PEDOMAN PENYUSUNAN URAIAN TUGAS JABATAN

STRUKTURAL

I URAIAN TUGAS :

Tugas adalah upaya pokok dalam memproses bahan kerja dengan

menggunakan peralatan tertentu menjadi suatu hasil kerja
Ditulis dengan menggunakan kalimat aktif dan menggambarkan tindak
kerja ( berawalan me )
Tahapan kerja (proses) adalah langkah-langkah (kegiatan) yang
dituliskan secara berurutan dari awal hingga akhir pelaksanaan tugas

II. Contoh Kata Kerja untuk tugas manajerial

Planning : - Merencanakan

Organizing : - Mengarahkan/Memberi
Petunjuk/Membimbing
- Membagi Tugas
Actuating : - Membina bawahan
Controlling : - Mengevaluasi
- Memeriksa Hasil Kerja Bawahan
- Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan

III. Cara penulisan uraian tugas setingkat eselon II

1 Merumuskan program kerja ...................berdasarkan/sesuai

dengan ................sebagai/agar/untuk................................

2 Mengkoordinasikan.....................berdasarkan/sesuai
. dengan................sebagai/agar/untuk.......................

Membina................berdasarkan/sesuai
3 dengan.................sebagai/agar/untuk.................
.
Mengarahkan................berdasarkan/sesuai dengan
...............sebagai/agar/untuk..............
4
. Tindak kerja + Objek teknis ................berdasarkan/sesuai
dengan...............sebagai/agar/untuk................

5 Mengevaluasi..................berdasarkan/sesuai
. dengan ...................sebagai/agar/untuk......................

Melaporkan.........................berdasarkan/sesuai
6 dengan ..........................sebagai/agar/untuk................
.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis
7
.

8
.
III. Cara penulisan uraian tugas setingkat eselon III

1 Merencanakan operasional................berdasarkan/sesuai
dengan...........sebagai/agar/untuk.......................

2 Membagi tugas.....................berdasarkan/sesuai
. dengan..............................sebagai/agar/untuk......................

Memberi petunjuk..................berdasarkan/sesuai
3 dengan........................sebagai/agar/untuk..................
.
Menyelia..........................berdasarkan/sesuai
dengan.........................sebagai/agar/untuk..............................
4
. Tindak kerja + Objek kerja teknis operasional
berdasarkan/sesuai dengan
......................sebagai/agar/untuk.....................
5
. Mengevaluasi ................berdasarkan/sesuai
dengan......................sebagai/agar/untuk...............

6 Membuat laporan................berdasarkan/sesuai
. dengan ................sebagai/agar/untuk................

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan

7 pimpinan baik lisan maupun tertulis.
.

8
.

IV. Cara penulisan uraian tugas setingkat eselon IV

1 Merencanakan kegiatan........................berdasarkan/sesuai
dengan...................sebagai/agar/untuk......................

2 Membagi tugas ................berdasarkan/sesuai

. dengan .....................sebagai/agar/untuk.............................

Membimbing bawahan...................berdasarkan/sesuai dengan

3 ...................sebagai/agar/untuk....................
.
Memeriksa hasil ......................berdasarkab/sesuai
dengan .....................sebagai/agar/untuk................
4
. Tindak kerja + Objek kerja teknis operasional
berdasarkan/sesuai dengan
......................sebagai/agar/untuk.....................
 5
. Mengevaluasi hasil kegiatan....................berdasarkan/sesuai
dengan ............................sebagai/agar/untuk....................

6 Melaporkan hasil kegiatan....................berdasarkan/seusai

. dengan....................sebagai/agar/untuk..........................

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan

7 pimpinan baik lisan maupun tertulis.
.

8
.

V. Contoh Kata Kerja Jabatan Fungsional Umum ( Non Manajerial)

Menabulasikan, Memasang
Membuat, Menyortir, Mewawancarai
Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan
Menyusun, Mengagendakan, Mengantarkan
Memasang, Memasukkan, Menyampaikan
Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan
Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa
Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan
Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan
Menarik, Menggandakan, Memberhentikan
Melayani, Membubuhkan
Menganalisis, Mengkompilasikan
Mengolah, Menggolongkan
 TUGAS, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS BAGIAN ORGANISASI

Tugas Bagian Organisasi :

Memfasilitasi dan mengkoordinasikan serta merumuskan bahan pembinaan
bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan analisis dan aparatir serta
harmonisasi urusan penunjang kepegawaian dan pengembangan sumber daya
manusia.

Fungsi Bagian Organisasi :

a. Penyusunan rencana kerja bagian mengacu pada rencana kerja asisten;
b. Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan di bidang kelembagaan,
ketatalaksanaan dan pelayanan publik serta analisis dan aparatur;
c. Penyelenggaraan koordinasi dan fasilitasi serta pembinaan bidang
kelembagaan dan pengembangan budaya kerja, tatalaksana dan pelayanan
publik serta akuntabilitasi kinerja dan reformasi birokrasi;
d. Penyelenggaraan pelaporan dan evaluasi kebijakan pembinaan
kelembagaan, ketatalaksanaan dan akuntabilitasi kinerja.
e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.

Uraian Tugas Kepala Bagian Organisasi :

1. Merumuskan program kerja Bagian Organisasi berdasarkan ketentuan yang

berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Mengkoordinasikan kebijakan kelembagaan, ketatalaksanaan, aparatur dan
evaluasi kinerja sesuai dengan aturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan dengan baik.
3. Membagi tugas, memberi petunjuk dan menyelia pelaksanaan tugas di
kelembagaan, ketatalaksanaan, aparatur dan evaluasi kinerja.
4. Merumuskan kebijakan, pedoman serta petunjuk teknis kelembagaan
,ketatalaksanaan, aparatur dan evaluasi kinerja berdasarkan ketentuan
yang berlaku sebagai pedoman dalam menyelenggarakan pemerintahan,
pelaksanaan pembangunan dan pelayanan publik.
5. Mengkoordinasikan dan memfasilotasi serta pembinaan kelembagaan,
pengembangan budaya kerja, tatalaksana, pelayanan publik serta
 akuntabilitas kerja dan reformasi birokrasi berdasarkan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik.
6. Monitoring, mengevaluasi dan dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
bagian organisasi berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
dalam peningkatan kinerja.
7. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tulisan.

Tugas Sub Bagian Kelembagaan :

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan, koordinasi, fasilitasi
penyusunan pemetaan urusan pemerintahan dan pembinaan penyelengaraan
urusan kelembagaan dan pengembangan budaya kerja organisasi;

Fungsi Sub Bagian Kelembagaan :

a. Penyusunan rencana kerja sub bagian mengacu pada rencana kerja bagian;
b. Penyiapan bahan fasilitasi dan koordinasi serta pembinaan bidang
kelembagaan dan budaya kerja organisasi;
c. Pengendalian evaluasi kebijakan bidang kelembagaan dan budaya kerja
organisasi;
d. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan;

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Kelembagaan :

1. Merencanakan kegiatan pada sub bagian kelembagaan berdasarkan

ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dan fungsi berjalan dengan
baik.
2. Membagi tugas, membimbing dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas
bawahan pada sub bagian kelembagaan berdasarkan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik.
3. Menyusun dan menelaah kelembagaan organisasi perangkat daerah di
lingkungan pemerintah Kota Bukittinggi berdasarkan aturan yang berlaku
agar meningkatnya kapabilitas kelembagaan dan aparatur.
4. Monitoring, mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan evaluasi
kelembagaan dan tusi organisasi perangkat daerah berdasarkan ketentuan
yang berlaku sebagai pedoman dalam penataan kelembagaan yang efisien,
efektif dan proporsional.
5. Menyiapkan peraturan daerah maupun peraturan walikota yang megatur
tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah pemerintah Kota
Bukittinggi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
agar tertampungnya penyelenggaraan urusan pemerintahan di Pemerintah
Kota Bukittinggi.
6. Melaksanakan penelahaan dan pemecahan masalah yang berhubungan
dengan kelembagaan organisasi perangkat daerah beserta tugas dan
fungsinya di lingkungan pemerintah kota Bukittinggi agar terciptanya
kelembagaan organisasi perangkat daerah yang efisien, efektif dan
proporsional sesuai aturan yang berlaku.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tulisan .

Tugas Sub Bagian Tata Laksana :

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan, koordinasi dan pembinaan
bidang ketatalaksanaan dan pendayagunaan aparatur.

Fungsi Sub Bagian Tatalaksana :

a. Penyusunan rencana kerja sub bagian mengacu pada rencana kerja bagian;
b. Penyiapan bahan fasilitasi dan koordinasi serta pembinaan bidang
tatalaksana dan pelayanan publik.
c. Pengendalian evaluasi kebijakan bidang ketatalaksanaan dan pelayanan
publik
d. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Tatalaksana :

1. Merencanakan kegiatan pada sub bagian tatalaksana berdasarkan

ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dan fungsi berjalan dengan
baik.
2. Membagi tugas, membimbing dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas
bawahan pada sub bagian tata laksana berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik.
3. Menyusun dan menelaah regulasi tentang pakaian dinas, tata naskah dinas,
pelayanan publik dan standar operasional prosedur di lingkungan
pemerintah kota Bukittinggi berdasarkan aturan yang berlaku agar
meningkatnya kapabilitas tata laksana dan pelayanan publik.
4. Monitoring,mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur, Pelayanan Publik dan Indek Kepuasan Masyarakat
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaaan
tugas.
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tulisan .

Tugas Sub Bagian Aparatur dan Evaluasi Kinerja :

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan, koordinasi fasilitasi
penyusunan pemetaan urusan pemerintahan dan pembinaan penyelenggaraan
harmonisasi urusan analisis jabatan, beban kerja dan evaluasi kinerja.

Fungsi Sub Bagian Aparatur dan Kinerja :

a. Penyusunan rencana sub bagian mengacu pada rencana kerja bagian.
b. Penyiapan bahan fasilitasi dan koordinasi serta pembinaan bidang aparatur
dan evaluasi kinerja.
c. Pengendalian evaluasi kebijakan sub bagian aparatur dan evaluasi kinerja;
d. Penyusunan analisa jabatan, analisa beban kerja serta evaluasi jabatan
lingkup kota;
e. Penyusunan dan pengoordinasian laporan kinerja instansi pemerintah
lingkup kota.
f. Pelaksanaan administrasi kepegawaian lingkup setda serta pengurusan
mesin absen sidik jari dan hasil print out mesin absen tersebut.
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Aparatur dan Evaluasi Kinerja :

1. Merencanakan kegiatan pada sub bagian analisis dan evaluasi kinerja
berdasarkan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dan fungsi
dapat berjalan dengan baik.
2. Membagi tugas, membimbing dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas
bawahan pada sub bagian aparatur dan evaluasi kinerja berdasarkan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik.
3. Menyusun dan menelaah analisis jabatan, analisis beban kerja, evaluasi
jabatan, standar kompetensi dan analisis kesenjangan di lingkungan
Pemerintah Kota Bukittinggi berdasarkan aturan yang berlaku agar
meningkatnya kapabilitas kelembagaan, ketatalaksanaan, aparatur dan
evaluasi kinerja.
4. Melaksanakan administrasi kepegawaian kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala, cuti, absensi pegawai di Lingkungan Sekretariart Daerah Kota
Bukittinggi berdasarkan aturan yang berlaku agar terciptanya disiplin
aparatur.
5. Memonitoring, mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan analisis
jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, standar kompetensi dan
analisis kesenjangan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
dalam penataan kelembagaan, ketatalaksanaan, aparatur dan evaluasi
kinerja.
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tulisan.
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Kelembagaan :

1. Merencanakan kegiatan pada subag kelembagaan berdasarkan

ketentuan