DOKUMEN PERSYARATAN

Nama Perangkat Lunak

OurHealth
Your Healths are Everything

Deskripsi Perangkat Lunak

Tujuan

Menghasilkan aplikasi yang bisa mencatat semua proses pelayanan medis yang
meliputi : pasien , komponen pelayanan medis dan pembayaran dari pasien.

Menghasilkan aplikasi yang bisa merekap semua informasi yang lengkap mulai
dari akses biling dan medical record dari suatu klinik.

Menghasilkan aplikasi yang hanya dibuat untuk 1 klinik dan bisa dipakai
beberapa users.

Manfaat

Memberikan pelayanan yang cepat pada saat administrasi

Memberikan kerapian dan pelayanan yang menarik dalam kinerjanya.

Memberikan

Kemudahan

Akses informasi dan data seluruh transaksi berada pada satu aplikasi dan mudah
untuk pengambilan serta proses data mining didalamnya.

Penghematan kertas untuk kartu pasien dan form rekam medik yang dimana data
sudah dibuat secara digital.

Pengelolaan data dan transfer data yang lebih cepat dan efisien , tanpa perlu
mengoper kertas.

Dapat meminimalisir kehilangan data.

Use Case
Memeriksakan diri
Dokter
Melakukan rekam top 10 penyakit

Menginputkan Keluhan

Memasukan data diri

Pasien

Membayar biaya

Merekap hasil rekam medik dan biaya

Memberikan rekap keluhan awal pasien

Memberikan nota hasil berobat

Administrator
Memberikan resep dan obat

Melakukan transaksi dengan pasien

Memberikan resep yang harus ditebus
diluar dan rekap nota pembayaran

Petugas / Staf

Pada kasus alur program untuk aplikasi ourHealths ini Pasien pertama akan
menginputkan data diri serta keluhan mereka di PC client yang sudah tersedia. Kedua
admin akan meproses data tersebut yang selanjutnya akan diberikan kepada PC client
Dokter untuk melihat keluhan pasien. Setelah itu Dokter mengisi form untuk selanjutnya
diproses admin dan disalurkan kembali ke PC staf yang selanjutnya diproses total biaya
dan obat yang harus ditebus. Setelah itu staf melakukan transaksi pembayaran bersama
pasien.

Spesifikasi Sistem
o

Persyaratan Perangkat Keras

Client Computer
o

Processor

: Core i7 up to 3.6 Ghz

RAM

: 8 GB

Harddisk

: 1 Tb

Graphics Card

:Intel HD Graphics Family 2102 MB

Server Computer
o

Processor

:Core i5 up to 2.4GHz

RAM

:4 GB

Harddisk

:500 GB

Graphics Card

:Intel HD Graphics Family 2102 MB

Networking
o

Jenis jaringan

: LAN ( Local Area Network)

Kabel

: Kabel UTP optic

Konektor

: RJ 45

Router
Port minimal 8

: Speed up to 150 Mbps , Range 11n and

Modem
: speed up to 7.2 Mbps, Memory card
slot available, NDIS modem driver installed

Hub

: 24 ports, 10/100M speed desktop.

Persyaratan Perangkat Lunak

Bahasa Pemrograman

: VB.net / Java

OS

: Windows 7 Ultimate Series

Basis

: Desktop

Database

: SQL server

Antivirus

: Kaspersky

Billing

: Billing explorer

Browser

: Mozilla Firefox / Google Chrome

Bandwidth Limiter

:Bandwith Manager

Arsitektur Sistem

Block Diagram :

PC_client for Doctor

PC_client fot Pasien

PC_for_staf

3
2

Server_PC
4

5
Database_center

Modem and Hub

1. Jaringan dari Server yang disambungkan ke Client

2. PC dokter memberikan data hasil pemeriksaan( rekam medik) ke
admin untuk diteruskan ke Staff
3. PC client memberikan data inputan dan keluhan pasien ke admin untuk
diteruskan ke PC Dokter
4. Server meneruskan jaringan melalui Hub dan modem

5. Hanya server yang bisa mengakses semua database

6. Data hasil pemeriksaan dari dokter diteruskan ke PC for Staff

Spesifikasi Jaringan Komputer

o

Jenis Topologi

: Topologi BUS

Jenis Jaringan

: LAN (Local Area Network) IEEE 802.3

Hak dan Kewajiban Users and Admin

o

Hak Users

Mendapatkan form untuk diisi pada saat registrasi

Mendapatkan kemudahan dan serta petunjuk pada saat pengisian form.

Mendapatkan transparasi pengelolaan data mereka sendiri.

Mendapatkan laporan dan resep yang sesuai dari dokter yang

bersangkutan

Mendapatkan tranpransi penggunaan biaya dalam pelayanan mereka.

Kewajiban Users

Mengisi form dengan sejujur-jujurnya.

Mengisi form dengan prosedur yang seharusnya.

Hak Admin

Mengetahui semua proses dan pengelolaan data users.

Mengirimkan data sesuai dengan prosedur yang ada.

Berhak mengahapus dan mengelola data sesuai prosedur yang ada.

Kewajiban Admin

Menjamin keamanan data tersebut

Menjamin informasi users tidak akan disebarluaskan.

Spesifikasi Perangkat Lunak

o

Spesifikasi Data

Spesifikasi Form
Form Penginputan data Pasien

Form ini bertujuan menginputkna data pasien diawal. Untuk

selanjutnya sistem bisa mencari data rekap medik sebelumnya dari
pasien ini. Form ini bisa diakses oleh Users.

Nama

Nomor

Alamat

Form Penginputan Keluhan awal

Form ini diisi oleh pasien setelah menginputkan data diri. Setelah
identitas pasien dikenali pasien bisa menuliskan data lengkapnya disini.
Pasien juga bisa menginputkan keluhan mereka untuk selanjutnya di
followup waktu pemeriksaan.

Nama

Pekerjaan

Nama/Suami/Ortu

Alamat

Umur

Agama

Keluhan

Form Penginputan Dokter untuk resep dan biaya

Form ini aksesnya dimiliki oleh Dokter dan Admin. Form ini diisi
dokter ketika dokter sudah melakukan pemeriksaan. Lalu isi form
tersebut dilemparkan kembali ke Admin. Dari admin akan diteruskan ke
staf untuk diproses lebih lanjut masalah biaya pemeriksaan.

Nama Pasien

Keluhan

Obat yang ditebus

Biaya pemeriksaan

Form Penginputan Pegawai untuk menjumlah biaya pemeriksaan

Form ini hanya bisa diakses oleh pegawai atau staff yang sudah
mendapatkan rincian biaya, terapi dan obat dari hasil pemeriksaan awal.
Dimana data tersebut akan diinputkan Dokter melalui form yang
sebelumnya.

Nama Pasien

Nomor pasien

Alamat

Harga Obat

Biaya pemeriksaan

Karcis

Total

Spesifikasi Laporan
Laporan Rekap pasien harian beserta dokter yang memeriksa.
Laporan ini merupakan laporan untuk harian berapa pasien yang berobat
ke klinik dan siapa dokter yang memeriksa pasien tersebut. Isi dari
laporan ini adalah
:

Nama pasien

Nomor Pasien

Keluhan

Terapi

Nama Dokter

Jam pemeriksaan

Laporan Rekap keluhan untuk per minggu

Laporan ini merupakan laporan untuk keluhan selama 1 minggu. Isi dari
laporan ini yaitu :

Nama Dokter

Keluhan

Nama pasien

Laporan Top 10 untuk penyakit yang sering dikeluhkan setiap bulan

Laporan ini merupakan laporan untuk 10 keluhan terbanyak pada setiap
bulannya yang direkap dari Laporan Rekap keluhan untuk per minggu.
Isi laporan tersebut adalah :

Nama Penyakit

Jumlah Keluhan

Terapi paling efektif

Obat yang direkomendasikan

Laporan Dokter yang sudah memeriksa pasien per hari

Laporan ini merupakan laporan dokter yang sudah memeriksa pasien
pada per harinya. Isi laporannya adalah

Tanggal

Nama Dokter

Data pasien yang diperiksa pada hari itu

o

Nama pasien

Keluhan

Waktu

Terapi / obat yang diberikan