FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ADMINISTRASI PERKANTORAN

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : UPT. Puskesmas Dadirejo, DKK
Eselon II : -
Eselon III : -
Eselon IV.A :
Eselon IV.B :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kasubag. Tata Usaha dalam mengelola surat menyurat,
KEPALA UPT.
perlengkapan, kehumasan, kearsipan, kepegawaian dan perencanaan
PUSKESMAS DADIREJO
kebutuhan administrasi kantor
6. Uraian Pekerjaan
a. Menyelesaikan surat menyurat
1) Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
2) Mengarsipkan
KELOMPOK JABATAN surat UNIT TEKNIS KEPALA SUB BAGIAN

3) Melaporkan pada atasan berdasarkan kepentingan

FUNGSIONAL surat untuk
TATA USAHA

didisposisikan
4) Menindak-lanjuti disposisi surat dari atasan
b. Mengelola
DOKTER kepegawaian
UMUM, DOKTER PROMKES, KESLING, GIZI STAF ADMINISTRASI

1) Membuat
GIGI daftar absen pegawai
2) Mengetik surat penugasan
BIDAN, BIDAN DESA
3) Membuat usulan mutasi internal &
KIA/ KB, PENCEGAHAN BENDAHARA PENERIMAAN
PERAWAT, PERAWAT GIGI
4) Membuat daftar urut kepangkatan
PEMBERANTASAN PENYAKIT

c. Mengelola kebutuhan puskesmas

1) Pengadaan
LABORAT, APOTEK, kebutuhan ATK
UNIT PENGOBATAN BENDAHARA PENGELUARAN

2)NUTRISIONIS
Pengadaan alat rumah tangga puskesmas
3) Pengadaan barang inventaris kantor/ puskesmas
d. Mengelola rumah tangga puskesmas
1) Memantau kebersihan puskesmas dan lingkungannya
2) Menjaga ketertiban, kelancaran dan keamanan kegiatan di
puskesmas
3) Menyiapkan kebutuhan rapat/ minilokakarya
4) Sebagai kurir surat

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Buku Agenda Administrasi
1
 2. Kartu kendali surat masuk Administrasi
3. Kartu kendali surat keluar Administrasi
4. Map Kelengkapan
5. Bolpoint Menulis
6. Pensil Kelengkapan
7. Buku ekspedisi Kelengkapan
8. Lain - lain Kelengkapan

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer Mengetik surat
2 Rak arsip Menaruh arsip
3 Almari Menyimpan ATK
4 Meja Bekerja
5 Kursi Duduk
6 Kalkulator Menghitung
7 ATK Kelengkapan
8 Kendaraan Kelengkapan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Kegiatan Tata Usaha Lancar Kegiatan

2. Data Kepegawaian lengkap File
Lingkungan puskesmas bersih,
3. Suasana
sehat, nyaman
4. Pelayanan tertib, aman dan lancar Kenyamanan

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran surat menyurat
b. Kelancaran kebutuhan administrasi kantor, kearsipan dan daftar
kepegawaian

2
 c. Menjaga ketertiban kantor
d. Tercipta kelancaran kegiatan di puskesmas

11. Wewenang:
a. Meminta data
b. Memberi masukan kebutuhan kepada Kasubag. Tata Usaha

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1 Kepala UPT. UPT. Puskesmas Bimbingan dan Arahan
Puskesmas Dadirrejo
2 Unit Teknis/ UPT. Puskesmas Koordinasi
KJF Dadirejo
3 Kasubag Tata UPT. Puskesmas Bimbingan dan arahan
Usaha Dadirejo

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat bekerja Di dalam/ luar ruangan.

2. Suhu Normal
3. Udara Kering
4. Keadaan ruang Bersih
5. Letak Dalam/ luar kantor
6. Penerangan Cukup terang
7. Fentilasi bagus
8 Keadaan tempat kerja Normal
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. Gelas pecah Kurang hati hati
2. Terluka Kurang hati hati

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Juru / I.C

3
 b. Pendidikan : SMP
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :

d. Pengalaman kerja : Teliti

e. Pengetahuan kerja : Rajin
f. Ketrampilan kerja : Rajin

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
N 1 Waktu
Satuan Hasil (Dalam 1 2)
o Penyelesaian
Tahun)
1 Administrasi lancar Administrasi Setiap hari
2 Pelayanan tertib Pelayanan Setiap hari
3 Tersedia kearsipan yang baik Administrasi Periodik
4 File tertata rapi Administrasi Periodik
5 Data Kepegawaian lengkap Administrasi Periodik

Purworejo, Juli 2015

Mengetahui : Yang Membuat,
Atasan Langsung,

Dr. AGUSTINUS TRIYONO AGUS SUBAGYO

NIP. 1 NIP19610312 198903 1 008 NIP. 19690102 201406 1 001