BAB IX

MEMBUAT MENU DENGAN FORM DESIGN

9.1.

Membuat Menu dengan Form Design

Selain membuat menu dengan menggunakan fasilitas Switchboard Manager

seperti yang telah dibahas pada bab sebelumnya, Anda juga dapat membuat menu
dengan menggunakan fasilitas Form Design, seperti membuka form, membuka dan
mencetak report, menuju ke program apikasi lain maupun ke alamat website.
Hasil output yang diinginkan seperti yang tampak di bawah ini :

Langkah-langkahnya untuk merancang menu di atas, adalah sebagai berikut :

a. Klik tab Create Form Design
b. Tutup tampilan jendela navigasi (Shutter Bar Open/Close Button)
c. Perbesar area Detail satu halaman penuh
9.1.1. Membuat Judul Form
Untuk membuat judul pada form, lakukan langkah berikut :
a. Klik tool Title pada tab Design
b. Pada saat muncul Form1, lalu ganti dan ketik judulnya misalkan : LEMBAGA
PENDIDIKAN dan PELATIHAN SALSABILLA
c. Atur ukuran font, jenis font maupun warna font-nya terserah Anda.

9.1.2. Menyisipkan Logo

Untuk menyisipkan logo di sebelah kiri judul, lakukan langkah berikut :
a. Klik tool Logo pada tab Design
b. Hingga di layar muncul jendela My Picture, silakan Anda cari gambar atau logo yang
akan ditempatkan di sebelah kiri judul
c. Kemudian atur letak maupun ukuran logo atau gambanya.

9.1.3. Membuat Kotak Frame

Kotak frame, digunakan untuk mempercantik tampilan agar kelihatan dan
mempermudah user di dalam pengelompokkan tombol control. Dari tampilan output,
Anda harus membuat kotak frame sebanyak 5 (lima) buah dengan menggunakan
bantuan tool Option Group, yaitu dengan langkah sebagai berikut :
a. Klik tool Option Group pada tab Design
b. Lalu klik di mana frame tersebut akan Anda buat, hingga muncul tampilan jendela
Option Group Wizard

c.

Tekan tombol Cancel, hingga muncul tampilan berikut :

d. Atur lebar maupun tinggi kotak frame agar nanti pada saat Anda membuat tombol
control pada kotak frame muat untuk disisipkan.
e. Ganti teks Frame? menjadi FORM ISIAN
f. Format teks tersebut menjadi tebal, ukuran dan warna disesuaikan serta diberi
warna dasar pada teks maupun bingkai frame-nya.
g. Kemudian Anda copy (salin) sebanyak 4 buah frame lagi, lalu atur penempatannya
hingga tampilannya seperti yang tampak pada output yang diinginkan di atas.
h. Ganti judul masing-masing frame menjadi LAPORAN, UTILITY, EXIT dan WEB
FAVORITES.

9.1.4. Membuat Kotak Label

Buat teks seperti Menu Utama dan Create by : Iskandar@2012, dengan
menggunakan bantuan tool Label, dengan langkah sebagai berikut :
a.
b.
c.
d.
e.

Klik tool Label pada tab Design

Kemudian letakkan di antara frame Isian Formulir dan frame Utility
Ketik MENU UTAMA
Lalu format teks tersebut menjadi cetak tebal, jenis font, ukuran, warna font dan
warna dasar pada bingkai, terserah Anda.
Silakan Anda buat kembali dengan menggunakan fasilitas tool Label untuk mengetik
teks Create by : Nama Anda.

9.1.5. Memberi Efek Bayangan (Special Effect) pada bingkai frame

Agar tampilan kotak lebih menarik, beri efek bayangan pada setiap bingkai frame
dengan langkah sebagai berikut :
a.
b.
c.
d.

Aktifkan bingkai judul frame ISIAN FORMULIR

Aktifkan tab Design
Pada grup Control, klik Special Effect : Shadowed
Silakan Anda beri efek bayangan untuk setiap bingkai pada judul frame yang
lainnya.

9.1.6. Menyisipkan Objek Gambar (Image)

Untuk menyisipkan objek gambar (image) di mana saja, misalnya diletakkan di
tengah-tengah atau di bawah MENU UTAMA, lakukan langkah sebagai berikut :
a. Klik tool Image pada tab Design
b. Kemudian klik di mana objek gambar tersebut akan disisipkan, hingga muncul jendel
Insert Picture
c. Silakan Anda pilih objek gambarnya terserah Anda.
d. Klik tombol Open
e. Kemudian atur ukuran kotaknya.

9.1.7. Membuat tombol pada frame ISIAN FORMULIR

Misal buat tombol ENTRY-EDIT DATA SISWA (Open Form Form Data Siswa)
dengan menggunakan perintah Open Form. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut :

a. Klik tool Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
b. Kemudian letakkan di dalam frame ISIAN FORMULIR, hingga muncul jendela
Command Button Wizard :

c. Pada Categories, pilih Form Operations

d. Pada Actions, pilih Open Form
e. Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya.

f.
g.

Pilih FORM DATA SISWA

Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya.

h. Pilih opsi ke dua, yaitu Open the form and show all the records
i. Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya.

j.
k.
l.

Pilih Text, kemudian ketik : ENTRY-EDIT DATA &SISWA

Klik tombol Finish.
Silakan Anda ulangi langkah di atas untuk membuat tombol yang lainnya sepert
ENTRY-EDIT DATA PROGRAM dan ENTRY-EDIT DATA BELAJAR.

9.1.8. Membuat tombol pada frame LAPORAN

Buat dua buah tombol laporan yaitu CETAK LAPORAN DI LAYAR (Preview Report
Laporan Siswa Kursus) dan CETAK LAPORAN DI PRINTER (Print Report Laporan
Siswa Kursus), dengan langkah sebagai berikut :
a. Klik tool Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
b. Kemudian letakkan di dalam frame LAPORAN, hingga muncul jendela Command
Button Wizard :

c. Pada Categories, pilih Report Operations

d. Pada Actions, pilih Preview Report
e. Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya.

f.
g.

Pilih file LAPORAN SISWA KURSUS

Klik tombol Next, untuk menuju ke tahapan berikutnya :

h. Pilih Text, lalu ketik CETAK LAPORAN DI &LAYAR

i. Klik tombol Finish.
j. Silakan Anda ulangi langkah di atas untuk membuat tombol lainnya yaitu CETAK
LAPORAN DI &PRINTER
9.1.9. Membuat tombol pada frame UTILITY
Misal Anda ingin membuat tombol CALCULATOR pada frame UTILITY, dengan
langkah sebagai berikut :
a. Klik tombol Button pada tab Desgin, hingga muncul tanda + diikuti kotak
b. Klik di dalam frame Utility, hingga muncul jendela Command Button Wizard
c. Klik tombol Cancel, untuk keluar dari jendela Command Button Wizard, hingga
muncul tampilan berikut :
d. Ganti teks Command? menjadi &CALCULATOR
e. Aktifkan jendela Properti Sheet
f. Klik tab Format atau All

g.

Klik pada baris Hyperlink Address, lalu klik tombol <> Elipsis, hingga muncul
jendela Insert Hyperlink

h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.

Klik tombol pilihan pada Look in

Klik dua kali Local Disk (C:)
Klik dua kali folder Windows
Klik dua kali folder System32
Pilih file Calc
Klik tombol OK, untuk keluar dari jendela Insert Hyperlink
Silakan Anda buat tombol-tombol yang lainnya dan link ke alamat folder atau
direktori berikut :
Nama Tombol
MY MUSIC
MY VIDEO
MICROSOFT WORD
MICROSOFT EXCEL

Letak Folder/Directory
My Documents\My Music\Sample Music\Beat Hoven.
My Documents\My Videos\....
C:\\Program Files\Microsoft Office\Office12\WinWord
C:\\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel

9.1.10. Membuat tombol pada frame EXIT

Untuk membuat tombol KELUAR DARI MS. ACCESS (Quit Application), dapat
dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
a. Klik tool Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
b. Kemudian letakkan di dalam frame EXIT, hingga muncul jendela Command Button
Wizard :

c. Pada Categories, pilih Application

d. Pada Actions, pilih Quit Application
e. Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya :

f.
g.

Pilih Text, lalu ketik KELUAR DARI MS. &ACCESS

Klik tombol Finish, untuk keluar dari jendela Command Button Wizard

9.1.11. Membuat tombol pada frame WEB FAVORITES

Misal buat tombol Facebook pada frame Web Favorites, dengan langkah sebagai
berikut :
a. Klik tombol Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
b. Kemudian letakkan dan klik di frame WEB FAVORITES, hingga muncul jendela
Command Button Wizard
c. Tekan tombol Cancel untuk keluar dari jendela Command Button Wizard
d. Kemudian ganti teks Command? menjadi Facebook
e. Aktifkan jendela Properti Sheet
f. Klik tab Format atau All
g. Klik pada baris Hyperlink Address, lalu klik tombol <> Elipsis, hingga muncul
jendela Insert Hyperlink :

h. Pada baris Address ketikkan alamat webnya : www.facebook.com

i. Klik tombol OK, untuk keluar dari jendela Insert Hyperlink.
j. Silakan Anda ulangi langkah di atas untuk membuat tombol menuju alamat web site
yang lainnya seperti : UberSosical, Twitter, Youtube, Google, dan Yahoo.
k. Jika telah selesai merancang dan membuat tombol-tombol dengan Design View,
simpan dengan nama file FORM MENU.

9.2. PEMBUATAN STARTUP

StartUp di mana setiap database yang Anda buka atau aktifkan, maka objek
itulah yang pertama kali akan muncul. Anda dapat menentukan form atau report mana
yang akan difungsikan sebagai form utama. Aktifkan file FORM MENU sebagai form
utama. Form ini dapat membantu Anda ketika ingin meng-gunakan sebuah aplikasi.
Untuk menampilkan beberapa form, dapat dilakukan dengan sebuah form yaitu
form switchboard, dengan langkah sebagai berikut :
a.

Klik tombol Office Button Access Option atau pada tombol Quick Access Toolbar
pilih More Command, hingga muncul jendela Access Options berikut :

b. Pada panel kiri jendela Access Options pilih Current Database

c. Pada panel kanan jendela Access Options seperti :
Pada Application Title, ketik nama aplikasinya misalkan SISTEM INFORMASI LPK
Pada tombol pilihan Display Form, pilih FORM MENU
Klik tombol OK, hingga muncul konfirmasi berikut :

Klik tombol OK