Jumat, 17 Juni 2016

IDENTIFIKASI DOKUMEN BAB IV. UPAYA KESEHATAN

MASYARAKAT BERORIENTASI SASARAN (UKMBS)

BAB 1, 2, dan 3 merupakan bagian dari pelaksanaan tugas pokja ADMEN, selanjutnya kita
akan membahas kelompok kerja UKM yang akan kita mulai dengan mengidentifikasi
dokumen akreditasi untuk bab IV. masing2 kriteria memiliki elemen penilaian, dokumen
yang diperlukan adalah;

Kriteria EP Dokumen Rekaman

A. Perencanaan kegiatan tiap UKM Puskesmas:
1. Kegiatan dalam setiap Upaya Puskesmas disusun berdasar analisis kebutuhan dan harapan masyarakat dituan
Upaya. 4.1.1.
4.1.1. 1. SOP identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran terhadap kegiatan
UKM
Hasil identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat,
2. Kerangka acuan identifikasi kebutuhan dan
harapan masyarakat,
Instrumen kajian harapan masyarakat,
Cara analisis hasil kajian harapan masyarakat,
3. Dokumen hasil identifikasi harapan masyarkat,
Hasil analisis identifikasi harapan masyarkat,
4. Rencana kegiatan UKM yang ditetapkan
oleh kepala Puskesmas.
5. Bukti dokumen komunikasi kepada kelompok
sasaran,
6. Bukti dokumen penyampaian informasi dan
koordinasi pedoman kegiatan kepada lintas
program,
Bukti dokumen penyampaian informasi dan
koordinasi pedoman kegiatan kepada lintas
sektor,
7. Bukti rencana kegiatan pedoman setiap UKM,
2. Pembahasan konsultatif dengan masyarakat dan sasaran, upaya untuk memperoleh umpan balik dari masyara
4.1.2. 1. Kerangka acuan untuk mendapatkan
umpan balik pelaksanaan kegiatan UKM,
2. Dokumen rekapan hasil identifikasi
mendapatkan umpan balik pelaksanaan
kegiatan UKM,
Dokumen hasil analisis hasil identifikasi
mendapatkan umpan balik pelaksanaan
kegiatan UKM,
3. SOP pembahasan umpan balik,
Dokumentasi pelaksanaan pembahasan,
 Hasil pembahasan,
4. Bukti dokumen perbaikan untuk perbaikan
pelaksanaan UKM,
5. Rencana tindak lanjut Bukti tindak lanjut,
3. Peluang inovatif upaya puskesmas. 4.1.3.
4.1.3. 1. Hasil identifikasi masalah, perubahan regulasi, Reg
prog
peny
dari
2. Hasil identifikasi peluang-peluang perbaikan
inovatif.
3. Bukti dokumen pembahasan melalui forum-
forum komunikasi dengan masyarakat, sasaran
kegiatan UKM, lintas program,
4. Rencana perbaikan inovatif, Bukti tindak lanjut terhadap
Dokumen hasil evaluasi, hasil evaluasi.
Rencana tindak lanjut terhadap hasil evaluasi.
5. Bukti dokumen pelaksanaan sosialisasi.
B. Akses masyarakat dan sasaran terhadap UKM Puskesmas:
1. Akses masyarakat/sasaran terhadap kegiatan UKM sesuai kebutuhan. 4.2.1.
4.2.1. 1. Jadual kegiatan setiap UKM,
Dokumen rencana program kegiatan setiap
UKM.
2. Data kepegawaian pelaksana setiap UKM
Puskesmas.
3. Bukti dokumen menginformasikan kepada
sasaran.
4. Bukti pelaksanaan kegiatan ditetapkan
ditsesuai jadual,
5. Bukti evaluasi pelaksanaan kegiatan UKM, Bukti tindak lanjut hasil
Rencana tindak lanjut hasil evaluasi. evaluasi.

2. Akses masyarakat/sasaran , lintas program, lintas sector terhadap informasi: jadual kegiatan. 4.2.2., 4.2.3.
4.2.2. 1. Bukti penyampaian informasi kepada
masyarakat, kelompok masyarakat dan sasaran
kegiatan UKM,
2. Bukti evaluasi tentang pemberian informasi
kepada sasaran, lintas program, dan lintas
sektor terkait
3. Bukti dokumen mengkomunikasikan alur/
tahapan kegiatan,
4. Bukti evaluasi tentang pemberian informasi
kepada sasaran, lintas program, dan lintas
sektor terkait
5. Rencana tindak lanjut hasil evaluasi tentang Tindak lanjut hasil evaluasi.
pemberian informasi kepada sasaran, lintas
program, dan lintas sektor terkait,
4.2.3. 1. Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas.
 2. Rencana kegiatan program,
Dokumen hasil evaluasi tentang metode dan
teknologi dalam pelaksanaan program,
3. Jadwal sosialisasi,
Daftar hadir, notulen dalam
mengkomunikasikan program kegiatan UKM
dengan masyarakat.
4. Hasil evaluasi terhadap akses.
5. Rencana tindak lanjut hasil evaluasi terhadap Bukti tindak lanjut hasil
akses, evaluasi terhadap akses,
6. SOP pengaturan jika terjadi perubahan
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan,
dokumen bukti perubahan jadwal (jika
memang terjadi perubahan jadwal).
3. Kesepakatan penjadualan, dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan masing-masing UKM. 4.2.4., 4.2.5.
4.2.4. 1. SOP tentang penyusunan jadual dan tempat
pelaksanaan kegiatan yang mencerminkan
kesepakatan bersama dengan sasaran kegiatan
UKM dan/atau masyarakat.
2. SOP tentang penyusunan jadual dan tempat
pelaksanaan kegiatan yang mencerminkan
kesepakatan bersama dengan lintas
program dan lintas sektor.
3. SOP monitoring, hasil monitoring.
4. SOP evaluasi, hasil evaluasi.
5. Rencana tindak lanjut hasil evaluasi, Bukti tindak lanjut hasil
evaluasi.
4.2.5. 1. Hasil identifikasi masalah dan hambatan
pelaksanaan kegiatan UKM.
2. Bukti pelaksanaan analisis masalah dan
hambatan,
3. Rencana tindak lanjut hasil analisis masalah
dan hambatan
4. - Bukti tindak lanjut,
5. Evaluasi terhadap tindak lanjut masalah dan
hambatan.
4. Umpan balik dan tindak lanjut terhadap permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan, serta keluh
4.2.6.
4.2.6. 1. Surat Keputusan tentang media komunikasi
yang digunakan untuk menangkap keluhan
masyarakat atau sasaran kegiatan UKM.
2. Surat Keputusan tentang media komunikasi
yang digunakan untuk umpan balik
terhadap keluhan masyarakat atau sasaran
kegiatan UKM.
3. Bukti analisis keluhan.
4. Bukti pelaksanaan tindak lanjut.
5. Bukti penyampaian informasi tentang umpan
balik dan tindak lanjut terhadap keluhan.
 B. Evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan kegiatan Upaya Puskesmas:
1. Penetapan indicator dan target pencapaian tiap-tiap UKM. 4.3.1.
4.3.1. 1. SK Kepala Puskesmas tentang indikator Indi
dan target pencapaian kinerja UKM. Dina
Kab
2. Hasil pengumpulan data berdasarkan indikator
yang ditetapkan.
3. Hasil analisis pencapaian indikator pencapaian
kegiatan masing- masing UKM.
4. Rencana tindak lanjut hasil analisis pencapaian
indikator,
5. Dokumen bukti pelaksanaan
tindak lanjut.
Diposkan oleh ujanmaslama di 00.59
Label: Bab IV, ep, kesehatan, kriteria, masyarakat, UKM, upaya