PENGARSIPAN SURAT-SURAT

MASUK
No. Kode
:
Tgl surat
:
SOP
No. Urut
:
Tgl. Penerimaan :

UPTD Unit
Puskesmas
Buluspesantre
nI

Dr. EndraTriprakosa
NIP. 19690211 200212 1 003

Suatu penyimpanan arsip surat-surat masuk yang

PENGERTIAN

diterima dari kantor atau instansi yang masuk ke

UPTD Puskesmas Buluspesantren 1
Sebagai dokumen atau arsip Puskesmas dan

TUJUAN
RUANG LINGKUP

memudahkan

DIBUTUHKAN
LANGKAH-LANGKAH
PENYIMPANAN
ARSIP SURAT
MASUK

apabila

dilaksanakan kegiatannya dan atau surat masuk

yang hanya sebagai tembusan harus diarsipkan.
Dengan mengidentifikasi jenis surat.
Kepala
Tata
Usaha
UPTD
Puskesmas

B
ALAT YANG

surat

dibutuhkan
Berbagai instansi atau kantor se Indonesia
Setelah surat masuk yang sudah selesai

DEFINISI KERJA

PENANGGUNGJAWA

pencarian

Buluspesantren 1
Adner/Stopmap Snel hekter
Streples/klip
Perforator/pembolong
Adner/stopmap surat masuk tertuliskan tahunnya

yang jelas di bagian depan

- Arsip surat masuk di simpan di ruangan tertentu
jangan di pindah-pindah
- Diletakkan di sebuah lemari/rak yang terbuka
untuk memudahkan pencarian surat

PENGARSIPAN SURAT KELUAR

SOP

No. Kode
:
Tgl Surat
:
No. Urut
:
Tgl. Pengeluaran :

UPTD Unit
Puskesmas
Buluspesantr
en I

Dr. EndraTriprakosa
NIP. 19690211 200212 1
003

Suatu penyimpanan arsip surat-surat keluar yang

PENGERTIAN

TUJUAN
RUANG LINGKUP

dikeluarkan instansi Puskesmas Buluspesantren

1
Sebagai dokuemn Puskesmas dan memudahkan
pencarian surat apabila dibutuhkan
Bagian
tata
usaha
UPTD

Buluspesantren 1
Setelah surat keluar sudah terkirim lengkap ke
alamat yang dituju dari Puskesmas ke instansi

DEFINISI KERJA

PENANGGUNGJAWA

Puskesmas

lain hendaknya pertanggal segera diarsipkan

dengan mengidentifikasi jenis surat
Kepala Sub Bagian tata usaha

B
ALAT YANG
DIBUTUHKAN
LANGKAH-LANGKAH
PENYIMPANAN
ARSIP SURAT
MASUK

Adner/Stopmap Snel hekter

Streples/klip
Perforator/pembolong
Adner/arsip surat keluar tertulis tahunnya yang

jelas di bagian depan adner/stopmap snel hekter.

- Arsip surat di simpan di ruangan tertentu jangan
dipindah-pindah
- Diletakkan di sebuah lemari/rak yang terbuka
untuk memudahkan pencarian surat.

PENDAFTARAN PASIEN

SOP

UPTD Unit
Puskesmas
Buluspesantr
en I

PENGERTIAN

Nama
Alamat
Umur/Tgl. Lahir
KK

:
:
:
:

NIP/BPJS

:
Dr. EndraTriprakosa
NIP. 19690211 200212 1
003

Kewajiban pasien yang akan berobat di UPTD

Puskesmas Buluspesantren 1
- Untuk mengetahui jumlah pasien setiap harinya
sebagai laporan ke Dinas Kesehatan Kabupaten

TUJUAN

RUANG LINGKUP
DEFINISI KERJA
PENANGGUNGJAWA

Kebumen berikut keuangannya.

- Untuk
memudahkan

pasien

mendaftar/menunggu pemeriksaan
Wilayah kecamatan Buluspesantren, Kabupaten
Kebumen dan sekitarnya
Petugas menyusun nomor pendaftaran dengan
nomor urut angka terkecil di atas
Petugas pendaftaran

ALAT YANG
DIBUTUHKAN

LANGKAH-LANGKAH
PENYIMPANAN
ARSIP SURAT
MASUK

- Bolpoint
- Kertas resep
- Stempel tanggal
- Streples
- Buku folio
- Penggaris
- Blangko rujukan
- Pengeras suara
- Computer/laptop
a. Panggilan nomor pendaftaran
b. Menanyakan kartu pasien
c. Mencatat ke buku pendaftaran
d. Mencari status pasien/rekam medis
e. Menanyakan tujuan periksa
f. Menarik uang pendaftara untuk pasien yang

tidak punya BPJS

g. Memasukkan data ke simpus
h. Pembuatan kartu pasien untuk pasien baru
i. Mengantar status pasien ke ruangan periksa
yang diminta pasien