Matakuliah : Manajemen Proyek TI

Jurusan : Teknik Informatika / Sistem Informasi

Semester 3 - 6
Hai, kali ini saya mau nge-share tugas kelompok waktu kuliah MPTI, siapa tau ini bisa jadi bahan
referensi teman-teman dalam membuat proposal di bidang IT. Perlu diingat lagi ini adalah
proposal yang sangat-sangat basic atau dasar, Jika mau bagus, lebih detail, lebih profesional,
lebih baik. Tapi waktu itu proposal ini dinilai sudah baik kok sama dosen :)
Butuh Versi Microsoft Word?
DOWNLOAD DISINI
Proposal Proyek
Sistem Display Informasi Universitas Nasional
I. Ringkasan Masalah
1. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi sekarang ini, semua orang ingin untuk
mendapatkan informasi lebih banyak dalam setiap bidang kehidupan, dikarenakan di era ini
informasi merupakan hal penting untuk diketahui. Perkembangan teknologi khususnya di bidang
informasi telah berkembang pesat, dikarnakan informasi adalah suatu cangkupan pengetahuan
tentang hal yang diperuntungkan bagi setiap orang.
Dalam era sekarang inilah dimana suatu lembaga didalam pembuatan maupun penyampaian
informasi yakni cukup mudah untuk dilakukan, dikarnakan sudah adanya sistem yang bisa
mengatasi kelemahan penyampaian informasi yang dilakukan secara manual yakni
penyampaian informasi secara komputerisasi. Dimana saat pembuatan informasi secara manual
membutuhkan banyak aktifitas yang harus dilakukan, bahan-bahan yang terus menjadi
perantaranya, serta informasi itu tidak selalu up to date dimana informasi itu tidak selalu
menampikan hal-hal baru dalam kurun waktu hari itu, serta penyampaiannya tidak terlalu
menarik yang mengakibatkan orang-orang malas untuk membaca informasi tersebut.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka penulis ingin merancang pembuatan sistem
informasi secara komputerisasi untuk mendukung penyampaian informasi Universitas Nasional.
Yang nantinya akan dipergunakan oleh seluruh mahasiswa maupun seluruh orang yang berada
didalam area Universitas Nasional untuk bisa mengambil informasi yang berhubungan dengan
kebutuhan perkuliahan. Maka dibuatlah suatu alat informasi dengan konsep display informasi
monitor yang bermaksud, menyediakan informasi yang berkaitan dengan perkuliahan di dalam
satuan display monitor sehingga mahasiswa bisa mendapatkan informasi lebih dari perkuliahaan
seperti :
Pengumuman Fakultas / Universitas
Penambahan Waktu Kuliah Pengganti
Kehadiran Dosen Pengajar
Yang nantinya bisa menjadikan perkuliahan menjadi lebih efisien dikarnakan sistem ini
menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa, dalam mendapakan
informasi seputar perkuliahan yang berlangsung atau apa saja pengumuman yang dibuat oleh
masing masing fakultas.
2. Stake Holder
Project Sponsor : Universitas Nasional
Project Manager : David Prasetyo Budi Arianto
System Analis : Indra Darmawan
Layout Designer : Ari Gunawan

 Programmer : Gisnu Gintara

Teknisi : Nasor Pahabol
Vendor : Toshiba
3. Users
Administrator
Fakultas
SPA
4. Sumber Daya
Hardware
1. PC Komputer
2. Monitor LCD 31
3. AMD VGA Card ATI Radeon 2GB DDR3
4. VGA Spliter
5. VGA Cable
6. Konverter S-VIDEO (Untuk Tampilan)
7. Kabel RCA (Untuk Audio)
Software
1. Delphi 8.0
2. Database MySql
5. Resiko
Ada sedikit resiko sistem daripada penerapan proyek ini, diantaranya :
Dalam proses relasi database antara SPA dengan aplikasi. Modul yang ada di database
sebelumnya belum tentu cocok dengan sistem yang
dibutuhkan sehingga dimungkinkan adanya beberapa penyesuaian.
Kerusakan barang akibat cacat produk, kesalahan teknis maupun perusakan secara disengaja
(vandalisme).
II. Rancangan Solusi
1. Gambaran Umum
Sistem yang akan dibuat ini bertujuan untuk memudahkan mahasiswa dalam pengambilan
informasi yang terkait dengan proses perkuliahan diantaranya seperti kehadiran dosen pengajar,
jadwal kuliah pengganti, serta pengumuman yang akan di uumkan oleh fakultas, seperti
pengumuman akan Peraturan,Tata Cara Ketentuan, Penyampaian Tugas Akhir, Seputar Sidang,
Pemberitahuan, Amanah, dan lain lain. Sistem ini nantinya akan berbentuk display monitor,
dimana setiap monitor akan ditempatkan disetiap fakultas, untuk ditampilkan kepada seluruh
mahasiswa di fakultas tersebut. Setiap fakultas mempunyai satu display monitor yang membagi
beberapa fitur yang dinamakan blok. Satu display monitor di fakultas akan mencangkup 3 blok
yakni , , dan atau . , dan blok akan di relasikan dengan database yang diinputkan oleh SPA yang
seterusnya akan di tampilkan ke masing-masing fakultas sesuai dengan inputan . Kemudian
pada input/ updatenya akan di lakukan oleh setiap fakultas masing-masing. Tampilan Gambar
seperti berikut:

Gambar 3.1
Spesifikasi pada display informasi ini mempunyai size 32 inch dengan resolusi pemakaian
1366x768 dikarnakan program akan di Stretch untuk kejelasan dari tampilantext.

2. Daftar Fitur / Modul /Komponen

Fitur-fitur yang disediakan dari project ini sebagai berikut :
Penggumuman Fakultas / Universitas
Dimana jika ada informasi yang diberikan oleh fakultas / Universitas, informasi langsung
dapat di update oleh fakultas / Universitas dan ditampilkan pada display informasi.
Penambahan Waktu Kuliah Pengganti
Jika ada kuliah pengganti, maka sistem akan mengambil database tersebut dan menampilkan
kuliah penganti apa saja yang ada di fakultas. Kehadiran Dosen Pengajar
Setiap dosen yang telah absen dan hadir mengambil absesi matakuliah di SPA, maka petugas
SPA akan menginput kehadiran dosen tersebut, kemudian secara otomatis sistem akan
mengambil database tersebut, laluditampilkan di layar monitor bertahap Hadir. Sedangkan
jika dosen tidak hadir > 20 Menit, maka sistem akan menyatakan Tidak Hadir di layar
monitor.
Pesan Sponsor
Layar monitor juga dilengkapi dengan pesan sponsor berbentuk teks atau video jika ada.
Dengan demikian UNAS dapat meningkatkan pendapatan melalui sponsor resmi UNAS.
3. Cakupan Tahapan Versi (Optional)
Poject Tahap 1
Analisa terhadap sistem akademik online dan absensi yang ada di UNAS.
Project Tahap 2
Dalam Waktu 2 Bulan masa pengimplentasikan Software Aplikasi dimana Programmer
berserta Layout Designer akan merancang penerapan aplikasi untuk project ini.
Project Tahap 3
Instalasi hardware yang akan di pasang oleh teknisi yang nantinya akan memasang monitor di
setiap fakultas. Selain itu, juga dilakukan instalasi terhadap konektivitas monitor dan aplikasi
yang telah dirancang.
Project Tahap 4
Masa testing sistem untuk menemukan suatu masalah/bug yang terjadi pada sistem ini.
Project Tahap 5
Dimana dalam tahapan ini, saat terjadi masalah/bug pada project, akan dilakukan
Maintenance untuk memperbaiki masalah/bug yang terjadi pada sistem agar sistem ini bisa
dipergunakan dengan baik.
4. Fitur/ Modul/ Komponen yang tidak termasuk proyek

 Koneksi internet
Server Unas
Perangkat PC
Sistem Operasi Windows (Untuk Admin)
III. Rencana Kerja
1. Task List (Daftar Kegiatan)

2. Mapping (Persyaratan Berikutnya)

3. Durasi

IV. Rencana Biaya

1. Biaya Tenaga Kerja
Tenaga Kerja

Task

Project Manager
System Analis
Programer
Layout Designer
Teknisi
Total

1
1, 3
2, 4
2
3, 4

Durasi
(hari)
54
37
67
60
37

Gaji/Hari
230.000
200.000
100.000
100.000
75.000

Jumlah Biaya
12.420.000
7.400.000
6.700.000
6.000.000
2.775.000
35.295.000

2. Biaya Beli Alat

Komponen/Alat

Jumlah Harga

Jumlah Biaya

PC Komputer
AMD VGA Card ATI Radeon 512
MB
Monitor LCD 32
DVI-I SPLITTER CABLE TO
YPBPR + VGA F
16-Port Switch Hub D-Link DES1016A
KABEL LAN Cat5e patch cord 15
meter
Total

14
14

1.500.000
500.000

21.000.000
5.600.000

14
14

3.000.000
200.000

42.000.000
2.800.000

500.000

1.500.000

14

50.000

700.000
73.600.000

V. Penutup
Demikian proposal proyek ini kami buat berdasarkan kebutuhan yang sesuai dengan kondisi
di lapangan, serta mudah-mudahan proyek sistem display informasi ini dapat menjadi
perhatian pihak project sponsor.
Besar harapan kami kiranya proposal kami ini dapat disetujui oleh pihak project sponsor guna
mendukung kegiatan perusahaan kami dalam mengelola usaha bidang Teknologi Komunikasi
dan Informatika. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih