USER MANUAL

SISTEM MONITORING DAN EVALUASI

BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id
Memulai Aplikasi
Selamat datang di Simonev! Sebelum Anda mengakses Simonev, mohon perhatikan hal-hal
sebagai berikut:

1. Untuk saat ini, Simonev hanya compatible untuk diakses melalui PC desktop/Laptop,
sehingga belum maksimal ketika diakses dengan menggunakan tablet atau perangkat
mobile lainnya.
2. Pastikan bahwa perangkat anda telah terhubung dengan internet.
3. Disarankan agar Anda menggunakan browser Google Chrome versi terbaru.
4. Masuk ke alamat www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id seperti contoh gambar berikut ini:

Tampilan halaman login www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id adalah sebagai berikut:

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

1 LOGIN
Setelah masuk pada halaman muka dari sistem Simonev, user dapat melakukan login dengan
langkah-langkah sebagai berikut:

1. Isikan User Name dan Password Anda yang telah diberikan oleh Admin Simonev melalui
email Anda. User name merupakan nomor induk yang terdiri dari 14 digit angka.
2. Apabila Anda belum menerima email user akun Simonev beserta passwordnya, Anda dapat
mengirimkan email permintaan user name dan password ke Admin Simonev melalui email:
monev.lpdp@kemenkeu.go.id.
3. Jika Anda telah mengubah Password Anda dan tidak dapat mengingat password Anda
kembali, klik Lost Account? dan masukkan alamat email yang digunakan pada saat
mendaftar LPDP untuk pengiriman ulang password. Jika mengalami kendala, segera
hubungi Admin Simonev melalui email monev.lpdp@kemenkeu.go.id.
4. Selanjutnya, klik Sign In untuk masuk ke Simonev.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

2 HALAMAN UTAMA (HOME)
Setelah Log In, Anda akan masuk ke dalam Simonev dengan tampilan Home seperti gambar
berikut ini:

Pada halaman Home, terdapat rangkuman data Anda sebagai penerima beasiswa.

Selanjutnya, klik tanda panah pada gambar di bawah ini untuk memunculkan menu tab
Home, Personal Info, dan Academic.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

3 PERSONAL INFO
Selanjutnya Anda diminta untuk melengkapi data Personal Info melalui beberapa langkah
sebagai berikut:

1. Klik tanda panah ke bawah yang terletak di sebelah kanan Home seperti gambar di
bawah ini:

2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul seperti di bawah ini:

3. Klik Personal Info

4. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 Di dalam Personal Info terdapat 5 (lima) bagian yang perlu dilengkapi, yaitu:

No. Data Keterangan

1 Personal Data Menampilkan data pribadi Anda sebagai penerima beasiswa.
2 University Data Menampilkan data Universitas di mana Anda menempuh studi.
3 Bank Account Menampilkan data bank yang akan digunakan untuk melakukan
transfer dana beasiswa.
4 After Study Menampilkan data Anda setelah lulus studi dan tercatat sebagai
alumni LPDP.

PERSONAL DATA
Pada bagian Personal Data terdapat beberapa data yang sudah terisi secara otomatis oleh
sistem. Namun, ada juga data yang belum terisi dan WAJIB Anda lengkapi.

GENERAL INFO

Nama Lengkap Mohon diisikan nama lengkap Anda tanpa Nama Panggilan Isikan Nama Panggilan Anda
gelar
Kota Kelahiran Disikan dengan kota kelahiran Anda sesuai Tanggal Lahir Isikan tanggal lahir Anda
dengan Akta Kelahiran atau KTP sesuai dengan Akta Kelahiran
atau pun KTP
No. KTP Isikan No KTP Anda yang Anda gunakan No. Pasport Isikan No Pasport Anda (jika
untuk mendaftar beasiswa ada)
Jenis Kelamin Isikan jenis kelamin Anda Pekerjaan Isikan pekerjaan Anda
sebelum studi.
Negara Domisili Asal Isikan negara tempat Anda tinggal Kota Domisi Asal Isikan Kota tempat Anda
(domisili) sebelum studi (sesuai KTP) tinggal (domisili) sebelum

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 studi
Alamat Domisili Asal Isikan alamat tempat Anda tinggal Telepon Isikan nomor telp land lines
(domisili) sebelum studi (sesuai KTP) Anda
Negara Tinggal Diisi oleh sistem Email Alternatif Isikan email Anda yang bisa
Selama Studi dihubungi selain email utama
Alamat Tinggal Isikan alamat tempat Anda tinggal selama Facebook Isikan akun facebook Anda
Selama Studi menempuh studi (jika ada)
No. HP Isikan nomor seluler Anda yang aktif dan Skype Isikan akun Skype Anda (jika
dapat dihubungi ada)
E-mail Isikan email Anda yang aktif digunakan Tahun SK Isikan tahun SK kelulusan
untuk berkomunikasi wawancara beasiswa Anda
Website Isikan website personal Anda (jika ada) Tahun PK Isikan tahun ketika Anda
mengikuti PK
Twitter Isikan akun twitter Anda (jika ada)
Batch PK Isikan Batch Angkatan Anda dalam
keikutsertaan PK

Apabila terdapat field yang tidak dapat Anda isi, mohon tetap diisi dengan tanda strip (-).

OTHER CONTACT DOMISILI ASAL

Nama Lengkap Isikan nama lengkap Anggota

Keluarga Yang Dapat dihubungi di
domisili asal
Alamat Isikan alamat tempat tinggal anggota Email Isikan alamat email anggota
keluarga yang dapat dihubungi di keluarga yang dapat
domisili asal dihubungi
Telepon Isikan nomor telepon anggota
keluarga/rumah yang dapat
dihubungi di domisili asal

OTHER CONTACT TINGGAL SELAMA STUDI

Nama Lengkap Isikan nama lengkap orang terdekat

yang dapat dihubungi di tempat Anda
menjalani studi
Alamat Isikan alamat lengkap orang terdekat Email Isikan alamat email orang
yang dapat dihubungi di tempat Anda terdekat yang dapat dihubungi
menjalani studi di tempat Anda menjalani
studi
Telepon Isikan nomor telepon lengkap orang
terdekat yang dapat dihubungi di
tempat Anda menjalani studi

Untuk mengisi keterangan-keterangan diatas, perlu diperhatikan hal-hal dibawah ini:

1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan.

2. Pada beberapa field terdapat tanda panah ke bawah. Pada field tersebut Anda bisa
menekan tombol dropdown sesuai data pribadi Anda.
3. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah
untuk menyimpan data.

UNIVERSITY DATA
Pada bagian University Data, Anda harus mengisi semua field mengenai Universitas tempat
Anda menempuh studi, ini dimaksudkan agar LPDP mendapatkan informasi yang
komprehensif.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 UNIVERSITAS

Negara Isikan negara tempat Anda
menempuh studi (diisi oleh sistem)
Telp Universitas Isikan no telp universitas yang dapat
dihubungi
Email Isikan alamat email resmi universitas
yang dapat dihubungi
Nama Universitas Isikan nama Universitas
tempat Anda menempuh
studi (diisi oleh sistem)
Alamat Isikan Alamat Universitas
tempat Anda menempuh
studi
Faks Universitas Isikan no faks Universitas
tempat Anda menempuh
studi
Website Isikan website Unversitas
Universitas tempat Anda menempuh
studi

PROGRAM STUDI

Bidang Keilmuan Diisi oleh sistem Jabatan CP Isikan jabatan CP

Program Studi Isikan program studi yang Anda Alamat CP Isikan alamat CP
tempuh
Contact Person Isikan nama contact person untuk Email CP Isikan alamat email CP
(CP) program studi ini di universitas Anda
Telp CP Isikan no telp CP

DATA DOSEN PEMBIMBING

Nama Dosen Isikan nama dosen pembimbing Email Isikan alamat email dosen
Pembimbing 1 pertama Anda pembimbing pertama Anda
Alamat Isikan alamat dosen pembimbing
pertama Anda
Telp Isikan no telp dosen pembimbing Email Isikan alamat email dosen
pertama Anda pembimbing kedua Anda
Nama Dosen Isikan nama dosen pembimbing
Pembimbing 2 kedua Anda
Alamat Isikan alamat dosen pembimbing
kedua Anda
Telp Isikan no telp dosen pembimbing
kedua Anda

DATA LAINNYA

No Induk Isikan nomor induk Mahasiswa Anda Kartu Mahasiwa Upload kartu mahasiswa
Mahasiswa Anda dengan format JPEG
(.jpg)
Lama Kuliah Isikan lama kuliah Anda dalam bulan Dokumen Upload bukti dokumen
(bulan) sesuai LoA LoA/Surat Tanda diterima di universitas yang
Diterima di memuat waktu mulai dan
Universitas akhir studi.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 Mulai Kuliah Isikan tanggal mulai Anda kuliah
sesuai LoA sesuai LoA
Prediksi Selesai Isikan prediksi kapan Anda dapat
menyelesaikan kuliah/sesuai dengan
LoA
Judul Penelitian Isikan judul penelitian Anda

Dalam melakukan pengisian data di atas, perlu diperhatikan hal-hal berikut:

1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas

Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 2. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save untuk menyimpan data.

BANK ACCOUNT
Pada bagian Anda akan diminta untuk mengisi data mengenai akun bank yang Anda
gunakan. Data akun bank ini yang akan menjadi acuan untuk transfer dana beasiswa Anda.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

Untuk mengisi keterangan-keterangan di atas, perlu diperhatikan hal-hal di bawah ini:

1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas.

Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan.

2. Anda diminta untuk mengisi salah satu saja dari akun bank yang Anda miliki yang akan
digunakan untuk proses transfer dana beasiswa Anda.
3. Akun Bank yang Anda isikan harus atas nama Anda pribadi dan bukan nama orang lain
(ibu, ayah, adik, suami, istri, teman).
4. Untuk Bank di Luar Negeri (untuk awardee LN), harap isi semua data yang diperlukan
selengkap mungkin terutama untuk Alamat Bank, No ABA, Swift Code, Chips ABA Number,
IBAN dan BIC.
5. Anda diminta mengunggah buku tabungan terutama yang memuat No Account, Swift
Code dll. File Upload harus berformat .jpg dan ukuran maksimal file 1 MB.
6. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah
untuk menyimpan data.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 AFTER STUDY
Bagian After Study diisi oleh penerima beasiswa yang telah selesai menempuh studinya.
Penerima Beasiswa yang telah menyelesaikan kegiatan perkuliahannya, tetapi belum
mendapatkan dokumen kelulusan (Ijazah) tetap diminta untuk mengisi laporan selesai
studi dengan mengunggah dokumen transkrip nilai akhir sementara, tesis/disertasi, dan
surat keterangan dari universitas yang menyatakan bahwa Anda telah menyelesaikan
seluruh kegiatan perkuliahan Anda. Laman ini wajib Anda lengkapi sebagai syarat
pemesanan tiket pesawat pulang.

Untuk mengisi bagian ini:

1. Klik tombol Edit seperti dalam lingkaran merah diatas untuk dapat mengubah data.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 2. Setelah tombol Edit di klik Anda akan mendapatkan tampilan seperti di bawah ini:

Tanggal Kelulusan. Diisikan dengan tanggal Anda menyelesaikan studi.

Nama dengan Gelar. Diisikan dengan nama Anda diikuti gelar yang Anda
peroleh. Contoh: Yogi Kurnia, M. Eng.
Judul Tesis/Disertasi. Diisikan dengan judul Tesis/Disertasi Anda. Apabila sistem
perkuliahan Anda tidak mensyaratkan penyusunan Tesis, bagian ini dapat Anda
lewatkan.
Predikat Kelulusan. Diisikan sesuai sesuai dengan predikat yang tertulis dalam
ijazah ataupun transkrip Anda (disesuaikan dengan universitas masing-masing).
Contoh: Cum Laude, Distinction, Merit, dll.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 Ijazah/SKL. Dapat diisikan dengan dokumen ijazah atau SKL. Jika Anda belum
mendapatkan dokumen tersebut, dapat diisikan dengan dokumen pendukung
lainnya yang menerangkan bahwa Anda telah menyelesaikan studi. Batas
maksimal unggahan dokumen adalah 1 MB.
Dokumen Tesis/Disertasi. Dapat diisikan dengan dokumen Tesis/Disertasi Anda.
Batas maksimal unggahan dokumen adalah 8 MB.
Transkrip Nilai Akhir. Dapat diisikan dengan dokumen Transkrip Nilai
Akhir/Transkrip Nilai Akhir Sementara. Batas maksimal unggahan dokumen
adalah 1 MB.
Penghargaan. Dapat diisikan dengan dokumen penghargaan yang Anda
peroleh atas kelulusan Anda. Batas maksimal unggahan dokumen adalah 1 MB.
Bagian Area of Interest merupakan multiple select boxes dimana Anda dapat
memasukkan bidang-bidang/area yang menjadi minat/ketertarikan Anda.
Contoh: Entrepreneurship, Youth Empowerment, Public Policy, Community
Psychology, Early Childhood Education, International Law, dll.
Apabila Anda belum memperoleh salah satu dokumen yang dipersyaratkan,
maka Anda cukup mengupload berkas yang sudah ada dan menyampaikannya
kepada Administrator melalui fitur Message atau email
monev.lpdp@kemenkeu.go.id terkait alasan mengapa dokumen belum dapat
Anda lengkapi. Setelah Anda menerima Ijazah dan dokumen lainnya yang belum
dapat Anda lengkapi sebelumnya, Anda wajib segera mengunggahnya ke laman
After Study.
Rencana Kelulusan terbagi menjadi tiga, yaitu melanjutkan kuliah, bekerja, dan
magang, dengan detil pengisian sebagai berikut:

Melanjutkan Kuliah
Meneruskan Studi Diisikan dengan jenjang studi yang akan Negara Studi Negara tempat Anda
Pada Jenjang Anda tempuh pada rencana studi Anda berencana menempuh studi
Universitas Diisikan dengan universitas tujuan Anda Program Studi Diisikan dengan program
untuk melanjutkan kuliah ke jenjang studi yang akan Anda ambil
berikutnya ketika melanjutkan studi
Periode Perkuliahan Diisikan dengan periode rencana Lama Kuliah Diisikan dengan durasi
perkuliahan Anda dimulai. rencana perkuliahan Anda
Sumber Pembiayaan Diisikan dengan sumber pembiayaan yang
akan mendukung Anda dalam rencana
perkuliahan Anda

Bekerja

Institusi Bekerja Diisikan dengan nama institusi/perusahaan Negara Bekerja Tidak dapat diubah oleh user
Anda bekerja setelah menyelesaikan studi
Prediksi Lama Bekerja Diisikan dengan perkiraan lama Anda Jabatan Diisikan dengan jabatan
(Tahun) bekerja di institusi/perusahaan Anda Anda ketika bekerja
bekerja
Awal Kerja Diisikan dengan tanggal Anda terhitung Divisi/Bagian Diisikan dengan Divisi/Bagian
mulai bekerja setelah menyelesaikan studi tempat Anda bekerja
Bidang Pekerjaan Dapat dipilih antara lain Private (Swasta,
Wiraswasta), Public (Organisasi
Pemerintah, Akademisi, PNS), Society

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 (LSM, NGO, Lembaga Sosial,dll)

Magang
Bidang Magang Dapat dipilih antara lain Private (Swasta, Institusi Diisikan dengan nama
Wiraswasta), Public (Organisasi institusi/perusahaan Anda
Pemerintah, Akademisi, PNS), Society bekerja setelah
(LSM, NGO, Lembaga Sosial,dll) menyelesaikan studi
Negara Magang Diisikan dengan negara tempat Anda Posisi Diisikan dengan posisi Anda
melaksanakan magang (internship). ketika melaksanakan magang
Awal Magang Diisikan dengan tanggal Anda terhitung Akhir Magang Diisikan dengan tanggal
aktif melaksanakan magang. Anda menyelesaikan
magang.

Jika Anda memiliki rencana lainnya selain dari pilihan di atas, atau masih sedang
mencari pekerjaan silakan memilih Lainnya, dan mengisikan kolom deskripsi
yang telah disediakan.
3. Setelah Anda selesai melengkapi seluruh Data, klik Save di bagian paling bawah. Jika
Anda tidak ingin mengubah data lagi dan Anda yakin bahwa data yang Anda isikan
sudah benar, klik inform LPDP untuk melaporkan data kelulusan Anda.

4. Administrator akan kemudian melakukan approval terhadap laporan kelulusan studi

yang telah Anda sampaikan. Administrator akan memberitahu Anda apabila terdapat
dokumen/informasi lainnya yang perlu Anda lengkapi kembali.

4 ACADEMIC
Setelah melengkapi Personal Info, anda diminta untuk melengkapi bagian Academic:

1. Klik tanda panah ke bawah disebelah Home seperti gambar dibawah ini

2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 3. Klik Academic

4. Lalu akan muncul tampilan di bawah ini:

Di dalam Academic terdapat 4 (empat) bagian Data yaitu:

No. Data Keterangan

1 Study Activities Merangkum tentang capaian akademis Anda selama studi.
2 Publication and Merangkum tentang capaian non-akademis Anda selama studi,
Awards yang meliputi publikasi yang Anda terbitkan dan penghargaan
yang Anda dapatkan.
3 Seminar and Merangkum tentang kegiatan seminar dan training yang Anda ikuti
Training selama masa studi.
4 Social Activities Merangkum kegiatan sosial yang Anda ikuti selama masa studi.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 STUDY ACTIVITIES
Dalam bagian ini terdapat tab Semester di bagian atas yang dapat ditambah dan
disesuaikan dengan jumlah semester yang Anda tempuh.

Anda diminta untuk mengisi seluruh informasi akademis yang Anda untuk setiap semester
yang Anda tempuh.

1. Untuk mengisi Course, lengkapi terlebih dahulu field isian akademik lainnya (seperti SKS,
IPK, dll.) kemudian tekan tombol Save. Selanjutnya, tombol create/add course akan
muncul di atas tabel isian course.
2. SKS/Credit Unit diisi dengan SKS yang diambil dalam semester tersebut. Untuk program
Master by Research, jika SKS tidak dibagi per semester dapat diisikan dengan proporsi
dari total SKS yang akan ditempuh. Jika tidak ada SKS sama sekali, silakan dikosongkan
atau berikan tanda (-).
3. IPS/GPA (skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Sementara yang diperoleh dalam
skala 4.00.
4. IPK/CGPA (skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Kumulatif yang diperoleh dalam
skala 4.00.
5. IPS/GPA (Sebelum Konversi) dan IPK/CGPA (Sebelum Konversi) diisi dengan nilai
yang diperoleh sesuai dengan sistem grading di universitas masing-masing sebelum
dikonversikan ke dalam skala 4.00. Jika nilai yang diperoleh tidak berupa kuantitatif,
boleh diisi dengan predikat Passed dan lain sebagainya.
6. File Transkrip diupload dengan file transkrip nilai pada semester tersebut.
7. Upload Progress Penelitian (Tesis/Disertasi) diisi dengan progress report penelitian
apabila sedang melakukan penelitian/tesis/disertasi atau perkuliahan berbasis
riset/program Doktoral.
8. Upload KRS diisi dengan Kartu Rencana Studi yang ditandatangani oleh pihak
universitas atau screenshot mata kuliah yang diambil dari portal akademik universitas.
9. Upload Bukti Konversi GPA diupload dengan screenshot bukti konversi GPA dari grade
asli ke dalam skala 4.00 (US Grading) melalui situs
www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/
10. Surat Keterangan Mahasiswa Aktif diisi dengan surat keterangan dari pihak universitas
yang menyatakan Anda aktif berkuliah di universitas tersebut (confirmation of
enrollment).
11. Description for This Semester berisi Academic dan Non Academic Description,
dimana Anda diharapkan untuk menceritakan kegiatan studi dan kendala yang dihadapi

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 selama semester berjalan. Pada bagian ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan
perkembangan kegiatan Anda dari triwulan ke triwulan berikutnya.
12. Plan for Next Semester diisi dengan rencana Anda pada semester depan, meliputi
rencana kegiatan akademik maupun rencana kegiatan non-akademik.
13. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan data yang telah diisi dengan menekan tombol
Save yang berada di bagian paling bawah.

PUBLICATION & AWARD

Pada Bagian Publication and Award terdapat 6 fields yang dapat diisi, yaitu:

No. Data Keterangan

1 Publikasi Artikel Ilmiah
Dalam Jurnal dan
Proceedings
2 Publikasi Penulisan Buku
3 Memperoleh HAKI
4 Memperoleh
Penghargaan
5 Memperoleh Publikasi
Media Massa
6 Publikasi Dalam Media
Field ini diisi dengan Artikel Ilmiah Anda yang sudah published ataupun
yang masih dalam proceedings.
Field ini diisi dengan buku tulisan Anda yang sudah dipublished.
Field ini diisi untuk karya-karya Anda yang sudah dipatenkan.
Field ini diisi dengan penghargaan yang Anda peroleh baik akademik
maupun non akademik.
Field ini diisi dengan tulisan anda yang dimuat di media massa.
Field ini diisi dengan tulisan anda yang dimuat di media massa.

1. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dan Proceedings

No. Data Keterangan

1 Judul Isi/tuliskan judul jurnal Anda
2 Website Penerbit Isi/tuliskan website yang menerbitkan jurnal Anda
3 ISSBN ISBN Isi/tuliskan nomor ISSN/ISBN jurnal Anda

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 K 4 Urutan Penulis Isi/tuliskan urutan Anda sebagai penulis
5 Tahun Isi/tuliskan tahun jurnal Anda diterbitkan
e
6 File Upload/Unggah jurnal Anda pada field ini dengan menu Upload
t
erangan:

2. Publikasi Penulisan Buku

Keterangan:

No. Data Keterangan

1 Judul Buku Isikan dengan judul buku yang Anda tulis
2 Penerbit Isikan dengan penerbit yang menerbitkan buku Anda
3 ISSBN ISBN Isi/tuliskan nomor ISSN/ISBN buku Anda
4 Urutan Penulis Isi/tuliskan urutan Anda sebagai penulis
5 Tahun Isi/tuliskan tahun buku Anda diterbitkan
6 File Upload/Unggah buku Anda pada field ini dengan menu Upload

3. Memperoleh HAKI

Keterangan:

No. Data Keterangan

1 Judul HAKI Isikan dengan judul paten HAKI yang anda dapatkan
2 Jenis HAKI Isikan dengan jenis paten HAKI yang anda dapatkan
3 Nomor Registrasi Isikan dengan nomor regristrasi HAKI yang anda dapatkan
4 Urutan Kepemilikan Isikan dengan Anda pemilik ke berapa untuk HAKI tersebut

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 5 Tahun Isikan dengan tahun ketika Anda mendapatkan HAKI ini
6 File Upload/Unggah bukti HAKI Anda pada field ini dengan menu Upload

4. Memperoleh Penghargaan

Keterangan:

No. Data Keterangan

1 Nama Penghargaan Isikan dengan nama penghargaan yang Anda peroleh
5. M2 Pemberi Penghargaan Isikan dengan nama pihak/Institusi yang memberi Anda penghargaan
3 Kategori Isikan dengan kategori penghargaan yang Anda peroleh
e4 Urutan Penerima Isikan dengan peringkat penghargaan Anda (kalau ada) contoh: juara 1, 2
m atau 3
p5 Tahun Isikan dengan tahun ketika Anda penerima penghargaan tersebut
6 File Upload bukti penghargaan Anda
e
roleh Publikasi Media Massa

Keterangan:

No. Data Keterangan

1 Judul Publikasi Isikan dengan judul publikasi yang sudah terbit di media
2 Nama Media Isikan dengan nama media yang menerbitkan publikasi Anda
3 Jenis Media Isikan Dengan jenis media yang menerbitkan publikasi Anda
4 Tahun Isikan dengan tahun publikasi Anda
5 File Upload bukti publikasi

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 SEMINAR & TRAINING
Pada bagian ini, Anda dapat mengisikan kegiatan seminar/training yang diikuti selama studi.

Keterangan:

No. Data Keterangan

1 Nama Diisi dengan nama kegiatan seminar/konferensi yang diikuti selama studi
Seminar/Konferensi
2 Penyelenggara Diisi dengan nama institusi penyelenggara kegiatan seminar/konferensi
3 File Dapat diunggah file bukti pendukung keikutsertaan dalam kegiatan
seminar/konferensi
4 Negara Diisi dengan nama negara diselenggarakannya kegiatan
seminar/Konferensi
5 Tahun Diisi dengan tahun keikutsertaan pada kegiatan seminar/konferensi

Keterangan:

No. Data Keterangan

1 Nama Pelatihan Diisi dengan nama kegiatan pelatihan yang diikuti selama studi
2 Penyelenggara Diisi dengan nama institusi penyelenggara kegiatan pelatihan
3 File Dapat diunggah file bukti pendukung keikutsertaan dalam kegiatan
pelatihan
4 Negara Diisi dengan nama negara diselenggarakannya kegiatan pelatihan
5 Tahun Diisi dengan tahun keikutsertaan pada kegiatan seminar/konferensi

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 SOCIAL ACTIVITIES
Pada bagian ini, Anda dapat mengisi organisasi profesi dan kegiatan sosial yang Anda ikuti
selama studi.

Keterangan:

No. Data Keterangan

1 Nama Organisasi Profesi
2 Bidang Profesi
3 Jabatan/Keanggotaan
4 Tahun
5 File
Diisi dengan nama organisasi profesi yang diikuti
Diisi dengan bidang profesi yang diikuti
Diisi dengan jabatan di organisasi yang diikuti
Diisi dengan tahun keanggotaan pada organisasi yang diikuti
Dapat diunggah dengan file bukti keanggotaan dalam organisasi

Keterangan

No. Data Keterangan

1 Nama Organisasi
Kemasyarakatan
2 Bidang Aktifitas
3 Jabatan/Keanggotaan
4 Tahun
5 File
Diisi dengan nama organisasi kemasyarakatan yang diikuti
Diisi dengan bidang aktifitas pada organisasi kemasyarakatan yang diikuti
Diisi dengan jabatan di organisasi yang diikuti
Diisi dengan tahun keanggotaan pada organisasi yang diikuti
Dapat diunggah dengan file bukti keterlibatan dalam organisasi
kemasyarakatan

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

5 FINANCIAL (BETA)
Melalui menu Financial, Anda dapat membuat perencanaan keuangan selama menempuh
studi dan mengajukan pencairan dana beasiswa melalui Simonev. Saat ini fitur Financial
hanya dapat diakses oleh user tertentu yang ditentukan oleh LPDP. Sebagaimana
diumumkan di milis, Simonev akan dapat digunakan oleh penerima beasiswa untuk
mengajukan pencairan dana beasiswa dengan jadwal sebagai berikut:

Tanggal Efektif Akses

15 Oktober 2015 Seluruh Awardee Dalam Negeri
Awardee Jepang dan Korea
Selatan
15 November 2015 Seluruh Awardee Dalam Negeri
Seluruh Awardee Luar Negeri,
kecuali Eropa
15 Desember 2015 Seluruh Awardee Dalam Negeri
Seluruh Awardee Luar Negeri

Untuk mengakses menu Financial, ikuti langkah berikut:

1. Klik tanda panah ke bawah yang terletak di sebelah kanan Home seperti gambar di
bawah ini:

2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul seperti di bawah ini:

3. Klik Financial

4. Jika pilihan menu Financial belum muncul di akun Anda, segera hubungi Admin melalui
Message atau email ke monev.lpdp@kemenkeu.go.id.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 FINANCIAL PLANNING (BETA)
Pada bagian ini, Anda dapat mengisikan perencanaan keuangan selama studi yang meliputi
Dana Pendaftaran, Dana SPP (tuition fee), Dana Tunjangan Buku, Dana Penelitian dan Ujian
Tesis/Disertasi, Dana Wisuda, Dana Transportasi, Dana Aplikasi Visa, Dana Asuransi
Kesehatan, Dana Hidup Bulanan, Dana Kedatangan, Dana Seminar Internasional, Dana
Publikasi Jurnal Internasional, Dana Keadaan Darurat (Force Majeure), dan Dana Tunjangan
Keluarga.

Pilih menu Financial Financial Planning untuk memasukkan data yang diperlukan.

Berikut adalah salah satu contoh tampilan pengisian Financial Planning untuk komponen
Dana Studi Pendidikan.

1. Currency. Pada bagian ini Anda memilih mata uang yang digunakan.
2. Jumlah. Pada bagian ini Anda mengisi nominal uang yang Anda butuhkan.
3. Jumlah (IDR). Pada bagian ini Anda mengisi jumlah uang setelah dikonversi ke dalam
Rupiah.
4. Bulan Pencairan. Pada bagian ini Anda dapat memilih bulan pencairan dana tersebut.
5. Tahun Pencairan. Pada bagian ini Anda dapat memilih tahun pencairan dana tersebut.
6. Lampiran. Pada bagian ini adalah untuk melampirkan berkas yang diperlukan (dalam
format .pdf) untuk keabsahan permintaan.
7. #Action. Pada bagian ini adalah anda dapat menyimpan (save changes) atau
menghapus (delete) data yang telah Anda masukan.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 Anda dapat menggunakan Currency Converter untuk mengonversi nominal valas ke
dalam Rupiah. Mohon diperhatikan bahwa Currency Converter hanya merupakan alat
bantu dalam mengonversi nilai valas ke dalam Rupiah dan bukan merupakan nominal uang
yang akan Anda terima. Pencairan Dana Beasiswa tetap akan mengacu pada kurs transaksi
yang terdapat pada Bank ketika pencairan dana beasiswa diproses oleh pihak Bank.

FUND REQUEST (BETA)

Pada bagian ini, Anda dapat mengajukan pencairan dana beasiswa yang antara lain
meliputi Dana Pendaftaran, Dana SPP (tuition fee), Dana Tunjangan Buku, Dana Penelitian
dan Ujian Tesis/Disertasi, Dana Wisuda, Dana Transportasi, Dana Aplikasi Visa, Dana
Asuransi Kesehatan, Dana Hidup Bulanan, Dana Kedatangan, Dana Seminar Internasional,
Dana Publikasi Jurnal Internasional, Dana Keadaan Darurat (Force Majeure), dan Dana
Tunjangan Keluarga.

Untuk mengajukan pencairan dana beasiswa, klik Fund Request kemudian klik New Fund
Request. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

1. Cost Item. Pada bagian ini Anda dapat memilih jenis dana beasiswa yang akan Anda
ajukan pencairannya.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 2. Currency. Pada bagian ini Anda dapat memilih mata uang dana beasiswa yang akan
Anda terima, disesuaikan dengan mata uang negara tujuan studi Anda.
3. Request Amount. Pada bagian ini Anda mengisi nominal pencairan dana beasiswa yang
Anda ajukan dalam mata uang negara tujuan studi Anda.
4. Request Amount (IDR). Pada bagian ini Anda mengisi nominal pencairan dana
beasiswa yang Anda ajukan dalam Rupiah. Silakan menggunakan nilai estimasi yang
dapat dihitung dengan menggunakan Currency Converter yang terdapat di sebelah kiri
Message.
5. Bank Account. Pada bagian ini Anda dapat memilih akun Bank yang akan digunakan
oleh LPDP untuk mentransfer dana beasiswa Anda. Pilihan Bank Account hanya akan
muncul jika Anda telah melengkapi informasi Bank Account di bagian Personal Info.
6. Description. Pada bagian ini Anda dapat memberikan penjelasan tambahan terkait
pengajuan pencairan dana beasiswa Anda jika dipandang perlu.
7. Lampiran. Pada bagian ini adalah untuk melampirkan berkas yang diperlukan (dalam
format .pdf) untuk keperluan verifikasi terhadap pengajuan Anda. Berkas dilampirkan
dalam Template Pengajuan Dana Beasiswa yang dapat diunduh dengan klik kanan -
> Save Link As.

Status Pencairan:

Pada halaman Fund Request, Anda dapat mengetahui status pencairan dana beasiswa
Anda. Status dimaksud antara lain terdiri dari:

1. . Pengajuan Baru. Dalam tahap ini, pengajuan yang telah Anda buat telah
berhasil dibuat dan masih belum diproses oleh LPDP.
2. . Diproses oleh LPDP. Dalam tahap ini, pengajuan Anda telah diverifikasi
dan sedang diproses oleh LPDP untuk dikirimkan kepada pihak Bank mitra.
3. . Diproses oleh Bank. Dalam tahap ini, dana beasiswa Anda telah selesai
diproses LPDP dan sedang diproses pencairannya oleh pihak Bank mitra.
4. . Ditolak. Apabila Anda menerima pesan ini, pengajuan pencairan dana beasiswa
Anda ditolak dan diminta untuk diperiksa kembali. Di dalam penolakan, admin akan
menyampaikan alasan penolakan pengajuan pencairan dana beasiswa tersebut di dalam
kolom Note.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

6 LAIN-LAIN

MESSAGE

Fitur Message dapat diakses pada menu message yang berada di sudut kanan
atas. Klik pada tulisan Message dan window message akan terbuka seperti terlihat pada
gambar berikut:

Dengan fitur ini Anda dapat melakukan komunikasi dengan Admin Simonev dengan cara
mengirimkan pesan pada kolom yang tersedia.

Untuk menutup jendela Message, klik tombol yang terdapat di pojok kanan atas.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 CHANGE PASSWORD
Change Password adalah feature yang memungkinkan Anda untuk mengubah password
akun Simonev Anda.

Ketika Anda meng-klik Change Password maka akan muncul tampilan berikut.

Ganti password Anda, kemudian klik Save changes untuk menyimpan password Anda
yang baru.

7 LAMPIRAN

KELENGKAPAN DOKUMEN PENCAIRAN DANA BEASISWA

Dalam Negeri

No. Komponen Beasiswa Dokumen yang Dibutuhkan

1 Settlement Allowance 1 dan 2
2 Book Allowance dan Living
Allowance 1
3 Book Allowance tahun selanjutnya
4 Living Allowance selanjutnya
KTP/KK dan Surat Keterangan Domisili dari
RW/Lurah tempat domisili baru Anda
Surat keterangan Aktif/KRS serta kalender
akademik yang menyatakan kapan
perkuliahan semester 1 dimulai
(pencairan baru dapat dilakukan pada bulan
Anda memulai perkuliahan)
Surat Keterangan Aktif/KRS
Surat Keterangan Aktif/KRS dan Kartu Hasil
Studi *)

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

 5 Family Allowance 1
6 Family Allowance selanjutnya
7 Dana SPP
8 Dana Asuransi BPJS
9 Dana Transportasi
10 Dana Pendaftaran
Luar Negeri
No Komponen Dana Beasiswa
1 Visa
2 Settlement Allowance 1
3 Settlement Allowance 2
4 Book Allowance Tahun Pertama
5 Book Allowance Tahun Selanjutnya
6 Living Allowance 1
7 Living Allowance selanjutnya
USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id
KK atau buku nikah dan akte kelahiran anak
serta surat keterangan domisili baru dari
RW/Lurah setempat yang menyatakan
bahwa keluarga anda ikut tinggal bersama
anda di domisili baru (diajukan pada bulan
ketujuh atau bersamaan dengan LA 3)
Surat Keterangan Aktif/KRS
Melaporkan LoA Anda agar nama Anda
dapat diproses ke dalam Perjanjian Kerja
Sama dengan universitas mitra.
Reimburse: melampirkan kuitansi resmi dari
pihak universitas dan telah divalidasi oleh
pihak universitas
(sewaktu-waktu dapat diminta tambahan
dokumen pendukung untuk mempermudah
proses verifikasi)
Bukti bayar hingga akhir tahun berjalan
dibayarkan 1 kali dan scan virtual account
(penanggungan dimulai dari awal
perkuliahan)
Tiket dan Invoice yang mencantumkan
nama, rute perjalanan, serta nominal
tiket/invoice tersebut dan Boarding Pass
perjalanan.
Slip setoran yang telah divalidasi oleh pihak
bank atau kuitansi resmi dari pihak
universitas dan telah divalidasi oleh pihak
universitas
Dokumen yang Dibutuhkan
Bukti Bayar Visa
Bukti Bayar Visa atau Visa yang sudah jadi
Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara
Tujuan, dan LOA atau Confirmation of
Enrollment dari pihak universitas
Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara
Tujuan, dan LOA atau Confirmation of
Enrollment dari pihak universitas
Progress Report Akademik
Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara
Tujuan, dan LOA atau Confirmation of
Enrollment dari pihak universitas
Progress Report Akademik
 8 Family Allowance 1 Boarding Pass Dependant, Surat
Persetujuan supervisor, Visa Dependant,
dan KK/Buku nikah
9 Family Allowance selanjutnya Progress Report Akademik
10 Tuition Invoice, atau bukti transfer apabila
mengajukan reimburse
11 Insurance Invoice, atau bukti transfer apabila
mengajukan reimburse

LPDP dapat sewaktu-waktu meminta dokumen pendukung tambahan guna menunjang

proses verifikasi.

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id