1

STANDAR OPERASI PROSEDUR (SOP)

SEMINAR PROPOSAL
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
I. Petunjuk Dasar:
1.1 Tujuan

: menjamin pelaksanaan seminar proposal telah disiapkan

dengan baik dan sesuai dengan rencana.

1.2 Ruang Lingkup

: penjadualan, persiapan dan adminstrasi ujian proposal.

1.3 Defenisi

: Ujian proposal skripsi mahasiswa merupakan suatu

proses pengujian terhadap rencana kerja mahasiswa
dalam menyusun penelitian ilmiah sebagai tugas akhir
perkuliah di program studi.

1.4. Referensi

:-Buku Panduan Universitas

-Buku Panduan Fakultas
-Kurikulum Program Studi

II.

Prosedur:
2.1 Umum
1. Mahasiswa mendaftarkan diri kepada Jurusan / Fakultas tanda ikut Ujian
Seminar proposal skripsi
2. Mahasiswa yang mengambil Ujian Seminar proposal skripsi mahasiswa adalah
Mahasiswa yang berada di Semester VII.
3. Mahasiswa yang mengambiil Ujian seminar Proposal skripsi mahasiswa adalah
telah lulus mata kuliah teori sastra dan metodologi penelitian.
4. Menunjukkan bukti telah mengikuti ujian seminar proposal mahasiswa lain
sebanyak 5 orang mahasiswa seminar dilengkapi tandatangan mahasiswa yang
seminar dan ketua seminar ujian proposal skripsi mahasiswa
5. Menunjukkan transkrip nilai telah lulus mata kuliah metodologi penelitian

6. Menunjukkan surat tanda telah mengajukan judul

7. Mahasiswa memilih sendiri rencana pembimbing skripsinya
8. Mahasiswa menunjukkan tanda telah berkonsultasi dengan calon pembimbing
dan dibuktikan tanda ACC mengikuti ujian proposal oleh calon pembimbing I
dan calon pembimbing II yang ditandatangani pada lembaran judul proposal
skripsi mahasiswa.
9. Proposal disusun dari bab I hingga bab III
10. Menunjukkan absensi tanda pernah mengikuti seminar proposal skripsi sebanyak
5 tanda tangan.
11. Mahasiswa menunjukkan tanda pembayaran ikut ujian proposal skripsi
mahasiswa
II.2Penyusunan Jadual
2.2.1 Ketua Program Studi bekerja sama Dosen Pengampu mata kuliah seminar
proposal menyusun jadual ujian proposal skripsi mahasiswa
2.2.2 Ketua program Studi melaporkan kepada PD I dan PD II status persiapan
pelaksanaan Ujian Proposal skripsi mahasiswa lengkap jadual.
2.2.3 Ketua Program Studi menyusun SK tim penguji
2.2.4 Ketua program studi menyusun berita acara ujian proposal skripsi
mahasiswa

2.3 Persiapan Administrasi Ujian

2.3.1 Bagian tata usaha menyiapkan administrasi kelengkapan ujian proposal
skripsi mahasiswa.
2.3.2 Bagian tata usaha menggandakan jadual ujian skripsi mahasiswa dan
mencetak daftar penilaian serta mendistribusikan foto kopi proposal
mahasiswa kepada seluru tim penguji terkait.
2.3.3 Bagian tata usaha menggandakan berita acara ujian proposal skripsi
mahasiswa
2.3.4 Bagian tata usaha menggandakan surat keputusan ujian proposal skripsi
mahasiswa
2.4 Pelaksanaan Ujian
2.3.1 Ujian proposal dipimpin langsung oleh Ketua Program Studi
2.3.2 TIM penguji menandatangani berita acara ujian skripsi mahasiswa
2.3.3 Ketua Program Studi menyerahkan nilai ujian skripsi mahasiswa kepada
bagian tata usaha untuk dimasukkan ketranskrip nilai dan diumumkan

III.

Petunjuk Pelaksanaan Ujian Proposal

1. Membayar uang ujian proposal kepada PD II
2. Berpenampilan dan berpakaian dengan rapi dan sopan
3. Tim penguji proposal terdiri dari 4 orang yang sifatnya memberikan masukan
untuk kemajuan penelitian yang akan dilakukan mahasiswa yang bersangkutan
4. Mahasiswa berkewajiban mencatat seluruh masukan dari Tim penguji proposal
yang memberikan masukan mulai dari bab I hingga bab III rencana penelitian
mahasiswa untuk digunakan pada saat pembimbingan berlangsung

IV.

Jangka Waktu Pelaksanaan:

1. Ditentukan kemudian
Pekanbaru, 8 Februari 2009

Diketahui oleh :

Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan,

Mohd. Fauzi, S.S.

Drs. Rosman.H.,M.Hum.