MANFAAT SPO

Prosedur kerja yang dilakukan secara benar dan konsisten

Pengendalian mutu terhadap proses kegiatan

I
I
orpansasi
hippii pusat.doc.file. 2016

Untuk siapa SPO dibuat?

SPO menjadi pedoman bagi para pelaksana pekerjaan.

lni bisa berarti para karyawan/pegawai di suatu organisasi , baik sebagistaf pel
aksana, resepsionis, office boy/pekarya, supir, staf administrasi di kantor, gud
ang, supervisor dan manager
SPO akan berbeda untuk pekerjaan yang dilakukan sendirian7untuk pekerjaan yang d
ilakukan secara tim dan untuk pengawas pekerjaan tsb "7 lnstruksi kerja
hippii pusat.doc.file. 2016

Kapan SPO disusun?

SPO harus sudah ada sebelum suatu pekerjaan dilakukan.

SPO digunakan utk menilai apakah pekerjaan tsb sudah dilakukan dgn baik atau tid
ak.

Uji SPO sebelum dijalankan, lakukan revisi setelah 1-2 bulan trial.

Lakukan revisi jika ada perubahan langkah kerja yg bisa diakibatkan oleh adanya
mesin baru, peralatan baru, tambahan pekerja, lokasi berbeda, dan semua yg mempe
ngaruhi lingkungan kerja

Mintakan masukan dari para pelaksana untuk menjadi bahan perbaikan SPO secara te
ratur
hippii pusat.doc.file. 2016

Sampain kapan SPO disusun?

Tidak ada aturan yg membatasi panjang pendeknya SPO, karena SPO digunakan oleh b
erbagai macam orang untuk tujuan yg berbeda, dgn tetap harus lengkap dan akurat

Waiau demikian, SPO yg ringkas akan lebih memudahkan para pelaksana, dengan demi
kian sebuah prosedur kerja yg panjang bisa dibagi menjadi 2-3 SPO (seperti dipis
ah menjadi SPO Tahap Persiapan, SPO Tahap Pelaksanaan dan SPO Tahap Penyelesaian
)
hippii pusat.doc.file. 2016

Siapa yang menyusun SPO?

ldealnya, SPO disusun oleh 1 tim yg terdiri atas:

Penulis SPO (author)

Pelaksana di lapangan (employee)

Pengawas lapangan ( supervisor)

Atasan pengawas (manager)

hippii pusat.doc.file. 2016

Bagaimana Kedudukan SPO dalam Organisasi dan Manajemen