Bandar Jaya Lahat Telp : (0731) 325058 Kode Pos 31414

Website : http://lpse.lahatkab.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LPSE LAHAT

REGISTRASI DAN VERIFIKASI PENGGUNA SPSE

1. Prosedur Pendaftaran Penyedia dan Layanan Verifikasi Dokumen Penyedia.

Nomor Standar Operasional 01/LPSE-LHT/2012

TIM LPSE Tanggal Pembuatan 12 Juli 2012
KABUPATEN Tanggal Revisi
LAHAT Tanggal Efektif 15 Juli 2012
Disahkan oleh Sekda Lahat
BIDANG
REGISTRASI DAN Kegiatan Penyedia melakukan Pendaftaran dan Layanan Verifikasi
VERIFIKASI Dokumen Perusahaan

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik
2. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan
Jasa
3. Keputusan Bupati Lahat Nomor 75/KEP-BUPATI/2012 tentang
Pembentukan Tim LPSE Kabupaten Lahat
Tujuan 1. Memberikan arahan prosedur pendaftaran calon penyedia dan pelaksanaan
verifikasi oleh perivikator.
2. Menentukan kelayakan penyedia LPSE melalui mekanisme control atas
rigistrasi/pendaftaran.
Ruang Lingkup 1. Verifikasi administrasi
2. Pemberian Kode Akses (user ID dan Password)
Ketentuan umum 1. Verifikasi administrasi dilakukan oleh verifikator yang telah
ditunjuk/ditetapkan dengan Keputusan Bupati Lahat
2. Data calon penyedia yang diverifikasi adalah data penyedia yang telah :
a. Melakukan registrasi on line pada website LPSE
b. telah mengunduh (download) dan mengisi formulir pendaftaran dan
keikutsertaan
c. Telah menyediakan dokumen penunjang serta menggandakannya
sebagaimana yang dipersyaratkan.
d. membawa formulir pendaftaran, formulir keikutsertaan dan dokumen
penunjang ke LPSE
3. Dokumen proses verifikasi disampaikan langsung oleh pimpinan perusahaan
atau wakil perusahaan yang dibuktikan dengan surat kuasa dari pimpinan
perusahaan untuk keperluan tersebut.
4. Jika berdasarkan hasil verifikasi memperlihatkan
ketidakbenaran/ketidaksesuaian dokumen penunjang dengan data registrasi
yang dimasukan penyedia melalui portal LPSE, maka verifikator dapat
meminta calon penyedia untuk melakukan pembetulan/penyesuaian data
tersebut.
5. Penyampaian kode akses (user ID dan Password) oleh sistem SPSE akan
dilakukan setelah petugas menyatakan setuju, yang berarti dokumen
penunjang sesuai dengan data perusahaan yang dimasukan ke dalam data
portal LPSE
 Keterkaitan Terkait dengan SOP pelatihan dan layanan penggunaan SPSE oleh penyedia
Peringatan 1. E-mail perusahaan yang didaftarkan pada LPSE haru E-mail yang aktif dan
diketahui password nya oleh penyedia.
2. Kelengkapan dokumen verifikasi akan menentukan kelancaran pelaksanaan
verifikasi.
Kualifikasi Pelaksana Pelaksana menguasai aplikasi LPSE secara umum, serta aplikasi LPSE untuk
penyedia, dan verifikasi
Peralatan/ Alat tulis, komputer, jaringan internet
Perlengkapan

2. Alur Proses Kegiatan Penyedia Melakukan Pendaftaran dan Layanan Verifikasi Dokumen Perusahan.

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Kegiatan Kegiatan

2 Persyaratan/
1 Waktu Output
Kelengkapan
1 2 3 4 6 7 8

1. Calon Penyedia Jasa melakukan Penye Penyedia dapat tidak Pada email
pendaftaran secara on line pada dia akses internet ditentu kan perusahaan
website LPSE, dengan alamat : dan memahami terkirim email
http://lpse.lahatkab.go.id dengan cara balasan dari
meng klik mendaftar sebagai menggunakan LPSE.
penyedia barang/jasa. internet.

2 Penyedia memasukan alamat e- Penye Alamat email tidak Pada email

mail perusahaan dan setelah itu dia perusahaan ditentu kan perusahaan
meng klik icon mendaftar. terkirim email
balasan dari
LPSE.

3 Penyedia mendapat balasan e-mail Penye Penyedia dapat tidak Penyedia

dari LPSE pada alamat e-mail yang dia mengoperasiona ditentu kan memperoleh
didaftarkannya. Pada halaman itu lkan email nya. formulir
juga penyedia men downloadi pendaftaran dan
formulir pendaftaran dan formulir formulir
keikutsertaan. keikutserta.

4 Penyedia membuka email Penye Email dari LPSE tidak Formulir

perusahaan dan membuka dia dapat dibuka ditentu kan pendaftaran
Jawaban email dari LPSE, oleh rekanan secara on line
selanjutnya meng klik alamat dapat diisi
sesuai petunjuk, kemudian akan dengan lengkap.
terbuka halaman formulir
pendaftaran yang harus diisi secara
on line.

5 apabila formulir pendaftaran sudah Penye penyedia dapat tidak Formulir

terisi dengan lengkap, selanjutnya dia memasukan ditentu pendaftaran
klik icon mendaftar. user id dan kan terisi dengan
identitas lengkap, dan
perusahaan rekanan meng
pada formulir klik icon
pendaftaran. mendaftar.

6 Selanjutnya pada email penyedia Penye penyedia dapat tidak Diketahui user
akan terkirim email kedua dari dia membuka ditentu id Penyedia
LPSE yang isinya User Id alamat email kan
Penyedia dari LPSE. nya.