Aset Tidak Ketara AM7 PDF

AM 7.
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Aset Tak Ketara Kerajaan :
Pendahuluan
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.1
KANDUNGAN
TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN .................................. 2
AM 7.1 Pendahuluan.................................................................................................. 2
1. Tujuan ............................................................................................................ 2
2. Latar Belakang .............................................................................................. 2
3. Definisi Aset Tak Ketara ............................................................................... 3
4. Kumpulan Aset Tak Ketara........................................................................... 4
5. Pengukuran Usia Guna Aset Tak Ketara ..................................................... 7
6. Tafsiran .......................................................................................................... 7
7. Akta-Akta Berkaitan Aset Tak Ketara .......................................................... 7
8. Pelaksanaan Pekeliling Aset Tak Ketara ..................................................... 8
9. Pengecualian Pendaftaran Aset Tak Ketara ............................................... 8
10. Pemakaian Pekeliling Aset Tak Ketara ........................................................ 8
11. Tarikh Kuat Kuasa ......................................................................................... 8
LAMPIRAN .................................................................................................................. 9
M.S. 1/9
TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
AM 7.1 Pendahuluan
1. Tujuan
Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan ini adalah bertujuan untuk
menguruskan Harta Intelek dan Harta Bukan Intelek meliputi Penerimaan,
Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan, Pemeriksaan, Penyelenggaraan,
Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira.
2. Latar Belakang
Aset Tak Ketara merupakan pemacu pertumbuhan dalam ekonomi moden. Ia

boleh dimanfaatkan untuk mencapai sasaran strategik Kerajaan.
2.1 Aset Tak Ketara merupakan pelaburan besar Kerajaan di dalam bidang
penyelidikan dan pembangunan negara. Pengurusan Aset Tak Ketara
yang sistematik di dalam sesebuah negara akan meningkatkan tahap
inovasi dan ekonomi ke arah sebuah negara yang berpendapatan tinggi.
Pada masa yang sama, Kerajaan juga memandang serius terhadap isu
pemilikan dan peniruan secara tidak sah terhadap Aset Tak Ketara milik
agensi Kerajaan. Kerajaan menggalakkan pendaftaran Aset Tak Ketara
melalui badan yang diiktiraf oleh kerajaan bagi melindungi Aset Tak
Ketara yang mempunyai potensi ekonomi.
2.2 Pengurusan Aset Tak Ketara juga dapat memenuhi keperluan

pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan yang akan memperakaunkan
semua aset Kerajaan termasuk Aset Tak Ketara.
M.S. 2/9
3. Definisi Aset Tak Ketara
3.1 Aset Tak Ketara ialah aset bukan kewangan yang dapat dikenal pasti
tanpa kewujudan secara fizikal. Aset Tak Ketara meliputi pelbagai kategori
seperti paten, cap dagangan, petunjuk geografi, rekabentuk perindustrian,
hak cipta, rekabentuk susun atur litar bersepadu, perlindungan varieti baru
tumbuhan, pengetahuan tradisional dan penzahiran kebudayaan,
pangkalan data, perjanjian perlesenan, perjanjian hak eksklusif/ hak lokasi
mengguna Aset Tak Ketara.
Aset Tak Ketara mempunyai ciri-ciri yang sama dengan Aset Ketara
kerana sifatnya yang boleh dimiliki atau dikawal oleh organisasi dan
mempunyai nilai wang. Walaupun Aset Tak Ketara tidak dapat dilihat atau
disentuh tetapi aset tersebut boleh dizahirkan dalam bentuk fizikal seperti
medium storan, dokumen pendaftaran dan lain-lain.
3.2 Aset Tak Ketara boleh dikenal pasti jika:
3.2.1 Boleh diasingkan oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Kerajaan dan

dijual, dipindahkan, dilesenkan, disewakan atau ditukar;
atau
3.2.2 Hak yang diperolehi daripada perjanjian atau undang-undang sama

ada hak tersebut boleh dipindahkan atau diasingkan daripada
Kementerian/ Jabatan/ Agensi Kerajaan.
3.3 Aset Tak Ketara yang telah dikenal pasti boleh diiktiraf dengan memenuhi
ciri-ciri berikut:-
3.3.1 Definisi yang jelas Aset Tak Ketara seperti di perenggan 3.1
dipenuhi;
M.S. 3/9
3.3.2 Mempunyai manfaat ekonomi atau berpotensi menyampaikan

perkhidmatan;
3.3.3 Jabatan/ Agensi Kerajaan mempunyai kawalan ke atas Aset Tak

Ketara; dan
3.3.4 Kos Aset Tak Ketara boleh dinilai secara munasabah. Sekiranya
sesuatu Aset Tak Ketara tidak boleh dinilai secara munasabah aset
tersebut masih perlu direkodkan.
4. Kumpulan Aset Tak Ketara
4.1 Aset Tak Ketara terbahagi kepada dua kumpulan iaitu:-
4.1.1 Harta Intelek
Harta intelek adalah harta yang dihasilkan daripada ciptaan minda

manusia. Ia tertakluk kepada undang-undang Harta Intelek yang
berkaitan dan sedang berkuatkuasa di Malaysia atau negara-
negara lain.
Sesuatu Harta Intelek boleh juga dilindungi di bawah lebih daripada

satu peruntukan undang-undang (Akta) sedia ada. Contoh perisian
komputer boleh dilindungi di bawah Akta Paten dan Akta Hakcipta.
4.1.2 Harta Bukan Intelek
Aset Tak Ketara selain daripada yang dinyatakan di perenggan

4.1.1.
M.S. 4/9
4.2 Kategori Harta Intelek terdiri daripada:-
4.2.1 Paten/ Perbaharuan Utiliti ialah hak eksklusif yang diberikan

terhadap suatu rekacipta sama ada suatu produk ataupun proses
untuk menghasilkan cara baru bagi membuat sesuatu atau untuk
penyelesaian teknikal terhadap sesuatu masalah.
4.2.2 Cap Dagangan/ Cap Perkhidmatan ialah apa-apa tanda yang

dapat membezakan barangan dan perkhidmatan daripada
seorang peniaga dengan peniaga lain. Cap
dagangan boleh terdiri daripada perkataan, logo, gambar, nama,
huruf, nombor atau kombinasi daripada unsur-unsur tersebut.
4.2.3 Petunjuk Geografi ialah petunjuk yang mengenalpasti dari mana

barangan itu berasal sama ada dari sesuatu Negeri, wilayah,
kawasan atau tempat di dalam Negara, jika kualiti, reputasi atau
ciri sesuatu barangan itu pada dasarnya boleh dianggap berpunca
dari tempat asal geografinya. Petunjuk geografi boleh digunakan
tetapi tidak terhad kepada apa-apa keluaran semula jadi atau
pertanian atau apa-apa keluaran kraftangan atau industri.
4.2.4 Rekabentuk Perindustrian ialah ciri bentuk, tatarajah, corak atau

hiasan yang digunakan pada sesuatu barangan melalui apa-apa
proses atau cara perindustrian. Ia merupakan rupa bentuk luaran
secara keseluruhan sesuatu barang atau produk. Bentuk atau
tatarajah merupakan aspek tiga dimensi manakala corak atau
hiasan merangkumi dua dimensi atau gabungan dua dan tiga
dimensi. Ciri yang ada pada barang siap tersebut dinilai dengan
pandangan mata.
M.S. 5/9
4.2.5 Hak Cipta ialah hak eksklusif yang diberikan oleh undang-undang
untuk tempoh masa tertentu kepada pencipta karya untuk
mengawal penggunaan karya mereka.
4.2.6 Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu ialah susunan tiga

dimensi unsur-unsur sesuatu litar bersepadu dan sebahagian atau
semua hubungan litar bersepadu itu atau susunan tiga dimensi
sedemikian yang disediakan bagi sesuatu litar bersepadu yang
dimaksudkan untuk dikilang.
4.2.7 Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan juga dikenali sebagai Hak

Pembiak Baka Tumbuhan. Ia merupakan hak eksklusif yang
diberikan kepada pembiak baka bagi mengeksploitasi varieti baru
tumbuhan secara komersial. Perlindungan varieti baru tumbuhan
meliputi apa-apa bahan pembiakan, bahan tuaian atau mana-mana
bahagian varieti tumbuhan berdaftar itu.
4.2.8 Pengetahuan Tradisional & Penzahiran Kebudayaan

pengetahuan atau amalan yang dimiliki atau dikuasai dan
digunakan oleh individu, sesuatu komuniti, masyarakat, suku
bangsa atau kumpulan etnik tertentu, bersifat turun temurun dan
berkembang sesuai dengan perubahan zaman.
4.3 Kategori Harta Bukan Intelek boleh merangkumi seperti di bawah tetapi
tidak terbatas kepada contoh berikut:-
4.3.1 Internet Domain Name.

4.3.2 Perjanjian Perlesenan, Royalti dan Permit.
4.3.3 Pangkalan Data - satu sistem simpanan data yang tersusun
biasanya dalam bentuk elektronik.
4.3.4 Perjanjian/Hak Eksklusif/Hak Lokasi mengguna Aset Tak Ketara.
M.S. 6/9
4.3.5 Varieti tumbuhan yang dibangunkan oleh agensi Kerajaan tetapi

tidak dilindungi di bawah Akta Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan
2004
5. Pengukuran Usia Guna Aset Tak Ketara
5.1 Usia guna untuk semua Aset Tak Ketara sama ada Harta Intelek atau
Harta Bukan Intelek perlu ditentukan seperti di bawah:-
5.1.1 Usia Guna Dapat Ditentukan
Aset Tak Ketara yang dapat ditentukan usia gunanya berdasarkan

tempoh kontrak, tempoh hak pegangan harta intelek, undang-
undang, teknologi dan ekonomi. Aset Tak Ketara boleh disusut
nilaikan berdasarkan usia guna.
5.1.2 Usia Guna Tidak Dapat Ditentukan
Aset Tak Ketara yang tidak mempunyai usia guna dan tidak boleh
disusutnilaikan.
6. Tafsiran
Istilah yang digunakan dalam Tatacara ini hanyalah bagi maksud Pengurusan
Aset Tak Ketara Kerajaan sahaja seperti tafsiran Glosari di Lampiran A.
7. Akta-Akta Berkaitan Aset Tak Ketara

Akta-akta berkaitan Aset Tak Ketara adalah seperti di Lampiran B dan
akta-akta lain yang sedang berkuatkuasa.
M.S. 7/9
8. Pelaksanaan Pekeliling Aset Tak Ketara

Pegawai Pengawal hendaklah memastikan Kementerian / Jabatan / Agensi di
bawah kawalannya menguruskan Aset Tak Ketara mengikut Pekeliling ini
melainkan jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan oleh Kerajaan.
9. Pengecualian Pendaftaran Aset Tak Ketara

Aset Tak Ketara dikecualikan daripada didaftarkan jika penzahiran/ dokumentasi
Aset Tak Ketara tersebut akan menjejaskan keselamatan Negara di bawah Akta
Rahsia Rasmi 1972.
10. Pemakaian Pekeliling Aset Tak Ketara

Pekeliling ini terpakai kepada semua Kementerian /Jabatan/Agensi Kerajaan
Persekutuan. Pekeliling ini terpakai kepada semua Perkhidmatan Negeri, Badan
Berkanun Persekutuan dan Negeri serta Pihak Berkuasa Tempatan tertakluk
kepada penerimaan dan pengubahsuaian sewajarnya oleh pihak-pihak berkuasa
berkenaan.
11. Tarikh Kuat Kuasa

Pekeliling ini berkuat kuasa mulai daripada tarikh ianya dikeluarkan.
M.S. 8/9
LAMPIRAN
M.S. 9/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.1 Lampiran A
Lampiran A
Glosari
BIL ISTILAH MAKSUD
Wang tunai dalam tangan dan instrumen kewangan

yang mudah ditukarkan kepada bentuk wang seperti
1. Aset Kewangan
deposit, pemberian pinjaman, akaun belum terima,
saham, sekuriti dan lain-lain.
Masih dalam pemilikan dan didaftarkan dengan

2. Kawalan
mana-mana pihak berkuasa.
Hasil daripada jualan/ pindahan/ sewaan/

3. Manfaat Ekonomi perlesenan/ pertukaran Aset Tak Ketara Penjimatan
kos.
Perakaunan Kerajaan yang berasaskan akruan di

mana aset dipermodalkan dan liabiliti diakaunkan
sebagai sebahagian maklumat kewangan di dalam
Perakaunan Akruan penyata kewangan Kerajaan. Asas akruan adalah
4.
Kerajaan satu asas yang digunakan dalam perakaunan untuk
mengiktiraf urus niaga dan peristiwa apabila ia
berlaku (bukan sahaja apabila wang tunai diterima
atau dibayar).
M.S. 8/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.1 Lampiran B
Lampiran B
AKTA-AKTA BERKAITAN ASET TAK KETARA
1. Akta-akta yang berkaitan dengan Harta Intelek di Malaysia:
1.1 Akta Rahsia Rasmi 1972

1.2 Akta Cap Dagangan 1976 (Akta 175)
1.3 Akta Paten 1983 (Akta 291)
1.4 Akta Hakcipta 1987 (Akta 332)
1.5 Akta Reka Bentuk Perindustrian 1996 (Akta 552)
1.6 Akta Reka Bentuk Susun Atur Litar Bersepadu 2000 (Akta 601)
1.7 Akta Petunjuk Geografi 2000 (Akta 602)
1.8 Akta Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan 2004 (Akta 634)
1.9 Akta Warisan Kebangsaan 2005 (Akta 645)
2. Akta-akta yang berkaitan dengan Harta Bukan Intelek di Malaysia:
2.1 Akta Pelan dan Dokumen Tanah dan Lombong (Salinan Fotograf) 1950
(Disemak- 1980) (Akta 233)
2.2 Kanun Tanah Negara 1965 (Akta 56)
3. Rujukan lain:
3.1 MOSTI, 2011. Malaysia Research and Development Classification

System. 6th Edition. Malaysian Science and Technology Information
Centre (MASTIC), Putrajaya.
M.S. 9/9
AM 7.2
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Penerimaan
KANDUNGAN
AM 7.2 Penerimaan .................................................................................................... 2
1. Objektif Penerimaan ......................................................................................... 2
2. Pelantikan Pegawai Penerima .......................................................................... 2
3. Peraturan Penerimaan ...................................................................................... 2
LAMPIRAN .................................................................................................................. 5
M.S. 1/6
AM 7.2 Penerimaan
1. Objektif Penerimaan
Objektif penerimaan adalah seperti berikut:-
1.1 Memastikan setiap Aset Tak Ketara yang diterima menepati spesifikasi
yang ditetapkan;dan
1.2 Memastikan Aset Tak Ketara diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat untuk digunakan.
2. Pelantikan Pegawai Penerima
Ketua Jabatan hendaklah melantik Pegawai Penerima yang bertanggungjawab

untuk menerima dan memeriksa Aset Tak Ketara yang diterima secara bertulis.
3. Peraturan Penerimaan
3.1 Pegawai Penerima hendaklah memastikan pemeriksaan/ pengujian Aset

Tak Ketara telah dilaksanakan dengan lengkap terlebih dahulu oleh
pegawai yang berkelayakan dalam bidang berkaitan sebelum Aset Tak
Ketara diterima.
3.2 Bagi Aset Tak Ketara yang mempunyai spesifikasi teknikal, penerimaan
dan pemeriksaan hendaklah dilakukan oleh pegawai-pegawai Kerajaan
yang memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan.
3.3 Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi semasa menerima Aset Tak

Ketara:-
M.S. 2/6
3.3.1 Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan

Aset Tak Ketara yang diterima adalah betul;
3.3.2 Aset Tak Ketara hendaklah diperiksa, dikira, atau diuji serta merta
sebelum disahkan penerimaannya;
3.3.3 Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dengan serta merta

maka dokumen penerimaan seperti nota serahan/ hantaran
hendaklah dicatatkan Diterima dengan syarat ianya disahkan
setelah pemeriksaan, pengiraan atau pengujian dilakukan;
3.3.4 Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa Aset Tak

Ketara diterima berserta dengan dokumen-dokumen seperti
Pesanan Rasmi Kerajaan, Nota Serahan, Inbois, Surat Jaminan
dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan untuk mengesahkan
bahawa mutunya menepati spesifikasi seperti dalam perjanjian
pembelian;
3.3.5 Pegawai Penerima hendaklah memastikan Aset Tak Ketara yang

diterima disertakan dengan medium storan, manual penggunaan
dan penyelenggaraan, jika ada;
3.3.6 Bagi Aset Tak Ketara yang diterima daripada pembekal melalui
kontrak pusat atau perolehan secara berpusat, Pegawai Penerima
di peringkat Cawangan/ Negeri/ Daerah hendaklah dibekalkan
sesalinan dokumen-dokumen seperti Pesanan Rasmi Kerajaan,
Nota Serahan, Inbois, Surat Jaminan dan dokumen-dokumen lain
yang berkaitan untuk tujuan pengesahan; dan
3.3.7 Pegawai Penerima hendaklah menyediakan Borang Penolakan

Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-1 (Lampiran A) apabila aset
M.S. 3/6
yang diterima tidak menepati spesifikasi atau rosak atau kuantiti

lebih atau kuantiti kurang. Aset Tak Ketara tersebut hendaklah
dipulangkan semula kepada pembekal/ agen penghantaran.
M.S. 4/6
LAMPIRAN
M.S. 5/6
KEW.ATK-1
BORANG PENOLAKAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Nama Pembekal :.....................................................................
Alamat Pembekal :.....................................................................
No. Telefon :.....................................................................
No. Faks :.....................................................................
Emel :.....................................................................
NOTA HANTARAN KUANTITI

NAMA MEDIUM PERIHAL
BIL. CATATAN
ASET STORAN KEROSAKAN
NO. TARIKH DIPESAN DITERIMA PERSELISIHAN
Pegawai Penerima/ Pegawai Bertauliah Pembekal/ Agen
Tandatangan : ----------------------------------- Tandatangan : -------------------------------

Nama : ----------------------------------- Nama : -------------------------------
Jawatan : ----------------------------------- No Kad
Tarikh : ----------------------------------- Pengenalan : -------------------------------
Tarikh : -------------------------------
Cap Syarikat :
M.S. 6/6
AM 7.3
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Pendaftaran
KANDUNGAN
AM 7.3 Pendaftaran ................................................................................................... 2
1. Objektif Pendaftaran ......................................................................................... 2
2. Tempoh Pendaftaran ........................................................................................ 2
3. Aset Tak Ketara Yang Perlu Didaftarkan ......................................................... 2
4. Aset Tak Ketara Yang Diterima Tanpa Penempatan ...................................... 2
5. Aset Tak Ketara Yang Dibekalkan Bersekali Dengan Bangunan .................. 3
6. Pindahan Aset Tak Ketara ............................................................................... 3
7. Aset Tak Ketara Yang Disewa .......................................................................... 4
8. Aset Tak Ketara Yang Diterima Secara Hadiah atau Sumbangan ................. 4
9. Aset Tak Ketara Di Lucut Hak .......................................................................... 4
10. Tatacara Pendaftaran Aset Tak Ketara ....................................................... 4
11. Penyimpanan Rekod..................................................................................... 8
12. Laporan Tahunan Aset Tak Ketara KEW.ATK-4 ......................................... 8
13. Carta Aliran Dan Proses Kerja Pendaftaran ............................................... 9
LAMPIRAN ................................................................................................................ 10
M.S. 1/27
AM 7.3 Pendaftaran
1. Objektif Pendaftaran
Pendaftaran Aset Tak Ketara adalah bertujuan untuk:-

1.1 Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemas kini;
1.2 Memudahkan pengesanan dan pemantauan; dan
1.3 Memudahkan penyelenggaraan, penggantian, pelupusan dan hapus kira
Aset Tak Ketara.
2. Tempoh Pendaftaran
Setiap Aset Tak Ketara hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua (2) minggu
dari tarikh pengesahan penerimaan.
3. Aset Tak Ketara Yang Perlu Didaftarkan
Setiap Harta Intelek dan Harta Bukan Intelek yang diterima melalui pembelian
dengan wang kerajaan, penyelidikan, hasil inovasi, reka cipta, sumbangan atau
hadiah dan pindahan hendaklah didaftarkan.
4. Aset Tak Ketara Yang Diterima Tanpa Penempatan
Aset Tak Ketara yang diterima tanpa penempatan hendaklah didaftarkan di

dalam Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-2 (Lampiran A). Ruangan penempatan
hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Aset. Apabila Aset Tak Ketara tersebut
telah ditentukan penempatan sebenarnya, maka perubahan penempatan pada
KEW.ATK-2 hendaklah dikemas kini.
M.S. 2/27
5. Aset Tak Ketara Yang Dibekalkan Bersekali Dengan Bangunan
Aset Tak Ketara yang dibekalkan bersekali dengan bangunan hendaklah

didaftarkan mengikut tatacara ini.
6. Pindahan Aset Tak Ketara
6.1 Pindahan Aset Tak Ketara bermaksud memindahkan Aset Tak Ketara
antara PTJ dengan PTJ yang lain setelah mendapat kelulusan Ketua
Jabatan masing-masing.
6.2 Aset Tak Ketara baharu yang diperolehi secara pembelian atau
dihasilkan sendiri bagi tujuan pindahan ke PTJ lain, tidak perlu
didaftar oleh PTJ yang membuat perolehan atau yang
menghasilkan Aset Tak Ketara tersebut. PTJ yang menerima
hendaklah mendaftarkan Aset Tak Ketara tersebut berdasarkan
punca maklumat.
6.3 Daftar asal KEW.ATK-2 bagi aset yang dipindahkan, hendaklah

dibatalkan dan dicap dengan perkataan DIPINDAHKAN, KEPADA
..................................... dan ditarikhkan.....
6.4 Bagi Aset Tak Ketara yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi,
salinan KEW.ATK-2 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima.
KEW.ATK-2 hendaklah dikemaskini oleh PTJ pemberi.
6.5 PTJ penerima hendaklah mendaftar semula aset tersebut mengikut

tarikh perolehan asal dan mengemas kini KEW.ATK-2.
M.S. 3/27
7. Aset Tak Ketara Yang Disewa
Aset Tak Ketara yang disewa daripada syarikat/ pembekal/seperti perisian

komputer dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini. Satu
senarai Aset Tak Ketara yang disewa hendaklah disediakan oleh Kementerian/
Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.
8. Aset Tak Ketara Yang Diterima Secara Hadiah atau Sumbangan
8.1 Aset Tak Ketara yang diterima secara hadiah atau sumbangan sama
ada daripada pihak luar atau dalam hendaklah mematuhi peraturan yang
berkuatkuasa.
8.2 Aset Tak Ketara tersebut hendaklah didaftarkan mengikut tatacara ini.
9. Aset Tak Ketara Di Lucut Hak
9.1 Aset Tak Ketara lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah
menjadi tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan
tindakan diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta tersebut
sahaja.
9.2 Aset Tak Ketara yang telah dilucut hak kepada Kerajaan hendaklah
didaftarkan.
10. Tatacara Pendaftaran Aset Tak Ketara
10.1 Kumpulan Aset Tak Ketara

Aset Tak Ketara terdiri daripada dua (2) kumpulan iaitu Harta Intelek dan
Harta Bukan Intelek seperti di Lampiran B.
M.S. 4/27
10.2 Dokumen Rujukan
Bagi mendaftar Aset Tak Ketara, dokumen berikut boleh dirujuk:-
10.2.1 Aset Tak Ketara yang dibeli:-

i) Pesanan Rasmi Kerajaan;
ii) Nota Serahan;
iii) Invois;
iv) Dokumen Kontrak;
v) Kad Jaminan;
vi) Manual Pengguna; atau
vii) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
10.2.2 Aset Tak Ketara yang diterima daripada pelbagai sumber lain untuk
didaftarkan:-
(i) Salinan KEW.ATK-2 jika Aset Tak Ketara diterima secara

pindahan atau melalui hadiah;
(ii) Surat kelulusan menerima hadiah mengikut peraturan yang

sedang berkuat kuasa berserta maklumat lengkap Aset Tak
Ketara berkaitan;
(iii) Salinan dokumen-dokumen pembelian sekiranya diterima

melalui agihan atau apa-apa kelulusan khas;atau
(iv) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
M.S. 5/27
10.3 Dokumen Pendaftaran
Pendaftaran Aset Tak Ketara hendaklah menggunakan Daftar Aset Tak

Ketara KEW.ATK-2.
10.4 Butiran Maklumat
Butiran maklumat di dalam KEW.ATK-2 hendaklah diisi dengan lengkap

dan tepat.
10.5 Tandatangan Ketua Jabatan di KEW.ATK-2
10.5.1 Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit hendaklah menyemak

dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam KEW.ATK-2
sebelum menandatangani di ruangan tersebut.
10.5.2 Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit adalah

dipertanggungjawabkan untuk menandatangani KEW.ATK-2 bagi
pihak terdahulu atau sebelumnya untuk daftar yang belum
ditandatangani.
10.6 Pelaksanaan Pendaftaran Aset Tak Ketara
Ketua Jabatan boleh melantik pegawai-pegawai yang bersesuaian untuk

membantu beliau bagi mendaftar semua Aset Tak Ketara yang dimiliki
oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ. Pendaftaran hendaklah dilakukan
secara berpusat oleh UPA Kementerian/ Ibu Pejabat Jabatan.
M.S. 6/27
10.7 Penyediaan Senarai Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-3
10.7.1 Senarai Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-3 (Lampiran C)

hendaklah disediakan mengikut tahun perolehan oleh Bahagian/
Cawangan/ PTJ masing-masing. KEW.ATK-3 hendaklah dikemas
kini apabila terdapat Aset Tak Ketara baharu, pindahan,
pelupusan dan hapus kira.
10.7.2 Kementerian boleh mendapatkan KEW.ATK-3 daripada Jabatan/

PTJ di bawahnya jika perlu.
10.8 Pengemaskinian Daftar Aset Tak Ketara
Daftar Aset Tak Ketara hendaklah dikemas kini apabila berlaku perkara-
perkara berikut:-
10.8.1 Perubahan penempatan;
10.8.2 Perubahan nama pegawai penempatan;
10.8.3 Perubahan Tarikh Pembaharuan dan Usia Guna;
10.8.4 Pelupusan; dan
10.8.5 Hapus kira.
10.9 Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara
10.9.1 Panduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran mengikut negeri

dan daerah adalah berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam
(DDSA) yang dikeluarkan oleh MAMPU. Bagi tujuan keseragaman
nombor siri pendaftaran Aset Tak Ketara, Kementerian/ Jabatan
perlu merujuk kepada Lampiran D.
10.9.2 Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara hendaklah dilabel pada
medium penyimpanan mengikut kesesuaian.
M.S. 7/27
10.9.3 Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara bagi tahun baharu
hendaklah bermula dengan nombor satu (1).
10.9.4 Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara terbahagi kepada dua
(2) kumpulan aset iaitu Harta Intelek (HI) dan Harta Bukan Intelek
(HBI).
11. Penyimpanan Rekod
11.1 Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-2 hendaklah disimpan di tempat yang
selamat; dan
11.2 Daftar asal KEW.ATK-2 hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset.
12. Laporan Tahunan Aset Tak Ketara KEW.ATK-4
Laporan Tahunan Aset Tak Ketara KEW.ATK-4 (Lampiran E) hendaklah

disediakan dan dikemukakan seperti berikut:-
12.1 PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat;
12.2 UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di

bawahnya dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15
Februari tahun berikutnya; dan
12.3 UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan

Tahunan Aset Tak Ketara dan mengemukakan ke Perbendaharaan
Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
M.S. 8/27
13. Carta Aliran Dan Proses Kerja Pendaftaran
Carta Aliran dan Proses Kerja Pendaftaran Aset Alih Kerajaan adalah seperti di
Jadual 1 dan Jadual 2.
M.S. 9/27
LAMPIRAN
M.S. 10/27
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.3 Jadual 1
Jadual 1
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
1 Terima Aset Tak Ketara bersama punca maklumat dan medium storan
sekiranya ada
2 Tentukan kumpulan Aset Tak Ketara.
3 Sediakan Daftar Aset Tak ketara KEW.ATK-2 dan Senarai Daftar Aset
Tak Ketara KEW.ATK-3.
4 Cap pengesahan pendaftaran pada punca maklumat.
5 Labelkan nombor siri pendaftaran Aset Tak Ketara pada medium storan
sekiranya ada.
6 Simpan Daftar Aset Tak Ketara
M.S. 11/27
Jadual 2
PROSES KERJA PENDAFTARAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
PEGAWAI
Bil. PROSES KERJA DOKUMEN/RUJUKAN
BERTANGGUGJAWAB
1. Terima Aset Tak Ketara Pegawai Aset Pesanan Rasmi
bersama-sama punca Kerajaan/Nota Serahan/
maklumat dan medium Invois/ Dokumen Kontrak/
storan, jika ada:- Kad Jaminan/ Manual
Pengguna/ Dokumen lain
(a) Aset Tak Ketara yang berkaitan
yang dibeli:-
i. Pesanan Rasmi
Kerajaan
ii. Nota Serahan
iii. Invois
iv. Dokumen Kontrak
v. Kad Jaminan
vi. Manual Pengguna KEW.ATK-2
vii. Dokumen lain yang
berkaitan
(b) Aset Tak Ketara Surat kelulusan menerima

diterima daripada hadiah/pindahan/lucut hak
sumber lain:- mahkamah
i. Surat kelulusan
menerima hadiah;
ii. Pindahan; dan
iii. Lucut hak
(c) Aset Tak Ketara

lama yang belum
didaftarkan
i. Sumber yang
berkaitan.
2. Tentukan kumpulan Aset Pegawai Aset

Tak Ketara
3. Sediakan Daftar Aset Tak Pegawai Aset KEW.ATK-2

Ketara KEW.ATK-2
M.S. 12/27
4. Sediakan Senarai Daftar Pegawai Aset KEW.ATK-3

Aset Tak Ketara
KEW.ATK-3 mengikut
tahun semasa. Kemas
kini Senarai Daftar Aset
Tak Ketara apabila
berlaku perkara-perkara
berikut:-
(a) Pertambahan
Aset Tak Ketara
baharu;
(b) Pelupusan;
(c) Pindahan; dan
(d) Kehilangan dan
Hapus Kira
5. Cap pengesahan Pegawai Aset Pesanan Rasmi Kerajaan

pendaftaran ke atas
punca maklumat yang
berkaitan bagi Aset Tak
Ketara yang telah
didaftarkan
6. Labelkan Nombor Siri Pegawai Aset KEW.ATK-2 dan

Pendaftaran pada KEW.ATK-3
medium penyimpanan
Aset Tak Ketara
7. Simpan Daftar Aset Pegawai Aset KEW.ATK-2 dan

KEW.ATK-3
M.S. 13/27
Lampiran A
KEW.ATK-2
(No. Siri Pendaftaran: )
DAFTAR ASET TAK KETARA
Kementerian/ Jabatan:
Bahagian/ Cawangan /Pemilik:
(BAHAGIAN A)
Jenis Harta
Kategori
Sub Kategori
Jenis /Genre / Format
Tajuk
Nombor Kontrak/Harta Dalam Negara Luar Negara Harga Perolehan Asal
Intelek/Katalog/Sijil
Pendaftaran/Permohonan/Geran
Tarikh Lulus / Luput Geran Tarikh Dibeli/Tarikh
Diterima
Tarikh Permohonan / Sijil No. Pesanan Rasmi
Pendaftaran Kerajaan/ Kontrak
Yuran Pendaftaran Tempoh Jaminan
Tarikh Cipta / Dihasilkan Nama Pembekal / Pereka Cipta Dan Alamat:
Usia Guna
Spesifikasi:
..
*Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cap :
PENEMPATAN
Lokasi
Medium Storan
Tarikh
Nama Pegawai
PEMBAHARUAN SIJIL PENDAFTARAN

Tarikh Negara No Permohonan/Geran Kos (RM) Catatan
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status
Nama Pemeriksa
PINDAHAN/PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Tandatangan
M.S. 14/27
KEW ATK-2
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN/NAIKTARAF/PENGGANTIAN ASET TAK KETARA
(BAHAGIAN B)
NO. PESANAN SPESIFIKASI/ NAMA PEMBEKAL/

HARGA
TARIKH RASMI MEDIUM KUANTITI SKOP/ PEREKACIPTA DAN
BIL PEROLEHAN CATATAN
KERAJAAN/ STORAN BUTIRAN ALAMAT
(RM)
KONTRAK/ KERJA
KATALOG
M.S. 15/27
PENJELASAN TERPERINCI MAKLUMAT ASET TAK KETARA
(Satu (1) daftar untuk satu (1) unit Aset Tak Ketara)
Daftar Aset Tak Ketara mempunyai dua (2) bahagian iaitu:-
Bahagian A : Aset Tak Ketara yang dibekalkan. Butir-butir penempatan, pembaharuan

sijil pendaftaran, pendaftaran di luar negara, pindahan/pelupusan dan
hapus kira.
Bahagian B : Butir-butir naik taraf Aset Tak Ketara berkenaan.
BAHAGIAN A
1. No. Siri Pendaftaran: Sila rujuk Panduan Standard Pembentukan No.Siri Pendaftaran
Aset Tak Ketara Kerajaan bagi Agensi Kerajaan Persekutuan di
Lampiran D.
2. Kementerian/ Jabatan: Merujuk Kementerian/ Jabatan pemilik Aset Tak Ketara.
3. Jenis Harta: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh: Harta Intelek)
4. Kategori: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh: Hak Cipta)
5. Sub Kategori: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh:Audio Visual)
6. Jenis/Genre/Format: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh: Bicarawara)
7. Tajuk: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh: Bicara Kak Ton- Siri 1/EP 01)
8. Nombor Kontrak/Harta Intelek/Katalog/Sijil Pendaftaran/Permohonan/Geran:
Merujuk kepada Nombor Kontrak/ Harta Intelek/ Katalog/ Sijil/ Permohonan Aset Tak
Ketara yang dibeli atau didaftarkan dengan mana-mana agensi yang diiktiraf di dalam
negara atau luar negara.(Contoh: MyIPO)
9. Tarikh lulus/luput geran: 15 April 2020
10. Tarikh Permohonan / Sijil Pendaftaran: 13 Mei 2015
11. Yuran pendaftaran: Merujuk kepada sijil pendaftaran yang dikeluarkan oleh MyIPO atau
Kementerian Pertanian bagi Varieti Baharu Tumbuhan)
12. Tarikh Cipta/ Dihasilkan: 12 Januari 2015
13. Usia Guna: 50 Tahun

M.S. 16/27
14. Spesifikasi: Penjelasan lebih lanjut mengenai Aset Tak Ketara di atas.
15. Harga Perolehan Asal (RM): Harga semasa Aset Tak Ketara yang dibeli atau diterima.
Sekiranya tiada, berikan anggaran.
16. Tarikh Dibeli/Tarikh Diterima: 13 Februari 2015
17. No. Pesanan Rasmi Kerajaan/ Kontrak: LO123456
18. Tempoh Jaminan: 3 Tahun.
19. Nama Pembekal/Pereka Cipta Dan Alamat: DS Design Limited
No.5 Jalan Ubi

Kg Baru
20. Tandatangan Ketua Jabatan: Ditandatangani Oleh Ketua Jabatan/Bahagian/Seksyen/Unit
21. Penempatan: Termasuk Lokasi, medium storan, tarikh dan nama pegawai yang
bertanggungjawab.
22. Pembaharuan Sijil Pendaftaran: Mengandungi tarikh, yuran dan catatan berkenaan
pendaftaran Aset Tak Ketara dengan agensi yang

diiktiraf
oleh Kerajaan.
23. Pendaftaran Di Luar Negara : Mengandungi maklumat Negara, nombor permohonan/

tarikh permohonan/tarikh luput, nombor geran dan kos
(RM) berkenaan pendaftaran Harta Intelek di luar Negara.
24. Pindahan/Pelupusan/Hapus Kira: Mengandungi maklumat rujukan kelulusan, tarikh,

kaedah dan tandatangan.
M.S. 17/27
BAHAGIAN B
1. Tarikh : Tarikh penambahan, naik taraf dan penggantian
2. No. Pesanan Kerajaan/ Kontrak/Katalog :
Merujuk kepada Nombor Kontrak/ Harta Intelek/ Katalog/ Sijil/

Permohonan Aset Tak Ketara yang dibeli atau didaftarkan dengan
mana-mana agensi yang diiktiraf di dalam negara atau luar
negara.
3. Harga Perolehan : Harga semasa yang dibeli atau diterima
4. Medium Storan : Peralatan untuk menyimpan Aset Tak Ketara
5. Kuantiti : Bilangan Medium Storan, jika ada
6. Spesifikasi/Skop : Penjelasan lebih lanjut mengenai penambahan, naik taraf dan

penggantian
7. Nama Pembekal/ Reka Cipta/ Alamat : Alamat Penuh
Nota:
*Ruangan Penempatan/ Pemeriksaan/ Pendaftaran Pelupusan/ Hapus Kira/ Pengemaskinian
hendaklah dijadikan sebagai lampiran jika ruangan sedia ada tidak mencukupi.
M.S. 18/27
Lampiran B
KUMPULAN ASET TAK KETARA
(HARTA INTELEK)
Kelas 1 Kelas 2 Kelas 3 Kelas 4
Bil
Kategori Sub-Kategori Jenis/ Genre/ Format Tajuk
Bicarawara Tajuk
1. Hak Cipta Audio / Animasi Tajuk
Visual / Filem Tajuk
Audio Visual Drama/ Teater Tajuk
Majalah Tajuk
Dokumentari Tajuk
Berita Tajuk
Muzikal Tajuk
Sukan Tajuk
Senam seni Tajuk
Seni tari Tajuk
Realiti /Candawara Tajuk
Lagu Tajuk
Runut (Bunyi Dialog/ Tajuk
Kesan Bunyi/ Voice
Over/ Kesan Muzik)
Program Khas Tajuk
Stock Shot / Rushes Tajuk
Promo/ Jingle/ PSA/ Tajuk
Trailer
Lain-lain Tajuk
Skrip Tajuk
Dokumen Skor Muzik Tajuk
Lirik Lagu Tajuk
Teks Berita Tajuk
Lukisan Tajuk
Laporan
Penerbitan Dokumen
Malaysian
M.S. 19/27

Bil
Standards
Garis panduan
Buku
Indeks
Jurnal
Kajian
Karya kreatif Puisi, syair dan
lain-lain
Pemetaan Topografi Tajuk
Bandar Tajuk
Tematik Tajuk
Fotograf Udara Tajuk
Ortofoto Tajuk
Data Topografi Tajuk
Model Paramuka Tajuk
E-Map (Electronic Map) Tajuk
Kadaster Pelan Akui Tajuk
Lembar Piawai Tajuk
Data Kadaster Tajuk
Geodetik Stesen Kawal GPS Tajuk
Tanda Aras Tajuk
Data Graviti Tajuk
Peta Geoid Tajuk
Data Air Pasang Surut Tajuk
Parameter Tajuk
Transformasi Koordinat
Imej Foto Tajuk
Imej Remote Sensing Tajuk
Rekabentuk Grafik Tajuk
ICT Perisian Tajuk
Sistem Aplikasi Tajuk
M.S. 20/27

Bil
Kod Sumber Tajuk
2. Paten / Sains Asas Tajuk
Pembaharuan Kajian Sains & Bioteknologi Tajuk
Utiliti Teknologi Kejuruteraan dan Tajuk
teknologi
Informasi, Komputer Tajuk
dan Teknologi
Komunikasi (ICT)
Sains kesihatan dan Tajuk
perubatan
Pertanian dan Tajuk
perhutanan
Sains sosial Tajuk
Sains kemanusiaan Tajuk
Pengurusan, Tajuk
perniagaan dan
ekonomi
3. Cap Dagangan/ Logo/ Gambar/ Perakuan Contoh
Cap Huruf/ Nombor (Certification Mark) Logo Halal
Perkhidmatan Biasa Tajuk
Pertahanan Tajuk
4. Petunjuk Nama Negeri Makanan & Minuman Lada Hitam
Geografi Sarawak
Kraftangan Tajuk
Pertanian Mangga Harum
Manis
Pembuatan Pulau Duyung Boat
Tekstil Batik Terengganu
Hasil Seni Tenun Pahang
DiRaja
5. Rekabentuk Cth Model, Rajah, Cth Bangunan, Contoh:
Perindustrian Lukisan, Corak Kenderaan, Perabot, Rekabentuk
M.S. 21/27

Bil
Komplek MOF
6. Rekabentuk Cth Rajah, Cth Peralatan elektronik Susun Atur Litar
Susun Atur Litar Lukisan Motherboard
Bersepadu
7. Perlindungan Tumbuhan Cth Buah-buahan Contoh: Cili
Varieti Baru Tanaman Hiasan Semerah
Sayur-sayuran
Padi
Tanaman Industri
Herba
Cendawan
Spesis Perladangan
Hutan
Lain-lain
Haiwan Cth Kambing Janapari dan
Boer
M.S. 22/27
KUMPULAN ASET TAK KETARA

(HARTA BUKAN INTELEK)

Bil Kategori Sub-Kategori Jenis /Genre / Jenis
Format
1. Internet Domain Tiada Tiada Contoh:
Name www.treasury.gov.
my
2. Perjanjian/ Hak Lesen/ Data Contoh:
Eksklusif/ Hak Kebenaran Komoditi Lesen Hakcipta
Lokasi Ternakan Data Ukur Dan
Kenderaan Pemetaan Berdigit
Royalti Lain-lain Tajuk
Peta
Warta Air Tajuk
Permit Ruang udara Tajuk
Mendarat di
lapangan
terbang
3. Pangkalan Data Rasmi Ekonomi
Sulit Sosial Contoh: Aset Alih
Terhad Geografi Aset Tak Alih
Pertanian Pemetaan
Demografi
4. Varieti yang Tumbuhan Buah-buahan
dibangunkan oleh Tanaman Contoh:
agensi kerajaan Hiasan padi MR219
tetapi tidak Sayur-sayuran
dilindungi bawah Padi
Akta Perlindungan Tanaman
Varieti Baru Industri
Tumbuhan 2004 Herba
Cendawan
Spesis
Perladangan
Hutan
Lain-lain
Haiwan Tajuk
M.S. 23/27
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.3 Lampiran C
Lampiran C
KEW.ATK-3
SENARAI DAFTAR ASET TAK KETARA
Bahagian/ Cawangan:
HARGA
NO. SIRI TARIKH
BIL. NAMA ASET PEROLEHAN ASAL CATATAN
PENDAFTARAN PEROLEHAN
(RM)
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN
Nota :
1. JUMLAH adalah nilai perolehan asal aset termasuk aset yang telah dilupuskan dan
dihapus kira.
2. JUMLAH KESELURUHAN adalah nilai perolehan asal aset yang masih dalam
pegangan tidak termasuk nilai aset yang dilupuskan, dihapus kira.
M.S. 24/27
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.3 Lampiran D
Lampiran D
STANDARD PEMBENTUKAN NO. SIRI PENDAFTARAN ASET TAK KETARA KERAJAAN BAGI AGENSI PERSEKUTUAN
Contoh Standard Kod Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara Kerajaan
KUMPULAN
JABATAN/ KOD KOD KOD TAHUN CONTOH NO. SIRI
KEMENTERIAN ASET SIRI JUSTIFIKASI
BAHAGIAN NEGERI DAERAH CAWANGAN (20..) PENDAFTARAN
(HI/HBI)
Bahagian di
KKMM KP HI 16 1 KKMM/KP/HI/16/1 Kementerian
KKMM RTM/IT Ibu Pejabat Jabatan

HI 16 1 KKMM/RTM/IT/HI/16/1
KKMM RTM Ibu Pejabat Peringkat
01 01 HI 16 1 KKMM/RTM/01-01/HI/16/1 Negeri
KKMM RTM KKMM/RTM/01-02

01 02 01 HI 16 1 01/H/16/1 PTJ di Daerah
KKMM RTM PTJ ke-5 di Daerah

KKMM/RTM/01-02-
01 02 05 HI 16 1 Yang Sama
05/HI/16/1
Ibu Pejabat Jabatan
AUDIT PS HI 16 1 AUDIT/PS/HI/16/1 Bertaraf Kementerian
Ibu Pejabat Negeri

bagi Jabatan Bertaraf
AUDIT 01 01 HI 16 1 AUDIT/01-01/HI/16/1
Kementerian
JPM JAKIM HI 16 1 JPM/JAKIM/HI/16/1 Ibu Pejabat Jabatan

Ibu Pejabat bernaung
di bawah sebuah
JPM JAKIM/JAWI HI 16 1 JPM/JAKIM/JAWI/HI/16/1
Jabatan
Bahagian Bertaraf
JPM EPU HI 16 1 JPM/EPU/HI/16/1
Jabatan
M.S. 25/27
KUMPULAN
JABATAN/ KOD KOD KOD TAHUN CONTOH NO. SIRI
KEMENTERIAN ASET SIRI JUSTIFIKASI
BAHAGIAN NEGERI DAERAH CAWANGAN (20..) PENDAFTARAN
(HI/HBI)
Ibu Pejabat di
JPM EPU/BKP 01 HI 16 1 JPM/EPU/BKP/01/HI/16/1
Peringkat Negeri
Jabatan Bertaraf
JPA BKP HI 16 1 JPA/BKP/HI/16/1 Kementerian
Institusi di bawah
Bahagian di Jabatan
JPA INTAN HI 16 1 JPA/INTAN/HI/16/1
Bertaraf Kementerian
PTJ Zon atau

JPA/INTAN/02-05-
JPA INTAN 02 05 01 HI 16 1 Wilayah di Jabatan
01/HI/16/1
Bertaraf Kementerian
M.S. 26/27
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.3 Lampiran E
Lampiran E
KEW.ATK-4
LAPORAN TAHUNAN ASET TAK KETARA TAHUN...........
Bahagian/ Cawangan:
HARTA INTELEK HARTA BUKAN INTELEK NILAI

KEMENTERIAN/ KESELURUHAN
BIL
JABATAN/PTJ ASET TAK
BILANGAN NILAI (RM) BILANGAN NILAI (RM) KETARA (RM)
JUMLAH
..............................................................................
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama : __________________________
Jawatan : __________________________
Tarikh : __________________________
*Laporan ini merangkumi semua aset yang dipegang sehingga tahun semasa tidak termasuk nilai aset yang telah dilupuskan dan dihapus kira.
M.S. 27/27
AM 7.4
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
KANDUNGAN
AM 7.4 Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan........................................... 2
1. Objektif ............................................................................................................... 2
2. Penggunaan....................................................................................................... 2
3. Penyimpanan ..................................................................................................... 4
4. Pemeriksaan ...................................................................................................... 4
5. Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Tak Ketara ................................................... 6
6. Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pengurusan Aset Tak Ketara ..................... 7
7. Carta Aliran Dan Proses Kerja Pemeriksaan .................................................. 7
LAMPIRAN .................................................................................................................. 8
M.S. 1/16
AM 7.4 Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan
1. Objektif
1.1 Semua Aset Tak Ketara Kerajaan hendaklah diguna dan dikendalikan
dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan:-
1.1.1 Menjaga ketulenan dan hak cipta;
1.1.2 Mengoptimumkan penggunaan;
1.1.3 Menjaga dan melindungi kepentingan pemilik/agensi Kerajaan;
1.1.4 Menjamin/mengawal keselamatan;
1.1.5 Mengawalselia pergerakan;
1.1.6 Mencegah penyalahgunaan; dan
1.1.7 Mengelakkan kehilangan.
2. Penggunaan
2.1 Penggunaan Aset Tak Ketara Kerajaan hendaklah mematuhi peraturan

berikut:-
2.1.1 Bagi tujuan rasmi sahaja;
2.1.2 Tertakluk kepada Terma-Terma Perjanjian atau Hak Pemilikan

Aset Tak Ketara berkenaan;
2.1.3 Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat dalam

dokumentasi/manual/buku panduan pengguna;
2.1.4 Dikendalikan oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan dalam

bidang khusus, jika perlu;
M.S. 2/16
2.1.5 Hendaklah direkodkan penggunaannya di dalam Rekod

Pinjaman/Agihan Aset Tak Ketara KEW.ATK-5 (Lampiran A);
2.1.6 Aduan mengenai ketidakfungsian / kerosakan Aset Tak Ketara

atau medium storan bagi Master Copy hendaklah dilaporkan
menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset Tak Ketara
KEW.ATK-6 (Lampiran B); dan
2.1.7 Kelulusan bertulis Pegawai Pengawal hendaklah diperolehi bagi

perkongsian pintar atau pemindahan Aset Tak Ketara di antara
agensi Kerajaan, tertakluk kepada terma dan syarat yang
dipersetujui.
2.2 Master Copy dan medium storan Aset Tak Ketara hendaklah sentiasa
disimpan ditempat yang selamat. Pegawai Aset hendaklah mewujudkan
salinan pendua bagi setiap Aset Tak Ketara untuk tujuan agihan dan
kawalan serta direkodkan secara pentadbiran. Hanya salinan pendua
sahaja dibenarkan untuk dipinjam/diagihkan.
2.3. Salinan pendua Aset Tak Ketara yang dibawa keluar dari pejabat
hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan atau
pegawai yang diberi kuasa.
2.4 Pegawai Aset hendaklah memastikan semua salinan pendua yang

dipinjam/ diagihkan direkodkan di dalam KEW.ATK-5. Rekod hendaklah
diselenggara dengan baik bagi menjamin kepentingan Kerajaan
terpelihara.
2.5 Pegawai Aset hendaklah mengeluarkan notis pemakluman selepas

tamat tempoh peminjaman/agihan kepada pegawai peminjam sekiranya
gagal memulangkan salinan pendua dalam tempoh yang ditetapkan.
M.S. 3/16
3. Penyimpanan
3.1 Ketua Jabatan/ Pegawai Aset hendaklah mempertimbangkan untuk

menggunakan medium storan yang bersesuaian untuk menyimpan
kandungan Aset Tak Ketara atau menggunakan teknologi terkini yang
bersesuaian.
3.2 Medium storan bagi Aset Tak Ketara Kerajaan hendaklah disimpan di
tempat yang selamat bersesuaian dengan jenis medium yang digunakan
serta sentiasa berada di bawah kawalan pegawai yang
bertanggungjawab. Arahan Keselamatan, pekeliling dan prosedur yang
berkuatkuasa hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak berlakunya
penyalahgunaan, kerosakan atau kehilangan Aset Tak Ketara.
3.3 Setiap pegawai yang menggunakan atau menyimpan Aset Tak Ketara
adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa penyalahgunaan,
kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah
tanggungjawabnya.
3.4 Aset Tak Ketara yang terdedah kepada risiko untuk digunakan tanpa
kebenaran pemilik, hendaklah sentiasa berada di bawah kawalan yang
maksimum serta dipertimbangkan untuk didaftarkan dengan Badan
Pendaftaran Bertauliah seperti Perbadanan Harta Intelek Malaysia
(MyIPO) atau lain-lain.
4. Pemeriksaan
4.1. Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-
4.1.1. Memastikan tempoh hak pemilikan paten masih berkuat kuasa

dan melaksanakan pembaharuan, sekurang-kurangnya enam (6)
bulan sebelum tamat tempoh, jika perlu;
M.S. 4/16
4.1.2 Memastikan Aset Tak Ketara berada dalam keadaan baik,

sempurna, berfungsi dan teratur;
4.1.3 Memastikan Aset Tak Ketara mempunyai daftar/rekod yang

lengkap, tepat dan kemas kini;
4.1.4 Memastikan Daftar Pinjaman/ Agihan Aset Tak Ketara KEW.ATK-

5 berada dalam keadaan tepat dan dikemas kini;
4.1.5 Memastikan semua Terma-Terma Perjanjian berkaitan Hak

Pemilikan atau penggunaan Aset Tak Ketara dipatuhi; dan
4.1.6 Memastikan Master Copy Aset Tak Ketara berada di lokasi

seperti yang tercatat dalam daftar.
4.2 Pemeriksaan Aset Tak Ketara dilakukan ke atas Master Copy sahaja dari
aspek:-
4.2.1 Kesempurnaan kandungan;

4.2.2 Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-2;
4.2.3 Medium storan; dan
1.2.4 Lokasi penyimpanan.
4.3 Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan ke atas semua Master Copy Aset

Tak Ketara sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh dua (2) tahun.
4.4 Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/ Pengerusi Jawatankuasa

Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat Kementerian/ Ibu Pejabat
Jabatan hendaklah melantik sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai
yang bersesuaian untuk menjalankan pemeriksaan.
M.S. 5/16
4.5 Bagi Jabatan/PTJ di luar negara Pegawai Pemeriksa hendaklah dilantik

oleh Ketua Perwakilan/ Ketua Jabatan masing-masing.
4.6 Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan

Aset Tak Ketara KEW.ATK-7 (Lampiran C) kepada Ketua Jabatan
dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh pemeriksaan dilaksanakan.
4.7 Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan ke atas hasil penemuan

laporan pemeriksaan di KEW.ATK-7.
5. Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Tak Ketara
Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Tak Ketara KEW.ATK-8 (Lampiran D)

hendaklah disediakan bagi kuantiti aset yang telah diperiksa dan dikemukakan
oleh Ketua Jabatan bersama-sama KEW.ATK-7 seperti berikut:-

bawahnya dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15
Februari tahun berikutnya; dan
5.3 UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan

Pemeriksaan Aset Tak Ketara Kerajaan dan mengemukakan ke
Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
M.S. 6/16
6. Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pengurusan Aset Tak Ketara
Ketua Jabatan hendaklah menjalankan pemeriksaan mengejut dari semasa ke

semasa ke atas Aset Tak Ketara bagi memastikan peraturan Pengurusan Aset
Tak Ketara dipatuhi.
7. Carta Aliran Dan Proses Kerja Pemeriksaan
Carta aliran dan proses kerja pemeriksaan adalah seperti di Jadual 3 dan
Jadual 4.
M.S. 7/16
LAMPIRAN
M.S. 8/16
Jadual 3
CARTA ALIRAN PROSES KERJA PEMERIKSAAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
1
Menguruskan pelantikan Pegawai Pemeriksa
1
1 Menyenaraikan Aset Tak Ketara yang dipilih untuk
2
11 pemeriksaan.
1
Pegawai Pemeriksa melakukan pemeriksaan ke

3 atas Aset Tak Ketara.
1
Menandatangani KEW.ATK-2 di ruangan

4
pemeriksaan.
Melengkapkan KEW.ATK-7 serta

5
menandatanganinya.
Mengemukakan kepada Ketua Jabatan di mana

6 pemeriksaan telah dilakukan dalam tempoh satu(1)
bulan dari tarikh pemeriksaan.
Mengambil tindakan ke atas hasil penemuan

7
pemeriksaan di KEW.ATK-7.
Menyediakan KEW.ATK-8 dan mengemukakan

8 bersama-sama KEW.ATK-7 kepada UPA
Kementerian /Jabatan
9 Menyemak KEW.ATK-7 dan KEW.ATK-8.
Jika UPA berpuas hati teruskan ke proses 11.

10
10(a)Jika tidak puas Puas hati?

hati, mohon
penjelasan lanjut 11 Menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Aset
daripada Ketua Tak Ketara.
Jabatan atau Pegawai
Pemeriksa.
12 Mengemukakan Ringkasan Laporan Pemeriksaan
Aset Tak Ketara ke Perbendaharaan Malaysia
M.S. 9/16
Jadual 4
PROSES PEMERIKSAAN ASET TAK KETARA KERAJAAN

BIL PROSES KERJA PEGAWAI DOKUMEN/BAHAN
BERTANGGUNGJAWAB RUJUKAN
1. Mengurus pelantikan
Pegawai-pegawai
Pemeriksa:- Ketua Setiausaha/Ketua
(i) Senaraikan nama Pengarah/Pengerusi
Pegawai Pemeriksa Jawatankuasa
yang akan dilantik untuk Pengurusan Aset Kerajaan
melaksanakan (JKPAK)
pemeriksaan di
Kementerian/ Jabatan/
PTJ.
(ii) Kemukakan kepada
Kuasa Melantik untuk
pelantikan.
2. Menyenaraikan Aset Tak Pegawai Pemeriksa/ KEW.ATK-2
Ketara yang dipilih untuk Pegawai Aset KEW.ATK-7
pemeriksaan.
3. Pegawai Pemeriksa
melakukan pemeriksaan
ke atas Master Copy KEW.ATK-2
meliputi:- Pegawai Pemeriksa KEW.ATK-7
(i) KEW.ATK-2.
(ii)Kesempurnaan
kandungan.
(iii) Medium storan
(iv)Lokasi penyimpanan
M.S. 10/16

4. Menandatangani
KEW.ATK-2 di ruangan Pegawai Pemeriksa KEW.ATK-2
pemeriksaan.
5. Melengkapkan
KEW.ATK-7 serta Pegawai Pemeriksa KEW.ATK-7
menandatanganinya.
6. Mengemukakan kepada
Ketua Jabatan di mana Pegawai Pemeriksa KEW.ATK-7
pemeriksaan telah
dilakukan dalam tempoh
satu(1) bulan dari tarikh
pemeriksaan.
7. Mengambil tindakan ke Ketua Jabatan
atas hasil penemuan KEW.ATK-7
pemeriksaan
di KEW.ATK-7.
8. Menyediakan KEW.ATK-
8 dan mengemukakan
bersama-sama Ketua Jabatan KEW.ATK-8
KEW.ATK-7 kepada
UPA Kementerian
/Jabatan sebelum 15
Februari tahun
berikutnya.
9. Menyemak KEW.ATK-7 UPA Kementerian/Jabatan KEW.ATK-7
dan KEW.ATK-8. KEW.ATK-8
10. Jika UPA berpuas hati UPA Kementerian/Jabatan KEW.ATK-7
teruskan ke proses 11. KEW.ATK-8
M.S. 11/16

10a. Jika UPA tidak berpuas
hati penjelasan lanjut UPA Kementerian/Jabatan KEW.ATK-7
hendaklah diperoleh KEW.ATK-8
daripada Ketua Jabatan
atau Pegawai
Pemeriksa.
11. Menyediakan Ringkasan UPA Kementerian KEW.ATK-7
Laporan Tahunan Aset KEW.ATK-8
Tak Ketara.
12. Mengemukakan
Ringkasan Laporan UPA Kementerian KEW.ATK-7
Pemeriksaan Aset Tak KEW.ATK-8
Ketara ke
Perbendaharaan
Malaysia sebelum 15
Mac tahun berikutnya.
M.S. 12/16
LAMPIRAN A
KEW.ATK-5
REKOD PINJAMAN/ AGIHAN ASET TAK KETARA
Kumpulan
Kategori
Sub Kategori Pengeluar/ Peminjam
Jenis/ Genre
Tajuk
No. Siri Pendaftaran
(Master Copy/Pendua)
Catatan
Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan
Tarikh
(Pengeluar) (Peminjam)
Nama Tandatanga
Bil Tempoh
Peminjam n Nama Nama
Pinjama Penggunaa
Peminjam Dan Tarikh Dan Tarikh
n n
Tandatangan Tandatangan
Dibenarkan
M.S. 13/16
Lampiran B
KEW.ATK-6
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET TAK KETARA
Bahagian I (Untuk diisi oleh Pengadu)
1. Tajuk Aset :
2. Nombor Siri Pendaftaran Aset :
3. Pengguna Terakhir :
4. Tarikh Kerosakan :
5. Perihal Kerosakan :
6. Nama Dan Jawatan :
7. Tarikh :
Bahagian II (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/ Pegawai Bertauliah)
8. Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu:
9. Anggaran Kos Penyelenggaraan :
10. Syor Dan Ulasan :
11. Nama Dan Jawatan :
12. Tarikh :
Bahagian III (Keputusan Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit)
Diluluskan/Tidak Diluluskan*
.
Tandatangan
Nama :
Jawatan:.
Tarikh :.
Nota: * Potong mana yang berkenaan
M.S. 14/16
Lampiran C
KEW.ATK-7
LAPORAN PEMERIKSAAN ASET TAK KETARA
(Diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
Kementerian/Jabatan:
Bahagian :
Daftar (KEW.ATK-2)
Lokasi Keadaan
No. Siri Lengkap Kemas kini
Bil Tajuk Aset Tak Catatan
Pendaftaran Mengikut
Sebenar Ya Tidak Ya Tidak Ketara
Rekod

Nota:
(Tandatangan) (Tandatangan)
Lokasi: Nyatakan lokasi Aset Tak Ketara mengikut rekod dan
lokasi Aset Tak Ketara semasa pemeriksaan.
(Nama Pegawai Pemeriksa 1) (Nama Pegawai Pemeriksa 2) Daftar: Tandakan pada yang berkenaan.
. . Keadaan Aset Tak Ketara : Pastikan kandungan Aset Tak Ketara

sempurna atau tidak sempurna.
(Jawatan) (Jawatan)
Catatan: Penjelasan kepada penemuan semasa
.. .. pemeriksaan
(Tarikh Pemeriksaan) (Tarikh Pemeriksaan)
M.S. 15/16
Lampiran D
KEW.ATK-8
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN ASET TAK KETARA

BAGI TAHUN
Kementerian/Jabatan/PTJ: .....................................................
Adalah disahkan bahawa Aset Tak Ketara di
------------------------------------------------------------------------------------------
(Jabatan/Bahagian/PTJ)
telah diperiksa pada .......................................... (tarikh pemeriksaan)
untuk tahun *.................... Jumlah kuantiti diperiksa ...........................
Tandatangan :
Nama Ketua Jabatan :
Tarikh :
Cap Kementerian/Jabatan :
* Nota: Sila nyatakan Tahun: Pertama/Kedua dan Kuantiti

** Lampiran boleh disertakan jika ruangan di atas tidak mencukupi
M.S. 16/16
AM 7.5
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Penyelenggaraan
KANDUNGAN
AM 7.5 Penyelenggaraan .......................................................................................... 2
1. Objektif ............................................................................................................... 2
2. Kaedah Penyelenggaraan................................................................................. 2
3. Manual Penyelenggaraan ................................................................................. 3
4. Pelaksanaan Penyelenggaraan ........................................................................ 3
5. Kebenaran Membawa Keluar Aset Tak Ketara Bagi Penyelenggaraan ........ 4
6. Penggantian Aset Tak Ketara Oleh Syarikat Penyelenggaraan .................... 4
7. Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara KEW.ATK-11 ............. 5
LAMPIRAN .................................................................................................................. 6
M.S. 1/9
AM 7.5 Penyelenggaraan
1. Objektif
Penyelenggaraan Aset Tak Ketara Kerajaan bertujuan untuk:-

1.1 Memastikan Aset Tak Ketara berfungsi dengan lancar secara berterusan
dan selamat digunakan;
1.2 Memastikan Aset Tak Ketara sentiasa relevan dengan teknologi terkini;
1.3 Memelihara dan memanjangkan jangka hayat;
1.4 Meningkatkan keupayaan;
1.5 Mengurangkan kerosakan;
1.6 Mendapatkan ketahanan maksimum sejajar dengan perbelanjaan;
1.7 Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan; dan
1.8 Memelihara imej Kerajaan.
2. Kaedah Penyelenggaraan
2.1 Penyelenggaraan perlu dilaksanakan terhadap kandungan Aset Tak

Ketara dan medium storan. Pegawai Aset/wakil hendaklah menyediakan
jadual/ program penyelenggaraan Aset Tak Ketara, membuat salinan
pendua (back up), membaiki atau mengganti medium storan dan
memastikan format sedia ada Aset Tak Ketara terpelihara selaras
dengan perkembangan teknologi.
2.2 Penyelenggaraan Aset Tak Ketara boleh dilaksanakan melalui dua

kaedah berikut:
2.2.1 Penyelenggaraan Pencegahan

Penyelenggaraan Mencegah Kerosakan Pencegahan (Preventive
Maintenance) ialah kerja Penyenggaraan mengikut jadual/
program untuk memeriksa, menyelenggara, membaiki atau
M.S. 2/9
mengganti medium storan bagi memastikan Aset Tak Ketara

berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan.
2.2.2 Penyelenggaraan Pembaikan

Penyelenggaraan Pembaikan Membaiki Kerosakan (Corrective
Maintenance) ialah tindakan membaiki atau mengganti medium
storan apabila berlaku kerosakan/ kegagalan supaya aset dapat
berfungsi semula mengikut piawaian yang ditetapkan.
3. Manual Penyelenggaraan
Setiap manual pengguna Aset Tak Ketara hendaklah disimpan sebagai rujukan
untuk tujuan penyelenggaraan sekiranya ada.
4. Pelaksanaan Penyelenggaraan
4.1 Penyelenggaraan dilakukan berdasarkan kepada Manual Pengguna atau

Aduan Kerosakan atau Laporan Pemeriksaan;
4.2 Menyenaraikan Aset Tak Ketara yang memerlukan penyelenggaraan

secara berkala mengikut perancangan program penyelenggaraan
tahunan dalam Senarai Aset Tak Ketara Yang Memerlukan
Penyelenggaraan KEW.ATK-9 (Lampiran A) seperti yang terdapat
dalam manual pengguna;
4.3 Melaksanakan program penyelenggaraan terhadap Aset Tak

Ketara yang disenaraikan dalam KEW.ATK-9 mengikut perancangan
program yang telah ditetapkan kecuali memerlukan penyelenggaraan
segera;
4.4 Merekodkan semua penyelenggaraan dan penilaian yang

dilaksanakan ke atas Aset Tak Ketara dalam Rekod Penyelenggaraan
M.S. 3/9
Aset Tak Ketara KEW.ATK-10 (Lampiran B) termasuk

penyelenggaraan pencegahan dan pembaikan bagi memastikan
penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti, bersesuaian dan
munasabah dari segi kos dan masa selaras dengan syarat-syarat yang
ditetapkan dalam perjanjian sekiranya ada; dan
4.5 Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta.

Kerja-kerja penyelenggaraan yang dilaksanakan oleh pihak swasta
hendaklah diselia dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang
ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.
5. Kebenaran Membawa Keluar Aset Tak Ketara Bagi Penyelenggaraan
Aset Tak Ketara yang dibawa keluar untuk tujuan penyelenggaraan hendaklah
mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset dan
direkodkan pada KEW.ATK-5.
6. Penggantian Aset Tak Ketara Oleh Syarikat Penyelenggaraan
6.1 Syarikat penyelenggaraan dibenarkan untuk menggantikan tertakluk

kepada syarat-syarat berikut:-
6.1.1 Wujudnya perjanjian antara Kementerian/ Jabatan dengan

syarikat penyelenggaraan tersebut. Sekiranya tiada perjanjian
penggantian tertakluk kepada persetujuan kedua-dua belah pihak
dengan syarat spesifikasinya hendaklah lebih baik atau sama;
6.1.2 Penggantian Aset Tak Ketara hendaklah mendapat kebenaran

Ketua Jabatan. Maklumat mengenai Aset Tak Ketara yang baru
diterima hendaklah dikemaskini di Bahagian B dalam KEW.ATK-
2; dan
M.S. 4/9
6.1.3 Nombor Siri Pendaftaran aset adalah kekal.
7. Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara KEW.ATK-11
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara KEW.ATK-11

(Lampiran C) hendaklah disediakan dan dikemukakan seperti berikut:-

bawahnya dan mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum
15 Februari tahun berikutnya; dan

Penyenggaraan Aset Tak Ketara Kerajaan dan mengemukakan ke
M.S. 5/9
LAMPIRAN
M.S. 6/9
Lampiran A
KEW.ATK- 9
SENARAI ASET TAK KETARA

YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN
(diisi oleh Pegawai Aset/wakil)
Bahagian/ Cawangan:
No. Siri Tempoh

Bil. Kumpulan Aset Tajuk Lokasi
Pendaftaran Penyelenggaraan
M.S. 7/9
Lampiran B
KEW. ATK-10
REKOD PENYELENGGARAAN ASET TAK KETARA
(diisi oleh Pegawai Aset atau Wakil)
Kumpulan : Nombor Siri Pendaftaran :
Tajuk : Lokasi :
No. Pesanan Kerajaan/ Kos

Tarikh Butir-butir Kerja Nama Syarikat/ Nama dan
No. Kontrak (RM)
Jabatan Yang Menyenggara Jawatan
dan Tarikh
Nota 1) Tarikh
: Tarikh pembaikan atau penyenggaraan yang telah dilakukan bagi Aset Tak Ketara berkenaan.
2) Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja penyenggaraan yang dilaksanakan.
3) No. Pesanan Rasmi Kerajaan/No. kontrak berserta tarikh
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ Nombor Kontrak berserta tarikh.
4) Nama Syarikat/Jabatan yang menyenggara
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan.
5) Kos
Kos penyenggaraan atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
6) Nama dan Jawatan
Pegawai Aset/Wakil hendaklah mengesahkan butir-butir penyenggaraan tersebut.
M.S. 8/9
Lampiran C
KEW.ATK-11
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN
ASET TAK KETARA BAGI TAHUN
Kementerian /Jabatan/PTJ:
Penyelenggaraan Harta Jumlah Penyelenggaraan

Penyelenggaraan Harta Intelek (HI)
Kementerian/ Bukan Intelek (HBI) (HI+HBI)
Jabatan/
Bil. Jumlah Kos Jumlah Kos
PTJ Kuantiti Kuantiti Kuantiti Kos (RM)
(RM) (RM)
JUMLAH KESELURUHAN
Tandatangan Ketua Jabatan: ........................................................................

Nama :
Jawatan :
Tarikh :
M.S. 9/9
AM 7.6
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Pelupusan
KANDUNGAN
AM 7.5 Pelupusan ...................................................................................................... 2
1. Objektif ........................................................................................................... 2
2. Definisi ........................................................................................................... 2
3. Justifikasi Pelupusan ................................................................................... 2
4. Kuasa Melulus Pelupusan ............................................................................ 2
5. Tanggungjawab Urus Setia Pelupusan ....................................................... 3
6. Perakuan Penilaian Semula (PPS) KEW.ATK-13 ........................................ 3
7. Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan
KEW.ATK-14 .................................................................................................. 4
8. Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) ........................................................ 4
9. Tugas-Tugas Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) ................................. 5
10. Proses Kerja Pelupusan Aset Tak Ketara ................................................... 5
11. Tempoh Tindakan Pelupusan ...................................................................... 7
12. Pelanjutan Tempoh ....................................................................................... 7
13. Pinda Kaedah Pelupusan ............................................................................. 7
14. Kaedah-Kaedah Pelupusan .......................................................................... 7
15. Kaedah Pelupusan Secara Jualan ............................................................... 8
16. Kaedah Pelupusan Secara Tukar Aset Tak Ketara/Perkhidmatan .......... 19
17. Kaedah Pelupusan Secara Tukar Beli ....................................................... 19
18. Kaedah Pelupusan Secara Hadiah ............................................................ 20
19. Kaedah Pelupusan Secara Musnah ........................................................... 21
20. Kaedah-Kaedah Lain Pelupusan................................................................ 21
21. Pelupusan Aset Milik Agensi Kerajaan Kepada Pihak Swasta ................ 21
22. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan ......................... 22
23. Carta Aliran Dan Proses Kerja Pelupusan ................................................ 22
LAMPIRAN ................................................................................................................ 23
M.S. 1/42
AM 7.5 Pelupusan
1. Objektif
1.1 Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan bertujuan untuk :-
1.1.1 Memastikan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak

diperlukan; dan
1.1.2 Mengoptimumkan hasil dari Aset Tak Ketara yang berpunca
daripada penyelidikan/inovasi yang dijana oleh sektor awam.
2. Definisi
Pelupusan merupakan proses untuk mengeluarkan Master Copy Aset Tak

Ketara Kerajaan daripada milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut
kaedah yang ditetapkan.
3. Justifikasi Pelupusan
3.1 Aset boleh dilupuskan berdasarkan justifikasi berikut:-
3.1.1 Tiada manfaat ekonomi/tidak berpotensi menyampaikan

perkhidmatan;
3.1.2 Teknologi lama/ usang/out-dated/ obsolete;
3.1.3 Luput tempoh perlindungan; dan
3.1.4 Disyor selepas pemeriksaan aset.
4. Kuasa Melulus Pelupusan
4.1 Kuasa untuk meluluskan pelupusan adalah tertakluk kepada seksyen 5

Akta Perwakilan Kuasa 1956 yang berkuat kuasa. Bagi had nilai kuasa
melulus yang tidak dinyatakan di dalam akta tersebut hendaklah
dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia.
4.2 Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah akta ini hanya boleh
meluluskan mengikut nilai yang telah ditetapkan dan tidak boleh
mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
4.3 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Perbendaharaan Malaysia

hendaklah dikemukakan melalui Unit Pengurusan Aset Kementerian
atau Jabatan.
M.S. 2/42
5. Tanggungjawab Urus Setia Pelupusan
5.1 Unit Pengurusan Aset di Kementerian atau Jabatan bertanggungjawab

sebagai Urus Setia Pelupusan.Tugas-tugas Urus Setia Pelupusan
adalah seperti berikut:-
5.1.1 Menyemak Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.ATK-14 dan

memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan:-
(i) Perakuan Penilaian Semula (PPS) KEW.ATK-13 bagi

Harta Intelek sahaja;
(ii) Justifikasi Kementerian/ Jabatan bagi kaedah tukar beli

dan tukar aset;
(iii) Sijil Pendaftaran Harta Intelek atau pembuktian

pemilikan bagi hakcipta;
(iv) Surat permohonan/persetujuan penerimaan daripada

organisasi bagi kaedah pelupusan secara hadiah; dan
(v) Laporan penyelenggaraan jika perlu.
5.1.2 Menyemak status pendaftaran Harta Intelek di agensi

pendaftaran Harta Intelek di Malaysia dan/atau luar negara.
5.1.3 Mengemukakan permohonan pelupusan (KEW.ATK-14) kepada

Kuasa Melulus mengikut Akta Perwakilan Kuasa 1956 yang
sedang berkuat kuasa. Satu salinan dikemukakan kepada
Perbendaharaan Malaysia.
5.1.4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Perbendaharaan

Malaysia hendaklah dikemukakan melalui UPA
Kementerian atau Jabatan masing-masing.
6. Perakuan Penilaian Semula (PPS) KEW.ATK-13
6.1 Perakuan Penilaian Semula (PPS) KEW.ATK-13 (Lampiran B)

hendaklah disediakan bagi Harta Intelek.
6.2 PPS bagi Aset Tak Ketara yang mempunyai unsur-unsur keselamatan
hendaklah mematuhi Akta/ Peraturan Keselamatan pihak berkuasa
berkenaan.
M.S. 3/42
6.3 PPS hendaklah disahkan oleh dua (2) orang pegawai yang mempunyai
pengetahuan dalam bidang Harta Intelek.
6.4 Jabatan di luar negara, PPS adalah dikecualikan. Jabatan hendaklah

mengemukakan justifikasi pelupusan, salinan daftar Aset Tak Ketara dan
rekod penyelenggaraan bagi mengesahkan Aset Tak Ketara tersebut
perlu dilupuskan kepada Kuasa Melulus; dan
6.5 PPS hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari
tarikh dikeluarkan. Sekiranya tempoh PPS telah tamat dan proses
pelupusan belum bermula Kementerian atau Jabatan hendaklah
mendapatkan PPS yang baharu. Sekiranya proses pelupusan telah
bermula dan tempoh PPS telah tamat dalam masa proses pelupusan
maka tidak perlu mendapatkan PPS yang baharu.
7. Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-14
7.1 Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-14 (Lampiran C) hendaklah disediakan seperti berikut:-
7.1.1 KEW.ATK-14 hendaklah disediakan oleh Kementerian atau

Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan;
7.1.2 Aset Tak Ketara yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah

disenaraikan di KEW.ATK-14;
7.1.3 Maklumat-maklumat berkenaan Aset Tak Ketara yang

dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada daftar
atau dokumen-dokumen rujukan lain; dan
7.1.4 KEW.ATK-14 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus

selepas Lembaga Pemeriksa Pelupusan membuat pemeriksaan
ke atas Aset Tak Ketara dan melengkapkan maklumat di
KEW.ATK-14.
8. Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)
8.1 Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) Aset Tak Ketara hendaklah

dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/ Pengerusi
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat
Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan menggunakan KEW.ATK-12
(Lampiran A) untuk membuat pemeriksaan ke atas aset yang hendak
dilupuskan.
M.S. 4/42
8.2 Ketua Perwakilan/ Jabatan di luar negara boleh melantik pegawai-

pegawai yang sesuai sebagai LPP bagi pelupusan Aset Tak Ketara
di negara berkenaan.
8.3 Memastikan Aset Tak Ketara yang mempunyai unsur-unsur keselamatan

dilupuskan mengikut Akta/ Peraturan pihak berkuasa yang berkenaan.
8.4 Menyatakan dengan jelas keadaan Aset Tak Ketara serta mengesyorkan
kaedah pelupusan dan justifikasi dalam KEW.ATK-14.
8.5 LPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak

melebihi dua (2) tahun. Keanggotaan LPP hendaklah terdiri daripada:-
8.5.1 Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang bersesuaian

terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung
dalam pengendalian Aset Tak Ketara berkenaan. Pegawai yang
tidak terlibat secara langsung bermaksud penempatan aset
bukan di bawah tanggungjawab pegawai yang dilantik sebagai
LPP.
8.5.2 Pegawai daripada Kementerian atau Jabatan di bawah Pegawai

Pengawal yang sama atau dari Kementerian atau Jabatan lain
boleh dilantik jika perlu.
9. Tugas-Tugas Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)
9.1 Tugas-tugas Lembaga Pemeriksa Pelupusan adalah seperti berikut:-
9.1.1 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Kementerian atau

Jabatan;
9.1.2 Memeriksa Aset Tak Ketara dan rekod yang berkaitan dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan; dan
9.1.3 Menandatangani KEW.ATK-14 dan mengemukakan kepada

Urusetia Pelupusan Aset Tak Ketara.
10. Proses Kerja Pelupusan Aset Tak Ketara
10.1 Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian atau Jabatan untuk
melupuskan Aset Tak Ketara adalah seperti berikut:-
10.1.1 Mengenal pasti Aset Tak Ketara yang hendak dilupuskan;
M.S. 5/42
10.1.2 Memastikan KEW.ATK-13 disediakan bagi Aset Tak Ketara yang

memerlukan PPS;
10.1.3 Menyediakan KEW.ATK-14 yang mengandungi maklumat seperti

berikut:-
(i) Keterangan;
(ii) Kuantiti;
(iii) Tarikh pembelian dan/atau Tarikh Pemfailan;
(iv) Tarikh Tamat Perlindungan; dan
(v) Kos Perolehan Asal.
10.1.4 Mengemukakan KEW.ATK-14 kepada Urus Setia Pelupusan

selepas LPP membuat pemeriksaan, melengkapkan dan
menandatangani;
10.1.5 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa

Melulus dan satu salinan KEW.ATK-14 berkenaan
kepada Perbendaharaan Malaysia;
10.1.6 Melaksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan;
10.1.7 Menyediakan Sijil Pelupusan KEW.ATK-16 (Lampiran E)

untuk dikemukakan kepada Kuasa Melulus berserta dokumen
sokongan seperti berikut:-
(i) Surat Akuan Penerimaan bagi Aset Tak Ketara yang

dilupuskan melalui kaedah hadiah;
(ii) Salinan resit jualan bagi Aset Tak Ketara yang

dilupuskan melalui kaedah jualan;
(iii) Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.ATK-15 (Lampiran D)

bagi Aset Tak Ketara yang dilupuskan melalui kaedah
musnah; dan
(iv) Mengemaskini rekod KEW.ATK-2.
10.1.8 Satu salinan Sijil Pelupusan KEW.ATK-16 hendaklah

dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia.
M.S. 6/42
11. Tempoh Tindakan Pelupusan
Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan

dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kelulusan.
12. Pelanjutan Tempoh
Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada

Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan
yang pertama. Pelanjutan hanya dibenarkan sekali bagi tempoh tidak melebihi
satu (1) bulan.
13. Pinda Kaedah Pelupusan
Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan

kepada Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. Kuasa
Melulus hendaklah memberi kelulusan untuk tempoh tiga (3) bulan dari tarikh
kelulusan pinda kaedah kepada Kementerian atau Jabatan. Sekiranya tempoh
pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan. Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan
hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus.
14. Kaedah-Kaedah Pelupusan
Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa

diberi perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa Melulus hendaklah
meluluskan kaedah pelupusan yang sesuai untuk dilaksanakan dan paling
menguntungkan Kerajaan. Kaedah pelupusan adalah seperti berikut:-
14.1. Jualan;
14.2. Tukar Aset/Perkhidmatan;
14.3. Tukar Beli;
14.4. Hadiah; dan
14.5. Musnah.
M.S. 7/42
15. Kaedah Pelupusan Secara Jualan
15.1 Tender
15.1.1 Had Nilai Tender
Tender hendaklah dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau

secara agregatnya melebihi RM500,000.00 pada satu-satu masa.
15.1.2 Dokumen Tender
(i) Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Tak Ketara

Kerajaan KEW.ATK-17 (Lampiran F);
(ii) Borang Tender Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-18 (Lampiran G); dan
(iii) Jadual Tender Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-19 (Lampiran H).
15.1.3 Tatacara Menguruskan Tender
(i) Tender hendaklah dipelawa dengan menggunakan

Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Tak Ketara
Kerajaan KEW.ATK-17;
(ii) Kenyataan tender Aset Tak Ketara seperti di KEW.ATK-17

hendaklah diiklankan melalui sekurang-kurangnya satu (1)
akhbar harian utama Bahasa Melayu. Bagi tender jualan
aset di luar negara, hendaklah diiklankan dengan butiran
yang bersesuaian melalui sekurang-kurangnya satu akhbar
harian tempatan utama. Tender juga boleh dipaparkan
dalam laman sesawang Kementerian/ Jabatan masing-
masing;
(iii) Pengiklanan Harta Intelek juga boleh diiklankan di portal

penjualan Harta Intelek untuk tawaran harga oleh orang
awam. Sebagai contohnya iprmarketplace.com.my yang
dikendalikan oleh Perbadanan Harta Intelek Malaysia;
(iv) Masa yang cukup hendaklah diberi bagi membolehkan

petender mengkaji tawaran dan membuat persediaan bagi
semua tender. Untuk tujuan ini, tarikh tender ditutup
hendaklah sekurang-kurangnya empat belas (14) hari dari
tarikh dokumen tender dijual;
M.S. 8/42
(v) Tender boleh disertai oleh syarikat atau orang perseorangan

dengan menggunakan KEW.ATK-18. Pegawai-pegawai
Awam tidak dibenarkan menyertai tender;
(vi) Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di

KEW.ATK-14;
(vii) Tawaran harga dikemukakan menggunakan sampul berlakri

dan di masukkan ke dalam peti tender Jabatan pada atau
sebelum tarikh dan waktu tutup yang ditetapkan. Tender
yang lewat diterima tidak boleh dipertimbangkan;
(viii) Jika tawaran-tawaran lain terlalu rendah, tender boleh

dipelawa semula;
(ix) Sekiranya tiada sebarang tawaran yang diterima, tender

boleh dipelawa semula atau mohon pinda kaedah pelupusan
daripada Kuasa Melulus; dan
(x) Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah

memastikan bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai
lain yang menguruskan tender tidak mempunyai sebarang
kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak
mengenai tender itu. Jika Pegawai Pengawal atau pegawai-
pegawai lain yang menguruskan tender mempunyai apa-apa
kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak,
Pegawai Pengawal atau pegawai-pegawai lain berkenaan
hendaklah mengisytiharkan kepentingan tersebut secara
bertulis dan menarik diri daripada menguruskan tender itu.
Pengisytiharan bertulis ini hendaklah disertakan bersama
jadual dan analisis tender kepada Lembaga Perolehan.
15.1.4 Tempoh Sah Laku Tender
Tempoh sah laku tender adalah sembilan puluh (90) hari yang
dikira daripada tarikh tender ditutup. Sekiranya pelanjutan tempoh
sah laku tawaran tender diperlukan, pelanjutan hendaklah dibuat
sebelum tarikh tempoh sah laku tamat dengan kelulusan Pengerusi
Lembaga Perolehan Agensi atau Kuasa Melulus Pelupusan.
M.S. 9/42
15.1.5 Deposit Tender
Deposit tender sebanyak 10% daripada harga tawaran tertakluk

kepada maksimum RM10,000 hendaklah disertakan bersama
tawaran. Deposit tender hendaklah diuruskan seperti berikut:-
(i) Dibuat dalam bentuk draf bank/ jaminan bank daripada bank
yang berlesen dan diakaunkan selaras Arahan
Perbendaharaan.
(ii) Deposit tender bagi petender yang berjaya hendaklah

diselaraskan dengan harga jualan aset.
(iii) Bagi petender yang menyertai tawaran tetapi tidak berjaya,

deposit hendaklah dikembalikan sebaik sahaja tawaran
tender tersebut disetuju terima oleh petender yang berjaya
atau selepas tamatnya tempoh sahlaku tender, mengikut
mana yang terdahulu.
(iv) Jika petender enggan mengambil aset selepas tendernya

disetuju terima atau menarik balik tendernya sebelum
keputusan dibuat, maka deposit tendernya tidak akan
dikembalikan.
15.1.6 Pembukaan Tawaran Tender
(i) Keahlian Jawatankuasa Pembukaan Tender
Tender hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka

Tender. Keahlian Jawatankuasa Pembuka Tender
dianggotai oleh dua (2) orang pegawai, di mana seorang
daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Sekiranya
Bahagian/ Unit berkenaan kekurangan pegawai, pelantikan
boleh dibuat di kalangan pegawai daripada Bahagian/ Unit
lain dalam agensi tersebut. Pelantikan Ahli Jawatankuasa
Pembuka Tender hendaklah dibuat secara bertulis oleh
Ketua Jabatan/ Bahagian yang menguruskan tender.
(ii) Tugas Jawatankuasa Pembukaan Tender
Tugas Jawatankuasa Pembuka Tender adalah bagi

memastikan perkara-perkara yang dinyatakan di bawah
dilaksanakan dengan sempurna:-
M.S. 10/42
(a) Peti tawaran dibuka secepat mungkin selepas tender

ditutup;
(b) Setiap tawaran yang diterima, dibuka dan disemak

nombor siri dengan rekod penjualan dokumen;
(c) Lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa

pindaan yang terdapat dalam tawaran tender
hendaklah ditandatangani ringkas;
(d) Menyenaraikan semua tawaran yang diterima dengan

menggunakan Borang Jadual Tender Pelupusan Aset
Tak Ketara KEW.ATK-19 dan hendaklah
ditandatangani serta dipamerkan di papan kenyataan.
Bagi tender yang melibatkan keselamatan Kementerian
atau Jabatan tidak diwajibkan mempamerkan jadual
tersebut; dan
(e) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah

mengemukakan Jadual Tender bersama-sama dengan
dokumen-dokumen tawaran kepada Urus Setia tender
berkenaan.
15.1.7 Perakuan Tender
(i) Ketua Jabatan hendaklah membuat penilaian dan perakuan

tender dengan segera kepada Lembaga Perolehan Agensi
untuk keputusan. Perakuan hendaklah disertakan dengan
salinan iklan tender, jadual pembukaan tender dan
dokumen-dokumen lain yang berkaitan;
(ii) Lembaga Perolehan Agensi (LPA) sedia ada hendaklah

menimbang tender-tender dan memilih tawaran yang
tertinggi;
(iii) Dalam memilih tawaran yang tertinggi, LPA hendaklah

memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang
daripada 70% harga simpanan. Sekiranya harga tawaran
kurang daripada 70% harga simpanan, LPA boleh
menimbangkan untuk menerima tawaran tersebut
berdasarkan justifikasi yang kukuh atau mempelawa semula
tender; dan
(iv) Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran,

Lembaga Perolehan Agensi hendaklah dimaklumkan
M.S. 11/42
mengenai penolakan ini bagi membolehkannya menimbang

tawaran-tawaran lain.
15.1.8 Pembatalan Tender
Sebarang pembatalan tender hendaklah mendapat kelulusan

Pengerusi LPA yang berkenaan dan dimaklumkan kepada LPA
dengan menyatakan sebab-sebab pembatalan.
15.2 Sebut Harga
15.2.1 Had Nilai Sebut Harga
Sebut Harga hendaklah dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau
secara agregatnya tidak melebihi RM500,000.00 pada satu-satu
masa.
15.2.2 Dokumen Sebut Harga
(i) Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Tak

Ketara Kerajaan KEW.ATK-20 (Lampiran I);
(ii) Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-21 (Lampiran J); dan
(iii) Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-22 (Lampiran K).
15.2.3 Tatacara Menguruskan Sebut Harga
(i) Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya

kepada lima (5) syarikat atau orang perseorangan;
(ii) Kenyataan tawaran sebut harga Pelupusan Aset Tak Ketara

Kerajaan hendaklah seberapa boleh disebarkan secara
meluas dengan menggunakan borang KEW.ATK-20. Sebut
Harga juga boleh dipaparkan dalam laman sesawang
Kementerian atau Jabatan masing-masing;
(iii) Pengiklanan sebut harga Harta Intelek juga boleh diiklankan

di portal penjualan Harta Intelek untuk tawaran harga oleh
orang awam. Sebagai contohnya iprmarketplace.com.my
yang dikendalikan oleh Perbadanan Harta Intelek Malaysia;
M.S. 12/42
(iv) Pelawaan sebut harga bagi jualan aset hendaklah

menggunakan Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Tak
Ketara Kerajaan KEW.ATK-21;
(v) Kementerian atau Jabatan hendaklah mempamerkan

Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Tak
Ketara Kerajaan KEW.ATK-20 di papan kenyataan awam
Kementerian/ Jabatan masing-masing, selain daripada
mempelawa sebut harga kepada penyebut harga yang
telah dikenal pasti;
(vi) Tempoh sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya tujuh

(7) hari berturut-turut dan pemberitahuan sebut harga
hendaklah sentiasa dipamerkan di papan kenyataan
sepanjang tempoh tersebut;
(vii) Kaedah pelawaan sebut harga hendaklah dilaksanakan

sama ada melalui pos berdaftar, pos laju atau serahan
tangan;
(viii) Satu (1) daftar sebut harga hendaklah diselenggarakan

untuk mencatat senarai edaran sebut harga yang telah
mengambil sendiri sebut harga;
(ix) Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di

KEW.ATK-14;
(x) Jika tawaran-tawaran lain terlalu rendah, sebut harga boleh

dipelawa semula;
(xi) Sekiranya tiada sebarang tawaran yang diterima, sebut

harga boleh dipelawa semula atau mohon pinda kaedah
pelupusan daripada Kuasa Melulus;
(xii) Dalam memproses sebut harga, Ketua Jabatan hendaklah

memastikan bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai
lain yang menguruskan sebut harga tidak mempunyai
sebarang kepentingan persendirian atau kepentingan
terletak hak mengenai sebut harga itu. Jika Ketua Jabatan
atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut harga
mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau
kepentingan terletak hak, Ketua Jabatan atau pegawai-
pegawai lain berkenaan hendaklah mengisytiharkan
kepentingan secara bertulis dan menarik diri daripada
menguruskan sebut harga itu. Pengisytiharan bertulis ini
M.S. 13/42
hendaklah disertakan bersama jadual dan analisis sebut

harga kepada Jawatankuasa Sebut Harga; dan
(xiii) Pegawai Awam tidak dibenarkan menyertai sebut harga

kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau
kepentingan terletak hak.
15.2.4 Tempoh Sah Laku Sebut Harga
Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90

hari dari tarikh tutup sebut harga. Jika tempoh pelanjutan sah laku
tawaran diperlukan, permohonan pelanjutan hendaklah
dikemukakan sebelum tarikh tempoh sah laku tamat dengan
kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan agensi berkenaan/ Kuasa
Melulus Pelupusan.
15.2.5 Deposit Sebut Harga
(i) Deposit sebut harga sebanyak 5% daripada harga tawaran

tertakluk kepada maksimum RM5,000 hendaklah disertakan
bersama tawaran dan diuruskan seperti berikut:-
(a) Dibuat dalam bentuk draf bank daripada bank yang

berlesen atau wang pos dan diakaunkan mengikut
Arahan Perbendaharaan.
(b) Deposit sebut harga bagi penyebut harga yang berjaya

akan diselaraskan dengan harga jualan aset.
(ii) Bagi penyebut harga yang menyertai tawaran tetapi tidak

berjaya, deposit akan dikembalikan setelah keputusan sebut
harga diperoleh dan penyebut harga yang berjaya
membayar sepenuhnya harga jualan aset tersebut.
(iii) Jika penyebut harga enggan mengambil aset selepas sebut

harganya disetuju terima atau menarik balik sebut harganya
sebelum keputusan dibuat, maka deposit sebut harganya
tidak akan dikembalikan.
15.2.6 Peti Tawaran Sebut Harga
(i) Peti tawaran hendaklah disediakan dan dilabelkan tajuk/

rujukan sebut harga, tarikh dan waktu tawaran ditutup. Peti
tawaran hendaklah ditutup pada tarikh dan waktu yang
ditetapkan. Waktu sebut harga ditutup hendaklah ditetapkan
pada jam 12.00 tengah hari pada hari bekerja. Bagi tawaran
M.S. 14/42
yang diterima melalui pos, Kementerian/ Jabatan hendaklah

memastikan langkah-langkah diambil supaya tawaran
dimasukkan dalam peti tawaran sebaik sahaja tawaran
diterima dan hendaklah sebelum tarikh dan waktu ditutup.
Dokumen sebut harga yang lewat diterima dari waktu yang
ditetapkan tidak boleh dipertimbangkan; dan
(ii) Peti tawaran hendaklah dibuka secepat mungkin selepas

sebut harga ditutup.
15.2.7 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
Tawaran hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut

Harga yang dilantik oleh Ketua Jabatan/ Bahagian secara bertulis.
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah terdiri daripada
sekurang-kurangnya dua (2) pegawai yang mana seorang
daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional.
15.2.8 Tugas Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
(i) Tugas-tugas Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga adalah

seperti berikut:-
(a) Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang

ditetapkan;
(b) Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran

sebut harga;
(c) Menandatangani ringkas pada lembaran yang

menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan
atau taipan bertindih dalam tawaran sebut harga;
(d) Merekodkan pada Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset

Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-22 dengan
mencatatkan kod penyebut harga dan harga yang
ditawarkan; dan
(e) Menyerahkan sebut harga kepada Urus Setia.
M.S. 15/42
15.2.9 Penilaian Sebut Harga
(i) Semua sebut harga yang diterima hendaklah dikaji dan

dinilai oleh Urus Setia atau Ketua Jabatan sebelum syor
dibuat kepada Jawatankuasa Sebut Harga. Sebut Harga
yang paling menguntungkan Kerajaan hendaklah disyorkan.
(ii) Penilaian sebut harga hendaklah disiapkan dalam tempoh

empat belas (14) hari dari tarikh diterima daripada Urus
Setia.
15.2.10 Jawatankuasa Sebut Harga
Jawatankuasa Sebut Harga bagi jualan aset hendaklah

menggunakan Jawatankuasa Sebut Harga Perolehan yang sedia
ada.
(i) Sebut Harga
(a) Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang

sebut harga dan memilih sebut harga yang
menawarkan harga tertinggi. Jawatankuasa Sebut
Harga hendaklah berpuas hati semua penyebut harga
telah diberi peluang yang saksama;
(b) Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah bermesyuarat

untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut
harga secara edaran tidak dibenarkan;
(c) Perbincangan dan keputusan Jawatankuasa Sebut

Harga hendaklah dicatatkan dalam minit dan
ditandatangani oleh pengerusi dan ahli jawatankuasa
Sebut Harga. Asas-asas pemilihan sebut harga
hendaklah dicatatkan dengan jelas;
(d) Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah

sebulat suara. Keputusan yang tidak sebulat suara
hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perolehan
Agensi berkenaan untuk keputusan; dan
(e) Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah memastikan

harga tawaran yang diterima adalah yang tertinggi.
Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada
harga simpanan, Jawatankuasa Sebut Harga boleh
menimbangkan untuk menerima tawaran tersebut
M.S. 16/42
berdasarkan justifikasi yang kukuh atau mempelawa

semula sebut harga.
(ii) Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga
(a) Setelah menerima keputusan Jawatankuasa Sebut

Harga, penyebut harga yang berjaya hendaklah
diberitahu secara bertulis dengan serta merta.
Sekiranya penyebut harga yang terpilih menolak
tawaran, deposit sebut harga tidak akan dikembalikan.
Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang
tawaran-tawaran lain atau memutuskan pelawaan
sebut harga semula; dan
(b) Keputusan muktamad Jawatankuasa Sebut Harga

hendaklah dipamerkan di papan kenyataan Jabatan
dengan menggunakan Jadual Sebut Harga Pelupusan
Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-22.
15.3 Lelong
15.3.1 Pelupusan melalui kaedah lelong boleh dilaksanakan ke atas

Aset Tak Ketara berikut:-
(i) Mempunyai nilai pasaran;
(ii) Kuantiti yang banyak; dan
(iii) Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.
15.3.2 Dokumen Lelongan
(i) Kenyataan Jualan Lelongan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-23 (Lampiran L); dan
(ii) Senarai Aset Tak Ketara Kerajaan Yang Dilelong KEW.ATK-

23 (A) (Lampiran M).
15.3.3 Tatacara Lelongan
(i) Lelongan boleh dilaksanakan sendiri oleh pegawai

Kementerian/ Jabatan yang mempunyai kepakaran dalam
bidang lelongan.
(ii) Jurulelong daripada pihak swasta boleh dilantik sekiranya

tiada kepakaran di Kementerian/ Jabatan untuk
M.S. 17/42
melaksanakan lelongan tertakluk kepada syarat-syarat

berikut:-
(a) Mempunyai lesen lelongan dengan Pihak

Berkuasa berkenaan; dan
(b) Pelantikan perkhidmatan juru lelong tertakluk

peraturan perolehan yang berkuatkuasa.
(iii) Kenyataan lelongan hendaklah mengandungi maklumat

terperinci mengenai semua aset yang akan dilelong. Tarikh,
waktu dan tempat lelongan hendaklah dinyatakan dengan
jelas. Contoh kenyataan lelongan adalah seperti di
KEW.ATK-23. Kenyataan lelongan hendaklah diberi publisiti
meluas dengan diedarkan kepada Kementerian atau
Jabatan untuk dipamerkan di papan kenyataan. Bagi
maksud mengiklankan sesuatu lelongan, adalah memadai
notis itu mengandungi maklumat tarikh, masa dan tempat
lelongan akan diadakan;
(iv) Harga simpanan untuk lelongan berdasarkan kepada nilai

semasa aset di KEW.ATK-14 hendaklah dinyatakan di
dalam senarai aset yang akan dilelong;
(v) Urusan lelongan hendaklah diadakan di ruang terbuka atau

dewan di mana kemudahan yang sesuai hendaklah
disediakan untuk urusan melelong;
(vi) Aset yang hendak dilelong hendaklah dipamerkan untuk

dilihat oleh orang ramai sekurang-kurangnya bagi tempoh
dua (2) hari dengan harga simpanan dipamerkan pada aset
yang dilelong;
(vii) Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu

mendaftar dengan Pegawai Pelelong dengan memberikan
nama penuh, nombor Kad Pengenalan dan alamat kepada
Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan. Deposit
sebanyak 5% daripada harga simpanan atau maksimum
RM1,000 hendaklah dibayar kepada Pegawai Pelelong
melalui bank draf/ wang pos dan diakaunkan mengikut
Arahan Perbendaharaan;
(viii) Pembida yang berjaya hendaklah menjelaskan bayaran

penuh dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan
kepada Kementerian/ Jabatan. Aset hendaklah diambil oleh
M.S. 18/42
pembida yang berjaya dalam tempoh empat belas (14) hari

dari tarikh lelongan; dan
(ix) Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang daripada 70%

harga simpanan, tawaran hendaklah di rujuk kepada Ketua
Jabatan untuk pertimbangan dan keputusan.
16. Kaedah Pelupusan Secara Tukar Aset Tak Ketara/Perkhidmatan
16.1 Kaedah pelupusan secara tukar Aset Tak Ketara atau perkhidmatan
merupakan pertukaran Aset Tak Ketara dari jenis yang sama atau
berbeza.
16.2 Kaedah tukar Aset Tak Ketara atau perkhidmatan dilaksanakan

berasaskan:-
(i) Pertukaran Aset Tak Ketara adalah berasaskan nilai terbaik

tanpa melibatkan kos tambahan;
(ii) Nilai Aset Tak Ketara hendaklah dianggarkan oleh pihak yang
pakar dalam bidang berkenaan; dan
(iii) Pertukaran Aset Tak Ketara hendaklah mengikut keperluan

sebenar Jabatan.
17. Kaedah Pelupusan Secara Tukar Beli
17.1 Kaedah pelupusan secara tukar beli dilaksanakan bagi Aset Tak Ketara
yang masih lagi boleh digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan
oleh Kementerian atau Jabatan dan tiada Kementerian atau Jabatan lain
yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal yang berniaga
dalam bidang berkaitan.
17.2 Semua cadangan pelupusan mengikut kaedah tukar beli hendaklah

mempunyai justifikasi.
17.3 Kaedah tukar beli dilaksanakan berasaskan:-
(i) Aset Tak Ketara yang sama jenis;
(ii) Aset Tak Ketara lama perlu dikeluarkan sebelum gantinya

dipasang;
M.S. 19/42
(iii) Penggantian Aset Tak Ketara hendaklah disahkan oleh Pegawai

Bertauliah, jika perlu;
(iv) Harga jualan dirundingkan antara Kementerian atau Jabatan

dengan pembekal;
(v) Nilai semasa ditaksir oleh Pegawai Bertauliah atau mengikut nilai
pasaran; dan
(vi) Cadangan jualan secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai

syarat dalam dokumen pelawaan tender atau sebut harga dan juga
dalam perjanjian kontrak perolehan.
18. Kaedah Pelupusan Secara Hadiah
18.1 Pelupusan Aset Tak Ketara secara hadiah boleh dilaksanakan:-
(i) Dari PTJ kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela.
(ii) Dari PTJ kepada badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf
oleh Kerajaan.
18.2 Aset Tak Ketara yang boleh dilupuskan secara hadiah adalah yang
boleh digunakan lagi dan tidak diperlukan oleh agensi Kerajaan.
18.3 Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:-
(i) Permohonan atau keperluan penerima; dan
(ii) Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah ditanggung oleh

penerima.
18.4 Cadangan pelupusan secara hadiah hendaklah disokong dengan surat

permohonan daripada organisasi, pertubuhan sukarela atau
badan-badan lain.
18.5 Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa

Melulus beserta KEW.ATK-16 selepas aset diterima oleh pemohon.
18.6 Kementerian/Jabatan perlu mengemukakan permohonan untuk

memindah hak milik Harta Intelek kepada penerima hadiah melalui
Perbadanan Harta Intelek Malaysia berdasarkan akta-akta Harta Intelek
yang berkenaan.
M.S. 20/42
19. Kaedah Pelupusan Secara Musnah
19.1 Kaedah pemusnahan hendaklah menjadi pilihan terakhir setelah

mendapati semua kaedah seperti jualan, hadiah dan sebagainya tidak
sesuai untuk dilaksanakan. Kaedah pelupusan secara musnah boleh
dilaksanakan bagi Aset Tak Ketara yang tiada nilai jualan atau Aset Tak
Ketara berunsur keselamatan dengan cara bersesuaian yang akan
ditentukan oleh Ketua Jabatan.
19.2 Ketua Jabatan atau Pegawai Aset yang melupuskan Aset Tak Ketara
hendaklah melantik dua (2) orang pegawai yang bersesuaian untuk
menyaksikan bahawa Aset Tak Ketara tersebut telah dimusnahkan. Sijil
Penyaksian Pemusnahan KEW.ATK-15 hendaklah disediakan apabila
pemusnahan telah selesai dilaksanakan dan dikemukakan kepada
Kuasa Melulus.
20. Kaedah-Kaedah Lain Pelupusan
Kaedah-kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan di para 14 hendaklah

mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia tanpa mengira nilai perolehan
asal.
21. Pelupusan Aset Milik Agensi Kerajaan Kepada Pihak Swasta
Kementerian atau Jabatan hendaklah melaksanakan pelupusan ke atas Aset

tak Ketara yang akan diserahkan kepada pihak swasta berikutan projek
penswastaan dan seumpamanya mengikut kaedah bersesuaian seperti
hadiah atau jualan. Permohonan pelupusan hendaklah dikemukakan ke
Perbendaharaan Malaysia untuk pertimbangan dan kelulusan.
22. Tindakan Semasa Melaksanakan Pelupusan
22.1 Kementerian/Jabatan perlu mengemukakan permohonan untuk

memindah hak milik Harta Intelek kepada pembeli yang berjaya
melalui agensi yang diiktiraf oleh Kerajaan berdasarkan akta-akta
Harta Intelek yang berkenaan.
22.2 Sijil Pelupusan KEW.ATK-16 disediakan dan dikemukakan kepada

Kuasa Melulus bersama dokumen sokongan seperti berikut:-
(a) Resit jualan bagi pelupusan secara jualan;
M.S. 21/42
(b) Surat Akuan Penerimaan bagi kaedah pelupusan secara hadiah;

dan
(c) Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW. ATK-15 bagi pelupusan

kaedah pemusnahan.
22.3 Satu salinan KEW.ATK-16 hendaklah dikemukakan kepada

22.4 KEW.ATK-2 dan KEW.ATK-3 hendaklah dikemas kini.
22. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-24

(Lampiran N) hendaklah disediakan dan dikembalikan seperti berikut:-
23.1 PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/Ibu Pejabat;
23.2 UPA Jabatan/ Ibu Pejabat menyenaraikan semua PTJ di bawahnya dan
mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya; dan

Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan dan mengemukakan ke
23. Carta Aliran Dan Proses Kerja Pelupusan
Carta aliran dan proses kerja pelupusan adalah seperti di Jadual 5 dan
Jadual 6.
M.S. 22/42
LAMPIRAN
M.S. 23/42
Jadual 5
CARTA ALIRAN PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan
1
Dapatkan PPS KEW.ATK-13, jika perlu

2
Lengkapkan maklumat dalam KEW. ATK-14

3
4 Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa
Lembaga Pemeriksa melengkapkan

5 KEW. ATK -14 dan menandatangani
Kemukakan KEW. ATK -14 kepada Urus

6 Setia Pelupusan
8a.Kembalikan Kepada Urus Setia Pelupusan menyemak laporan dan

Lembaga Pemeriksa
7 pastikan dokumen sokongan disertakan
Tidak 8 Lengkap?
Ya Tentukan Kuasa Melulus

9
Semak bidang Kuasa Melulus

10
Perbendaharaan Kementerian atau Jabatan

. Malaysia 10a 10b
aaaa
aaaa
11
aaaa Kembalikan kepada urus setia
a(A( untuk mendapatkan maklumat lanjut
Tidak 11a
12 A0
aaa Maklumkan keputusan kepada pemohon
aaa
aaa Laksanakan pelupusan mengikut kaedah
13
yang diluluskan
aaa
a(A
14 Sediakan KEW.ATK-16
(A0
Kemukakan KEW.ATK-16 bersama dokumen
15 sokongan kepada Kuasa Melulus
Kemukakan salinan KEW.ATK-16 kepada

16 Perbendaharaan Malaysia
17 Kemas kini Daftar Aset
M.S. 24/42
Jadual 6
PROSES KERJA PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Bil PROSES KERJA PEGAWAI DOKUMEN

1. Kenal pasti aset untuk pelupusan. Jabatan Pemohon KEW.ATK -2
KEW.ATK -3
2. Dapatkan PPS (KEW.ATK -13) jika Jabatan Pemohon KEW.ATK -2
perlu. KEW.ATK -3
3. Lengkapkan maklumat aset dalam Jabatan Pemohon KEW.ATK -2
Borang Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.ATK -3
(KEW.ATK-14); KEW.ATK -13
(a) Keterangan aset
(b) Kuantiti
(c) Tarikh pembelian
(d) NIlai perolehan asal
(e) Anggaran Nilai semasa
4. Laksanakan pemeriksaan Lembaga Pemeriksa KEW.ATK -2
ke atas Aset Tak Ketara. KEW.ATK -3
KEW.ATK -13
KEW.ATK -14
5. Lengkapkan dan tandatangan Lembaga Pemeriksa KEW.ATK -14
KEW.ATK-14.
6. Kemukakan Laporan Lembaga Lembaga Pemeriksa KEW.ATK -14
Pemeriksa (KEW.ATK-14) kepada
Urus Setia Pelupusan dan satu salinan
7. Semak Laporan Lembaga Pemeriksa Urus Setia KEW.ATK -13
(KEW.ATK-14) dan pastikan dokumen KEW.ATK -14
sokongan berikut disertakan:-
(a) PPS bagi Aset Tak Ketara
(b) Justifikasi Jabatan bagi syor
kaedah tukar beli dan tukar aset.
(c) Sijil Pendaftaran Harta Intelek dari
Badan Berkuasa Harta Intelek jika
ada.
(d) Surat permohonan daripada
Organisasi/ Pertubuhan bagi
kaedah hadiah.
(e) Laporan penyelenggaraan jika
perlu.
8. Jika laporan lengkap terus Urus Setia Dokumen di
ke proses 9. perenggan 7 di atas
8a. Jika laporan tidak lengkap Urus Setia/ Lembaga KEW.ATK 14
dikembalikan kepada Lembaga Pemeriksa
Pemeriksa.
9. Tentukan Kuasa Melulus Urus Setia Seksyen 5 Akta
10 Semak bidang Kuasa Melulus Perwakilan Kuasa
10a Kemukakan ke Perbendaharaan Urus Setia 1956
M.S. 25/42
Bil PROSES KERJA PEGAWAI DOKUMEN

Malaysia; atau
10b. Kemukakan kepada Kuasa Melulus Urus Setia
peringkat Kementerian atau Jabatan.
11. Jika pelupusan diluluskan terus ke Kuasa Melulus/Urus Setia

proses 12.
11a Jika pelupusan tidak diluluskan, Kuasa Melulus KEW.ATK-13/
laporan dikembalikan kepada Urus KEW.ATK-14
Setia untuk mendapatkan maklumat
lanjut.
12. Maklumkan keputusan kepada Urus Setia KEW.ATK-14
pemohon
13. Laksanakan pelupusan mengikut Jabatan Pemohon KEW.ATK-14
kaedah yang diluluskan.
14. Sediakan Sijil Pelupusan Aset Tak Jabatan Pemohon KEW.ATK-16
Ketara.
15. Kemukakan Sijil Pelupusan kepada
Kuasa Melulus berserta:
(i) Salinan resit bagi pelupusan
kaedah jualan;
(ii) Surat akuan terima bagi Jabatan Pemohon KEW.ATK-15
pelupusan kaedah hadiah. KEW.ATK-16
(iii) Sijil Penyaksian Pemusnahan
KEW.ATK-15 bagi pelupusan
kaedah musnah.
(iv) Surat makluman kepada Pegawai
Aset bagi memaklumkan bahawa
pembayaran yuran pembaharuan
tidak perlu dilakukan kepada
MyIPO atau Jabatan Pertanian
(variasi tumbuh-tumbuhan) bagi
Harta Intelek.
(v) Surat makluman kepada pegawai
aset bagi memaklumkan bahawa
pembaharuan perjanjian/kontrak
bagi aset tersebut tidak perlu
dilakukan.
(vi) Dokumen bagi membuktikan
proses Tukar Beli/ Tukar Aset
perlu dikeluarkan sebagai bukti
transaksi telah berlaku.
16. Kemukakan satu salinan KEW.ATK-16 Jabatan Pemohon KEW.ATK-16
kepada Perbendaharaan Malaysia
17. Kemas kini Daftar Aset. Jabatan Pemohon KEW.ATK-2,
KEW.ATK-3,
KEW.ATK-4.
M.S. 26/42
Lampiran A
KEW.ATK-12
No. Rujukan: Tarikh:
Kepada:
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET TAK KETARA

KERAJAAN
Adalah dimaklumkan bahawa Tuan/Puan dilantik sebagai Pengerusi/Ahli Lembaga

Pemeriksa untuk memeriksa Aset Tak Ketara yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi
tempoh ..............tahun mulai dari ................... hingga ............................. .
2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang

Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.ATK-14 dan dikemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.
.
(Tandatangan)
Nama:
Jawatan:
Cap:
M.S. 27/42
Lampiran B
KEW.ATK-13
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PENILAIAN SEMULA (PPS)
ASET TAK KETARA
Kementerian atau Jabatan :
Alamat :
No. Siri Pendaftaran Aset : No. Sijil Pendaftaran :
Kumpulan : Tarikh Pendaftaran :
Tajuk : Tarikh Tamat Perlindungan :
Jumlah Kos Penyelenggaraan:

Nilai Perolehan Asal :
Terdahulu
Anggaran Kos
Kos Langsung Bersangkutan*:
Penyelenggaraan :
Tarikh Perolehan : Anggaran Nilai Semasa :
Harga Perolehan Asal :
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu:-
1. ......
2. ........................................................................................................
3. ...
Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan laporannya seperti berikut:-
1. ..
2. ..
3. ......

(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cap Jabatan: Cap Jabatan:
* Kos Langsung Bersangkutan adalah segala kos yang terlibat dalam menghasilkan dan menyelenggara Aset Tak
Ketara kecuali harga/ kos perolehan asal.
Nota:
i. Jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah)
ii. Satu salinan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia sebelum diluluskan oleh Kuasa Melulus.
M.S. 28/42
Lampiran C
KEW.ATK-14
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
HARGA NYATAKAN
ANGGARAN NILAI
PEROLEHAN ASAL KEADAAN SYOR KAEDAH
JABATAN/ TAJUK TARIKH TEMPOH SEMASA
BIL KUANTITI (RM) ASET PELUPUSAN DAN
BAHAGIAN UNIT PEMBELIAN DIGUNAKAN
SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH DENGAN JUSTIFIKASI
(RM) (RM) (RM) (RM) JELAS
JUMLAH KESELURUHAN
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa: Tandatangan: ..(Pengerusi)

Tarikh
pemeriksaan:...................... Nama:
Tempat pemeriksaan: .. Jawatan: .....
Tandatangan: (Ahli)
Nama:
Jawatan: ...
Nota :
i. Jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah)
ii. Satu salinan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia sebelum diluluskan oleh Kuasa Melulus.
M.S. 29/42
Lampiran D
KEW.ATK-15
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
KEMENTERIAN ATAU JABATAN: _______________________________________
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.
*Tajuk :.....
Kuantiti :.. ...
Secara :.....................................................
Tarikh :......
..
Tandatangan Tandatangan
Nama: . Nama: .
Jawatan: Jawatan: ..
Cap: Cap:
*Nota: Tajuk boleh disenaraikan menggunakan lampiran sekiranya aset dilupuskan

lebih daripada satu.
M.S. 30/42
Lampiran E
KEW.ATK-16
SIJIL PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
(Diisi oleh Jabatan yang melaksanakan pelupusan)
KEMENTERIAN ATAU JABATAN:_______________________________________
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan ... bertarikh

., saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti
berikut:-
1. Aset berikut telah dilupuskan secara hadiah.

Bilangan item ........................... hadiah
kepada .........................
(Surat Akuan Terima disertakan)
2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual

Bilangan item.................. No.Resit ................. Nilai (RM) ...............................
(salinan resit disertakan)
3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.

Bilangan item: ................................................
Cara dimusnahkan: .
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4. Aset berikut telah dilupuskan secara tukar aset/perkhidmatan

Bilangan item: ................................................
Aset/Perkhidmatan yang diperolehi:
Nilai Aset/perkhidmatan yang diperolehi:..............................
5. Aset berikut telah dilupuskan secara tukar beli

Bilangan item: ................................................
Aset yang diperolehi: .
6. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.

Bilangan item.................................................
Kaedah pelupusan:.............................................
(Dokumen berkaitan disertakan)
Tandatangan Ketua Jabatan/Pegawai Aset:

Nama : ...
Jawatan :
Tarikh :
*Satu salinan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia.

M.S. 31/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran F
Lampiran F
KEW.ATK-17
No. Tender:
KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN
ASET TAK KETARA KERAJAAN
1. Tender adalah dipelawa kepada pihak yang layak/ berminat untuk membeli
aset seperti berikut:-
Bil. Keterangan Aset Kuantiti Harga Simpanan

1.
2.
3.
2. Aset boleh dilihat pada ___________ hingga ___________ di antara

jam_________hingga__________di_______________________________
___________________________________________________________.
3. Tender akan ditutup pada ______________ jam 12.00 tengah hari.
4. Tawaran boleh dibuat dengan menggunakan Borang Tender Pelupusan Aset

Tak Ketara (KEW.ATK-18) yang boleh diperoleh di alamat seperti di para 5.
Tempoh sah laku tawaran adalah 90 hari bagi tender tempatan atau 120 hari
bagi tender antarabangsa bermula dari tarikh tender ditutup.
5. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan

sampul berlakri dan di tanda dengan No. Tender ___________ dan dihantar
melalui pos atau dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat:
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
M.S. 32/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran F
6. SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER
6.1. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
6.2. Petender adalah dikehendaki menyertakan deposit tender sebanyak

10% daripada harga tawaran bagi setiap aset atau tertakluk kepada
maksimum RM10,000. Deposit Tender hendaklah dalam bentuk wang
pos atau draf bank atas nama_____________________________
(Kementerian atau Jabatan).
6.3. Tawaran tanpa/kurang deposit tender tidak akan dipertimbangkan.
6.4. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat

(as-is-where-is-basis).
6.5. Jabatan tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
6.6. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal

(dismantle), mengangkut dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh
pembeli sendiri.
6.7. Petender yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam

tempoh 14 hari dari tarikh pemberitahuan keputusan. Jika bayaran
penuh tidak dijelaskan dalam tempoh 14 hari, deposit tender tidak akan
dikembalikan.
6.8. Petender yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7

hari selepas bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah
dibuat tidak akan dikembalikan dan Jabatan berhak untuk melupuskan
aset tersebut.
M.S. 33/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran G
Lampiran G
KEW ATK-18
BORANG TENDER PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Nama Individu/Syarikat:
No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat:
Alamat:
__________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
(Nama dan Alamat Kementerian atau Jabatan)
Tuan,
Tawaran Untuk Tender No. ../..
Merujuk kepada perkara di atas, saya/ syarikat berminat menyertai tender tersebut.
2. Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:-
Harga Tawaran Deposit

Bil Keterangan Aset Kuantiti
(RM) Tender
3. Bersama-sama ini disertakan deposit tender (sebanyak 10% daripada harga

tawaran aset di atas atau RM10,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai
RM______________(Ringgit Malaysia _______________________) dalam bentuk
wang pos/ draf bank no. ______________________ atas nama
_____________________(Kementerian atau Jabatan).
4. Saya/ syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang

ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan __________________________________
Nama/Cap Syarikat _____________________________
M.S. 34/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran H
Lampiran H
KEW ATK -19
JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
(Untuk dipamer di Papan Kenyataan)
Bil. Kod Petender Harga
Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen
tender yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat
menerima mana-mana tender yang dijadualkan.
__________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama :
Jawatan : ....
__________________________ _________________________
(Tandatangan Ahli) (Tandatangan Ahli)
Nama : ........ Nama : ........
Jawatan : .... Jawatan : .....................................
Tarikh :________________________
M.S. 35/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran I
Lampiran I
KEW.ATK-20
No. Sebut harga :
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Kementerian atau Jabatan:

_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
1. Tawaran adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat
untuk membeli aset seperti berikut:
Bil. Keterangan aset Kuantiti Harga Simpanan

1.
2.
3.
2. Aset boleh dilihat pada ________________ hingga ________________ di antara

jam ________________________________________ hingga
_________________________di_____________________________________
3. Tawaran sebut harga boleh dibuat dengan menggunakan Borang Sebut Harga
Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan (KEW.ATK-21) yang boleh diperoleh di
alamat seperti di para 4. Tawaran hendaklah sah bagi tempoh 90 hari.
4. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul

surat berlakri dan di tanda No. Sebut harga _______/_______ dan dihantar melalui
pos atau dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di alamat:-
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
5. Tarikh tutup sebut harga pada ________________ jam 12.00 tengah hari. Sebut
harga yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.
________________________
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Alamat:
Tarikh:
Cap:
M.S. 36/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran I
SYARAT DAN PERATURAN SEBUT HARGA
1. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
2. Penyebut harga adalah dikehendaki menyertakan deposit sebut harga sebanyak

5% daripada harga tawaran bagi setiap aset atau RM5,000 mengikut mana yang
terendah. Deposit sebut harga hendaklah dalam bentuk wang pos atau draf bank
sahaja atas nama _____________________________________(Kementerian
atau Jabatan).
3. Tawaran tanpa/kurang deposit sebut harga tidak akan dipertimbangkan.
4. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-

where-is basis).
5. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
6. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal

(dismantle), mengangkut dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli
sendiri.
7. Pembeli yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh

satu (1) minggu dari tarikh pemberitahu keputusan. Jika bayaran tidak dijelaskan
dalam tempoh tersebut, deposit sebut harga tidak akan dikembalikan.
8. Pembeli yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas
bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan
dikembalikan dan Jabatan berhak untuk melupuskan aset tersebut.
M.S. 37/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran J
Lampiran J
KEW. ATK-21
BORANG SEBUT HARGA PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Nama Individu/ Syarikat:
No. Kad Pengenalan/ Pendaftaran Syarikat:
Alamat:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
(Nama dan Alamat Kementerian atau Jabatan)
Tuan,
Tawaran Untuk Sebut Harga No. ../..
Merujuk kepada perkara di atas, saya/ syarikat berminat menyertai sebut harga
tersebut.
2. Tawaran saya/ syarikat adalah seperti berikut:-
Harga Deposit
Bil Keterangan Aset Kuantiti
Tawaran(RM) Sebut Harga
3. Bersama-sama ini disertakan deposit sebut harga (sebanyak 5% daripada harga

tawaran aset di atas atau RM5,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai
RM____________(Ringgit Malaysia _________________) dalam bentuk wang pos/
draf bank no. ____________________ atas nama
____________________________________ (Kementerian atau Jabatan).
4. Saya/ syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang

ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan __________________________________
Nama/Cap Syarikat _______________________________

M.S. 38/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran K
Lampiran K
KEW.ATK-22
JADUAL SEBUT HARGA PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
(Untuk Di Pamer Di Papan Kenyataan)
Bil. Kod Penyebut harga Harga
Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen sebut harga
yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima mana-
mana sebut harga yang dijadualkan.
__________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ..
Jawatan : ..
_________________________ __________________________
(Tandatangan Ahli) (Tandatangan Ahli)
Nama : ...... Nama : ......
Jawatan : .. Jawatan : ..
Tarikh :________________________
M.S. 39/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran L
Lampiran L
KEW.ATK-23
KENYATAAN JUALAN LELONGAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Dimaklumkan bahawa ........................................................... (nama Kementerian/

Jabatan) akan mengadakan jualan lelong aset seperti berikut:-
Tarikh : .................................................
Masa : .................................................
Tempat : .................................................
2. Senarai aset yang akan dilelong adalah seperti di KEW.ATK-22(A). Semua aset
boleh dilihat pada tarikh ....................... hingga ....................... di
alamat.................................................................................................di antara jam
.................... hingga ....................
3. Syarat dan peraturan lelong adalah seperti berikut:-

(i) Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
(ii) Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar
dengan Pegawai Pelelong dengan memberikan nama penuh, no. Kad
Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa lelongan
dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5% daripada harga
simpanan atau maksimum RM1,000.
(iii) Pembida yang menawarkan harga tertinggi adalah pembida yang berjaya
dan jika ada apa-apa perselisihan yang berbangkit mengenai pembida
yang tertinggi, aset berkenaan akan dilelong semula.
(iv) Jabatan berhak mengubah susunan jualan tersebut di senarai KEW.ATK-
22(A) dan menarik balik mana-mana aset daripada senarai tersebut.
(v) Semua aset adalah dilelong sebagaimana keadaannya semasa dilihat
(as-is-where-is-basis).
(vi) Jabatan tidak akan bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
(vii) Semua perbelanjaan bagi mengangkut aset hendaklah ditanggung oleh
pembida sendiri.
(viii) Pembida yang berjaya hendaklah memberitahu nama penuh, no. Kad
Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa jualan
dilakukan.
(ix) Pembayaran penuh hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari dari
tarikh lelongan.
(x) Pembida yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh empat
belas (14) hari dari tarikh lelongan. Jika tidak, Jabatan berhak untuk
melupuskannya.
(xi) Segala bayaran hendaklah dijelaskan sepenuhnya sebelum aset boleh
dikeluarkan dari premis Jabatan
M.S. 40/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran M
Lampiran M
KEW.ATK-23(A)
SENARAI ASET TAK KETARA KERAJAAN YANG DILELONG
KEMENTERIAN/ JABATAN: _______________________________________
Harga Simpanan Deposit

Bil Tajuk Aset Kuantiti
(RM) (RM)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
_________________________
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama : ......................................................................
Jawatan : ......................................................................
Tarikh : ......................................................................
Cap Kementerian/ Jabatan :
M.S. 41/42
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.6 Lampiran N
Lampiran N
KEW.ATK-24
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
TAHUN
KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ: ..
JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA

JUMLAH (RM)
HASIL
HARGA
BIL. KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ KUANTITI PELUPUSAN
PEROLEHAN TUKAR TUKAR KAEDAH
(RM) JUALAN HADIAH MUSNAH
ASAL (RM) ASET BELI LAIN
Tandatangan Ketua Jabatan :
Nama :
Jawatan :..
Tarikh :.
Cap Kementerian/ Jabatan :
M.S. 42/42
AM 7.7
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Kehilangan Dan Hapus Kira
KANDUNGAN
AM 7.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ................................................................ 2
1. Tafsiran .............................................................................................................. 2
2. Objektif ............................................................................................................... 2
3. Kuasa Melulus Hapus Kira ............................................................................... 2
4. Proses Hapus Kira ............................................................................................ 2
5. Urus Setia Kehilangan Dan Hapus Kira........................................................... 7
6. Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira, Tindakan Surcaj Atau
Tatatertib Aset Tak Ketara Kerajaan ................................................................ 8
7. Carta Aliran Dan Proses Kerja Hapus Kira ..................................................... 8
LAMPIRAN .................................................................................................................. 9
M.S. 1/20
AM 7.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
1. Tafsiran
1.1. Kehilangan bermaksud Kehilangan Master Copy Aset Tak Ketara

seperti aset kreatif, bahan bernilai sejarah, hakcipta, paten,filem dan
seumpamanya yang tiada lagi di medium storan asal disebabkan oleh
kecurian, bencana alam, virus, digodam, penipuan, vandalisme atau
kecuaian pegawai awam.
1.2. Hapus Kira bermaksud satu proses membatalkan rekod daftar Aset Tak
Ketara yang hilang.
2. Objektif
2.1 Menyelaras Rekod Aset;
2.2 Melindungi hak Kerajaan meliputi kerugian hasil Kerajaan akibat

daripada dicuri, bencana alam dan kandungan/bahan terpadam atau
terhapus;
2.3 Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan,

keselamatan dan perlindungan aset Kerajaan; dan
2.4 Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian

Pegawai.
3. Kuasa Melulus Hapus Kira
3.1 Kuasa untuk meluluskan hapus kira adalah tertakluk kepada seksyen 5
Akta Perwakilan Kuasa 1956 [Akta 358] yang berkuat kuasa.
3.2 Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah akta ini hanya boleh
meluluskan mengikut nilai yang telah ditetapkan dan tidak boleh
mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
3.3. Permohonan hapus kira untuk kelulusan Perbendaharaan Malaysia

dikemukakan melalui Unit Pengurusan Aset Kementerian/Jabatan.
4. Proses Hapus Kira
4.1 Melaporkan Kehilangan
M.S. 2/20
Apabila terdapat apa-apa kehilangan Aset Tak Ketara Kerajaan, tindakan

yang perlu diambil adalah seperti berikut:-
4.1.1 Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya

kepada Ketua Jabatan dengan serta-merta.
4.1.2 Ketua Jabatan atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan

atau yang menjaga aset atau yang mengetahui kehilangan
berlaku, hendaklah membuat laporan polis dengan seberapa
segera, tidak lewat dari 24 jam dari masa kehilangan diketahui jika
ia ada alasan mempercayai kesalahan jenayah telah dilakukan
berhubung dengan kehilangan itu.
4.2 Menyediakan Laporan Awal Kehilangan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-25
4.2.1 Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal Kehilangan

Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-25 (Lampiran A) bagi
kehilangan aset yang telah berlaku di Jabatan di bawah
kawalannya. Bagi kehilangan yang melibatkan seseorang Ketua
Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai
atasannya di peringkat Kementerian atau Ibu Pejabat.
4.2.2 Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dilaporkan

dengan segera, dalam tempoh (2) hari bekerja selepas Laporan
Polis dibuat dan menghantar Laporan Awal serta salinan Laporan
Polis terus kepada:-
(i) Pegawai Pengawal bagi Kementerian atau Jabatan

berlakunya kehilangan; dan
(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
2.2.3 Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Akauntan

Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit
Negara.
4.3 Melantik Jawatankuasa Penyiasat
4.3.1 Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan KEW.ATK-26 (Lampiran B)
dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan Awal
ditandatangani.
4.3.2 Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat hendaklah terdiri daripada:-
M.S. 3/20
(i) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan
dari bahagian/ unit yang sama;
(ii) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai dan Ketuanya

hendaklah daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional di
gred yang bersesuaian; dan
(iii) Mempunyai pengalaman dalam pengurusan aset atau

pengurusan kewangan, jika perlu.
4.3.3 Bagi kes kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai

Pengawal dibenarkan melantik pegawai bersesuaian dari Jabatan
atau Agensi Kerajaan Malaysia lain yang tidak terlibat dengan
kehilangan itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa
Penyiasat.
4.3.4 Bagi anggota keselamatan penubuhan Jawatankuasa Penyiasat

adalah mengikut Akta atau Peraturan agensi keselamatan yang
berkenaan.
4.3.5 Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat adalah seperti

berikut:-
(i) Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan

dengan mengambil tindakan seperti berikut:-
(a) Mengenal pasti pegawai-pegawai yang

bertanggungjawab ke atas kehilangan;
(b) Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-

mana pegawai yang difikirkan perlu;
(c) Meneliti rekod-rekod aset, laporan Polis (jika ada) dan

Laporan Awal;
(d) Melawat dan memeriksa tempat kejadian;
(e) Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat

kejadian, salinan dokumen-dokumen yang berkaitan
sebagai bahan bukti (sekiranya perlu); dan
(f) Tindakan lain yang difikirkan sesuai untuk melengkapkan

siasatan.
M.S. 4/20
(ii) Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan

peraturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset Tak
Ketara dan Arahan Keselamatan Kerajaan dipatuhi;
(iii) Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan

berpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi
peraturan yang disengajakan, kegagalan penyeliaan atau
tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan Aset Tak
Ketara Kerajaan;
(iv) Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga

berlakunya kehilangan seperti yang dinyatakan dalam
perenggan (iii) di atas;
(v) Mengenal pasti risiko perlindungan keselamatan serta

mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan pencegahan;
dan
(vi) Menyedia laporan siasatan dan menandatangani Laporan

Akhir KEW.ATK-27 serta mengemukakan kepada Pegawai
Pengawal untuk ulasan dan syor.
4.4 Menyediakan Laporan Akhir Kehilangan Aset Tak Ketara KEW.ATK-

27
4.4.1 Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan

Akhir Kehilangan Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-27
(Lampiran C) dan mengemukakan kepada Urus Setia Kehilangan
dan Hapus Kira dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh
pelantikan.
4.4.2 KEW.ATK-27 hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan

seperti salinan KEW.ATK-2, KEW.ATK-4, gambar lokasi kejadian,
Laporan Penyiasatan Polis (jika ada), Ringkasan Perbicaraan
Mahkamah (jika ada) dan dokumen-dokumen berkaitan.
Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat termasuk
pegawai yang bertanggungjawab bagi kehilangan aset tersebut
hendaklah dilampirkan kepada KEW.ATK-27.
4.4.3 Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di

KEW.ATK-27 adalah bertanggungjawab untuk:-
(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang

dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali; atau
M.S. 5/20
(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang

tanpa surcaj atau tatatertib; atau
(iii) Meluluskan hapus kira aset tertakluk kepada Kuasa Melulus;

dan
(iv) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
4.4.4 Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuas hati dengan hasil

siasatan di KEW.ATK-27, maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula dengan mengambil tindakan seperti
berikut:-
(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat

sedia ada; atau
(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk

menjalankan siasatan semula.
4.4.5 Laporan Akhir yang lengkap hendaklah dikemukakan dalam

tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan Awal disediakan kepada
Kuasa Melulus.
4.4.6 Bagi KEW.ATK-27 yang mengandungi permohonan hapus kira

yang disyor untuk surcaj hendaklah dikemukakan kepada
Perbendaharaan Malaysia dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh
KEW.ATK-25 disediakan.
4.5 Tindakan Kementerian/ Jabatan Selepas Kelulusan
4.5.1 Kelulusan hapus kira hendaklah dicatatkan di dalam KEW.ATK-2

atau KEW.ATK-3;
4.5.2 Mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-28 (Lampiran D) dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh kelulusan kepada Kuasa Melulus dan sesalinan kepada
4.5.3 Syor Surcaj atau Tatatertib hendaklah dibawa kepada Pihak

Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam tempoh
tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan Perbendaharaan
Malaysia.
4.5.4 Keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib ke atas syor surcaj atau

tatatertib hendaklah dimaklumkan kepada Perbendaharaan
M.S. 6/20
Malaysia dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh surat kelulusan
5. Urus Setia Kehilangan Dan Hapus Kira
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan/ Pusat Tanggungjawab (PTJ)

bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira. Tugas-tugas
Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira adalah seperti berikut:-
5.1 Menerima dan menyemak KEW.ATK-25 yang diterima daripada Ketua

Jabatan;
5.2 Mengemukakan KEW.ATK-25 dan Laporan Polis (jika ada) kepada

Pegawai Pengawal dan Perbendaharaan Malaysia serta salinan laporan
dikemukakan kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan Wakil
Tempatan Ketua Audit Negara;
5.3 Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan menggunakan

KEW.ATK-26;
5.4 Mendapatkan hasil siasatan Polis, jika ada;
5.5 Mendapatkan KEW.ATK-27 daripada Jawatankuasa Penyiasat;
5.6 Menyemak dan memastikan dokumen permohonan yang akan

dikemukakan kepada Pegawai Pengawal lengkap dan teratur;
5.7 Mengemukakan KEW.ATK-27 kepada Pegawai Pengawal untuk

mendapat ulasan dan syor;
5.8 Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam

tempoh dua (2) bulan dari tarikh KEW.ATK-25 dikemukakan walaupun
laporan hasil penyiasatan polis belum diterima;
5.9 Memaklumkan keputusan kepada Jabatan pemohon untuk tindakan

kemas kini rekod dan daftar Aset Tak Ketara;
5.10 Memaklumkan syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak
Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya;
5.11 Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW.ATK-28 daripada Jabatan dan

mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh kelulusan hapus kira;
M.S. 7/20
5.12 Mengemukakan salinan Sijil Hapus Kira Aset KEW.ATK-28 dalam tempoh
satu (1) bulan daripada tarikh kelulusan kepada Kuasa Melulus,
Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit
Negara; dan
5.13 Mendapatkan maklum balas kedudukan surcaj atau tatatertib daripada

Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) dan memaklumkannya
kepada Perbendaharaan Malaysia.
6. Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira, Tindakan Surcaj Atau

Tatatertib Aset Tak Ketara Kerajaan
Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira, Tindakan Surcaj atau Tatatertib
Aset Tak Ketara KEW.ATK-29 (Lampiran E) hendaklah disediakan dan
dikembalikan seperti berikut:-
6.2 UPA Jabatan/ Ibu Pejabat menyenaraikan semua PTJ di bawahnya dan
mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya; dan

Kehilangan dan Hapus Kira Aset Tak Ketara Kerajaan dan
mengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.
7. Carta Aliran Dan Proses Kerja Hapus Kira

Carta aliran dan proses kerja hapus kira adalah seperti di Jadual 7 dan
Jadual 8.
M.S. 8/20
LAMPIRAN
M.S. 9/20
Jadual 7
CARTA ALIRAN KEHILANGAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Melaporkan kehilangan dengan serta-merta

1 kepada Ketua Jabatan.
Melaporkan kehilangan kepada Polis dengan
2 seberapa segera, tidak lewat daripada 24 jam
dari masa kehilangan diketahui
Menyediakan Laporan Awal KEW.ATK-25 dalam

3 tempoh 2 hari bekerja dan mengemukakan
kepada Pegawai Pengawal dan Ketua
Setiausaha Perbendaharaan
Melantik Jawatankuasa Penyiasat dalam tempoh

4 2 minggu dari tarikh KEW.ATK-25 ditandatangani
menggunakan borang Pelantikan Jawatankuasa
Penyiasat Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-
26.
Menjalankan siasatan.
5
Menyediakan Laporan Akhir KEW.ATK-27 dalam

6 tempoh satu (1) bulan bulan dari tarikh pelantikan
dan mengemukakan kepada Urus Setia.
Menyemak KEW.ATK-27.
7
8a. Kembalikan Tidak

kepada Jawatankuasa 8
Penyiasat.
Ya
Kemukakan KEW.ATK-27 yang lengkap kepada
9 Pegawai Pengawal untuk mendapat syor dan
ulasan.
Pegawai Pengawal meneliti KEW.ATK-27.

10
11a. Kembalikan Tidak Setelah berpuas hati dengan hasil siasatan terus
kepada Urus Setia ke proses 12.
11
Ya
Pegawai Pengawal hendaklah:-
(a) Memberikan syor dan ulasan.
12 (b)Meluluskan hapus kira berdasarkan
Kuasa Melulus.
M.S. 10/20
Sambung
Mengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia:

13 (a) Berdasarkan Kuasa Melulus; atau
(b) Melibatkan soal kecurian, penipuan atau
kecuaian Pegawai Awam tanpa mengira
harga perolehan asal.
Perbendaharaan Malaysia membuat

14
pertimbangan dan keputusan.
15a.Kembalikan Lulus
kepada Pegawai Tidak 15
Pengawal untuk
maklumat lanjut. Ya
16 Perbendaharaan Malaysia memaklumkan

keputusan kepada Pegawai Pengawal.
17 Kementerian/Jabatan melaksanakan keputusan
Mengemukakan Sijil Hapus Kira kepada Kuasa

18 Melulus dan sesalinan kepada Perbendaharaan
Malaysia.
M.S. 11/20
Jadual 8
PROSES KERJA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET TAK KETARA

KERAJAAN
PEGAWAI DOKUMEN/
BIL PROSES KERJA BERTANGGUNGJAWAB/ BAHAN
DIRUJUK RUJUKAN
1. Melaporkan kehilangan dengan Pegawai bertanggungjawab
serta-merta kepada Ketua ke atas kehilangan
Jabatan. aset/pegawai yang
mengetahui kehilangan aset
tersebut/pegawai yang
menjaga aset tersebut.
2. Melaporkan kehilangan kepada Ketua Jabatan/Pegawai

Polis dengan seberapa segera, bertanggungjawab ke atas
tidak lewat daripada 24 jam dari kehilangan aset/pegawai Laporan Polis
masa kehilangan diketahui jika yang mengetahui kehilangan
ada alasan mempercayai aset tersebut/pegawai yang
kesalahan jenayah telah menjaga aset tersebut.
dilakukan berhubung dengan
kehilangan itu.
3. Menyediakan Laporan Awal Ketua Jabatan KEW.ATK-25 dan

KEW.ATK-25 dalam tempoh 2 Laporan Polis (jika
hari bekerja dan Urus Setia Kehilangan dan ada)
mengemukakan kepada Hapus Kira
Pegawai Pengawal dan Ketua
Setiausaha Perbendaharaan
melalui Urus Setia Kehilangan
dan Hapus Kira.
4. Melantik Jawatankuasa Pegawai Pengawal

Penyiasat dalam tempoh 2
minggu dari tarikh KEW.ATK-25 Urus Setia Kehilangan dan KEW.ATK-26
ditandatangani menggunakan Hapus Kira
borang Pelantikan
Jawatankuasa Penyiasat Aset
Tak Ketara Kerajaan
KEW.ATK-26.
5. Menjalankan siasatan. Jawatankuasa Penyiasat KEW.ATK-27,

Laporan Polis (jika
ada),Tatacara
Pengurusan Aset
Tak Ketara & Arahan
Keselamatan
Kerajaan dll.
6. Menyediakan Laporan Akhir

KEW.ATK-27 dalam tempoh Jawatankuasa Penyiasat KEW.ATK-27
satu (1) bulan dari tarikh
pelantikan dan mengemukakan
kepada Urus Setia.
M.S. 12/20
PEGAWAI DOKUMEN/
DIRUJUK RUJUKAN
7. Menyemak KEW.ATK-27 Urus Setia Kehilangan dan KEW.ATK-27
Hapus Kira
8. Jika KEW.ATK-27 lengkap, Urus Setia Kehilangan dan KEW.ATK-25 ,

terus ke proses 9. Hapus Kira KEW.ATK-27,
KEW.ATK-2,
KEW.ATK-3 dan
gambar lokasi
kejadian jika perlu.
8a. KEW.ATK-27 yang tidak Urus Setia Kehilangan dan

lengkap dikembalikan kepada Hapus Kira KEW.ATK-27
Jawatankuasa Penyiasat. Jawatankuasa Penyiasat
9. Kemukakan KEW.ATK-27 yang Urus Setia Kehilangan dan

lengkap kepada Pegawai Hapus Kira KEW.ATK-27
Pengawal untuk mendapat syor
dan ulasan.
10. Pegawai Pengawal meneliti Pegawai Pengawal KEW.ATK-27

KEW.ATK-27.
11. Setelah berpuas hati dengan Pegawai Pengawal KEW.ATK-27

hasil siasatan terus ke proses
12.
11a. Jika tidak berpuas hati, Pegawai Pengawal KEW.ATK-27

kembalikan kepada Urus Setia Urus Setia Kehilangan dan
untuk siasatan semula. Hapus Kira P.U(B)
12. Pegawai Pengawal hendaklah:- KEW.ATK-27

(a) Memberikan syor dan Pegawai Pengawal
ulasan. P.U(B)
(b) Meluluskan hapus kira
berdasarkan Kuasa Melulus.
13. Mengemukakan ke KEW.ATK-25 ,

Perbendaharaan Malaysia: KEW.ATK-27,
(a)Berdasarkan Kuasa Melulus; Urus Setia Kehilangan dan KEW.ATK-2,
atau Hapus Kira KEW.ATK-3 dan
(b)Melibatkan soal kecurian, gambar lokasi
penipuan atau kecuaian kejadian jika perlu.
Pegawai Awam tanpa mengira
harga perolehan asal.
14. Pertimbangan dan keputusan. Perbendaharaan Malaysia KEW.ATK-25 ,

KEW.ATK-27,
KEW.ATK-2,
KEW.ATK-3 dan
gambar lokasi
kejadian jika perlu
M.S. 13/20
PEGAWAI DOKUMEN/
DIRUJUK RUJUKAN
15. Jika mendapat kelulusan Kementerian/Jabatan Surat Kelulusan
daripada Perbendaharaan
Malaysia terus ke proses 16.
15a. Jika Perbendaharaan Malaysia Perbendaharaan Malaysia Surat mohon

memerlukan penjelasan lanjut, Pegawai Pengawal penjelasan
permohonan dikembalikan
kepada Pegawai Pengawal.
16. Perbendaharaan Perbendaharaan Malaysia Surat Kelulusan

memaklumkan keputusan
kepada Pegawai Pengawal.
17. Kementerian/Jabatan KEW.ATK-2

melaksanakan keputusan KEW.ATK-3
dengan tindakan berikut:- KEW.ATK-28
(a)Catatkan/ kemas kini Kementerian/Jabatan

kelulusan hapus kira pada
daftar Aset Tak Ketara yang
berkaitan;
(b)Sediakan Sijil Hapus Kira
KEW.ATK-28; dan
(c)Syor surcaj/ tatatertib jika
ada, hendaklah di bawa ke
Pihak Berkuasa Tatatertib
dalam tempoh tiga (3) bulan
dari tarikh kelulusan
18. Kementerian/Jabatan
hendaklah:-
Kementerian/Jabatan KEW.ATK-28
(a)Mengemukakan Sijil Hapus Urus Setia Kehilangan dan
Kira kepada Kuasa Melulus Hapus Kira
dalam tempoh satu(1) bulan
dari tarikh surat kelulusan dan
sesalinan kepada
(b)Memaklumkan kedudukan
tindakan surcaj/ tatatertib
(jika ada) dalam tempoh enam
(6) bulan dari tarikh surat
kelulusan Perbendaharaan
Malaysia.
M.S. 14/20
Lampiran A
KEW.ATK-25
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Nyatakan:-
1. Keterangan Aset yang hilang.

(a) Jenis Aset :
(b) Kategori/Sub Kategori :
(c) Jenis/Genre/Format :
(d) Tajuk :
(e) Medium/Durasi :
(f) Tarikh Perolehan/Terima :
(g) Harga Perolehan Asal :
(h) Anggaran Nilai Semasa :
2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.
3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.
4. Nyatakan cara bagaimana kehilangan berlaku lebih terperinci dan jelas termasuk pegawai-
pegawai yang terlibat dan aset kali terakhir ditinggalkan di mana.
5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.
6. Nyatakan taraf jawatan pegawai (tetap/kontrak/sambilan).

(a) Tetap (Tarikh pencen dinyatakan)
(b) Kontrak (Salinan perjanjian)
(c) Sambilan (Salinan surat pelantikan)
7. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan
itu. Jika ya, nama dan jawatannya.
8. Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.
9. No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis (jika ada).
10. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.
11. Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
12. Laporan hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan dan gambar tempat kejadian.
13. Catatan.
..
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan:
Tarikh:
Cap Jabatan:
M.S. 15/20
Lampiran B
KEW.ATK-26
No. Rujukan Fail:

Tarikh :
Kepada:
(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET TAK KETARA

KERAJAAN
Adalah dimaklumkan bahawa tuan/ puan dilantik sebagai Pengerusi/ Ahli Jawatankuasa
Penyiasat untuk menyiasat kehilangan ........................... (nama Aset Tak Ketara) di
..........................(Kementerian/ Jabatan/ PTJ) mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan
Laporan Awal ..........................)
2. Tuan/ Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan

mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana
pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai
Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.
3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.ATK-27) seperti

yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum .......... (tarikh).
Tandatangan : ..
Nama Pegawai Pengawal : .......................................................
Kementerian/Jabatan : .......................................................
M.S. 16/20
Lampiran C
KEW.ATK-27
SIJIL HAPUS KIRA ASET TAK KETARA KERAJAAN

(diisi oleh Pegawai Aset)
Nyatakan:-
1. Keterangan Aset Tak Ketara yang hilang.
(a) Jenis Aset :

(b) Kategori/Sub Kategori :
(c) Jenis/Genre/Format :
(d) Tajuk :
(e) Medium/Durasi :
(f) Tarikh Perolehan/Terima :
(g) Harga Perolehan Asal :
(h) Anggaran Nilai Semasa :
2. Perihal Kehilangan.
(a) Tarikh diketahui

(b) Tarikh sebenar berlaku
(c) Tempat kejadian
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
(e) Bagaimana kehilangan berlaku
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila
sertakan.
4. (a) Nama pegawai yang:-
(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.

(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.
(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
(b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan:-
(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan.

(ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas).
(iii) Taraf Jawatan (sama ada tetap/ dalam percubaan/ sementara/
kontrak).
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan
tarikh kuat kuasa hukuman.
(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan.
(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan
hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan
rujukannya)
(vii) Maklumat lain, jika ada.
M.S. 17/20
5. Nyatakan adakah Tatacara Aset Tak Ketara Kerajaan, Arahan Keselamatan

Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi
atau diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.
6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya

kejadian ini.
7. Rumusan Siasatan.
8. Nyatakan sama ada tindakan surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak
dengan memberikan justifikasi.
Tandatangan : .(Pengerusi)
Nama : ..
Jawatan : ..
Tarikh : ..
Tandatangan : .(Ahli)
Nama : ..
Jawatan : ..
Tarikh : ..
Tandatangan : .(Ahli)
Nama : ..
Jawatan : ..
Tarikh : ..
9. Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal
Syor :
Ulasan:
Tandatangan : .........................................
Nama : ..........................................
Jawatan : ..........................................
Tarikh : ..........................................
Cap Kementerian/Jabatan:
M.S. 18/20
Lampiran D
KEW.ATK-28
SIJIL HAPUS KIRA ASET TAK KETARA KERAJAAN

(diisi oleh Pegawai Aset)
Merujuk surat kelulusan Bil bertarikh .

Aset Tak Ketara berikut telah dihapus kira dan daftar aset berkenaan telah dikemas
kini.
Bil Jenis Aset Tak Ketara No. Siri Pendaftaran
Tandatangan Ketua Jabatan : ..

Nama : ..
Jawatan : ..
Tarikh : ..
Cap Kementerian/Jabatan:
M.S. 19/20
Lampiran E
KEW.ATK-29
LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA, TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB

ASET TAK KETARA KERAJAAN TAHUN .........
KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ: ...............................................
Tindakan Hapus Kira Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib
Kementerian/ Nilai
Rujukan Jenis Punca Nilai Amaun
Bil. Jabatan/ Perolehan Amaun
Kelulusan Aset Kehilangan Kuantiti Semasa Hapus Tarikh Jenis Tarikh
PTJ Asal Surcaj
Aset (RM) Kira Dikenakan Hukuman Dikenakan
(RM) (RM)
(RM)
JUMLAH
Tandatangan Ketua Jabatan:.

Nama :.
Jawatan :.
Tarikh :.
Nota: Semua kehilangan aset bagi tahun semasa hendaklah dinyatakan pada laporan ini. Jika aset tersebut hanya dihapus kira, nyatakan
amaun hapus kira iaitu nilai perolehan asal aset tersebut di ruang yang disediakan.
M.S. 20/20

Aset Tidak Ketara AM7 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aset Tidak Ketara AM7 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

AM 7.

TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN

Aset Tak Ketara merupakan pemacu pertumbuhan dalam ekonomi moden. Ia

2.2 Pengurusan Aset Tak Ketara juga dapat memenuhi keperluan

3. Definisi Aset Tak Ketara

3.2 Aset Tak Ketara boleh dikenal pasti jika:

3.2.1 Boleh diasingkan oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Kerajaan dan

3.2.2 Hak yang diperolehi daripada perjanjian atau undang-undang sama

3.3.2 Mempunyai manfaat ekonomi atau berpotensi menyampaikan

3.3.3 Jabatan/ Agensi Kerajaan mempunyai kawalan ke atas Aset Tak

4. Kumpulan Aset Tak Ketara

4.1 Aset Tak Ketara terbahagi kepada dua kumpulan iaitu:-

4.1.1 Harta Intelek

Harta intelek adalah harta yang dihasilkan daripada ciptaan minda

Sesuatu Harta Intelek boleh juga dilindungi di bawah lebih daripada

4.1.2 Harta Bukan Intelek

Aset Tak Ketara selain daripada yang dinyatakan di perenggan

4.2 Kategori Harta Intelek terdiri daripada:-

4.2.1 Paten/ Perbaharuan Utiliti ialah hak eksklusif yang diberikan

4.2.2 Cap Dagangan/ Cap Perkhidmatan ialah apa-apa tanda yang

4.2.3 Petunjuk Geografi ialah petunjuk yang mengenalpasti dari mana

4.2.4 Rekabentuk Perindustrian ialah ciri bentuk, tatarajah, corak atau

4.2.6 Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu ialah susunan tiga

4.2.7 Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan juga dikenali sebagai Hak

4.2.8 Pengetahuan Tradisional & Penzahiran Kebudayaan

4.3.1 Internet Domain Name.

4.3.5 Varieti tumbuhan yang dibangunkan oleh agensi Kerajaan tetapi

5. Pengukuran Usia Guna Aset Tak Ketara

5.1.1 Usia Guna Dapat Ditentukan

Aset Tak Ketara yang dapat ditentukan usia gunanya berdasarkan

5.1.2 Usia Guna Tidak Dapat Ditentukan

7. Akta-Akta Berkaitan Aset Tak Ketara

8. Pelaksanaan Pekeliling Aset Tak Ketara

9. Pengecualian Pendaftaran Aset Tak Ketara

10. Pemakaian Pekeliling Aset Tak Ketara

11. Tarikh Kuat Kuasa

BIL ISTILAH MAKSUD

Wang tunai dalam tangan dan instrumen kewangan

Masih dalam pemilikan dan didaftarkan dengan

Hasil daripada jualan/ pindahan/ sewaan/

Perakaunan Kerajaan yang berasaskan akruan di

AKTA-AKTA BERKAITAN ASET TAK KETARA

1. Akta-akta yang berkaitan dengan Harta Intelek di Malaysia:

1.1 Akta Rahsia Rasmi 1972

2. Akta-akta yang berkaitan dengan Harta Bukan Intelek di Malaysia:

3.1 MOSTI, 2011. Malaysia Research and Development Classification

TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN

Objektif penerimaan adalah seperti berikut:-

2. Pelantikan Pegawai Penerima

Ketua Jabatan hendaklah melantik Pegawai Penerima yang bertanggungjawab

3.1 Pegawai Penerima hendaklah memastikan pemeriksaan/ pengujian Aset

3.3 Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi semasa menerima Aset Tak

3.3.1 Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan

3.3.3 Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dengan serta merta

3.3.4 Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa Aset Tak

3.3.5 Pegawai Penerima hendaklah memastikan Aset Tak Ketara yang

3.3.7 Pegawai Penerima hendaklah menyediakan Borang Penolakan

yang diterima tidak menepati spesifikasi atau rosak atau kuantiti

BORANG PENOLAKAN ASET TAK KETARA KERAJAAN

Nama Pembekal :.....................................................................

Alamat Pembekal :.....................................................................

No. Telefon :.....................................................................

No. Faks :.....................................................................