Memberi Tanda Tangan Digital (Digital Signature) pada Dokumen Microsoft

Office
Paket software Microsoft Office yang didalamnya terdapat beberapa software
meliputi Microsoft Word, Microsoft Excell, Microsoft Power Point, Microsoft Access,
dan beberapa software untuk keperluan office lain menjadi paket software office
yang banyak digunakan pengguna komputer. Hal ini dikarenakan mengikuti
kepopuleran sistem operasi Microsoft Windows yang mendominasi pengguna PC di
dunia. Tak hanya itu, fitur-fitur yang ada dalam paket software Microsoft Office ini
juga sangat lengkap dan mampu memenuhi berbagai kebutuhan pengguna.
Menyangkut kekayaan fitur yang ada dalam paket software Microsoft Office ini,
terdapat sebuah fitur yang dapat digunakan pengguna untuk memberi tanda
tangan digital (Digital Signature) yang bermanfaat untuk menandai kepemilikan
atau untuk pengesahan sebuah dokumen. Kepemilikan atau pengesahan dokumen
ini menjadi sangat penting bagi pengguna yang memiliki karya cipta yang hendak
disebarluaskan, tentunya karya cipta ini yang dapat dituangkan melalui dokumen.
Atau juga bermanfaat untuk menangani dokumen-dokumen di kantor yang
membutuhkan pengesahan dari pemimpin perusahaan.
Tanda (Signature) untuk dokumen yang dapat disisipkan dari software-software
dalam paket Microsoft Office dapat terbagi menjadi 2 yaitu tanda tangan
(Signature) yang muncul atau tampil pada dokumen serta yang tidak (Digital
Signature). Sebagai contoh disini untuk pemberian tanda tangan digital (Digital
Signature) akan menggunakan versi software Microsoft Word 2010 yang termasuk
pada paket instalasi Microsoft Office 2010, untuk versi lain dapat mengikuti dan
tidak jauh berbeda. Untuk membuat tanda tangan (Signature) yang tampak
pada dokumen menggunakan Microsoft Word dapat mengikuti cara berikut:
1. Buat sebuah dokumen pada Microsoft Word lalu simpan dokumen tersebut
2. Klik pada tab Insert
3. Klik Signature Line Microsoft Office Signature Line

4. Masukkan data-data pada kolom isian yang tersedia dengan benar

5. Klik OK
6. Muncul tampilan Signature Line yang telah dibuat, tempatkan pada tempat yang
tepat biasanya di akhir dokumen

Signature ini diperuntukkan untuk dokumen yang dicetak kemudian setelah

pengesahan secara digital dilakukan. Kemudian perlu untuk memberi tanda
tangan digital (Digital Signature) pada dokumen menggunakan Microsoft
Word 2010 dapat mengikuti cara berikut:
1. Buka dokumen yang akan diberi tanda tangan Digital
2. Klik File Info
3. Pada bagian Permissions klik Protect Document Adda a Digital Signature

4. Tuliskan alasan mengapa perlu pengesahan dokumen tersebut atau boleh juga
dikosongi

5. Klik Add atau Change dan buat Certificate baru

6. Klik Sign
Perlu diketahui juga bahwa bisa juga menambahkan gambar tanda tangan
pada Digital Signature ini. Cara untuk menyisipkan gambar tanda tangan pada
Signature Line adalah sebagai berikut:
1. Double klik pada gambar Signature Line yang sudah dibuat sebelumnya.
2. Akan muncul tampilan Sign. Klik Select Image
3. Cari gambar tanda tangan yang dibutuhkan lalu klik Open
4. Dan terakhir klik Sign
Pemberian tanda tangan digital (Digital Signature) ini akan lebih lengkap jika
pengguna juga menerapkan batasan aksi atau Permission yang dapat dilakukan
ketika membuka dokumen. Pemberian Digital Signature pada dokumen Microsoft
Office ini sangat bermanfaat untuk memberitahu kepada pengguna dokumen
tersebut siapa pembuat dan pemilik dokumen tersebut. Digital Signature ini
tentunya juga bermanfaat agar orang lain tidak sembarangan mempergunakan
dokumen tersebut, karena dokumen yang sudah diberi tanda tangan digital ini tidak
bisa dilakukan editing kembali, jika orang lain merubah atau melakukan editing
terhadap dokumen tersebut, maka secara otomatis Digital Signature tersebut akan
hilang.