PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU UNTUK

MENGKLASIFIKASIKAN LEVEL KELAS DI MTs DARUSSALAM
JOMBANG

WIENDA GATOET PURWANDONO

NPM : 12120059

DOSEN PEMBIMBING
Tjatursari Widiartin, S.Kom, M.Kom
Noven Indra Prasetya, S.Kom, M.Kom

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
SURABAYA
2016

ABSTRAK
Madrasah Tsanawiyah atau MTS merupakan jenjang pendidikan setara Sekolah Menengah
Pertama (SMP) yang di tempuh setelah Sekolah Dasar (SD). Madrasah Tsanawiyah (MTs)
Darussalam Jombang yang beralamat di Jl. Kapten Tandean No. 10 Ngesong Sengon
Jombang dengan akreditas A, didirikan dan berada di bawah naungan Yayasan Pondok
Pesantren Darussalam Ngesong Sengon jombang, Sebagai sekolah yang berciri khas
integrative curriculum (kurikulum terpadu) antara kurikulum nasional dan karakter
kepesantrenan. Setiap awal tahun pelajaran baru MTs Darussalam akan melaksanakan seleksi
penerimaan siswa baru.
Dalam pelaksanaannya kegiatan tersebut sering menghadapi masalah karena belum
mencapainya target calon siswa baru yang ditentukan oleh pihak sekolah karena terjadi
kendala jarak untuk mendaftar. Dengan adanya Sistem Pendaftaran berbasis komputerisasi
diharapkan dapat membantu penyampaian informasi dan mempermudah dalam pelaksanaan
pengolahan data penerimaan siswa baru.Tujuan pembuatan sistem ini adalah mampu
meningkatkan jumlah calon siswa sesuai target yang diinginkan dan dapat melakukan
pengklasifikasian level kelas berdasarkan nilai test agar seimbang proposi kualitas kelas.
Hasil yang ditampilkan adalah bentuk sistem informasi dan pengguna dapat mengetahui hasil
pendaftaran dan hasil seleksi test.
Kata Kunci : Sistem Pendaftaran Siswa Baru, Web

DAFTAR ISI
ABSTRAK..................................................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL.......................................................................................................................v
BAB 1.........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN......................................................................................................................1
1.1

Latar Belakang.............................................................................................................1

1.2

Rumusan Masalah.......................................................................................................2

1.3

Batasan Masalah..........................................................................................................2

1.4

Tujuan..........................................................................................................................2

1.5

Manfaat........................................................................................................................2

1.6

Sistematika Penulisan..................................................................................................3

BAB I. PENDAHULUAN.....................................................................................................3
BAB 2.........................................................................................................................................4
TINJAUAN PUSTAKA.............................................................................................................4
2. 1

Pengertian Sistem Informasi........................................................................................4

2.1.1

Definisi Perancangan Sistem................................................................................4

2.1.2

Klasifikasi Sistem.................................................................................................5

2. 2

Pendaftaran..................................................................................................................5

2. 3

Siswa............................................................................................................................5

2. 4

Metodologi Waterfall...................................................................................................6

2. 5

Website........................................................................................................................7

2.5.1

Web Browser........................................................................................................8

2.5.2

Web Server...........................................................................................................8

2. 6

MySQL........................................................................................................................9

2. 7

PHP..............................................................................................................................9

2. 8

XAMPP.....................................................................................................................10

2. 9

DFD...........................................................................................................................10

2.9.1

Sintaks dan fungsi Simbol DFD.........................................................................11

2. 10

Entity Relationship Diagram ERD........................................................................12

2. 11

Madrasah Tsanawiyah............................................................................................13

2.11.1

Profil Madrasah Tsanawiyah Darussalam Jombang...........................................14

2

2.11.2

Struktur Organisasi MTs Darussalam Jombang Tahun Pelajaran 2015/2016. .16

2.11.3

Program Unggulan Madrasah Tsanawiyah Darussalam Jombang.....................16

BAB 2...................................................................................................................................17
METODE PENELITIAN.........................................................................................................17
Sistem Pendaftaran Siswa Baru............................................................................................17
3.1

Tahapan membangun sistem......................................................................................17

3.2

Identifikasi Masalah..................................................................................................18

3.3

Analisa Sistem...........................................................................................................18

3.3.1

Analisa Sistem Pendaftaran yang sedang berjalan.............................................18

3.3.2

Analisis Kebutuhan Informasi............................................................................19

3.4

Desain Sistem............................................................................................................19

3.5

Uji Coba dan Implementasi.......................................................................................20

3.6

Dokumentasi..............................................................................................................20

3.7

Jadwal Penelitian.......................................................................................................21

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................22

DAFTAR GAMBA
Gambar 2.1 Waterfall Model......................................................................................................6
Gambar 2.2 MySQL...................................................................................................................9
Gambar 2.3 Simbol Data Flow Diagram..................................................................................11
Gambar 2.4 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)........................................................13
Gambar 2.5 Struktur Organisasi MTs Darussalam Jombang...................................................16
Gambar 3.1 Alur Penelitian......................................................................................................17

DAFTAR TABEL
4

Tabel 3.1 Jadwal Penelitian......................................................................................................21

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Madrasah Tsanawiyah atau MTS merupakan jenjang pendidikan setara Sekolah
Menengah Pertama (SMP) yang di tempuh setelah Sekolah Dasar (SD). Madrasah
Tsanawiyah (MTs) Darussalam Jombang yang beralamat di Jl. Kapten Tandean No. 10
Ngesong Sengon Jombang dengan akreditas A, didirikan dan berada di bawah naungan
Yayasan Pondok Pesantren Darussalam Ngesong Sengon jombang, Sebagai sekolah yang
berciri khas integrative curriculum (kurikulum terpadu) antara kurikulum nasional dan
karakter kepesantrenan. Madrasah Tsanawiyah (MTs) Darussalam Jombang terus berupaya
meningkatkan kualitas pelayanan dengan sistem administrasi dan pembelajaran yang
didukung oleh teknologi berbasis Information technology (IT).
Berdasarkan data pada Madrasah Tsanawiyah (MTs) darussalam jombang calon siswa
yang mendaftar di Madrasah Tsanawiyah (MTs) dipondok pesantren darussalam jombang
belum mencapai target yang telah ditentukan oleh pihak sekolah. Kebanyakan peminat yang
ingin mendaftar ke pondok pesantren darussalam berasal dari luar kota jombang dan luar
pulau jawa tetapi para calon siswa tersebut masih terkendala dengan jarak untuk mendaftar.
Proses pembelajaran tidak efektif dikarenakan adanya ketidak seimbangan pada
pembelajaran di kelas, karena siswa ada yang bisa mengikuti proses belajar mengajar dan ada
yang belum bisa mengikuti proses belajar mengajar. Maka siswa yang lebih menonjol tidak
akan bisa berkembang karena harus menunggu siswa lama dalam mengikuti proses
pembelajaran.
Untuk mengatasi segala permasalahan yang terjadi, maka pihak sekolah memerlukan
sebuah sistem. Sistem yang diperlukan adalah sebuah sistem pendaftaran siswa online,
dimana sistem pendaftaran siswa onlinetersebut memiliki fitur yang dapat mengklasifikasikan
level kelas untuk seluruh siswa yang mendaftar.
Dengan adanya Sistempendaftaran siswa online diharapkan dapat memudahkan calon
siswa dari luar kota jombang untuk melakukan pendaftaran di madrasah Tsanawiyah (MTs)
darussalam.Pihak pengelola pondok pesantren darussalamjuga akan dipermudah dalam

menentukan calon siswa yang mendaftar untuk dimasukkan kedalam kelas yang sesuai
dengan kemampuan calon siswa.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah dijabarkan, maka permasalahan yang didapat adalah:
1. Belum mencapainya target calon siswa baru pada pondok pesantren khususnya
Madrasah Tsanawiyah (MTs) dikarenakan kebanyakan peminat berasal dari luar
jombang yang terkendala jarak untuk mendaftar.
2. Belum simbangnya proposi kualitas sebuah kelas dikarenakan proses klasifikasi
kelas unggulan dan non unggulan belum akurat.
1.3 Batasan Masalah
1. Proses pembayaran untuk pendaftaran tidak dilakukan secara online, akan tetapi
calon siswa harus melakukan upload bukti pembayaran.
2. Kebutuhaan data untuk pengklasifikasian kelas siswa diporeleh dari rekapitulasi
nilai test manual yang diupload kedalam sistem.

1.4 Tujuan
Adapun tujuan penelitian yang ingin dicapai, adalah :
1. Membuat sebuah sistem pendaftaran online, untuk memberi fasilitas calon
pendaftar yang berasal dari luar jombang.
2. Membantu mempermudah pihak sekolah dalam pengelompokan calon siswa baru
menurut level kelas unggulan dan non unggulan dengan akurat, tanpa ada
kekeliruan berdasarkan nilai test calon siswa.
1.5 Manfaat
Adapun manfaat yang ingin dicapai, adalah :
1. Mempermudah calon siswa dalam melakukan pendaftaran tanpa harus terkendala
jarak untuk mendaftar.
2. Mempermudah pihak sekolah dalam pengklasifikasian calon siswa menurut level
kelas dengan akurat, supaya pembelajaran menjadi efektif.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika bentuk penulisan tugas akhir ini yang dapat dikatakan teratur dan
berpola harus disusun secara sistematis, untuk penulis membagi bahasan penulisan
tugas akhir ini menjadi beberapa bagian yaitu sebagai berikut :
2

BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari Judul, Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan
Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tentang kajian-kajian pustaka yang relevan dengan topik
penelitian yang didapatkan dari sumber referensi resmi.
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini membahas tentang cara atau metode yang digunakan, tahapan
penelitian yang akan dikerjakan oleh peneliti yang disertai dengan diagram
alur penelitian yang jelas.
DAFTAR PUSTAKA

BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA

2. 1

Pengertian Sistem Informasi

Pengertian Sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri dari bagian
bagian yang berkaitan satu sama lainyang berusaha mencapai suatu tujuan dalam
3

suatu lingkung kompleks. Pengertian tersebut mencerminkan adanya beberapa bagian

dan hubungan antar bagian, ini menunjukkan kompleksistas dari sistem yang meliputi
kerja sama antara bagian interdependen satu sama lain. Selain itu, dapat dilihat bahwa
sistem berusaha mencapai tujuan.
Pengertian informasi adalah data yang sudah diolah kedalam bentuk tertentu
sesuai dengan keperluan pemakaian informasi tersebut. Kalau data umumnya berada
pada tingkat transaksi, maka informasi umumnya berada pada tingkat manajemen.

2.1.1 Definisi Perancangan Sistem

Dalam membangun sebuah sistem, hal ini yang sebaiknya dilakukan terlebih
dahulu adalah membuat rancangan yang biasa disebut perancangan sistem.
Menurut beberapa sumber perancangan sistem didefinisikan sebagai berikut:
1. Penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi. .
Dengan demikian perancangan sistem dapat diartikan sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.

Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.

Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.
Persiapan untuk rancang bangun dari implementasi.
Manggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.

2.1.2 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai
berikut
Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik.
1. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
2. Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan
manusia. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,
sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
3. Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu.
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.
Interaksi di antara bagian-bagianya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga
4

keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sedangkan sistem tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
dengan lingkungan luarnya. Secara teoritis sistem ini ada, tapi pada
kenyataanya tidak ada sistem yang benar-benara tertutup. Sedangkan sistem
terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan
luarnya
2. 2

Pendaftaran
Pengertian pendaftaran disini pada dasarnya hanya untuk memperlancar dan
mempermudah dalam proses pendaftaran siswa siswi baru, pendataan dan pembagian
kelas seorang siswa siswi. Sehingga dapat terorganisir, teratur dengan cepat dan tepat
dengan beberapa persyaratan yang telah ditentukan oleh sekolah ataupun suatu
lembaga pendidikan.

2. 3

Siswa
Siswa atau peserta didik adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan
potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis
pendidikan tertentu, mereka yang secara khusus diserahkan oleh kedua orang tuanya
untuk mengikuti pembelajaran yang diselenggarakan di sekolah, dengan tujuan untuk
menjadi manusia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan,berpengalaman,
berkepribadian, berakhlak mulia, dan mandiri
Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa siswa adalah sekelompok
orang dengan usia tertentu yang secara khusus diserahkan oleh kedua orang tuanya
untuk mengikuti proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis
pendidikan tertentu.

2. 4

Metodologi Waterfall
Tahapan utama dari waterfall model langsung mencerminkan aktifitas

pengembangan dasar. Terdapat 5 tahapan pada waterfall model, yaitu requirement

analysis and definition, system and software design, implementation and unit testing,
integration and system testing, dan operation and maintenance.

Gambar 2.1 Waterfall Model

Berikut adalah penjelasan dari tahapan-tahapan tersebut :
1. Requirement Analysis and Definition
Merupakan tahapan penetapan fitur, kendala dan tujuan sistem melalui
konsultasi dengan pengguna sistem. Semua hal tersebut akan ditetapkan secara
rinci dan berfungsi sebagai spesifikasi sistem.
2. System and Software Design
Dalam tahapan ini akan dibentuk suatu arsitektur sistem berdasarkan
persyaratan

yang

telah

ditetapkan.

Dan

juga

mengidentifikasi

dan

menggambarkan abstraksi dasar sistem perangkat lunak dan hubunganhubungannya.

3. Implementation and Unit Testing
Dalam tahapan ini, hasil dari desain perangkat lunak akan direalisasikan sebagai
satu set program atau unit program. Setiap unit akan diuji apakah sudah
memenuhi spesifikasinya.
4. Integration and System Testing
Dalam tahapan ini, setiap unit program akan diintegrasikan satu sama lain dan
diuji sebagai satu sistem yang utuh untuk memastikan sistem sudah memenuhi
persyaratan yang ada. Setelah itu sistem akan dikirim ke pengguna sistem.
5. Operation and Maintenance
Dalam tahapan ini, sistem diinstal dan mulai digunakan. Selain itu juga
memperbaiki error yang tidak ditemukan pada tahap pembuatan. Dalam tahap
ini juga dilakukan pengembangan sistem seperti penambahan fitur dan fungsi
baru.

2. 5

Website
Website adalah keseluruhan halaman halaman web yang terdapat dalam
sebuah domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanya dibangun atas
banyak halaman web yang saling berhubungan. Hubungan antara web yang lainnya
disebut dengan hiperlink, sedangkan teks yang dijadikan media penghubung disebut
hipertext.
1. Web Statis
Website Statis adalah merupakan sebuah website yang menyediakan
content atau isi yang selalu berubah ubah setiap saat. Misalnya website
berita, seperti, www.kompas.com, www.detik.com, www.polinpdg.ac.id, dan
lain lain.
2. Website Dinamis
Website Dinamis adalah merupakan website yang contentnya sangat jarang
diubah. Misalnya web profil organisasi, dan lain lain.

Berdasarkan tujuannya, website dibagi atas :

Personal web, website yang berisi informasi pribadi seseorang.

Corporate web, website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan.
Portal web, website yang mempunyai banyak layanan, mulai dari layanan

berita, email dan jasa jasa lainnya.

Forum web, sebuah web yang bertujuan sebagai media diskusi.
Di samping itu juga ada website e-Goverment, e-Banking, e-Payment, eProcurement, dan sebagainya.

Ditinjau dari segi bahasa pemrograman yang digunakan, website terbagi atas

Server Side, merupakan website yang menggunakan bahasa pemrograman

yang tergantung kepada tersedianya server. Seperti, PHP, ASP dan lain
sebagainya. Jika tidak ada server, website yang dibangun menggunakan

bahasa pemrograman di atas tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

Client Side, adalah website yang tidak membutuhkan server dalam
menjalankannya, cukup diakses melalui browser aja. Misalnya, HTML.

2.5.1

Web Browser
Web Browser adalah sebuah program aplikasi yang dipergunakan

untuk menjelajah dunia maya internet. Aplikasi ini mempunyai kemampuan

menampilkan suatu web page yang ditulis dalam bentuk dokumen HTML.
Linx dan mosaic merupakan contoh browser yang pertama. Linx adalah
browser berbasis teks, kekurangannya kita tidak dapat menampilkan gambar.
Namun karena itu pula web browser ini menjadi lebih cepat dan selain itu web
browser ini tidak berbasis windows. Mosaic adalah browser yang berbasis
windows, selain teks dengan browser ini kita sudah bisa menampilkan gambar.
2.5.2

Web Server
Web server adalah server internet yang digunakan sebagai koneksi dan

transfer data (HTML, ASP, PHP, JS, dan lain sebagainya). Komputer anda
dapat juga bertindak sebagai suatu web server.
2. 6

MySQL
MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database
Management System-DBMS) yang Oper Source (gratis) yang sangat populer
dikalangan pemrogram web, sehingga dapat dugunakan untuk membangun aplikasi
web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelola datanya. Hal ini
dikarenakan MySQL dapat digunakan cepat secara kinerja query, dan mencukupi
untuk kebutuhan database perusahaan skala menengah kecil.

Gambar 2.2 MySQL

2. 7

PHP
PHP adalah Bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML
untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP merupakan server-sidescripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan diesksekusi diserver kemudian
hasilnya akan dikirimkan ke browser dengan format HTML. Dengan demikian kode
program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlihat oleh user sehingga keamanan
halaman web lebih terjamin. PHP dirancang untuk membuat halaman web yang
dinamis, yaitu halaman web yang dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan
permintaan terkini, seperti menampilkan isi basis data ke halaman web.
Salah satu keunggulan yang dimiliki PHP adalah kemampuannya untuk
melakukan koneksi ke berbagai macam software sistem manajemen basis data atau
Database Management System (DBMS), sehingga dapat menciptakan suatu halaman
web dinamis. PHP mempunyai koneksitas yang baik dengan beberapa DBMS seperti
Oracle, Sybase, mSQL, MySQL, Microsoft SQL Server, Solid, PostgreSQL, Adabas,
FilePro, Velocis, dBase, Unix dbm, dan tidak terkecuali semua database ber-interface
ODBC. Hampir seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun
kekuatan utama adalah konektivitas basis data dengan web. Dengan kemampuan ini
kita akan mempunyai suatu sistem basis data yang dapat diakses.

2. 8

XAMPP
Xampp merupakan suatu software yang di dalamnya terdapat Apache yang
berfungsi sebagai web server, PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa web
server side yang bersifat open source dan MySQL adalah basis data yang
menghubungkan script PHP menggunakan perintah query dan escape character yang
sama dengan PHP. PHP memang mendukung banyak jenis basis data, tetapi untuk
membuat sebuah basis data yang dinamis dan selalu up to date, MySQL merupakan
pilihan basis data tercepat saat ini. Selain itu terdapat juga PhpMyAdmin sebagai
tempat melakukan konfigurasi keseluruhan.

2. 9

DFD
DFD adalah suatu model logika atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan dari mana asal data, kemana tujuan data yang keluar dari sistem,
dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, interaksi antara
data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD
9

menggambarkan penyimpanan data dan proses mentransformasikan data. DFD

menunjukkan hubungan antara data dan proses pada sistem dan dapat dilihat pada
gambar 2.1.

Gambar 2.3 Simbol Data Flow Diagram

Sumber : (LukmanPrayogi, 2011)

2.9.1

Sintaks dan fungsi Simbol DFD

Terdapat beberapa sintaks yang berlaku untuk semua simbol DFD antaralain :
1. Komponen Proses
a. Proses menunjukkan transformasi dari masukan menjadi keluaran dan
biasanya komponen proses dapat disimbolkan dengan lingkungan atau
segi empat tumpul
b. Dalam proses umumnya didefinisikan dengan kalimat sederhana atau
katatunggal.
c. Nama lingkungan tersebut mendeskripsikan respon yang harus
dilakukan sistem dalam menganalisakeadaan.
2. Komponen aliran data (dataflow)
a. Menggambarkan gerakan paket data atau informasi dari satu bagian
ke bagian lain darisistem.
b. Aliran data dipresentasikan dengan menggunakan anakpanah.
c. Nama fungsi untuk menjelaskan arti dalam aliran tersebut dan ditulis
10

untuk mengidentifikasikan alirantersebut.

a. Ujung panah menunjukkan arah databergerak.

b. Aliran data yang digambarkan sebagai anak panah dengan dua
ujung menggambarkan terjadinyadialog.
c. Aliran data dapat menyebar atau menyatu.
2. Komponen penyimpanan (datastore)
a. Dipakai untuk memodelkan kumpulan data, misalanya paket
data, tape magnetis, diak dan modelDBMS.
b. Penyimpangan dipresentasikan dengan garis paralel atau segi
empat terbuka
3. Komponen entitiluar
a. Merupakan bagian luar sistem, aliran data yang dihubungkan
dengan entiti luar dan menunjukkan hubungan antara sistem
dengan dunialuar.
b. Entiti luar direpresentasikan dengan empat persegi panjang.

2. 10 Entity Relationship Diagram ERD

Data model adalah cara formal untuk menggambarkan data yang digunakan dan
diciptakan dalam suatu sistem bisnis. Salah satu cara pemodelan data adalah dengan
ERD (Entity Relationship Diagram). ERD adalah gambar atau diagram yang
menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. ERD
menggunakan simbol-simbol tertentu dalam menggambarkan elemen-elemen data.
Berikut ini simbol-simbol yang digunakan dalam ERD.
a. Entitas (entity)
Entitas adalah objek yang dapat dibedakan dengan objek lainnya.
b. Relasi (relationship)
Relasi adalah hubungan antara satu entitas dengan entitas yang lain.
c. Atribut (attribute)
Atribut adalah elemen yang dimiliki entitas yang akan disimpan datanya berfungsi
mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut.
d. Kardinalitas (cardinality)
11

Kardinalitas adalah banyaknya jumlah entitas yang saling berelasi. Kardinalitas

ada tiga macam, yaitu ;
1) One to one
Entitas pada himpunan A berhubungan paling banyak satu entitas pada
himpunan entitas B. Begitu pula sebaliknya.
2) One to many
Setiap entitas pada himpunan A dapat berhubungan dengan banyak entitas
pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat
berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
3) Many to many
Setiap entitas pada himpunan A dapat berhubungan dengan banyak entitas
pada himpunan B. Begitu pula sebaliknya.
Berikut simbol-simbol dari ERD :

Gambar 2.4 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

Sumber : www.vebryexa.com

2. 11

Madrasah Tsanawiyah
Madrasah Tsanawiyah (MTs) adalah sekolah menegah tingkat pertama (SMP)

islam di bawah naungan Kementrian Agama RI. MTs memiliki kelebihan dibanding
SMP umum, MTs memiliki muatan kurikulum umum yang diadopsi dari Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan Nasional dan kurikulum agama sebagai ciri khas
madrasah dari Kementrian Agama. Sehingga karakter religious sangat kental
dirasakan di MTs dibanding SMP.

12

Madrasah Tsanawiyah (MTs) Darussalam Jombang yang beralamat di Jl.

Kapten Tandean No. 10 Ngesong Sengon Jombang dengan akreditas A, didirikan dan
berada di bawah naungan Yayasan Pondok Pesantren Darussalam Ngesong Sengon
jombang, Sebagai sekolah yang berciri khas integrative curriculum (kurikulum
terpadu) antara kurikulum nasional dan karakter kepesantrenan.
Madrasah Tsanawiyah tidak hanya ilmu umum

seperti Matematika, B.

Indonesia, B. Inggris, IPA, IPS, PKn, Seni Budaya, Penjas, dan Muatan Lokal yang
dipelajari, tetapi juga ilmu agama seperti Al-Qur'an Hadist, Akidah Akhlak, Fiqih,
Sejarah Kebudayaan Islam dan Bahasa Arab. Semuanya diberikan kepada para Siswa
secara terpadu serta dibalut dengan pembiasaan-pembiasaan dan iklim pendidikan
yang islami, sehingga para lulusan MTs diharapkan dapat memiliki keterpaduan
antara ilmu pengetahuan dan teknologi serta iman dan taqwa.
2.11.1
1.
2.
3.
4.

Profil Madrasah Tsanawiyah Darussalam Jombang

Nama Madrasah
No. Statistik Madrasah
Akreditasi Madrasah
Alamat lengkap Madrasah

: MTs DARUSSALAM
: 121235170043
: Terakreditasi A
: Jl. Kapten P. Tendean No. 10 Dusun Ngesong
Desa Sengon
Kecamatan Jombang
Kabupaten Jombang
Propinsi Jawa timur
No. Telepon (0321) 873937
Email : mtsdarussalamsengon@yahoo.com

5. NPWP
6. Kepala Madrasah
NIP.
7. No. HP
8. Nama Yayasan

: 00.532.216.9-602.000
: Lilik Isnainiyah, S.Pd,
: 197801022005012002
: 085853024790
: Yayasan Pendidikan Islam dan Sosial

Diponegoro Jombang
9. Alamat Yayasan

: Jl. Rejoagung 87
Desa Rejoagung
Kecamatan Ploso
13

Kabupaten Jombang
Propinsi Jawa timur
No. Telepon (0321) 888497
10. Nomor Yayasan

Tanggal 21 September2015
11. Kepemilikan tanah
12. Status tanah
13. Luas tanah
14. Status bangunan
15. Tahun pendirian
16. Tahun beroperasi

: Yayasan
: Serifikat 141 (wakaf)
: 4.326 m2
: Yayasan
: 1996
: 1996

2.11.2

AHU-0013963.AH.01.12.Tahun

2015

Struktur Organisasi MTs Darussalam Jombang Tahun Pelajaran

2015/2016

Gambar 2.5 Struktur Organisasi MTs Darussalam Jombang

2.11.3

Program Unggulan Madrasah Tsanawiyah Darussalam Jombang

1. Olimpiade club, Pembinaan partisipasi olimpiade berbagai disiplin
ilmu, kesenian dan olah raga.
2. Penyertaan kemampuan dan kecakapan bahasa Arab bekerja sama
dengan Universitas Negeri Malang.
14

3. Penyertaan kemampuan dan kecakapan bahasa Inggris bekerja sama

dengan Universitas Negeri Surabaya.
4. Comunicative English and Arabic.
5. Pramuka

BAB 2
METODE PENELITIAN

Sistem Pendaftaran Siswa Baru

Sistem Informasi

Pendaftaran

siswa

baru

adalahsebuah

sistem

yang

menangani dan mengolah data para pendaftar. Sistem informasi pendaftaran ini
memilikikemampuan antara lain adalah menyimpan data para calon siswa, mengolah
atau menyaring data para calon siswa yang diterima secara cepat, mudah, dan akurat,
serta sinkronisasi dan integrasi data yang selalu mengikuti perubahan setiap tahun
ajaran.
Sistem pendaftaran ini bisa membantu mengelompokkan level kelas calon
siswa menurut nilai test. Pengguna juga bisa melihat pengumuman hasil test dan
pengumuman lainya dengan hanya memasukkan akun yang sudah dibuat tadi.
3.1 Tahapan membangun sistem
Terdapat langkah langkah atau metode yang dirancang penulis sebelum
penelitian dilakukan di MTs Darussalam Jombang, agar penelitian dapat berlangsung
secara terstruktur dan terintegrasi. Adanya langkah langkah atau metode dalam
penelitian diharapkan kesalahan dalam penelitian dapat diminimalkan. Rancangan
penelitian pada sistem Pendaftaran dapat dilihat pada gambar diagram berikut :

15

Gambar 3. 1 Alur Penelitian

3.2 Identifikasi Masalah
Masalah ini yang menyebabkan suatu sasaran didalam sistem dapat tercapai,
oleh karena itulah pada tahap analisis langkah pertama yang harus dilakukan oleh
analisis sistem adalah mngidentifikasikan terlebih dahulu masalah-masalah yang
terjadi didalam sistem. Permasalahan yang terjadi pada bagian sistem penerimaan
siswa baru pada MTs Darussalam Jombang antara lain :
1) Permasalahan yang timbul
Dari penyelenggaraan pengolahan data dalam sistem penerimaan siswa
baru terjadi beberapa masalah yang telah terjadi maupun berpotensial timbul
masalah-masalah, yang dicakup dalam laporan ini adalah beberapa masalah
berdasarkan keadaan sebenarnya Adapun masalah-masalah tersebut adalah
sebagai berikut :
1. Belum mencapainya target calon siswa baru pada pondok pesantren
khususnya Madrasah Tsanawiyah (MTs) dikarenakan kebanyakan peminat
berasal dari luar jombang yang terkendala jarak untuk mendaftar.
2. Belum simbangnya proposi kualitas sebuah kelas dikarenakan proses
klasifikasi kelas bilingual dan non bilingual belum akurat.
3.3 Analisa Sistem
3.3.1

Analisa Sistem Pendaftaran yang sedang berjalan

Tujuan dari analisa sistem yang sedang berjalan adalah untuk menganalisis

sistem pengolaan data laporan pengaduan dan prosedur untuk mengetahui

kekurangan serta untuk mengembangkan sistem agar terintegrasi dengan baik
16

sehingga Sistem Informasi Pendaftaran siswa baru ini dapat menghasilkan suatu
sistem dengan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan. Analisa sistem
pendaftaran yang sedang berjalan meliputi Dokumen pelaporan, serta evaluasi
sistem yang sedang berjalan.
Sistem seleksi pendaftaran siswa baru ini merupakan suatu sistem
informasi yang berbasis web dengan memanfaatkan pengambilan keputusan
sederhana yang berfungsi sebagai alat bantu sistem untuk menentukan
pengelompokan level kelas berdasarkan nilai test . Sistem ini dirancang dengan
tujuan untuk memudahkan calon siswa baru dalam mencari informasi mengenai
sekolah dan melakukan pendaftaran. Selain itu sistem juga memudahkan admin
dalam melakukan pendataan dan penilaian terhadap para calon siswa baru
3.3.2

Analisis Kebutuhan Informasi

Setelah melakukan pengumpulan data-data di MTs Darussalam selanjutnya

akan di lakukan analisis data terhadap data-data yang telah didapatkan untuk
mencapai tujuan penelitian sesuai yang diharapkan, maka data yang telah
terkumpul akan dianalisis, karena sangat berpengaruh terhadap pengambilan
kesimpulan. Analisis kebutuhan dibagi menjadi dua, yaitu :

Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan yang berisi proses proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh
sistem

Kebutuhan non Fungsional

Kebutuhan yang menitik beratkan pada properti perilaku yang dimiliki oleh
sistem

3.4 Desain Sistem

Tahap ini adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem,
pendefinisian dari kebutuhan kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang
bangun yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. Penelitian ini
menggunakan desain terstruktur yang merupakan hasil turunan dari pemerograman
terstruktur. Perancangan ini bertujuan untuk membuat model solusi terhadap masalah

17

yang sudah dimodelkan secara lengkap pada tahap analisis kebutuhan. Ada dua
kegiatan perancangan yang harus dilakukan, yaitu :
a. Data Flow Diagram (DFD)
DFD digunakan dalam menggambar atau membuat model sistem yang
lebih menekankan pada segi proses. Perancangan Basis Data (Database) yaitu
merancang struktur data untuk menyimpan data data yang dibutuhkan oleh
Sistem pengolahan Raport Online.

b. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis
data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar
relasi Sistem pengolahan MTs Daraussalam, untuk menggambarkannya
digunakan beberapa notasi dan simbol.
3.5 Uji Coba dan Implementasi
Uji coba adalah proses tahap pembuatan aplikasi, dilakukan uji coba pada
aplikasi tersebut. Pada tahap ini juga akan dilakukan evaluasi terhadap system yang
dihasilkan. Evaluasi dilakukan mencakup evaluasi hasil dan manfaat cara dengan
membandingkan hasil yang didapatkan dengan kebutuhan pengguna. Contoh uji
coba :
1. Di tampilan home semua informasi sudah di siapkan untuk calon siswa, agar calon
siswa mudah dalam mengetahui informasi tentang pondok pesantren sebelum
mendaftar
2. Bila calon siswa sudah tertarik dangan sekolah tersebut maka calon siswa akan
melakukan pendaftaran dan sebelum melakukan pendaftaran calon siswa harus
membuat akun terlebih dahulu.
3. Setelah calon siswa sudah menyelesaikan pembuatan akun dan mengisi form
pendaftaran yang sudah disediakan, maka calon siswa harus mengirim data diri
yang sudah di isi di form pendaftaran ke email yang sudah disediakan.
4. Setelah calon siswa sudah melakukan pengisian pendaftaran dan sudah melakukan
pengiriman ke email yang sudah disediakan maka calon siswa harus melakukan
pembayaran yang sudah disediakan, dengan menguploud bukti pembayaran agar
calon siswa mempunyai bukti kalau sudah melakukan pembayaran.
18

5. Setelah semua sudah selesai terpenuhi maka calon siswa akan melakukan test
secara manual atau langsung ke tempat test tersebut. Sedudah melakukan test,
hasil test atau seleksi akan diproses untuk melakukan pengklasifikasian kelas
untuk menentukan calon siswa akan masuk ke kelas mana.

3.6 Dokumentasi
Setelah tahap kontruksi telah selesai dibuat sesuai dengan tujuan penelitian,
maka hasil dan analisa harus didokumentasikan sebagai bahan bagi para peneliti lain
yang

akan

mengembangkan

Sistem

Informasi

Pendaftaran

Siswa

untuk

menyelesaikan permasalah yang ada. Penulisan dokumentasi ini memakai format

yang telah di tentukan Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika Universitas
Wijaya Kusuma Surabaya.
3.7 Jadwal Penelitian

Tabel 3.1 Jadwal Penelitian

19

DAFTAR PUSTAKA

[ 1 ] M. S. I. H. T. M. M. H. P. S. M. Prof. Dr. Ir. Marimin, Sistem Informasi, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, 2006.
[ 2 ] Jogiyanto, Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta, 2005.
[ 3 ] A. Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasnya, Yogyakarta, 2008.
[ 4 ] a. janner Simarmata, Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi, Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi, 2005.
[5] I . S o m m e r v i l l e , S o f t w a r e E n g i n e e r i n g , A m e r i c a , 2 0 0 9 .
[ 6 ] S. I. H. M. R. H. S. Yuhefizar, Cara Mudah Membangun Website Interaktif, Cara Mudah Membangun Website Interaktif Menggunakan Content Management System Jomla (CMS, 2009.
[ 7 ] I . B e t h a S i d i k , P e m p r o g r a m a n W E B d e n g a n P H P, B a n d u n g , 2 0 0 6 .
[ 8 ] M. Arief, Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000., Yogyakarta: ANDI Offset, 2006.
[9] B . S i d i k , P e m r o g r a m a n W E B d e n g a n P H P , B a n d u n g , 2 0 0 6 .
[10] A. Kristanto, Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya, Yogyakarta, 2008.
[11] H. A. Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing perusahaan & Organisasi Modern, Yogyakarta: Andi Offset, 2007.

20