saja.
Conclusions
secara
berbasis
nilai
manajemen
perusahaan dari
4. Sistem Informasi: Infrastruktur yang diperlukan biasanya akan jauh lebih luas.
Mungkin kemajuan akan kepenrtingan dalam sinergi perusahaan pada tahun
1990-an sebagian besar disebabkan oleh ketersediaan alat-alat baru, seperti
software data warehouse.
Pembahasan sebelumnya dari ketiga model pengendali dan implikasi yang
disebutkan di atas akan memfasilitasi desain dan penggunaan sistem pengendalian di
perusahaan multibisnis untuk pengambilan keputusan. Berbeda dengan model
pengendali pendukung tertentu, kita tidak terfokus ke salah satu model terbaik untuk
manajemen multibisnis, namun yang menjadi titik penting adalah bagaimana memilih
model yang sesuai dalam pandangan kedua strategi perusahaan.
Kadang-kadang, lebih dari satu model pengendali akan digunakan dalam
perusahaan yang sama. Studi dari perusahaan di Swedia yang terdaftar di bursa efek
menunjukkan bahwa perusahaan yang sukses dalam pengadaptasian dapat
menciptakan nilai bagi pemegang saham (Nilsson, 2000). Untuk melakukannya,
bagaimanapun dibutuhkan suatu pengetahuan dan pemahaman tentang sifat-sifat dari
berbagai model pengendali dan situasi dimana masing-masing model sesuai untuk
diimplementasikan.