Akuntansi Universitas

Universitas terdiri dari :

1. Universitas swasta PSAK
2. Universitas negeri (pemerintah) SAP
Struktur Dana Di Universitas:
1. Dana Lancar (current Funds)
2. Dana Pinjaman (Loan Funds)
3. Dana Abadi (endowment Funds)
4. Dana anuitas dan pensiun (annuity and life income funds)
5. Dana Pembangunan (plant Funds)
Dana Lancar; Dana untuk pembiayaan operasional universitas
Dana pinjaman; dana yang disiapkan/dikumpulkan oleh universitas untuk mengakomudir pinjamanpinjaman pegawai universitas atau pihak lain yang terkait dengan universitas.
Dana Abadi; dana yang dikumpulkan dan dikelola universitas dalam bentuk investasi, yang hasilnya
dapat digunakan untuk operasional. Dana abadi tidak dapat digunbakan untuk operasional, namun
hasilnya dapat digunakan untuk operasional tersebut.
Dana anuitas dan pensiun; dana pensiun yang dikelolan universitas
Dana Pembangunan; dana yang dikumpulkan dengan tujuan penggunaan berupa pembangunan gedung,
fasilitas, dan aktifitas tetap lainnya.
Aktifitas akuntansi rumah sakit:
1. Mencatat pendapatan dan belanja masing-masing dana.
2. menggunakan anggaran untuk perencanaan dan monitor operasi
3. Menggunakan sistim pemesanan (encumbrances) untik setiap pembelian
4. Memiliki transaksi transfer antardana
5. menyajikan laporan keuangan(neraca,laporan operasi) periode berjalan
Dana universitas terbagi 2 : Dana terikat dan dana tidak terikat.Untuk dana yang disisihkan, tidak boleh
ada pembatasan penggunaan oleh manajemen seperti pada rumah sakit.
Laporan keuangan untuk universitas teridiri dari: laporan pendapatan dan belanja, Laporan perubahan
saldo dana, Neraca (kombinasi).
Dana Lancar
Dana lancar tidak terikat

Digunakan untuk menjalankan aaktifitas utama universitas secara bebas.

Daqsar akuntansinya dasar akrual, laba divatat sebagai perubahan saldo dana (net change to
fund balance)
Begitu anggaran disyahkan, maka dicatat:
Anggaran pendapatan
xxx
Est. Anggaran
xxx
Saldo Dana
xxx
Pencatatan pemesanan dilakuan dengan menjurnal:
Beban belanja
xxx
Cad. Beban belanja
xxx
atau
Encumbrance
xxx
Cad. Encumbrance
xxx
Jika pesanan diterima, maka jurnalnya:
Cad. Encumbrance
xxx
Encumbrance
xxx
Belanja .....
Kas

xxx
xxx

Disamping itu, ada beberapa hal yang harus diperhatikan terkait dengan akuntansinya:

Pendapatan dan belanja

Remisi uang kuliah dan piutang tak tertagih
Uang kuliah sesuai tarif standar diakui penuh sebagai pendapatan. Sedangkan beasiswa, potongan
(remisi) yang diberikan universitas , termasuk piutang tak tertagih dicatat sebagai belanja.
Pengembalian uang kuliah
Pengembalian uang kuliah karena mahasiswa mengundurkan diri dicatat sebagai pengurangan terhadap
pendapatan dengan mendebeit pendapatan dan mengkredit kas atau piutang.
Sesi perkuliahan yang berlangsung pada dua periode
Untuk menetapkan pendapatan pembayaran uang kuliah di dua periode, maka banyaknya waktu
penyelenggaraan kuliah dijadikan sebagai dasar penentuan pendapatan tahun berjalan atau tahun
berikutnya. Ini Artinya bahwa jika perkuliahan di mulai akhir tahun, dan penyelenggaraan kuliah
banyak diselenggarakan pada tahun berjalan, maka pendapatan uang kuliah diakui untuk tahun
berjalan. Namun sebaliknya jika penerimaan uang kuliah banyak diterima pada tahun berjalan, tetapi
perkuliahan banyak diselenggarakan pada tahun berikutnya, maka penerimaan yang diterima pada
tahun berjalan dicatat sebagai kas debet dan pendapatan yang ditangguhkan dikredit. Berikut juga
berlaku untuk belanja. Pendapatan yang ditangguhkan dan belanja yang ditangguhkan baru diakui
sebagai pendapatan dan belanja sesungguhnya pada periode berikutnya.

Transfer dan Penyisihan Dana

Transfer dana di universitas terdiri dari:
1. Transfer wajib (mandatory transfer)
2. Transfer tidak wajib ( Nonmandatory transfer)
Transfer wajib adalah transfer dari dana lancar ke dana lainnya untuk memenuhi ketentuan ari pihak
eksternal dalam sebuah perjanjian.
Transfer tidak wajib adalah transfer dari dana lancar ke dana lainnya atau sebaliknya yang ditentukan
sendiri oleh universitas untuk beberapa tujuan. Transfer wajib dan tidak wajib harus dilaporkan secara
terpisah dalam laporan keuangan
Manajemen universitas dapat menyisihkan dana lancar tidak terikat untuk tujuan tertentu di masa yang
akan datang.. Penyisihan (board designated funds) ini perlakuannya sama dengan laba ditahan pada
entitas komersial.
Investasi
Investasi dilaporkan pada nilai wajar (fair value) dalam neraca dan pendapatan investasi dilaporkan
dalam laporan operasi entitas yang sesuai.
Sumbangan
Sumbangan harus dipisahkan antara terikat dan tidak terikat. Sumbangan jasa dari eksternal termasuk
alumni tidak dicatat.
Depresiasi
Depresiasi dilaporakan sebagai belanja periode berjalan.