MODUL PELATIHAN MICROSOFT

OFFICE EXCEL 2007

1.

MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel: merupakan salah-satu paket program pengolah angka ( spreadsheed) yang
paling popular dan sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang
berhubungan dengan angka-angka.
Pada Microsoft Excel 2007 banyak ditemukan hal baru, baik dari segi tampilan maupun
cara mengoperasikan perintah secara grafikal.
Perhatikan tampilan baru Microsoft Excel 2007 berikut:

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 1

2. MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007

Workbook di dalam Microsoft Excel adalah suatu file yang memuat satu atau lebih
worksheet.
Untuk membuat workbook baru ada 2 cara:
1. Dengan membuka blank workbook
2. Dengan memilih workbook yang sudah ada
Membuka Workbook Baru Dengan Blank Workbook

Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik tombol Office Button, kemudian klik New ( atau CTRL+N)
2. Pada pilihan Templates, pilih Blank and recent
3. Pane sebelah kanan ( yaitu pada Blank and recent), klik Blank Workbook
4. Klik tombol Create
Lihat tampilan berikut ini:

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 2

Membuka Workbook Baru dengan Memilih Workbook yang sudah ada

Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik tombol Office Button, kemudian klik New ( atau CTRL+N)
2. Pada pilihan Templates, klik New from existing
3. Pada kotak dialog New from existing Workbook, cari folder yang memuat workbook
yang akan dibuka. Klik workbook tersebut.
4. Klik tombol Create New.
Lihat tampilan di bawah ini:

MENGATUR LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS

Dalam Worksheet, dapat menentukan lebar kolom : 0-255 dan menentukan tinggi baris :0409.

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 3

MENGUBAH LEBAR KOLOM

Untuk mengatur lebar kolom bisa menggunakan : menu atau mouse.

Langkah untuk mengatur lebar kolom menggunakan menu adalah sebagai berikut:
1. Seleksi satu atau beberapa kolom yang akan diatur lebar kolomnya.
2. Pada tab Home, dalam group Cells, klik Format.
3. Di bawah pilihan Cell Size, klik Column Width
4. Pada kotak Column Width, masukkan nilai yang diinginkan, untuk menentukan lebar
kolomnya.
5. Klik OK.
Lihat tampilan di bawah ini:

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 4

MENGUBAH LEBAR KOLOM MENGIKUTI PANJANG ISI SEL TERPANJANG

PADA KOLOM YANG BERSANGKUTAN
Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Seleksi satu atau beberapa kolom yang akan dirubah lebarnya.

2. Pada tab Home, dalam group Cells, klik Format.
3. Di bawah Cell Size, klik Autofit Column Width.
MENGUBAH LEBAR KOLOM MENGGUNAKAN MOUSE

Untuk mengubah lebar 1 kolom, drag batas sisi kanan pada heading kolom ke lebar kolom
yang diinginkan.
Untuk mengubah lebar beberapa kolom, seleksi kolom-kolom yang akan diubah lebarnya,
kemudian drag batas kanan salah-satu heading kolom yang sudah diseleksi.
Untuk mengubah lebar kolom sepanjang isi sel yang terpanjang, seleksi kolom atau kolomkolom yang akan diubah lebarnya dan dobel klik batas kanan salah-satu heading kolom dari
kolom-kolom yang sudah diseleksi.
Untuk mengubah lebar semua kolom pada worksheet, klik tombol Select All dan drag batas
kanan salah-satu heading kolom.

MENGUBAH TINGGI BARIS

Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1.
2.
3.
4.

Seleksi satu atau beberapa baris yang akan dirubah tingginya.

Pada tab Home, pada group Cells, klik Format.
Di bawah Cell Size, klik Row Height
Pada kotak Row Height, ketik nilai yang diinginkan untuk menentukan tinggi baris.

MENGUBAH TINGGI BARIS MENGGUNAKAN MOUSE

Untuk mengubah tinggi baris pada satu baris, drag batas bawah pada heading baris ke
tinggi baris yang diinginkan.
Untuk mengubah tinggi dari beberapa baris sekaligus, maka pilih baris-baris yang akan
diubah tingginya dan drag salah-satu batas bawah heading baris yang sudah diseleksi.

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 5

MOVE DAN COPY DATA

Untuk memindah ( move) atau menyalin (copy) data, bisa menggunakan perintah Cut,
Copy dan Paste.
Bisa juga menyalin data atau atribut data secara spesifik.

Langkah untuk melakukan move atau copy menggunakan tombol tab Home adalah sebagai
berikut:

1. Seleksi sel yang akan dimove atau dicopy

2. Pada tab Home dalam group Clipboard, ikuti salah-satu langkah berikut sesuai keperluan:

a.
b.

Untuk melakukan move isi sel, klik tombol Cut ( atau CTRL+X)

Untuk melakukan copy isi sel, klik tombol Copy ( atau CTRL+C)
3. Pindah sel pointer ke bagian atas-kiri area, dimana hasil move atau copy akan diletakkan.
4. Pada tab Home dalam group Clipboard, klik tombol Paste ( atau Ctrl+V)
Langkah untuk melakukan move atau Copy menggunakan teknik drag and drop mouse adalah
sebagai berikut:
1. Seleksi sel atau range yang akan diberi perintah Move atau Copy.
2. Ikuti salah-satu langkah berikut sesuai dengan keperluan:

a.

Untuk melakukan move isi sel atau range, pindahkan pointer mouse di area sel atau range
yang sudah diseleksi. Arahkan ujung pointer di batas sel atau range sampai berubah
menjadi tanda panah, selanjutnya drag sel atau range tersebut ke lokasi tujuan.

b.

Untuk melakukan copy isi sel atau range, arahkan pointer mouse ke border dari sel atau
range yang telah diseleksi. Pada saat pointer berubah menjadi tanda panah, klik kanan +
drag sel atau range tersebut ke lokasi tujuan, selanjutnya klik : copy here.

Untuk mencoba melakukan move dan copy, maka gunakan file berikut ini: Data1.xlsx

3.

OPERATOR DAN FORMULA

Ada 4 jenis operator perhitungan, yaitu:

a.
b.
c.
d.

Operator matematika
Operator perbandingan
Operator teks
Operator referensi

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 6

OPERATOR MATEMATIKA

Berikut ini operator matematika:

Operator matematika
+ (plus)
-(minus)
*(asterisk)
/(slash)
%(persen)
^(caret)

Arti

Contoh

Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
Persentase
Perpangkatan

4+7
10-8
6*9
78/9
30%
5^3

Operator hitung dilakukan dengan derajad urutan atau hierarki sebagai berikut:
Pertama: ^
Kedua: *, /, %
Ketiga : +, -

CONTOH:
12+ 9/3 = 15
12-3+9 = 18
(18-4)/2 =7

OPERATOR PERBANDINGAN

Operator-operator perbandingan yang dikenal excel adalah:

Operator Perbandingan
Arti
= (equal)
>(greater than)
<(less than)
>=(greater than or equal)
<=(less than or equal)
< >(not equal)

Sama dengan
Lebih besar dari
Lebih kecil dari
Lebih besar atau sama dengan
Lebih kecil atau sama dengan
Tidak sama dengan

Contoh
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1

OPERATOR TEKS

Ada satu operator teks, yaitu : & ( ampersand)

Fungsi operator & : untuk menggabungkan / merangkai 1 atau lebih teks (data label)
sehingga menjadi serangkaian teks.
Contoh: formula=mondar&-&mandir menghasilkan :mondar-mandir

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 7

OPERATOR REFERENSI

Operator referensi berguna untuk menggabungkan set maupun range.

Operator-operator referensi adalah sebagai berikut:
Operator Referensi
Arti
: (colon)
, (comma)

space

Operator range, menghasilkan

sebuah referensi serangkaian sel
Operator gabungan, untuk
menggabungkan range yang
letaknya berjauhan menjadi sebuah
sel referensi
Operator interseksi, menghasilkan
sebuah referensi dari 2 range yang
letaknya saling bersilangan

Contoh
B2:B12
=SUM(B2:B10,E2:E10)

B12:E12 C10:C13

MENULIS FORMULA

4.

Formula: Persamaan yang menghasilkan nilai pada worksheet.

Formula selalu ditandai tanda sama dengan (=).
Formula dapat berisi : fungsi, referensi, operator dan konstanta.
Lihat contoh pada : Data2.xlsx

FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL

A. FUNGSI STATISTIK
Beberapa fungsi statistik adalah:
1. Fungsi SUM
Syntax : SUM(number1, number2, )
Kegunaan : Untuk mencari nilai total pada argumen.
number1, number2 adalah argument
Contoh:

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 8

Formula
=SUM(D2:F8)
=SUM(D2:F8; 1000)

Keterangan
Hasil
Nilai total dari range D2:F8
1969
Nilai total dari range D2:F8 2969
dan 1000

2. Fungsi SUMIF
Syntax: SUMIF(range,criteria,sum_range)
Kegunaan : Untuk mencari nilai total yang terdapat pada range dengansyarat pada
criteria.
Contoh:

Formula
=SUMIF(A2:B5,>160000,B2:B5)
=SUMIF(A2:A5, >160000)
=SUMIF(A2:A5,300000,B2:B5)

Keterangan
Hasil
Jumlah komisi untuk harga di atas 61000
160000
Jumlah harga, yang di atas 160000
900000
Jumlah komisi untuk harga sama 21000
dengan 300000

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 9

3. Fungsi COUNT
Syntax: COUNT(VALUE1, VALUE2, )
Kegunaan : Untuk mencari banyak data dalam argument
Contoh: DATA1.xlsx sheet2

Formula
=COUNT(A1:A5)
=COUNT(A4:A5)
=COUNT(A1:A5,7)

Keterangan
Hasil
Banyak data dari range A1:A5
3
Banyak data dari range A4:A5
2
Banyak data dari range A1:A5 dan 4
data angka 7

4. Fungsi COUNTIF
Syntax: COUNTIF(range,criteria)
Kegunaan: Untuk mencari banyak data dalam range dengan syarat pada criteria
CONTOH: DATA1.xlsx sheet1 kolom JUMLAH MAHASISWA

5. Fungsi MAX
Syntax: MAX(number1,number2,)
Kegunaan: Untuk mencari data terbesar ( nilai maksimum)

6.

Contoh: DATA1.xlsx sheet3 pada baris TERBESAR

Fungsi MIN
Syntax: MIN(number1,number2,)
Kegunaan: Untuk mencari data terkecil (nilai minimum)
Contoh: DATA1.xlsx sheet3 pada baris TERKECIL

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 10

7. Fungsi AVERAGE
Syntax: AVERAGE(number1,number2,)
Kegunaan: Untuk mencari nilai rata-rata
Contoh: DATA1.xlsx sheet3 pada baris RATA-RATA

8. Fungsi STDEV
Syntax: STDEV(number1,number2,)
Kegunaan: Untuk mencari standar deviasi
Contoh: DATA1.xlsx sheet3 pada baris STD DEVIASI

B. FUNGSI LOGIKA

Fungsi Logika dapat digunakan untuk menguji suatu kondisi atau pernyataan
bernilai benar atau salah.
Jika kondisi bernilai benar ( memenuhi persyaratan tertentu), maka akan
menghasilkan nilai TRUE, dan kondisi bernilai salah ( tidak memenuhi persyaratan
tertentu), maka akan menghasilkan nilai FALSE.

EKSPRESI LOGIKA

Ms Excel juga bisa melakukan operasi logika, yang akan menghasilkan pernyataan
TRUE atau FALSE.
Operator relasi yang digunakan pada ekspresi logika adalah: =, <, >, <=, >=, <>
Contoh penggunaan ekspresi logika:

=A3=B3
=A4<B4

=A8>=B8

Lihat di : DATA1.xlsx sheet4

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 11

OPERATOR LOGIKA

Ada 3 operator logika, yaitu:

a.

Operator logika OR
Syntax: OR(Kondisi1,kondisi2,)
Bernilai benar, jika minimal satu argumen bernilai benar

b.

Operator AND
Syntax: AND(Kondisi1,kondisi2,)
Bernilai benar, jika semua argumen bernilai benar

c.

Operator NOT
Syntax : NOT(kondisi)
Fungsi ini akan menghasilkan nilai kebalikan dari kondisi yang ada.
CONTOH:

Outputnya:

Lihat : DATA1.xlsx sheet5

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 12

FUNGSI IF
Syntax: IF(kondisi,nilai_benar,nilai_salah)
Fungsi ini menyatakan bahwa jika kondisi terpenuhi maka tercetak nilai_benar dan jika
kondisi tidak terpenuhi maka akan tercetak nilai_salah.
CONTOH:

Jika diketahui GOL=I, maka status = Tetap dan jika GOL=II, maka status=Honor.
Jika status=Tetap, maka gaji=1000000 dan jika status=Honor, maka gaji=500000.
Outputnya:

Lihat : DATA1.xlsx sheet6

IF BERTINGKAT

Fungsi IF memungkinkan untuk membuat fungsi bersarang, yaitu didalam fungsi if

berisi fungsi if lagi.
CONTOH:
P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 13

NILAI ANGKA
80-100
70-79,99
60-69,99
55-59,99
<55

N_huruf
A
B
C
D
E

FORMULA =IF(K5>=80,"A",IF(K5>=70,"B",IF(K5>=60,"C",IF(K5>=55,"D","E"))))
N_huruf
B

Outputnya:

Lihat DATA1.xlsx sheet1

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 14

C. FUNGSI PEMBACAAN TABEL

Ada 2 fungsi:

a.

VLOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk pembacaan tabel yang tersusun secara vertikal,
dengan rumus sebagai berikut:
=VLOOKUP(sel kunci,nama tabel, indeks kolom)

b.

HLOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk pembacaan tabel yang tersusun secara horisontal,
dengan rumus sebagai berikut:
=HLOOKUP(sel kunci,nama tabel, indeks baris)
CONTOH:

1
2
1

Mengisi kolom TYPE KAMAR adalah dengan fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP
Outputnya:

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 15

 Rumusnya:
D11=VLOOKUP(C11,$F$12:$G$15,2) atau
D11=HLOOKUP(C11,$C$5:$E$6,2)
Lihat : DATA1.xlsx sheet7

5.

MEMBUAT GRAFIK
Dalam membuat grafik dari tabel yang sudah ada, pastikan bahwa data dalam tabel itu
benar.
Langkah: InsertPictureChart
CONTOH:

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 16

MERUBAH JENIS GRAFIK

Langkahnya:

a.
b.

Klik kanan di grafik, pilih Change Series Chart Types

Pilih grafik yang diinginkan

Misalkan grafiknya dirubah bentuk seperti berikut ini:

Atau

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 17

MEMBERI JUDUL DAN KETERANGAN PADA GRAFIK

Agar grafik terlihat lebih menarik dan mudah dibaca orang lain, maka harus diberi
judul.
Langkahnya:

a.
b.
c.
d.

Klik di lokasi grafik

Klik layout
Klik chart title untuk memberi judul di atas grafik

Klik Axis titles untuk memberi judul di bawah grafik atau di samping grafik
Lihat contoh ini:

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 18

TUGAS:
NO. 1

Ketentuan: NILAI BAYAR=JUMLAH UNIT X HARGA PER-UNIT

Simpan hasilnya dengan nama file : latihan4.xlsx
JAWAB:
NO.2

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 19

KETENTUAN:
KESRA=10% dari gaji pokok
TRANSPORT=5% dari gaji pokok
GAJI KOTOR=GAJI POKOK+KESRA+TRANSPORT
IURAN PENSIUN=5% dari gaji pokok
GAJI BERSIH=GAJI KOTOR-IURAN PENSIUN
Simpan jawabannya dengan nama file: LATIHAN2.xlsx
JAWAB:

NO.3

a.

Ketikkan data berikut pada lembar kerja:

P2M Prodi. Sistem Komputer 2016 | 20