Konsep Dasar Sistem

Endang Lestari

komponen Sistem informasi 1

 Sistem
Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait
atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
suatu tujuan

Elemen Sistem:
tujuan,
masukan,
keluaran,
proses,
mekanisme pengendalian, dan
umpan balik.

komponen Sistem informasi 2

 Sistem
(Lanjutan)

Sistem
berinteraksi Masukan Proses Keluaran

dengan :
Lingkungan dan Mekanisme
Pengendalian Umpan

Memiliki batas balik

sistem
Tujuan

Batas sistem
Lingkungan

komponen Sistem informasi 3

 Tujuan Sistem
Setiap sistem memiliki tujuan (goal)
Tujuan berfungsi sebagai pengarah
sistem
Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):
untuk mendukung fungsi kepengurusan
manajemen,
untuk mendukung pengambilan keputusan
manajemen,
untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan

komponen Sistem informasi 4

 Tujuan Sistem (Lanjutan)
Secara lebih spesifik, tujuan sistem
informasi bergantung pada kegiatan
yang ditangani
Bank?
Pasar Swalayan?
Toko Buku Online?

komponen Sistem informasi 5

 Masukan
segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan
selanjutnya menjadi bahan untuk diproses
Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak
secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh
masukan yang berwujud adalah bahan mentah,
sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah
informasi (misalnya permintaan jasa dari
pelanggan).
Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data
transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat
pemberitahuan)

komponen Sistem informasi 6

 Proses
Bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi
keluaran
Pada sistem informasi, proses dapat
berupa suatu tindakan seperti:
Meringkas data,
Melakukan perhitungan,
Mengurutkan data,
dll

komponen Sistem informasi 7

 Keluaran
Merupakan hasil dari pemrosesan
Pada sistem informasi, keluaran bisa
berupa suatu informasi, saran,
cetakan laporan, dan sebagainya

komponen Sistem informasi 8

 Mekanisme Pengendalian dan
Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control

mechanism) diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik (feedback),
yang mencuplik keluaran

Masuka Proses Keluara

n n

Umpan
Mekanisme balik
Pengendalian

komponen Sistem informasi 9

 Mekanisme Pengendalian dan
Umpan Balik (Lanjutan)
Tujuan umpan balik adalah untuk
mengatur agar sistem berjalan sesuai
dengan tujuan
Pada sistem informasi, umpan balik
dapat diperoleh dari setiap pemakai
Program yang salah diperbaiki
Program disesuaikan dengan keluaran
yang dikehendaki

komponen Sistem informasi 10

 Batas (Boundary)
Pemisah antara
sistem dan daerah di
luar sistem Perus. Perus.
(lingkungan) A B

batas sebuah sistem

dapat dikurangi atau
dimodifikasi
sehingga akan
mengubah perilaku Perus. Perus
sistem A B

Borderless Enterprise

komponen Sistem informasi 11

Perubahan Batas Sistem
Pelanggan Pelanggan

Pesanan Konfirmasi

Ketersediaan
Penerimaan Pemrosesan
Produk
Surat Pesanan

S S
e e
d d
Produk
i i
pesanan
a Pesanan a
a a
n Ketersediaan n
produk

(a) Sistem tradisional berbasis kertas (b) Sistem pemesanan dilakukan secara langsung

komponen Sistem informasi 12

 Lingkungan
Segala sesuatu yang berada di luar
sistem
Contoh:
vendor,
pelanggan, Perusahaan
X
pemilik,
pemerintah,
bank, dan
pesaing Lingkungan
komponen Sistem informasi 13
 Subsistem
Sistem X

Sebuah sistem
umumnya Subsistem
A
Subsistem
B
Subsistem
C
tersusun atas
sejumlah Sub- Sub-
sistem-sistem subsistem subsistem
yang lebih kecil A-1 B-1

Sistem-sistem
Sub-
yang berada subsistem
dalam sebuah A-2
sistem disebut
subsistem.

komponen Sistem informasi 14

 Contoh Sistem dan
Subsistem
Sistem Subsistem
Sistem mobil Subsistem bahan bakar
Subsistem pendorong
Subsistem kelistrikan
Subsistem rem
Sistem komputer CPU
Masukan
Keluaran
Penyimpan sekunder
Sistem informasi perusahaan Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi pemasaran
Sistem informasi personalia
Sistem informasi produksi
komponen Sistem informasi 15
 Supersistem
Jika suatu sistem menjadi
bagian dari sistem lain yang
lebih besar, maka sistem Pemerintah
yang lebih besar tersebut Pusat
dikenal dengan sebutan
supersistem
Sebagai contoh, jika
pemerintah kabupaten Supersistem
disebut sebagai sebuah dari Provinsi
sistem, maka pemerintah Provinsi
provinsi berkedudukan
sebagai supersistem. Jika
ditinjau dari pemerintah
pusat, pemerintah provinsi Supersistem
adalah subsistem dan dari
pemerintah pusat adalah Kabupateni Kabupaten

supersistem
komponen Sistem informasi 16
 Antarmuka Subsistem
Antarmuka
Subsistem Subsistem

Subsistem Subsistem Keluaran

Masukan

Subsistem

komponen Sistem informasi 17

Model Antarmuka subsistem
Subsistem Subsistem

(a) Antarmuka bolak-balik

Subsistem Subsistem

(b) Antarmuka satu arah

komponen Sistem informasi 18

 Contoh Antarmuka
Subsistem
Cabang offline Cabang online
Pemasukan Validasi
Transaksi Transaksi Transaksi

Transaksi
baru
Transaksi Transaksi
tak absah absah

Transaksi Pemutakhiran

Antarmuka

Induk

komponen Sistem informasi 19

Antarmuka Subsistem dalam SI
Penapisan, yakni membuang derau atau data yang tak
berguna.
Pengkodean/pendekodean, yakni mengubah data dari
suatu format ke dalam format yang lain
Pendeteksian, yakni melakukan pemeriksaan dan
pembetulan kesalahan-kesalahan terhadap standar atau
kekonsistensian
Penyanggatan, yakni memungkinkan dua buah sistem
bekerjasama tanpa harus tersinkronisasi secara ketat.
Caranya antarmuka mengumpulkan data dari satu
subsistem dan kemudian memperkankan subsistem lain
mengambil data tersebut
Pengamanan, yakni menolak permintaan yang berasal dari
pihak yang tak berhak terhadap data dan menyediakan
mekanisme proteksi yang lain
Pengikhtisaran, yakni meringkas sejumlah masukan ke
dalam bentuk agregat (ringkasan)
komponen Sistem informasi 20
 Klasifikasi Sistem
Abstrak Vs. Fisik
Deterministik Vs. Probabilistik
Terbuka Vs. Tertutup
Alamiah Vs. Buatan
Sederhana Vs. Kompleks : sepeda vs
otak manusia

komponen Sistem informasi 21

 Sistem Tertutup dan
Relatif Tertutup

Tak ada interaksi

dengan lingkungan

(a) Sistem tertutup

Keluaran
Masukan Gejolak lingkungan diketahui
diketahui tidak mempengaruhi sistem dan
dan ditentukan
ditentukan

komponen
(b) Sistem relatifSistem
tertutupinformasi 22
 Sistem Terbuka dan
Tertutup
Sistem sediaan barang Sistem sediaan barang
(Inventory system) Induk (Inventory system) Induk
berbasis komputer Sediaan berbasis komputer Sediaan

Jumlah <
Laporan sediaan Level
barang Minimum

Ya

Menentukan
barang yang Keputusan
dipesan beserta diambil oleh
jumlahnya komputer

Pemesanan Pemesanan
Barang Barang

(a) Sistem terbuka komponen Sistem informasi

(b) Sistem relatif tertutup 23
 Carilah Definisi dan
Contoh nya
Abstrak Vs. Fisik
Deterministik Vs. Probabilistik
Terbuka Vs. Tertutup
Alamiah Vs. Buatan
Sederhana Vs. Kompleks

komponen Sistem informasi 24