ILUSTRASI PEKERJAAN

UNIT KEUANGAN
UNIT KASIR / ADM
JAM MULAI
KERJA

JAM SELESAI
KERJA

JUMLAH
TENAGA YG
DI PERLUKAN

JUMLAH
TENAGA YG
ADA

8:00

15:00

15:00

22:00

8:00

15:00

16:00

23:00

9:00

16:00

KASIR POLI TIMUR SIANG

16:00

23:00

KASIR SUBUH

22:00

8:00

BAGIAN KAS KECIL

9:00

16:00

PETUGAS BPJS

9:00

16:00

14

13

LOKASI / SHIFT

ADMINISTRASI PAGI
ADMINISTRASI SIANG
KASIR POLI BARAT PAGI
KASIR POLI BARAT SIANG
KASIR POLI TIMUR PAGI

JUMLAH
WAKTU KERJA
RINCIAN PEMBAGIAN TUGAS TENAGA YG
(dalam
DI PERLUKAN
menit)

RINCIAN PEKERJ

Volume pasien pulang 10-25 pasien per shift

15-30 menit Mengecek billing Px Yg Akan Pulang
5-10 menit Konfirmasi ke perawat untuk tindakan y
3-5 menit
Konfirmasi ke OK untuk tindakan yg bel

ADMINISTRASI PAGI

3 orang

3-5 menit

Konfirmasi ke dapur bila ada tagihan m

3-5 menit

Konfirmasi ke Lab untuk pemeriksaan r

3-5 menit

Konfirmasi ke Radiologi

5-10 menit

Konfirmasi obat ke Instalasi Rawat Inap

5-10 menit

Info biaya ke keluarga pasien yang bertany

3-5 menit

Penerimaan uang DP pasien

30-60 menit

Follow Up pasien bermasalah (masih be

30-60 menit

Konfirmasi jaminan ke asuransi

3-5 menit

Closing Pasien pulang

15-30 menit

Membuat laporan pendapatan administ

3-5 menit

Membuat laporan tagihan posisi pasien

3-5 menit

Membuat laporan pendapatan PA

5-10 menit

Membuat laporan kegiatan harian

Volume pasien pulang 5-10 pasien per shift

15-30 menit Mengecek billing Px Yg Akan Pulang
5-10 menit Konfirmasi ke perawat untuk tindakan y
3-5 menit
Konfirmasi ke OK untuk tindakan yg bel

ADMINISTRASI SIANG

2 orang

3-5 menit

Konfirmasi ke dapur bila ada tagihan m

3-5 menit

Konfirmasi ke Lab untuk pemeriksaan r

3-5 menit

Konfirmasi ke Radiologi

5-10 menit

Konfirmasi obat ke Instalasi Rawat Inap

5-10 menit

Info biaya ke keluarga pasien yang bertany

3-5 menit
30-60 menit

Follow Up pasien bermasalah (masih be

30-60 menit

Konfirmasi jaminan ke asuransi

3-5 menit
15-30 menit

Verifikator

Membuat laporan tagihan posisi pasien

Membuat laporan pendapatan PA

3-5 menit

Membuat laporan pendapatan administ

Membuat laporan kegiatan harian

Volume transaksi = 100-300 transaksi

1-2 menit
Mengecek billing px sebelum transaksi
1-2 menit
Menyesuaikan antara kitiran & data di s
1-2 menit

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum

10-30 menit

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli R

1-2 menit
5-10 menit
Kasir

Closing Pasien pulang

3-5 menit
5-10 menit
KASIR POLI BARAT PAGI

Penerimaan uang DP pasien

2 Orang

1-2 menit

Closing pasien melalui sim-rs

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksa

jasa dokter

30-60 menit
1-2 menit
30-60 menit

Follow Up pasien bermasalah (masih be

Entry transaksi melalui SIM-RS

Membuat laporan pendapatan ke excel

secara cash, debit/credit card

30-60 menit
5-10 menit
KASIR POLI BARAT SIANG
Verifikator

Verifikasi laporan pendapatan antara ex

Closing Kasir

Volume transaksi = 150-350 transaksi

1-2 menit
Mengecek billing px sebelum transaksi
1-2 menit
Menyesuaikan antara kitiran & data di s
1-2 menit

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum

10-30 menit

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli R

1-2 menit
5-10 menit
1-2 menit

Kasir
2

Closing pasien melalui sim-rs

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksa

jasa dokter
30-60 menit

Follow Up pasien bermasalah (masih be

1-2 menit

Entry transaksi melalui SIM-RS

3-5 menit

Melakukan pengeluaran kas

15-30 menit

Membuat laporan pengeluaran kas

30-60 menit

Membuat laporan pendapatan ke excel

secara cash, debit/credit card

30-60 menit
5-10 menit
KASIR POLI TIMUR PAGI
Verifikator

Closing Kasir

Volume transaksi = 5-25 transaksi

1-2 menit
Mengecek billing px sebelum transaksi
1-2 menit
Menyesuaikan antara kitiran & data di s
1-2 menit

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum

10-30 menit

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli R

1-2 menit
5-10 menit
Kasir

Verifikasi laporan pendapatan antara ex

1 Orang

1-2 menit

Closing pasien melalui sim-rs

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksa

jasa dokter

1-2 menit
30-60 menit

Entry transaksi melalui SIM-RS

Membuat laporan pendapatan ke excel

secara cash, debit/credit card

30-60 menit
5-10 menit
KASIR POLI TIMUR SIANG
Verifikator

Verifikasi laporan pendapatan antara ex

Closing Kasir

Volume transaksi = 100-150 transaksi

1-2 menit
Mengecek billing px sebelum transaksi
1-2 menit
Menyesuaikan antara kitiran & data di s
1-2 menit

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum

10-30 menit

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli R

1-2 menit
5-10 menit
1-2 menit

Kasir
2 Orang

Closing pasien melalui sim-rs

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksa

jasa dokter

1-2 menit

Info biaya sementara ke keluarga pasie

1-2 menit

Entry transaksi melalui SIM-RS

5-10 menit

Membuat Laporan pendapatan Honor d

30-60 menit

Membuat laporan pendapatan ke excel

secara cash, debit/credit card

30-60 menit
5-10 menit

Kasir/Adm Subuh

Verifikasi laporan pendapatan antara ex

Closing Kasir
Volume transaksi : Rawat Inap = 1-3 Transaksi , Rawat Jalan = 20 - 50 T

Verifikator

1-2 menit

Mengecek billing px sebelum transaksi

1-2 menit

Menyesuaikan antara kitiran & data di s

1-2 menit

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum

10-30 menit

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli R

1-2 menit
5-10 menit
1-2 menit

Closing pasien melalui sim-rs

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksa

jasa dokter

1 Orang

1-2 menit

Entry transaksi melalui SIM-RS

3-5 menit

Melakukan pengeluaran kas

15-30 menit

1 Orang

Mengecek billing Px Yg Akan Pulang

5-10 menit

Konfirmasi ke perawat untuk tindakan y

3-5 menit

Konfirmasi ke dapur bila ada tagihan m

3-5 menit

Konfirmasi ke Lab untuk pemeriksaan r

3-5 menit

Konfirmasi ke Radiologi

5-10 menit
3-5 menit

Konfirmasi obat ke Instalasi Rawat Inap

Penerimaan uang DP pasien

30-60 menit

Konfirmasi jaminan ke asuransi

30-60 menit

Membuat laporan pendapatan ke excel

secara cash, debit/credit card

30-60 menit

Verifikasi laporan pendapatan antara ex

30-60 menit

Memeriksa berkas pasien UGD yangaka

menghutangkan di SIM RS

10=20 menit Membuat Laporan kunjungan pasien pe

10=20 menit Melist semua transaksi yang sudah di la
5-10 menit
PETUGAS BPJS
Verifikator
2 Orang

Closing Kasir

30-60 menit

Mengumpulkan semua berkas yang aka

30-60 menit

Mengecek kelengkapan berkas klaim

30-60 menit

Mengumpulkan Kekurangan berkas klai

30-60 menit

Mengecek data individual pasien dgn S

5-10 menit

Memperbaiki data di sistem ina yg sala

5-10 menit

Membuat SEP pasien yg masih menggu

5-10 menit

Membuat rekapan excell ranap dan raja

30-60 menit

verifikasi klaim dgn petugas BPJS

30-60 menit

Membuat pengajuan klaim ranap dan ra

PEKERJAAN
EUANGAN

KEKURANGAN
TENAGA

0
0
0
0
0
0
0
0
1
1

RINCIAN PEKERJAAN

Mengecek billing Px Yg Akan Pulang

Konfirmasi ke perawat untuk tindakan yg belum di entry

Konfirmasi ke OK untuk tindakan yg belum di entry

Konfirmasi ke dapur bila ada tagihan makanan

Konfirmasi ke Lab untuk pemeriksaan rujukan

Konfirmasi obat ke Instalasi Rawat Inap

Info biaya ke keluarga pasien yang bertanya ke adm

Follow Up pasien bermasalah (masih berhutang)

Membuat laporan pendapatan administrasi

Membuat laporan tagihan posisi pasien perhari

Membuat laporan pendapatan PA

Membuat laporan kegiatan harian

Mengecek billing Px Yg Akan Pulang

Konfirmasi ke perawat untuk tindakan yg belum di entry

Konfirmasi ke OK untuk tindakan yg belum di entry

Konfirmasi ke dapur bila ada tagihan makanan

Konfirmasi ke Lab untuk pemeriksaan rujukan

Konfirmasi obat ke Instalasi Rawat Inap

Info biaya ke keluarga pasien yang bertanya ke adm

Follow Up pasien bermasalah (masih berhutang)

Membuat laporan tagihan posisi pasien perhari

Membuat laporan pendapatan PA

Membuat laporan pendapatan administrasi

Membuat laporan kegiatan harian

Mengecek billing px sebelum transaksi

Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,

Follow Up pasien bermasalah (masih berhutang)

Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan

Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs

Closing Kasir

Mengecek billing px sebelum transaksi

Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,

Follow Up pasien bermasalah (masih berhutang)

Membuat laporan pengeluaran kas

Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan

Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs

Closing Kasir

Mengecek billing px sebelum transaksi

Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,

Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan

Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs

Closing Kasir

Mengecek billing px sebelum transaksi

Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,

Info biaya sementara ke keluarga pasien di ruangan

Membuat Laporan pendapatan Honor dr.Omyy

Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan

Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs

Closing Kasir
= 1-3 Transaksi , Rawat Jalan = 20 - 50 Transaksi

Mengecek billing px sebelum transaksi

Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs

Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan

Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ

Membuat laporan kegiatan harian

Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,

Mengecek billing Px Yg Akan Pulang

Konfirmasi ke perawat untuk tindakan yg belum di entry

Konfirmasi ke dapur bila ada tagihan makanan

Konfirmasi ke Lab untuk pemeriksaan rujukan

Konfirmasi obat ke Instalasi Rawat Inap

Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan

Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs

Memeriksa berkas pasien UGD yangakan Rawat Inap dan

Membuat Laporan kunjungan pasien perhari

Melist semua transaksi yang sudah di lakukan perhari

Closing Kasir

Mengumpulkan semua berkas yang akan diklaim

Mengecek kelengkapan berkas klaim

Mengumpulkan Kekurangan berkas klaim

Mengecek data individual pasien dgn SEP di sistem INA

Memperbaiki data di sistem ina yg salah entry

Membuat SEP pasien yg masih menggunakan SEP sementar

Membuat rekapan excell ranap dan rajal

verifikasi klaim dgn petugas BPJS

Membuat pengajuan klaim ranap dan rajal di bulan bersangkutan

NO

KEGIATAN

ADMINISTRASI PAGI
Volume pasien pulang 10-25 pasien per shift
1 Mengecek billing Px Yg Akan Pulang
2 Konfirmasi ke perawat untuk tindakan yg belum di entry
3 Konfirmasi ke OK untuk tindakan yg belum di entry
4 Konfirmasi ke dapur bila ada tagihan makanan
5 Konfirmasi ke Lab untuk pemeriksaan rujukan
6 Konfirmasi ke Radiologi
7 Konfirmasi obat ke Instalasi Rawat Inap
8 Info biaya ke keluarga pasien yang bertanya ke adm
9 Penerimaan uang DP pasien
10 Follow Up pasien bermasalah (masih berhutang)
11 Konfirmasi jaminan ke asuransi
12 Closing Pasien pulang
13 Membuat laporan pendapatan administrasi
14 Membuat laporan tagihan posisi pasien perhari
15 Membuat laporan pendapatan PA
16 Membuat laporan kegiatan harian
ADMINISTASI SIANG
Volume pasien pulang 5-10 pasien per shift
1 Mengecek billing Px Yg Akan Pulang
2 Konfirmasi ke perawat untuk tindakan yg belum di entry
3 Konfirmasi ke OK untuk tindakan yg belum di entry
4 Konfirmasi ke dapur bila ada tagihan makanan
5 Konfirmasi ke Lab untuk pemeriksaan rujukan
6 Konfirmasi ke Radiologi
7 Konfirmasi obat ke Instalasi Rawat Inap
8 Info biaya ke keluarga pasien yang bertanya ke adm
9 Penerimaan uang DP pasien
10 Follow Up pasien bermasalah (masih berhutang)
11 Konfirmasi jaminan ke asuransi
12 Closing Pasien pulang
13 Membuat laporan tagihan posisi pasien perhari
14 Membuat laporan pendapatan PA
15 Membuat laporan pendapatan administrasi

16 Membuat laporan kegiatan harian

KASIR POLI BARAT PAGI
Volume transaksi = 100-300 transaksi
1 Mengecek billing px sebelum transaksi
2 Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs
3 Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan
4 Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ
5 Closing pasien melalui sim-rs
6 Membuat laporan kegiatan harian
7 Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,
jasa dokter
8 Follow Up pasien bermasalah (masih berhutang)
9 Entry transaksi melalui SIM-RS
10 Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan
11 secara cash, debit/credit card
12 Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs
13 Closing Kasir
KASIR POLI BARAT SIANG
Volume transaksi = 150-350 transaksi
1 Mengecek billing px sebelum transaksi
2 Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs
3 Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan
4 Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ
5 Closing pasien melalui sim-rs
6 Membuat laporan kegiatan harian
7 Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,
jasa dokter
8 Follow Up pasien bermasalah (masih berhutang)
9 Entry transaksi melalui SIM-RS
10 Melakukan pengeluaran kas
11 Membuat laporan pengeluaran kas
12 Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan
secara cash, debit/credit card
13 Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs
14 Closing Kasir
KASIR POLI TIMUR PAGI
Volume transaksi = 5-25 transaksi

1 Mengecek billing px sebelum transaksi

2 Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs
3 Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan
4 Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ
5 Closing pasien melalui sim-rs
6 Membuat laporan kegiatan harian
7 Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,
jasa dokter
8 Entry transaksi melalui SIM-RS
9 Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan
secara cash, debit/credit card
10 Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs
11 Closing Kasir
KASIR POLI TIMUR SIANG
Volume transaksi = 100-150 transaksi
1 Mengecek billing px sebelum transaksi
2 Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs
3 Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan
4 Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ
5 Closing pasien melalui sim-rs
6 Membuat laporan kegiatan harian
7 Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,
jasa dokter
8 Info biaya sementara ke keluarga pasien di ruangan
9 Entry transaksi melalui SIM-RS
10 Membuat Laporan pendapatan Honor dr.Omyy
11 Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan
secara cash, debit/credit card
12 Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs
13 Closing Kasir

KASIR/ADM SUBUH
Volume transaksi : Rawat Inap = 1-3 Transaksi , Rawat Jalan = 20 - 50 Transak
1 Mengecek billing px sebelum transaksi
2 Menyesuaikan antara kitiran & data di sim-rs
3 Entry tindakan/pemeriksaan yang belum dimasukan
4 Mengecek Buku Registrasi Semua Poli RJ
5 Closing pasien melalui sim-rs
6 Membuat laporan kegiatan harian

7 Menerima Pembayaran Obat, Pemeriksaan penunjang,

jasa dokter
8 Entry transaksi melalui SIM-RS
9 Melakukan pengeluaran kas
10 Mengecek billing Px Yg Akan Pulang
11 Konfirmasi ke perawat untuk tindakan yg belum di entry
12 Konfirmasi ke dapur bila ada tagihan makanan
13 Konfirmasi ke Lab untuk pemeriksaan rujukan
14 Konfirmasi ke Radiologi
15 Konfirmasi obat ke Instalasi Rawat Inap
16 Penerimaan uang DP pasien
17 Konfirmasi jaminan ke asuransi
18 Membuat laporan pendapatan ke excel, baik pendapatan
secara cash, debit/credit card
19 Verifikasi laporan pendapatan antara excel & sim-rs
20 Memeriksa berkas pasien UGD yangakan Rawat Inap dan
menghutangkan di SIM RS
21 Membuat Laporan kunjungan pasien perhari
22 Melist semua transaksi yang sudah di lakukan perhari
23 Closing Kasir
PETUGAS BPJS
1 Mengumpulkan semua berkas yang akan diklaim
2 Mengecek kelengkapan berkas klaim
3 Mengumpulkan Kekurangan berkas klaim
4 Mengecek data individual pasien dgn SEP di sistem INA
5 Memperbaiki data di sistem ina yg salah entry
6 Membuat SEP pasien yg masih menggunakan SEP sementara
7 Membuat rekapan excell ranap dan rajal
8 verifikasi klaim dgn petugas BPJS
9 Membuat pengajuan klaim ranap dan rajal di bulan bersangkutan

WAKTU KERJA
(dalam
menit)
JUMLAH TENAGA YG
DI PERLUKAN

lang 10-25 pasien per shift

15-30 menit

3 orang

5-10 menit
3-5 menit
3-5 menit
3-5 menit
3-5 menit
5-10 menit
5-10 menit
3-5 menit
30-60 menit
30-60 menit
3-5 menit
15-30 menit
3-5 menit
3-5 menit
5-10 menit

ulang 5-10 pasien per shift

15-30 menit
5-10 menit
3-5 menit
3-5 menit
3-5 menit
3-5 menit
5-10 menit
5-10 menit
3-5 menit
30-60 menit
30-60 menit
3-5 menit
15-30 menit
3-5 menit
3-5 menit

2 orang

5-10 menit

1-2 menit

2 Orang

1-2 menit
1-2 menit
10-30 menit
1-2 menit
5-10 menit
1-2 menit
30-60 menit
1-2 menit
30-60 menit
30-60 menit
5-10 menit

ksi = 150-350 transaksi

aksi = 5-25 transaksi

1-2 menit
1-2 menit
1-2 menit
10-30 menit
1-2 menit
5-10 menit
1-2 menit
30-60 menit
1-2 menit
3-5 menit
15-30 menit
30-60 menit
30-60 menit
5-10 menit

1-2 menit

1 Orang

1-2 menit
1-2 menit
10-30 menit
1-2 menit
5-10 menit
1-2 menit
1-2 menit
30-60 menit
30-60 menit
5-10 menit

ksi = 100-150 transaksi

1-2 menit

2 Orang

1-2 menit
1-2 menit
10-30 menit
1-2 menit
5-10 menit
1-2 menit
1-2 menit
1-2 menit
5-10 menit
30-60 menit
30-60 menit
5-10 menit

3 Transaksi , Rawat Jalan = 20 - 50 Transaksi

1-2 menit
1-2 menit
1-2 menit
10-30 menit
1-2 menit
5-10 menit

1 Orang

1-2 menit
1-2 menit
3-5 menit
15-30 menit
5-10 menit
3-5 menit
3-5 menit
3-5 menit
5-10 menit
3-5 menit
30-60 menit
30-60 menit
30-60 menit
30-60 menit
10=20 menit
10=20 menit
5-10 menit

30-60 menit
30-60 menit
30-60 menit
30-60 menit
5-10 menit
5-10 menit
5-10 menit
30-60 menit
30-60 menit

2 Orang

UNIT PERLENGKAPAN
JAM MULAI
KERJA

JAM SELESAI
KERJA

PADMIATUN

7:00

14:00

Distribusi linen bersih-p

f.up hasil laporan

GEMA WAHYUDI

7:00

14:00

F.up laporan dari Padmi

MASMUANI

7:00

14:00

Pengecekan Linen, pen

NAMA KARYAWAN

URAIAN

URAIAN PEKERJAAN

Distribusi linen bersih-pengecekan tiap unit kerjaf.up hasil laporan

F.up laporan dari Padmiatun & Masmuani
Pengecekan Linen, pengecekan kamar2 ranap