ALUR PENGISIAN RKAT ONLINE MASING-MASING UNIT

ALUR SOFTWARE DATABASE DIKLAT

1. Tampilan awal SIM-DIKLAT, selanjutnya klik log in yang ada di pojok kanan
atas

2. Tampilan menu log in, selanjutnya masukkan username dan pasword

masing-masing unit

3. Setelah log in, muncul tampilan awal dashboard yang berisi menu-menu
entry-an seperti gambar berikut :

Pada tampilan ini dapat dilakukan pengeditan nama karyawan di unit

masing-masing agar sesuai ejaan dan gelar dengan cara klik menu edit yang
terdapat disamping nama. Tampilan edit nama sebagai berikut:

Selanjutnya dapat melakukan pengisian RKAT, dengan mengklik tulisan

RKAT. Pada Menu RKAT terdapat 3 pilihan yaitu pengisian RKAT Wajib, RKAT Lama
dan RKAT Tambahan. Semua wajib di isi oleh masing-masing unit sesuai isian yang
ada.
4. Tampilan Menu RKAT

Pengisian RKAT terdapat 3 jenis yaitu :

1. RKAT Wajib
Merupakan RKAT pelatihan yang wajib diajukan oleh setiap unit, pelatihan
wajib tersebut adalah pelatihan BLS, PPI dan APAR. Tiap unit bertugas
mengentrykan isian yang terdapat pada menu RKAT. Apabila RKAT Wajib
tidak perlu mengisikan topik pelatihan karena sudah di setting oleh Seksi
DIKLAT. Selanjutnya isian penyaji beri tanda strip seperti di dalam kurung
(---). Selanjutnya mengisi isian waktu, peserta dan biaya. Entryan peserta di
isi nama peserta dari masing-masing unit yang belum pernah mengikuti
pelatihan tersebut. Untuk Tahun 2017 diutamakan yang diikutkan adalah

karyawan baru yang belum pernah mendapatkan pelatihan sama sekali.

Selain itu nama peserta yang wajib di entrykan adalah karyawan yang sudah
mengikuti pelatihan tersebut dua tahun lalu sehingga harus dilakukan refresh
pada tahun berikutnya. Cara mengentrykan dengan mengklik tanda + pada
software. Akan muncul nama karyawan pada unit tersebut dan di klik pada
kotak disamping nama akan muncul tanda ceklist dan klik tambahkan setelah
nama semua karyawana di pilih. Tampilan entry an nama sebagai berikut :

Setelah mengentrykan nama selanjutnya entry estimasi waktu dilaksanakan

pelatihan wajib tersebut, dengan tampilan sebagai berikut :

Selanjutnya mengentrykan biaya pelatihan pada estimasi anggaran, untuk

pelatihan wajib setiap karyawan dibatasi mengajukan biaya max 100.000,
klik tanda + pada estimasi anggaran akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pada kolom rincian tuliskan biaya pelatihan, selanjutnya pada kolom

keterangan isikan estimasi biaya pelatihan contoh Rp. 100.000,- dan kolom
disamping keterangan adalah jumlah karyawan yang diikutkan pelatihan
tersebut tuliskan misal 5 jika yang diikutkan 5 orang. Selanjutnya pada
kolom jumlah nominal otomatis biaya total akan muncul pada kolom
tersebut selanjutnya klik tambahkan.
Setelah semua isian yang ada pada menu RKAT Wajib diisi klik Simpan
yang terdapat di pojok kanan bawah. Apabila sudah klik simpan data tidak
bisa di edit kembali. Apabila terdapat kekeliruan terkait peserta yang
diajukan untuk pelatihan dapat menghubungi Seksi DIKLAT RS Islam
Surabaya untuk klarifikasi dan dilakukan pengeditan.

Setelah mengisi RKAT Wajib, selanjutnya melakukan pengisian RKAT

lama dengan tampilan sebagai berikut:

Pada Menu RKAT Lama, pada kolom RKAT dapat di klik pada kotak,
akan muncul RKAT pengajuan yang belum dilaksanakan. Dapat dipilih
kembali RKAT yang sudah diajukan untuk kembali diajukan pada tahun
berikutnya, dibatasi dua RKAT lama yang akan diajukan tahun berikutnya.
Isian selanjutnya seperti pengisian RKAT Wajib terkait penyaji, estimasi
waktu, peserta dan estimasi anggaran. Selanjutnya jangan lupa klik simpan
pada akhir pengisian.
Tahap terakhir pada pengisian RKAT Online yaitu melakukan pengisian
RKAT Tambahan, pengajuan RKAT tambahan diperoleh dari hasil analisis
kebutuhan pelatihan berdasarkan metode TNA yang telah dilakukan. Entry
an pada RKAT Tambahan, tampilannya sebagai berikut:

Setelah semua di isi selanjutnya jangan lupa klik simpan agar data
yang telah di isikan tidak hilang.

Program Diklat lainnya yang harus di isi secara online adalah mengenai
evaluasi pelatihan. Evaluasi pelatihan terdiri dari 3 jenis yaitu evaluasi reaction
pada saat pelatihan, evaluasi learning (pre post test ) dan evaluasi behaviour,
untuk evaluasi yang diisikan secara online adalah evaluasi behaviour dengan
tampilan sebagai berikut:

Klik evaluasi pada nama karyawan yang akan di evaluasi akan muncul
tampilan pertanyaan sebagai berikut, isikan nilai pada setiap pertanyaan :